ZDHB-SY-ZD003考勤管理制度(2015.7.25).doc

考勤管理制度编号：ZDHB-SY-ZD020版号：A/0页码：第 9 页 共 9页考勤管理制度编制马超日期2015.7.25审核祝蕴洁日期2015.7.25批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人制度概况目的为使集团流程制度的编制、执行、修订程序化、规范化、制度化，实现集团对流程制度的统一管控，确保企业管理流程制度的顺利推行，增强其在各项工作中的指导作用，提高组织管理工作的效率和质量。适用范围本办法适用于卓达河北集团商业总公司以及下属太阳城商业管理部的规章制度。考勤管理制度考勤是考核员工劳动出勤、工作效率和工作态度的依据之一，是支付员工工资、奖金和各种福利的有效凭证。考勤管理是人力资源管理的一项重要内容，为加强劳动纪律管理，保证工作秩序，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和国家其它有关规定，结合集团实际情况，特制定本办法。一、考勤管理1、工作时间及工时制度（1）公司实行每周五天半工作制，每天工作8小时，每周六上午原则定为培训、学习、业务研讨和体育锻炼时间。工作时间为：上午：08：0012：00；下午：14：0018：00（10月1日-次年5月1日）； 14：3018：30（5月1日10月1日）；（2）特殊岗位，根据工作性质，施行以下工时制度： 集团高层、总裁助理、总裁秘书施行不定时工作制（须行政许可）； 教育产业（卓达大学、卓达学校、幼儿园）根据教育行业特点，施行每周五天工作制，周六、周日休息； 置业顾问、司机岗位施行不定时工作制（须行政许可）； 物业工人由各地物业公司根据其岗位工作特点，制定工作时间、倒班、轮班表，但不得与国家关于工作时间的规定发生冲突。 外地公司、独立对外运营的公司如餐饮、会展、酒店等，可结合当地劳动政策及行业情况，施行或调整工时制度，但须报总部人力资源与个人发展部备案并报总裁审批。2、考勤打卡、签到（1）考勤采用打卡制或签到制，适宜打卡的，须优先采用打卡形式。签到表或考勤卡由各部门考勤员统计、核实，部门保存，人力资源部不定期检查，各部门将考勤汇总表交人力资源与个人发展部。（2）签到分为上午、下午上下班四次签到，员工如无外出，必须按上、下班时间分次按时在考勤签到簿上签名，不得提前签到、代签或补签。如有特殊情况，须做说明。（3）除上述集团高层、总裁助理施行不定时工作制人员，无须签到外，原则上，无总裁特批，任何人须正常考勤打卡或签到。（4）考勤统计周期为上月26日至当月25日。各部门考勤员须于当月26日下午下班前按考勤汇总表填报要求，将当月考勤汇总表经部门第一负责人、分管领导审核签字后报至人力资源部薪酬组（遇节假日、公休日顺延至上班后的第一个工作日）。员工的各种休假及请假证明与考勤汇总表一同上报。3、考勤界定（1）员工需自觉遵守工作时间，凡按时上下班或参加公司组织的会议、学习、培训、出差，经批准参加应酬活动均视为正常上班，计入出勤。按国家和公司规定的带薪休假计入休息，列入公休中。（2）凡迟到、早退、旷工、病假（不包括符合公司员工因病休养管理办法的病假）、事假、上班未签到或超过公司规定期限的有薪假期无故不上岗等均视为缺勤。4、考勤统计（1）新入职员工的考勤管理从正式入职上班的第一天起，由其所在部门负责考勤管理。新入职员工应持员工调令到部门报到，按人力资源与个人发展部开具的起薪时间上班、计考勤。无特殊情况，一律不得提前、私自上岗。有特殊情况，需提前以书面形式说明，并获人力资源与个人发展部批准后，可特殊办理。（2）转岗员工的考勤管理凡发生部门变动的转岗员工，当月考勤由转入部门负责管理。员工须持转出部门出具的考勤证明（须经考勤员、第一负责人签字确认）及人力资源部开具的调令到转入部门报到。由转入部门将原岗位的出勤一同汇总后报人力资源部薪酬组。（3）待岗员工的考勤管理员工待岗期间的考勤，由人力资源与个人发展部岗位管理组负责管理。员工重新择岗后，需由人力资源与个人发展部岗位管理组开具岗位变动调令时，一并开具待岗期考勤证明，转交转入部门考勤员存留；员工在待岗期满或待岗期内办理离职手续的，待岗期的考勤证明由岗位管理组出具，与员工离职审批表一同交人力资源与个人发展部薪酬组。（4）员工借调、出差及外出学习期的考勤管理员工借调至其他公司或其他部门工作的，借调期间考勤由借调部门负责管理。因人事关系未发生变化，月末由借调部门考勤员及部门负责人签字确认，出具考勤证明，与员工原部门考勤一并汇总；员工出差及外出学习期间，因人事关系未发生变化，考勤仍由所属部门考勤员及部门第一负责人负责监督，请销假手续也在所属部门办理。（5）离职员工及自动离职人员考勤管理员工离职当月考勤，须由部门考勤员及部门负责人在部门考勤汇总表及员工离职审批表上出具证明并签字。自动离职人员，考勤员应在员工自动离职3日内出具自动离职人员的书面情况说明，并写明自动离职当月出勤情况。经本部门负责人签字并经财务部审核后报人力资源与个人发展部经理签批后，提交岗位管理组。此外，月末在考勤汇总时，与在岗人员考勤情况一并上报。（6）公司特聘顾问的考勤管理凡属各部门、公司因工作需要，根据人力资源管理相关流程，履行相应报批手续后，须与公司签订聘用合同。按合同中双方约定的工作时间及计薪方式管理考勤，由特聘顾问关系所属部门负责汇总、上报考勤。（7）编制外临时工的考勤管理各部门、公司因临时、突发阶段性工作需要，增加临时用工的，临时工增编经人力资源与个人发展部审核后报总裁批示。临时工考勤由各部门、公司考勤员、负责人管理。5、考勤员及部门负责人职责（1）各部门指定兼职考勤员负责本部门考勤管理，考勤员设定或变更须报人力资源与个人发展部薪酬组备案。（2）各部门考勤员须及时、认真、准确的如实记录考勤情况，认真管理部门签到簿，妥善保管员工的各种休假证明，如实反映本部门考勤中存在的问题。（3）各部门、公司负责人为考勤管理第一责任人，对本部门、公司员工考勤的真实性、准确性负责，认真审核、监督并管理部门员工的出勤、请假情况，如部门考勤管理出现任何漏洞、错误，均承担相应的领导责任。二、员工请销假管理1、员工请假管理（1）员工假期包括：病假、事假、工伤假、生育假、婚丧假、探亲假、年休假等以及针对特殊群体员工的体检假、陪产假等。（2）员工因故不能上班，须提前24小时提交书面申请，经相关负责人签字后，交考勤员留存，安排好工作后方可离开岗位。因特殊原因无法当面请假的，可通过电话口头请示，获批准后可于事后2日内补办请假手续。请婚假、病假（15天以上）、工伤（工伤认定后）、产假等要同时出具相关证明。（3）员工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定，须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需医疗期限也由员工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。（4）员工符合公司规定方可休探亲假、年休假、婚丧假等。休假前需到人力资源与个人发展部办理休假手续或备案，交部门考勤员留存并将审批后的假条于月末随考勤汇总一同上报。（5）申请年休假、探亲假、婚假、产假、工伤假等福利假，病事假等超过7天以上的假期须报人力资源与个人发展部福利组备案。（6）员工请病、事假一次不得超过20天，20天到60天的报总裁批示，且请事假期满不能连续再请。累计或连续请假超过60天的，办理离职手续。2、员工请假审批程序及权限一般员工请假3天以内（含3天）由本部门负责人批准；4天到7天（含7天）由部门主管副总批准； 8天到20天以内的由部门主管领导、主管副总签署意见后报人力资源部批准；21天到60天的报总裁批准。中层（含）以上员工（包括总裁秘书）请假除按以上程序审批外须报总裁批准。具体审批程序及权限见下表：假期类型或职级请假期限审批程序有薪假中高层年休假15天/年部门经理主管领导人力资源部经理总裁员工年休假详见集团员工年休假管理办法部门经理主管领导人力资源部经理探亲假15天/年 （200公里以上）；超过500公里，另有2天路程假；已婚探父母，四年一次；夫妻异地及未婚的，一年一次。部门经理主管领导人力资源部经理婚假晚婚18天，其余3天，不够结婚年龄按事假处理部门经理主管领导人力资源部经理丧假3天部门经理主管领导人力资源部经理孕检假0.5天/月（孕期女员工）部门经理主管领导人力资源部经理产假3个月，多胞胎另加15天/胞胎，独生子女另加1个月。部门经理主管领导人力资源部经理陪产假（男员工爱人生产）5天部门经理主管领导人力资源部经理工伤假视情况定部门经理主管领导人力资源部经理张总因病修养假根据集团因病修养管理办法执行部门经理主管领导人力资源部经理无薪假中层以上（含中层）1天(含)以上部门经理主管领导人力资源部经理总裁3天以内（含3天）部门经理中层以下47天（含7天）部门经理主管领导人力资源部经理820天（含20天）部门经理主管领导人力资源部经理21天60天（含60天）部门经理主管领导人力资源部经理总裁驻外集团中层以上（含中层）1天以上（含有薪假、无薪假）部门经理主管领导驻外集团人力资源部经理总部人力资源部经理总裁中层以下且为部门第一负责人1天以上（含有薪假、无薪假）总部主管领导驻外集团人力资源部经理中层以下普通员工按当地休假制度执行部门经理主管领导驻外集团人力资源部经理注：各种带薪假期在报人力资源部经理审批前，须经人力资源部福利组审核、备案。3、销假管理（1）员工休病事假（15天以上的）及产假的，假期届满或提前上班的，均须于上班第一天到人力资源与个人发展部办理销假手续；延期上班继续请假的，须在原假到期前2日内办理续假手续，否则按旷工处理。（2）销假程序：员工以书面形式提供销假申请，经部门负责人及分管领导签字后，报人力资源部备案或审批。4、其他说明（1）员工休各种假期超过15天的，扣发当月工龄工资。员工跨月休假，只扣发一个月工龄工资；（2）凡不带薪假期的，均扣发缺勤工资。缺勤工资计算公式为：基本工资（365-78）12。三、工作加班调休1、公司依法安排员工在正常工作时间以外工作，视为加班。“加班”不含以下两种情况：个人未在规定时间内完成正常工作及个人自愿加班。2、公司安排员工延长工作时间、休息日安排员工工作、法定节假日安排员工值班的，原则上按调休处理。3、调休天数按实际休息日加班天数，一年内有效。4、调休审批由各部门第一负责人负责，每月汇总考勤时，报人力资源部备案。四、考勤纪律1、上班后30分钟内到岗，按迟到论处，罚款100元/次；超过30分钟到岗按旷工半天论处罚；提前15分钟内下班，按早退论处，罚款100元/次，超过15分钟按旷工半天论处。2、未请假、假期届满未申请续假无故不上岗、未经部门相关领导批准强行休假、无故不签到以及因违法乱纪受公安、检察等机关拘捕审查而未能出勤的，均按旷工处理。旷工以天计算，按其基本工资的200%扣除。连续旷工3天以上（含3天）或六个月内累计旷工达10天者予以辞退。3、考勤签到少签、多签、代签均视为违纪。如有违纪，按下述情况进行处罚：（1）一次签全天或每天只签到一次的：罚款100元/次；（2）不签到且无说明的：罚款100元/次；（3）他人代签到，签到人和代签到人各罚款100元/次。4、考勤员不得弄虚作假，迟报、错报、漏报及瞒报考勤。对于出现错报、漏报、虚报瞒报（视同贪污）等违反规定的行为，一经查实，视情节轻重，对考勤员及部门负责人予以200-500元不等的罚款。如考勤员在考勤工作中有舞弊行为，一经查实，虚报一次，对考勤员及部门主管各罚款500元，虚报三次，考勤员辞退，部门负责人免职。任何人不得干涉考勤员独立行使考勤职权，干涉考勤员考勤的，罚款100元/次。每月人力资源与个人发展部不定期对部门考勤进行抽查。对漏报考勤及因错报考勤导致工资未发全，对考勤员及相关责任人视情节轻重，除予以罚款外，当月工资延至下月发放。5、任何人不得超越权限批假，违者同视为请假缺勤，并对批假人及员工本人各罚款100元/次。6、考勤员须每月26日下午17：00时前送报考勤汇总表，无法按时上报的，须于26日下班前向人力资源与个人发展部薪酬组予以说明，否则按迟报考勤处理。迟报1天，对考勤员及部门负责人各罚款100元/人；每迟报1天，累计加罚100元/人/天。7、在未办理员工上岗手续报批前，任何部门不得私自安排人员（含实习学生）上岗（或试岗），如违反上述规定，被安排者立即离开岗位，公司不予承认且不承担任何费用和责任，对私自安排上岗的有关负责人第一次处罚2000元，第二次予以开除。8、汇总当月考勤时须将本月集团