《中文Word》PPT课件.ppt

第8章 中文 Word 2000,3.1 Word2000概述 3.2 Word2000基本操作 3.3 Word2000排版 3.4 Word2000表格的制作 3.5 Word2000图文混排 3.6 Word2000其他功能,学习目标,掌握Word的基本概念及用法。 熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。 熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。 掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。 了解图形的绘制和编辑等操作。,3,3.1 Word 2000 概述,Word 2000是Microsoft公司套装办公软件office 2000中的文字处理软件。 主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word 2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。,4,3.1 Word2000概述,3.1.1 Word2000环境 3.1.2 基本术语,5,3.1.1 Word 2000环境,1. Word 2000视图方式 “视图”是指显示文档的方式， Word 2000有普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 2帮助功能的使用 如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。,6,3.1.2 基本术语,在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题 栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 1Word2000窗口组成,7,2工作区 在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 3插入点 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。,8,3.2 Word2000基本操作,3.2.1 Word的启动与退出 3.2.2 创建新文档 3.2.2 文档打开方法 3.2.3 文本输入 3.2.4 文本编辑 3.2.5 文档的保存,9,3.2.1 Word的启动与退出,1Word 2000的启动 启动方法有如下几种: （1）依次单击任务栏上的“开始”按纽【程序】菜单【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word 2000快捷方式图标，是启动Word 2000的快捷方法。 （3）双击Word 2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。,10,2Word 2000的退出 退出方法有如下几种： 单击【文件】菜单【退出】命令。 单击标题栏右端的Word 2000窗口“关闭”按钮。 双击标题栏左端Word 2000窗口的“控制菜单”图标。 按快捷键【Alt+F4】。,11,3.2.2 创建新文档,创建Word 2000文档的方法很简单，当Word 2000启动后会自动打 开一个新的空文档并命名为“文档1”。 除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时， 可以用如下几种方法创建。 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模 板）。 单击【文件】菜单【新建】命令。 单击【文件】菜单直接按【N】键“确定” 。 快捷键【Ctrl+N】。,12,3.2.3 文档打开方法,1.打开文档 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： 依次单击【文件】菜单【打开】命令。 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 直接按快捷键【Ctrl+O】。 依次单击【文件】菜单【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。,13,2打开wps格式文档 Word 2000能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下： 依次单击【文件】菜单【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框 选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 3最近使用过的文档 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。,14,3.2.4 文本输入,Word 具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift 1.“即点即输” 只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。 2.插入符号 【插入】 【符号】 在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体 选中符号“插入”。 3.插入日期和时间 【插入】 【日期和时间】 选定“自动更新” 确定 。,15,4插入页码 【插入】 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。 5合并文档 【插入】 【页码】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。,16,6插入脚注尾注【插入】 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。,例题：插入脚注（零、壹、贰） （甲、乙、丙）,17,3.2.5 文本编辑,1编辑文本 Word 2000最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和移动文本、查找与替换指定的字等等。 2. 文本选定:先选择后操作 选定一个单词：双击该单词。 选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。,18,选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。 选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。 选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。 取消选择：任何地方点一下，或按箭头。,19,3插入文本 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 4移动文本 选中对象剪切目标位置粘贴 5复制文本 选中对象复制目标位置粘贴 6删除文本 选中对象删除（菜单命令） 选中对象“DEL”,20,8查找与替换 查找 查找功能能查找名词，还能查找文档中的特殊字符 替换 可以将查找到的内容用新内容替换,21,重点：带格式的替换 操作方法： 编辑“查找替换”“高级”,22,9撤消与恢复 在【编辑】菜单中有【撤消】和【重复】（或“恢复”）的命令，其中“”两字是随着不同的操作而改变的。 如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。,23,3.2.5 文档的保存,Word2000保存文档，最为常用的是以*.DOC或*.RTF格式保存。 1文档的保存方法 当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框 单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。 保存新建文档：【文件】【保存】，出现“另存为”对话框。 保存已有的文档：【文件】【保存】 保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单【保存】命令 。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。,24,2文档的权限保护 给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。,25,3.3 Word2000排版,3.3.1 版面设置 3.3.2 字体设置 3.3.3 段落设置 3.3.4 项目符号和编号 3.3.5 边框底纹 3.3.6 格式刷的使用 3.3.7 页眉页脚 3.3.8 分栏 3.3.9 首字下沉 3.3.10 插入分页符 3.3.11 背景和水印 3.3.12 文档打印,26,3.3.1 版面设置,Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。 操作方法： 【文件】【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。 文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。,27,3.3.2 字体设置,Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。 1.字体,操作步骤： .选定要改变字体的文本 【格式】 【字体】 .从字体列表中选择相应的字体、字号 说明： 1“磅”=1/72英寸 4号字=14磅,28,3.3.2 字体设置,2.字符间距 操作步骤： 选定要改变字符间距的文本。 【格式】【字体】，出现“字体”对话框。 选择“字符间距”选项卡的“间距” 列表框：可选标准、加宽和紧缩。在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。 选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。,29,3.3.2 字体设置,3.文字效果 操作步骤： 选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。 在弹出“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡。 在“动态效果”列表框中选择合适的效果。 单击“确定”按钮。,30,3.3.3 段落设置,主要掌握内容： 段落缩进 段落间距的设置 文本“对齐方式” 缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符 （1）“段落”对话框 （2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭,31,使用标尺缩进正文 在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量,32,间距和行距 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离,33,文本对齐方式 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐,34,3.3.4 项目符号和编号,插入项目符号 操作步骤： 选定添加项目符号的段落 【格式】【项目符号和编号】 选定所需的项目符号(如下图) 【确定】。,35,3.3.5 边框底纹,对文字加边框和底纹的操作步骤: 选定要加边框和底纹的文字。 【格式】【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。 设置“边框”选项卡参数。 选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。 在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。 文字加“底纹”类似上述操作。 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。,36,3.3.6 格式刷的使用,格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. 操作步骤： 标选定源文字段落单击工具栏“格式刷”按钮。 此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。,37,3.3.7 页眉页脚,操作方法： 【视图】【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。 要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。 单击“关闭”按钮。 删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。,38,3.3.8 分栏,操作步骤： 选定整个文档或相应段落。 【格式】【分栏】，出现“分栏”对话框。 选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。 调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。 注意： 在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。,39,3.3.9 首字下沉,操作方法： 移动插入点到要设置的段落处。 【格式】【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。 选定“位置”选项 设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。 单击“确定”按钮。,40,3.3.10 插入分页符,Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。 操作方法：【插入】【分隔符】。 如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【Delete】删除。,41,3.3.11 背景和水印,背景设置操作方法：【格式】【背景】选择相应的填充效果 【确定】。 水印设置操作方法：【格式】【背景】【水印】 在出现的“水印”对话框中输入水印文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式【确定】。,42,3.3.12 文档打印,1打印预览 在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】 【打印预览】，均可以达到打印预览的效果。 2打印 Word2000提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、等。 【文件】【打印】或按快捷键【Ctrl+P】均可以达到打印的效果。,43,3.4 Word2000表格的制作,Word2000提供了丰富的表格功能，由不同行列的单元格组成表格，可以在单元格中填写文字和插入图片。 可以对表格进行编辑、修改，而且还提供表格与文本间的相互转换和表格格式的自动套用格式等。,44,3.4 Word2000表格的制作,3.4.1 表格的创建 3.4.2 表格编辑与修饰 3.4.3 数据的排序和计算 3.4.4 表格文字转换,45,3.4.1 表格的创建,Word2000提供了三种创建简单表格的方法。 选择插入表格的位置【表格】【插入】【表格】， 出现“插入表格”对话框 根据需要调整各选项【确定】。 常用工具栏中的“插入表格”按钮创建表格。 手动创建简单表格。,46,3.4.2 表格编辑与修饰,对表格编辑与修饰方法主要有： 表格的选定、调整行高和列宽、插入或删除行列和单元格、单元格的合并与拆分、表格的拆分、表格框线和底纹的设置、编辑和排版单元格中的文字等。 1选定表格 （1）用鼠标选定表格 选定单元格：单击选定的单元格。 选定表格的行：鼠标指针移到文档窗口的选定区，当指针变成向右上角指的箭头时，单击左键就可选定所指的行。 选定表格的列：鼠标指针移到表格的顶端，当鼠标指针变成选定列下指针箭头时，单击左键就可选定箭头所指的列。 选定全表：单击十字形表格移动控制点可迅速选定全表。,47,（2）用键盘选定单元格、行或列与用键盘选定文本的方法类似。 （3）用“表格”菜单选定行、列或表格其操作方法如下： 选定行：鼠标点击于所选行的任一单元格中，单击【表格】【选定】【行】命令可选定所在行。 选定列：鼠标点击于所选列的任一单元格中，单击【表格】【选定】【列】命令可选定所在列。 选定全表：鼠标点击于表格的任一单元格中，单击【表格】【选定】【表格】命令可选定全表。,48,2表格中输入文本 建立空表格后，表格的单元格中输入文本，另起一段应按【Enter】键。 按【Tab】键将插入点移到下一个单元格，按上、下箭头键可将插入点移到上、下的行。 表格单元格中的文本像文档中其他文本一样，可以使用选定、插入、删除、剪切和复制等基本编辑技术来编辑。,49,3修改行高、列宽 Word 2000根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。 （1）用拖动鼠标修改表格的列宽 将鼠标“I”形指针移到表格的列边界线上，当鼠标指针变成调整列宽指针时，按住鼠标左键，此时出现一条上下垂直的虚线。 拖动鼠标到所需的新位置，放开左键即可。如果想看到当前的列宽数据，那么只要在拖动鼠标时按住【Alt】键，水平标尺上就会显示列宽的数据。,50,（2）用菜单命令改变列宽 精确调整行高和列宽的尺寸用【表格】菜单中的【表格属性】命令可以设置包括行高或列宽在内的许多表格的属性。,51,（3）用菜单命令改变行高的方法可参考菜单命令改变列宽。 选定要修改行高的一行或数行单击【表格】【表格属性】。 “表格属性”对话框的“行”选项卡，“指定行高”前的复选框并键入行高、选定单位（否则行高默认为自动设置）。 “确定”。,52,4表格、文字对齐方式 操作步骤: 单击要设置文本对齐方式的单元格。 在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐选项，例如“中部居中”。,53,5插入和删除行列 插入或删除行或列的方法两种方法。 （1）用工具栏按钮插入行或列 通过使用常用工具栏的插入行按钮或插入列按钮，将空行插入到选定行的上方，行数与选定行数相同，空列插入在所选定的列左边，列数与选定的列数相同。 （2）用菜单命令插入行或列 用【表格】菜单中的【插入】命令插入行或列，可以将空行/列插入到行的上方或下方，将空列插入到选定列的左侧或右侧。 （3）删除行/列 如果想删除表格中的某些行或列，那么只要选定要删除的行或列，单击【表格】菜单【删除】命令“行”（或“列”）命令即可。,54,6合并拆分单元格 （1）合并单元格 选定要合并的单元格【表格】【合并单元格 （2）单元格拆分成几个小的单元格 选定这些要拆分的单元格【表格】【拆分单元格】 在“列数”框中，键入要拆分的列 数，也可以单击其右端的按钮来增加 或减少列数，其默认值为2，在“行 数”框中键入行数，单击“确定”按钮。,55,7表格的拆分 要拆分一个表格，先将插入点置于拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令，在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格拆分成两张表格。 8表格标题行的重复 选定第一页表格中的一行或多行标题行单击【表格】菜单【标题行重复】命令，Word2000会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行。,56,9表格格式设置 （1）利用【表格】菜单【表格自动套用格式】命令对表格进行排版。选择预定义表格的格式、字体、边框、底纹、颜色供选择，使表格的排版变得轻松、容易，起到增强表格的效果。,57,（2）使用“表格和边框”工具栏可以对表格的边框线的线型、粗细和颜色、底纹颜色、单元格中文本的对齐方式等进行个性化的设置。 （3）设置表格在页面中的对齐方式和文字是否环绕表格。 （4）进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐方式等可以用文档文本排版的方法对表格中文字设置。,58,10表格的边框底纹 （1）用格式工具栏给文本添加下划线、边框和底纹 操作步骤： 选定要设置格式的文本格式工具栏中的“下划线”、“字符边框”和“字符底纹”按钮即可。 （2）用【格式】菜单“边框和底纹”命令,59,3.4.3 数据的排序和计算,Word2000提供了对表格数据进行排序的功能，利用这个功能可以对表格中的数据进行依据列和数字、笔划和拼音类别进行排序，关键字最多可以有三项，排序方向可分别设为递增、递减。 1排序 【例3.1】以对学生考试成绩表排序为例介绍具体排序操作。如果要按数学成绩进行递减排序，当两个学生的数学成绩相同时，再按英语成绩递减排序。,60,操作步骤： 选择表格 【表格】【排序】，出现“排序”对话框，选择“排序依据”列表框中选定相关项及“递减”单选框，然后依据”列表框中选定“英语”项，“类型”列表框中选定“数字”，选择“递减”单选框 单击“有标题行”单选框 单击“确定”按钮。,61,2公式计算 对表格数据求和、求差、求平均值等，Word2000提供了一些常 用的统计计算功能，利用这些计算功能可以对表格中的数据进行计 算，具体操作步骤如下： 选定存放计算数据的单元格。 单击【表格】菜单【公式】命令，出现“公式”对话框。 公式框中修改为“=SUM（ABOVE）”，公式名也可以在“粘贴函数”列表框中选定。 在“数字格式”列表框中选定“0.00”格式，表示保留到小数点后两位。 单击“确定”按钮，得计算结果。,62,3.4.4 表格文字转换,可以使用【表格】中的【转换】子菜单，把“文字”与“表格”互相方便地转换。 1表格转换成文字 选定行或表格，【表格】【转换】【表格转换成文字】，出现“文字分隔符”对话框，选定作为替代列边框分隔符的所需字符，单击“确定”按纽。 2文字转换成表格 选中要转换成表格的文字。 【表格】【转换】【文字转换 成表格】，出现“将文字转换成表格” 对话框。 选择“文字分隔位置”可选项（本例 选逗号），填入需要列数在“列数”文本框。 单击“确定”按钮。,63,3.5 Word2000图文混排,图文混排可以实现在文档中插入由其他软件制作的图片，也可以直接用Word2000提供的绘图工具绘制图形，图片的插入和图片格式的设置、图形的绘制和文本框的应用使一篇文章达到图文并茂。 在Word2000文档中插入图形必须要切换到页面视图。,64,3.5 Word2000图文混排,3.5.1 插入图片 3.5.2 绘制图形 3.5.3 文本框 3.5.4 多窗口编辑,65,3.5.1 插入图片,1插入图片、剪贴画 选定要插入剪贴画或图片的位置。 单击【插入】【图片】【剪贴画】。 出现“插入剪贴画”对话框，选择“图片”选项卡。 选择图片“类别”后选定图片，在选定的图片右侧边弹出工具栏。 单击工具栏中的“插入剪辑”按钮。 完成图片插入。 使用完“剪辑库”之后，单击“关闭”按钮。,66,2图片格式设置 对图片进行格式应选定图片，图片周围出现8个黑色（或空 心）的小方块，打开“图片”工具栏。 利用图片工具栏可以完成以下操作： （1）改变图片的大小和位置 （2）图片的裁剪 （3）文字的环绕 （4）给图片添加边框 （5）图片的复制和删除 （6）重设图片,67,3.5.2 绘制图形,Word2000的绘图功能设计制作精美的图形能体会其绘 图工具的易用性和强大性。 1工具栏使用 单击【视图】菜单【工具栏】命令选择“绘图”按钮，在状态栏上方出现一条绘图工具栏。 2自选图形绘制 使用“绘图”工具 栏中相应的按钮 可以组合出复杂 的图形。,68,3.5.2 绘制图形,3图形中添加文字 选择要添加文字的图形，右击弹出式菜单菜单中的“编辑文字”命令，此时插入点会自动移到图形内部。 在插入点之后键入文字即可。 4图形的颜色、线条、三维效果 利用绘图工具栏中的“剪贴画”、“填充色”、“线条颜色”、“字体颜色”、“线型”、“箭头式样”、“阴影”和“三维效果”等按钮，可以在封闭图形中填充颜色，给图形的线条设置线型和颜色，给图形对象添加阴影或产生立体效果。,69,3.5.2 绘制图形,5图形的叠放 当两个或多个图形对象重叠在一起时，利用“叠放次序”命令可以确定图形与文字之间的叠放次序关系。图形可以覆盖文字，也可以在文字下面。可以调整各图形之间的叠放次序，最新绘制的图形总是覆盖其他的图形。 6图形的组合 利用Word2000提供的图形组合可以将许多简单图形组合成一整体复杂的图形对象，以便于图形的移动、变形和旋转等操作。,70,3.5.3 文本框,文本框作为一个独立的对象，框中的文字和图片可随文本框移动，用文本框文档编排