油料使用管理办法.doc

油料使用管理办法 目的：为进一步做好油料消耗的控制工作，切实达到节约成本，真实反映车辆油料使用情况，制定本办法。1、 适用范围本办法适用于研究院租用华晨运输公司车辆。2、 研究院和华晨运输公司根据车型车辆出厂时的油耗标准，结合车况、季节、地形等实际情况，制定统一的车辆百公里油耗标准。 3、 院方代表及安全运行科审核车队监督油耗节超问题，并落实执行情况。4、车队的责任与要求4.1 车队对所属车辆的油料使用过程进行监控，对所有上报数据的真实性负全责，并于每月25日编制油料分析报表（报表格式见附件），报表内统计核算的单车油料消耗额需驾驶员签字确认。确认后交车队负责人签字。文本一式两份，一份油料统计员存档，一份于次月5日前上报院方代表。4.2 车辆在外地购油时，必须如实开具发票，经院方代表及华晨主管领导审核后予以报销，如果按照百公里油耗标准发现虚开、增开发票者，一律不予报销，另按票面金额的5倍予以罚款。对准予报销的油耗，计核员必须计入当月油料汇总统计。4.3 为便于进行油料考核，要求驾驶员每月20日将油箱加满时的里程表读数报与油料统计员，统计人员人员必须检查核对上报公里数，院方每半年进行实地普查。对虚报里程表读数的个人，按因此损失油料的5倍处以罚款。里程表系统出现故障，必须及时进行维修或更换，以确保统计的车公里与统计时的实际行驶公里一致。4.4 车队对非人为因素造成耗油超标的车辆，应及时维修供油系统，如因车辆原因造成超油，而车队未及时进行维修处理，所超油料由华晨运输公司承担。提倡经济速度行车，降低燃油消耗。5、驾驶员的责任与要求5.1所有车辆必须持有效证件（加油本、加油章），到公司指定地点加油，否则，所加油料费用由个人承担。5.2 根据不同车型、季节加注对路油品，严禁将油料送人或倒卖，一经发现者，按损失油料的5倍予以罚款。5.3 车辆加油时，车号、加油本（或加油料单）、加油章必须“三对口”，缺一不可。加油本、加油章、加油料单一律不得转借他人，违者按所加油料的5倍予以罚款。5.4 所有车辆每次的加油量不得超过自身油箱容量，对未经批准所加油量超出车辆自身油箱容量者，按超出部分的5倍予以罚款。对于用料单所加油料，计核员必须计入当月油料汇总统计。5.5 为便于监控加油情况，每月20日-23日应及时更换加油本，因特殊原因不能及时更换者，最晚不超过每月最后一天。5.6 车辆如同一天连续加两次油或连续两天均有加油记录的，必须给车队油料统计员解释说明原因，如无合理解释的，按加油当天实际加油金额进行全额处罚。5.7车辆在加完油后，必须核对加油单据上的加油数量，核对无误后在单据上签字，并督促、监督加油工填写加油本，在加油单据上盖条形加油章。如发现油本有加油记录未登记现象，按未填油款的2倍予以罚款。5.8 严禁驾驶员在加油站用油料款兑换便利店商品，如经发现，按该笔油款总额的5倍予以罚款。5.9如对超油车辆处理存在争议，由车队和院方代表组织对车辆耗油情况进行实测。6.油料节超处理方式6.1油料节省，不做油料奖励。6.2油料超额数量在15公斤以内，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按当月油料实际单价计算出处罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚。相应数据车队油料统计员交计核员计入当月工资，扣款后由车队交还院方财务。本办法于2010年9月1日执行，由车队负责解释。附件1：华晨运输有限公司车辆百公里油耗标准（试行）附加2：油料统计分析表华晨运输有限公司车辆百公里油耗（公斤）标准（试行）序号车型百公里油耗油品备注序号车型百公里油耗油品备注3-5月，9-10月3-5月，9-10月1庆铃皮卡449汽油10奥迪A610汽油2尼桑皮卡4411汽油12丰田4500、8015汽油3江铃皮卡448柴油13三菱越野六缸11汽油4全顺中客9柴油14丰田普拉多11汽油5别克商务10汽油15帕拉丁9汽油6别克轿车10汽油167帕萨特四缸9汽油178福特蒙迪欧9汽油189桑塔纳20008汽油19注：1、11月-2月，在上述基础上柴油车上浮15，汽油车上浮10；6-8月，在上述基础上上浮5。 2009年 月 日-2009年 月 日油料统计分析表单位：华晨运输公司 队序号车型车号类别油品统计日期末次加油日期实际油耗（升）实际油耗（公斤）上期读数本期读数本月实际里程百公里油耗百公里油耗（特殊月份）油料定额超标 数量处罚金额驾驶员签字1234 56合计主管领导签字： 制表人： 制表日期：注：1、表格填制完毕后，必须由驾驶员签字确认。2、油料超额数量在15公斤以内(客车按25公斤核定)，不计油料处罚。超过15公斤（含15公斤）的按油料当月实际单价计算出奖罚金额，超出部分按油料超出金额全额进行处罚；3、油料超额金额不得超过200元，超过200元的，