劳动合同关系管理及劳动纠纷处理制度.doc

劳动合同关系管理及劳动纠纷处理制度为了加强公司内部管理，完善劳资关系管理体系，避免劳动纠纷发生，在现行人事制度基础上，以中华人民共和国劳动法为依据，进一步明确劳动合同关系管理及劳动纠纷处理，特制定本制度。劳动合同签订、续订及合同期限管理一、劳动合同的签订1、公司与试用期合格的员工签订劳动合同。公司与员工签订劳动合同的前提是员工在试用期结束后，经行政人事部考核合格,且与其他公司没有任何劳动关系。劳动合同一式两份，经双方签字盖章并报劳动部门鉴证后，双方各执一份。2、劳动合同的期限（1）公司与一般员工原则上签订1年固定期限的劳动合同，公司录用的应届毕业生原则上也签订1年劳动合同，特殊人才劳动合同期限另定。（2）公司与重要岗位及关键岗位的员工原则上签订2-3年固定期限的劳动合同，如：总经办、机要中心、资产管理、行政人事、财务、销售、工程类等重要岗位的相关人员。（3）公司与主要领导岗位即部门主管、部门副经理、部门经理及以上职别的员工签订5年劳动合同。（4）公司与薪资属高级系列的职员签订2-3年劳动合同。（5）在公司连续工作达10年的员工，符合公司要求且本人有长期服务意愿的，公司可与其签订以法定退休日期为限的长期的无固定期限的劳动合同。（6）正式员工如不愿意按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须常务副总批准。（7）凡与公司签订劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。（8）员工首次签订劳动合同时，应书面声明无单位或已与原单位解除劳动合同关系。二、 劳动合同的续订 1、当员工劳动合同期满后，行政人事部将提前1个月发出“劳动合同续订审批表”征求员工及所在部门的意见，以决定是否续订劳动合同。2、员工劳动期满而原工作部门不同意续签的，劳动合同终止；合同期满而员工不愿意在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。3、续订劳动合同期限一般定为1年，也可根据公司或本人的意见协商确定。4、公司决定续订劳动合同时，应在合同期满前30日内与员工办理续订手续。如不续订劳动合同时，在合同期满前30日内通知员工，并办理相关终止劳动合同的手续。5、劳动合同续订审批权限：部门正职以上人员续订劳动合同需投资公司常务副总经理及董事长批准；其他人员由相关部门经理提出意见，由投资公司常务副总经理批准。三、劳动合同期限的追加当员工被派往国外接受培训的，除签订外出培训协议外，还按照下列情况在原订合同期的基础上追加期限：1、培训时间在30日（包括往返路途时间，下同）内的，不追加劳动合同期限； 2、培训时间在31日60日的，追加1年的劳动合同期限；3、培训时间在61日180日的，追加2年的劳动合同期限；4、培训时间在181 日以上的，追加3年的劳动合同期限。5、在国内接受培训的，同样要签订外出培训协议。四、劳动合同关系的终止有以下情形之一者，劳动合同关系自然终止：1、劳动合同期限届满；2、劳动合同中约定的终止条件出现；3、劳动者达到退休年龄，劳动者死亡或者完全丧失劳动能力；4、法律、法规规定的其他情形。 员工辞退、解聘、离职一、适用内容：（一）、公司对有下列行为之一的员工，经查实予以辞退处理：1、直接、间接侵占公司财产或侵害公司利益，给公司造成较大损失的；2、有渎职、失职行为或工作不负责、不作为，给公司造成较大损失的；3、不遵守操作规程或作业流程，造成严重事故的；4、制造流言蜚语、无中生有，诋毁公司或公司领导形象的；5、在公司内部拉帮结派，搞“小圈子”、“小团体”影响公司安定团结的；6、利用职务之便，打击、报复或故意刁难同事，影响工作顺利进行并造成严重后果或经济损失的；7、利用职务之便，接受贿赂使公司蒙受损失的；8、恶意损害公司财产，造成损失或导致重大浪费，使公司财产流失；9、泄露公司机密给竞争对手或同行业企业的；10、连续旷工三天以上的员工或一年事假超过15天以上的；11、定期考核评估连续两次不合格或被限期整改，逾期仍不能改正的；12、未经公司许可在外兼职工作的；13、有违法乱纪的行为，被司法机关追究法律责任的；14、其他违反公司管理规定或国家法律法规的。（二）、有下列情形之一的，公司可以随时通知离职，并终止劳动关系：1、在试用期内，被证实不符合录用条件或不能胜任所在岗位工作的；2、严重违反劳动纪律或公司规章制度的；3、严重失职，营私舞弊，对公司的利益造成重大损失的；4、被依法追究刑事责任或劳动教养的；5、其他违反公司纪律或国家法律法规的。三、实施程序1、员工所在部门发现有以上行为的员工，以书面形式及时上报公司行政人事部，经调查核实后，由行政人事部拿出处理意见上报投资公司常务副总经理及公司董事长批准后实施。2、公司行政人事部在日常督察与检查过程中，发现员工有上述行为的，经核实后，提出处理意见，以书面形式上报公司常务副总经理及公司董事长批准后实施。四、实施时限及要求1、有上述行为的员工，公司根据具体情况，实行当日辞退或当月辞退，并终止劳动关系。2、公司正式员工离职，须提前一个月提出申请；部门正、副职领导须提前二个月提出申请；公司高层领导、财务及其他关键岗位人员须提前三个月提出离职申请，规定期满并经公司领导批准后方可办理相关离职手续。3、未到合同期提前离职的员工，一律不享受公司的年终奖金。 五、离职手续 1、员工无论何种原因与公司解除劳动合同时均应办理移交手续。 2、一般员工在离职前应就下列事项分别造册办理移交，并填写“离职交接表”，离职交接表经所在部门负责人和资产管理部签署意见后，交行政人事部备案：1、所经手的公司财物（含公司发给个人的装备和办公用具等）；2、 向公司借取的个人预支款；3、 应办未办及己办未了的事项。涉及机要岗位员工离职的，除上述交接外，要办理档案材料与手头机密、技术资料等的交接，经机要中心核准无问题后方可办理离职手续。4、涉及财务、资产、采购等部门员工及公司中层以上人员的离职，须通过公司审计部门的离任审计，确定没有问题才能办理离职手续。离任审计由所在公司人事部门提出，由公司常务副总下达审计通知单交审计中心在规定时间内审计，审计结果报常务副总。如审计发现问题，要及时追究处理。5、移交应亲自办理，如有特别原因，经核准可指定他人代为办理移交，所有一切责任仍由原移交人负责。员工之移交造册应一式三份，由交接双方及监交人各执一份。6、逾期不移交或移交不清导致公司财物缺少、流失、损坏，以及使公司蒙受其他损失者应负赔偿责任及违纪责任。六、其他相关补充规定1、对于公司辞退、开除的员工，公司实行备案制度，即对其在职期间违反公司制度及其他不良行为保留记录，以保存法律依据。2、经公司辞退人员，在接到通知三日内必须交清岗位工作，否则公司将采取强制停职等措施，以保障工作正常运转。3、公司辞退人员，公司只发放实际出勤工作日的基本工资和加班费，其他各类奖金及津贴一律不予享受。4、对于公司录用的应届毕业生如违约提前解除劳动合同的，公司将按照政府相关规定收取违约金3000元。对于公司录用的员工，其从业经历与在本公司所从事岗位不同，在其工作期间公司将其培养为该岗位熟练工的，如其单方面提前解除劳动合同的，公司将按岗位的重要性向其索赔3000-6000元的违约金。5、如员工在未做好移交工作之前，擅自离职的，公司将保留暂缓支薪及暂缓转出劳动关系的权利。6、如员工故意违反公司纪律，致使公司不得不开除员工的，视同该员工违约。7、离职员工在离开公司后，做出有损于公司形象和利益的事情，公司将诉诸法律。8、员工离职后，应保守公司的商业秘密和其他不宜公开的秘密，否则公司将保留对其追究法律责任的权利。劳动纠纷处理一、劳动纠纷处理原则1、协商调解，及时处理原则；2、在查清事实的基础上，依纪依法处理原则。二、劳动纠纷处理程序1、一旦发生劳动纠纷，公司的人事部门应核清事实、及时汇报，并向公司常务副总经理及董事长提供相关资料及提出合理建议。2、公司常务副总经理应本着协商调解的原则，在查明事实、分清责任的基础上协商调解，及时与当事人沟通，并提出相关处理意见。3、行政人事部根据公司常务副总经理的处理意见形成