南万镇学籍管理暂行规定2011年3月5日.doc

汕 尾 市 南 万 镇 佛 山 希 望 小 学 南万佛山希望小学学籍管理暂行规定一、入学年龄的规定。小学一般招收年满6周岁的儿童免试入读一年级，根据镇情，可推迟到7周岁。对非本服务区（南万镇）学生因特殊情况申请就读的，称为借读。要求借读的适龄儿童少年，经南万佛山希望小学审核同意后，学校应按有关规定予以接收。二、学籍档案的管理。1、对于汕尾市内户口的学生，学校要保存的学籍档案有：学生手册学籍表体检表入读时的由南万镇或以上计划生育管理部门签发的当年计划生育证明原件或复印件注册时的由南万镇或以上计划生育管理部门签发的当年计划生育证明原件或复印件学生本人户口簿复印件学生父或母或监护人户口簿复印件学生父或母或监护人身份证复印件汕尾市免费义务教育学生基本情况表。奖惩记录。中途从镇外市内转入本镇就读的还需转学证、转学联系函。镇内校间转入的还需转学联系函。2、对于汕尾市外户口的学生，包括一年级新生，学校在保存“二、1”所提的学籍档案的基础上，增加保存的资料有：汕尾市外来学生入学申请表由居住地公安机关（派出所）办理的暂住证复印件学生家长就业证明转学证。学生家长在本镇工作并在本镇连续居住满五年的自行提供由南万镇派出所开具的有效证明。三、转学手续的办理程序。（一）转入。1、学生家长携带子女及相应证明材料到拟读学校联系。2、学校领导根据本校相应年级学位学额情况初步酝酿是否同意接收。3、检查是否有转学联系函。4、检查证明材料：拟转入学生是南万镇户口的，检查学生本人户口簿原件、学生父或母或其监护人户口簿原件及身份证原件的户口状况。条件符合，可以同意接收。拟转入学生是南万镇外汕尾市内户口的，检查学生本人户口簿原件、学生父或母或其监护人户口簿原件及身份证原件的户口状况，检查计生证明情况。拟转入学生是汕尾市外户口的，检查汕尾市外来学生入学申请表中所列五项证明材料是否齐备有效：A、学生本人户口簿原件，学生父母或其监护人户口簿原件及身份证原件B、由居住地公安机关（派出所）办理的暂住证原件C、就业证明D、由南万镇或本镇以上计划生育管理门签发的当年计划生育证明原件E、转学证。 学校定量将整理好的有效的汕尾市外来学生入学申请材料交南万佛山希望小学审批。五项证明材料缺其中任何一项，镇佛山希望小学均不予办理审批。5、初步同意接收后，填写转学联系回函，交学生家长带回学生原读学校，并提示要带回转学证。6、检查是否有转学证。学校不得接收无转学证明及学籍资料的转学生。7、保存的资料：、对于汕尾市内户口学生，学校要保存的资料有：A、学生手册B、学籍表复印件C、体检表复印件D、入读时的计生证明原件或复印件（由南万镇或以上计划生育管理门签发的当年计划生育证明原件或复印件）E、学生本人户口簿复印件F、学生父或母或监护人户口簿复印件G、学生父或母或监护人身份证复印件H、从镇外市内转入本镇就读的转学证、转学联系函；镇内校间转入的需转学联系函。学校填写的汕尾市免费义务教育学生基本情况表。、对于汕尾市外户口学生，学校在保存“三（一）7、”所提的学籍档案的基础上，增加保存的资料有：汕尾市外来学生入学申请表由居住地公安机关（派出所）办理的暂住证复印件学生家长就业证明转学证。学生家长在本镇工作并在本镇连续居住满5年的自行提供由南万镇派出所开具的有效证明。学校填写汕尾市免费义务教育学生基本情况表。8、接收学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”，项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。9、接收学校办理学生名册：转入学生在相应年级学生的最末位后重新增加编号，并在备注栏注明“转入”和原学校。（其中的“转入学生”指市内或市外的转入学生；“最末位后”指最末位学号后面。意义上是保证学生个人学籍号的唯一性。）休学生复学仍用原学号，并在备注栏注明“复学”。将增加的学生名单行变成蓝色。10、未完成所有正常审批手续不得允许拟转入学生提前回学校入学就读。（二）转出。1、由学生家长向学校提出转学书面申请，学校审批。2、填写转学联系函，交由学生家长带到拟读学校。3、检查转学联系回函，指引学生家长带该转学联系回函到南万佛山希望小学办理转学证，南万佛山希望小学在出具转学证的同时保存联系回函，并指引学生家长带转学联系回函复印件到原读学校。4、原读学校检查转学证，保存转学联系回函复印件，并将三种材料（学生手册原件、学籍表复印件、体检表复印件）交学生家长，指引其将四种材料交拟入读学校。5、转出学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”，项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。6、转出学校办理学生名册：正常流动减少或非正常流动（辍学）等不在原校学习的学生要保留其学号，并在备注栏中注明办理时间、流动原因、流动去向该学号不再使用；休学生，并在备注栏注明“休学”要保留其学号。将减少的学生名单行变成红色，该名单行不删除。7、学生转出后，学生原读学校要正常保存该生的资料。四、休学手续的办理程序。1、学生因病无法继续学习的，有县级或以上正规医院出具证明（要写明建议休学时间总量），可向学校提出休学书面申请。2、学校持学生休学书面申请及医院开具的证明报经镇佛山希望小学批准可准其休学，由镇佛山希望小学依据医院开具的证明发给休学证书。3、学校保留学生休学书面申请复印件及医院开具的证明复印件，镇佛山希望小学保留医院证明原件、学生休学书面申请原件及休学证书存根。4、休学时间超过3个月的，复学时可依据其实际学力程度，并征求其本人及父母或其他监护人意见后，编入相应年级，学籍号不变。学校要保存学生父母或其他监护人的书面申请（学校领导审批），并建立学生的相应年级临时学籍。5、休学证书的统一样式（另有存根）。休 学 证 书 南万镇小学 年级班学生，学籍号，经医院证明患有疾病，无法继续回校学习，申请休学。经研究，准予其休学。休学时间从年月日起至年月日止。休学期满，须即复学。特此证明。南万佛山希望小学(盖章) 年 月 日6、学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”，项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。五、学生移民转学手续的办理程序。1、学生在移民前向学校提出书面申请，学校审批。2、学校保存学生护照及出境证复印件（加盖学校公章）。3、学校将学生手册原件、学籍表复印件、体检表复印件返还学生签领保管。4、学校指引学生家长持学生本人护照及出境证到镇佛山希望小学办理转学证。5、学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”，项目一定要填写完整。如“身份证号码”“户口所在地”“户籍类型农村/城镇”等要有依有据。六、学生亡故后学籍手续的处理。1、学生无论何原因死亡都要及时报镇佛山希望小学转报市教育局，并有书面材料说明（加盖学校公章）。2、学校保存学生的死亡鉴定书复印件。3、学校根据学生学籍档案填写 “每月5号上报流动学生名册”，项目一定要填写完整。七、学生考勤的管理。1、学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。凡因病、因事不能上课者，应请假或补假；未经请假或请假未获批准而不上课者作旷课处理；在上课后才进课室(或现场)者作迟到处理；在下课前擅自离开课室(或现场)者作早退处理。2、每班设立点名册，每节课(包括上课和课程表安排的自习、劳动等)均应由任课教师(或值日生)点名登记。学生考勤情况每周由班公布一次，每月由学校公布一次。学期结束时，须将学生出勤情况记入学生手册，学籍表。 3、学生请病、事假须有家长或医生证明。请假三天以内的由班主任审批；请假一周以内的由班主任提出意见，教导处审批；请假一周以上的由班主任和教导处提出意见，校长审批。请假经批准后，应将请假单及医院证明交教导处备案。学生因急事或因病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。 4、因病不能参加学期或学年考试的学生，可凭县级或以上医院证明提出书面申请，经班主任、教导处签名盖章批准，根据情况准予免试一部分或全部学科，或准予参加下一学期的补考。免试学科的学期或学年成绩，可根据学生的平时成绩评定。不及格学科均应由学校组织进行补考。学校要在镇集中统计成绩前提交医院证明及学生书面申请到镇佛山希望小学证明。5、奖励或惩罚学生，须经学生评议，由班主任提出和征求任课教师意见并听取家长意见后，送教导处报校长审批。义务教育阶段学生不得敕令退学或开除学籍。6、对学生的各方面的考核成绩，应记入学籍表。八、上报学生统计。1、学年初报统计。每年9月初，各校按镇佛山希望小学部署完成该学年的学年初报统计工作，构建一学年的统计基础。2、每月5号交学生流动名册。只需交转入转出两种名册，不需交统计表。学校要清晰任何时间段学校总人数、各年级人数及各类户口学生人数。3、每学期分时间段交两次名册。按汕尾市教育局的规定，从2004年秋起，各学校对本校学生的变动情况每学期要上报两次，即在每学期的开学后第3周及第18周上报，各学校要将本校各级各班的学生名册（EXCEL文件格式，一个年级一个文件，一间学校一个文件夹；即一个文件夹装载9个文件：六个年级的名册共6个文件，一至六年级外省户口共1个文件，一至六年级本省外市户口共1个文件，一至六年级本市外镇户口共1个文件）上报到镇佛山希望小