加工贸易手册备案及核销管理办法-7.18.doc

爱普拉斯集团A PLUS GROUPDoc No:Page 10 of 10Scrap Bidding PolicyThis document is and remains the property of APIHK & PROLINK.加工贸易手册备案及核销管理办法Originator 初始人 沪办船务Effective Date生效日期Approved By签核人（签字）加工贸易手册备案及核销管理办法一、目的 为规范本公司手册备案、核销之作业流程，提高工作效率，保证公司进出口业务的正常运行，依据海关相关规定及结合公司实际状况，特制定本管理办法。二、适用范围 本企业加工区外各工厂所发生的加工贸易，悉依本办法办理。 第一章 新手册的备案或老手册的变更、增补一、工厂生管部门需要提供的资料 1、对于新案子，工厂生管部门须比第一次出口提前2个月通知工厂关务部门办理新手册备案，并提供至少6个月的FCST。 2、对于老案子，工厂关务部门在每个月5日列出老手册成品备案量、已出口数量，还可以出口的余量，并发邮件通知工厂生管。工厂生管须在每个月10日前，确认需要增补备案的数量给工厂关务，同时说明增补数量是哪个时间段的出货数量，是如何计算出来的。需要增补的数量最早是2个月后才需要出货的数量，且至少涵盖后续第3个月至第8个月的出货数量。例：2010年7月5日关务发送手册余量给生管确认，如需增量，增量成品出货计划须是2010年9月-2011年2月内的。 老手册增补每个月只进行一次，工厂生管须在每个月10日集中通知工厂关务部门。 3、对于老案子因为产品版本升级而需要变更手册的，工厂生管须提前1个月通知工厂关务，并提供6个月的出货数量给关务去变更手册备案。 4、工厂生管在提供FCST的同时，须提供其他必要的文件，如BOM表、产品标准、码克清单、码裁图等，这些文件必须准确，且互相印证，工厂生管部门须对其准确性负责。BOM表里只包含保税料件，非保税料件需要剔除。 特别注意：老手册停用时，其成品余量一律取消，生管在通知关务备案手册的数量时，需要通知总数给关务去备案新手册，不能扣除老手册的备案余量。例如老手册7月底到期，5月初就要开始办理新手册，老手册6月初停用，同时启用新手册。新手册的备案量应该包含自5月份开始的8个月的成品出货预估量。二、工厂关务部门的职责：1、对生管部门提供的资料进行审核：1-1、新备案或新增补的成品清单是否包含了该案子所有的成品代号，其数量是否合理。1-2、BOM表、码裁图、标准、码克清单等是否有明显相互矛盾的地方。2、准备手册备案或增补资料： 2-1、审核料件的中文品名、材质、规格如克重/尺寸等，查找准确的海关税则号（HS）。与可能需要结转料件给我司的上家进行中文品名及HS的核对2-2、审核成品的中文品名、材质、规格等，查找准确的海关税则号（HS），备案准确的手册成品名称。与可能需要从我司结转成品的下家进行中文品名及HS的核对2-3、核实料件、成品的单位、单价2-4、料件备案按照项号级，成品备案按照料号级2-5、料件备案：按照客人分段备案。同一个客人的进行料号合并，但是不同客人的不能合并，不能将不同客人的料号归并在同一个项号里。项号与料号的对应关系需要做好记录并通知进口操作人员知悉。3、进行加工贸易批准证的申请4、备齐资料，到海关进行加工贸易新手册的申领或老手册的增补5、对每次手册备案、变更、增补所对应的BOM、码裁图、码克清单、标准等，保管好电子档，同时打印出来备查。6、如遇需要结转给下家的新成品备案，在我们手册备案完成后，须及时通知下家进行备案，如结转到上海辐新、施洁的成品，以确保日后出口报关的顺利进行。三、相关时间的规定：1、新案子：工厂关务须提前2个月开始办理手册备案，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成备案2、老案子：工厂关务须在每个月10日开始办理手册增补，并在资料齐全的情况下，1个月之内完成增补。3、工厂关务须在老手册到期前的2个月时，开始办理新手册的备案，并在老手册到期前1个月办理完毕，同时启用新手册，停用老手册。新手册的备案数量应该包含其启用之后的6个月内出货数量。 第二章 手册的日常管理四、新手册台帐的建立或老手册台帐备案数量的更新 工厂关务在手册备案或增补/变更完成后的24小时内，要完成新台帐的建立或老台帐更新，将手册的进、出口备案数量登记在案五、新手册的启用： 1、老手册增补、变更后即可使用 2、新手册必须先有进口，然后才能进行出口。 3、新手册启用后，老手册即要停止使用，确保其中有一个清晰的仓库进出截止时间点。注意：新手册必须包含了所有的成品代号。避免老手册停用，新手册里未备案齐全而影响进、出货。六、手册台帐的日常更新： 工厂关务负责手册台帐的日常更新，进、出口操作人员必须与进出口同步更新手册台帐，即在进、出口报关委托后的24小时之内，完成手册台帐的登记。如遇到委托后报关数据的撤消或更改，须在24小时之内更正手册台帐。七、手册台帐的月度核对： 工厂关务每个月5日须将截止到该日的手册进、出口数据，料件及成品的剩余额度、出口耗用数量等数据发出给工厂生管，工厂生管依据成品备案剩余数量，决定需要增补的数量并通知关务进行手册增补。同时，如果工厂关务发现进口剩余额度过低时，需要立即提醒工厂生管提供成品FCST办理手册增补。八、手册进、出口数量比对 工厂关务每个月5日须与工厂财务、仓库核对上月的手册进、出口报关数量，是否与仓库的实际出、入库数量一致。遇到不一致的，需要查找原因，及时纠正或记录原因。九、手册理论余料数与仓库盘点数核对 1、工厂仓库应对非保税料件、进料加工料件、来料加工料件分开存放，分开设立帐目管理 2、工厂关务每个月5日根据手册台帐的已经进口数，扣除已经耗用数，得到手册理论余料数，与工厂上月盘点数据进行比对，发现较大差异时，需要立即提出，并与生管一起查找原因，提出解决方案。十、各手册项下的保税料件，不得未经海关许可，私自变买、外借，不得用于样品研发，不得在不同贸易方式之间串用。十一、保税废料的完税 对日常生产中所产生的保税边角料、报废原材料、报废半成品、报废成品，工厂关务须每月及时向海关申报完税，然后才可以对外销售。其中报废原材料、半成品、成品的完税情况须登记好，在手册核销时予以抵扣库存短缺，具体请参考“保税废料完税管理办法”。十二、外发加工的申请备案 所有保税料件，如果需要外发加工，工厂生管部门须提前2个月通知关务部门，并配合关务部门取得必要的文件，关务部门到海关申请获得批准后，才能正式实施外发加工。 申请外发加工的必要文件：1、生产方的生产能力证明2、加工贸易货物外发加工申请审批表3、外发货物清单4、运回货物清单5、加工合同6、生产方的营业执照7、生产方的组织机构代码证8、生产方的批准证书及背面的年审9、生产方的开户许可证10、生产方的税务登记证11、生产方的进出口货物收发货人报关注册登记证书(黑本子) 以上资料复印件加盖生产方公章即可。十三、BOM表的变更： 1、原则上成品BOM请尽量保持不变，如因特殊原因必须变更的，工厂生管须及时通知工厂关务。 2、如BOM的变更会影响手册核销结果的（如料件单耗变更，品名变更等），生管须提供齐全备案资料给关务重新向海关申请备案，作业流程同新增成品编号。 第三章 手册的核销一、手册到期前2个月，工厂关务需要开始整理核销资料，包括催要进、出口退单，汇总进、出口数据，计算耗用数量，手册理论余料数等数据。二、手册到期前1个月，手册停止进、出口，而开始使用新手册三、工厂生管部门须在手册到期前1个月时，提供与手册进出口截止时间配套的实际盘点库存（含原材料良品库，半成品/成品库，残次品，不良品，废料等数据）四、工厂关务根据手册余料数与盘点库存进行比较，对于差异较大的，须与生管进行分析，查找原因。对于实际存在的差异，工厂关务须估算出可能需要缴纳的税款，汇报工厂及公司领导，经过核准后，正式向海关报核手册。如果发生税款，办理相应的签办手续，进行缴付。五、手册核销完毕，获得结案通知书。六、如果无法在手册到期前1个月即停止使用的手册，且未曾延期过的手册，工厂关务须最迟在手册到期前1个月向海关申请延期。 对于已经延期过的手册，必须在手册到期前1个月停止使用，并准备核销，不允许再延期。 第四章 补充说明-手册方面需要客人配合之处1、提前2个月给我们办理手册的成品FCST数量，以便我们