关于规范办理学生退学,休学和复学程序及相关材料的说明.doc

关于规范办理学生退学、休学和复学程序及相关材料的说 明各院部：为进一步规范办理学生退学、休学和复学，请在办理学生退学、休学和复学手续时按照以下程序和要求办理，具体事宜如下：一、办理学生退学、休学和复学程序（一）办理退学程序学生由本人提出申请或由各院部提出意见，学生工作处审核，院长签批。退学的学生，学院将出具退学证明书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。具体程序如下： 1、办理审批手续 （1）个人书写退学申请。（2）院部审查合格后出具同意其退学的意见。（3）到院部团总支领取日照职业技术学院学生退学审批表。（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。（5）到学生工作处学籍管理员处登记，同时学校将出具退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则由各学院在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。（6）发给学生退学离校通知单。2、办理离校手续按退学学生离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。3、领取退学证明书办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取退学证明书。4、领取档案学生凭退学证明书到院部负责档案管理老师处领取个人档案，院部将其档案封装盖章交给学生并做好交接记录，退学证明书由学生个人保存。如学生和家长皆不能到校办理退学，院部按自动退学处理的，学院不发给任何证明。自动退学的审批和交接，由所在班级的辅导员或助理辅导员代为办理。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本流程办理。（二）办理休学程序学生因病或其他特殊原因要休学，应办理休学手续，学生休学一般以年为单位，累计不得超过两年。办理休学程序如下： 1、办理审批手续 （1）个人写休学申请。（2）院部审查合格后出具同意其休学的意见。（3）到院部团总支负责老师处领取日照职业技术学院学生休学审批表。（4）按表格要求填完后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。（5）审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取休学离校通知单，通知学生凭休学离校通知单办理离校手续。 2、办理离校交接手续 （1）按休学离校通知单要求学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。（2）将盖章完毕的休学离校通知单交学生工作处学籍管理员。 3、领取休学证明书办理完休学离校手续后，将休学离校通知单、生证一并交到学生工作处学籍管理员处，并领取休学证明书。 （三）办理复学程序学生休学期满要求复学，应在休学到期前一个月持有关证明材料(因伤、病休学的学生申请复学时必须由县级以上医院诊断，证明恢复健康可以复学，并经学院医务室复查合格后方可办理复学)办理复学手续。学生在休学期间，如有严重违法乱纪行为者，应取消复学资格。复学的学生编入原专业的下一年级学习。办理复学程序如下： 1、办理审批手续 (1)个人写复学申请。(2)院部审查合格后出具同意其复学的意见。 (3)到院部团总支负责老师处领取日照职业技术学院学生复学审批表。(4)按表格要求填写完毕后，由各院部负责老师送各有关部门领导签署意见。 (5)审批表盖章完毕，负责老师将审批表交到学生工作处学籍管理员处进行登记，领取复学离校证明书。 2、办理复学报到手续 (1)按复学学生报到通知单要求，到有关部门签字盖章。(2)将盖章完毕的复学报到通知单交学生工作处学籍管理员处。 3、领取复学证明书办理完复学离校手续后，将复学报到通知单交到学生工作处学籍管理员处，并领取复学证明书，并交一张近期一寸免冠照片换发学生证，最后到相应学院团总支办公室负责学籍管理老师处报到。 二、办理学生退学、休学和复学相关材料要求1、学生本人书写的“学生退学/休学/复学申请书”一份学生本人书写一份理由充分、合理，字迹清楚、工整的退学/休学/复学申请书，学生签字后按手印，家长签字后按手印。如学生和家长皆不能到校办理退学手续，院部根据学院规定按自动退学处理的，由院部出具相关证明材料，如电话记录、旷课记录等（见“按自动退学处理鉴定表”），所在院部为其办理审批手续后，将退学决定书送达本人，因特殊情况无法送达本人的，则在学院内发布公告，自发布公告之日起5个工作日内，即视为送达。2、院部出具“关于同意*同学退学/休学/复学的意见”一份各院部根据“日照职业技术学院学籍管理规定”中的条款对学生退学、休学和复学的同学出具相应的意见。因病而休、复学的学生还需要提供县级以上医院病历等原始材料，经院部审查后，学院医务室做休、复学鉴定；征兵入伍而休学或退学的学生要提供入伍通知书等原始材料。3、填写“日照职业技术学院学生退学/休学/复学审批表”1、2项的材料准备完毕后，院部团总支为学生提供退学/休学/复学审批表，由辅导员填写完整，家长和学生在相应位置签字，辅导员送各相关部门办理审批手续。审批表盖章完毕，到学生工作处学籍管理员处做学籍变动登记,并领取退学/休学/复学学生离校通知单，办理交接手续。注：各类材料和表格一律用黑色笔填写。学生工作处2009年4月5日学生退学/休学/复学申请书 父母电话： 学生电话： 学生签名（按手印）：家长签名（按手印）： 年 月 日关于同意 同学退学/休学/复学的意见由于学生因 原因，经过本院部老师与学生和学生家长多次联系和沟通，根据学生和学生家长意愿，同时根据日照职业技术学院学籍管理规定第 条第 款的规定，现决定同意 级 专业 班 同学的退学/休学/复学请求。 院（部） 年 月 日日照职业技术学院学 生 休 学 审 批 表 休字（ ）号学生姓名性 别年 龄辅导员姓名院 部年级专业班级学 号家庭电话生源地原因：（要求附本人和家长签名并按手印的申请书及相关证明材料）时间自 年 月 日至 年 月 日共 学期申请人签名： 年 月 日学生家长意见：家长签字：年 月 日院部意见：（领导签字） （盖 章） 年 月 日学生工作处意见：（领导签字） （盖 章） 年 月 日学院意见： （盖 章）（领导签字） 年 月 日处理结果休学（保留学籍）至 年 月 日经办人： 年 月 日注：1.办理复学时必须凭休学证明书及学费收据办理复学手续。 2.续办休学时，必须凭休学证明书及有关证明材料续办连续休学手续，否则按自动退学处理。学生休学离校通知单各有关部门： 院（部） 专业 班 同学，学号 ，现因 休学离校，请予办理有关手续，手续办妥后请在相应栏内盖章。学生工作处 年 月 日学生所在院部团总支学生所在院部办公室教务处综合科教务处图书馆总 务 处保 卫 处团 委学生工作处资助管理中心学生工作处公寓管理科学生宿舍区物业计 财 处学生工作处学生管理科注：以上手续务必在5天内全部办妥，办妥后请将通知单交到学生管理科。日照职业技术学院学生休学证明书存根 休字（ ）号 学生_ ，在_学院_级_ _ _专业 _班学习，现因_已经办理完休学手续，准予休学_年，休学时间从_年_月至_年_月。 日照职业技术学院学生工作处 年 月 日 盖 章日照职业技术学院学生休学证明书 休字