分支机构办公场所租赁和装修的规定.doc

中国平安保险公司分支机构办公场所购置、租赁及装修的规定第一章 总 则 第一条 为进一步规范系统内各分支机构办公场所的管理，制定本规定。 第二条 分支机构办公场所的建设应坚持树立对外形象、控制投资成本、节俭、实用、高效的原则，同时结合机构发展的潜力和当地物业市场情况，并应当充分考虑机构营业收入和费用的承受能力。 第三条 二、三级机构管理部门的办公职场一般设于所在城市金融区域的中上档次写字楼；营业区可分散各城区，以低档写字楼为主，不允许大规模租赁宾馆、酒店、宿舍等非办公性质的物业。 第四条 办公场所的购置和租赁要充分考虑配套设施的完善，如空调、消防、供电、给排水、电梯、通讯系统等，避免后期建设费用的增大或短期租赁造成的浪费。 第五条 总公司财务部是分支机构办公场所购置、租赁和装修的管理部门。第二章 分支机构办公场所的购置 第六条 公司办公场所的购置遵循战略性资产管理和投资可行性的原则，公司按计划、分步骤地解决各分支机构的自用办公用房。 第七条 总公司战略性资产分配部门依据公司资产的综合分布情况，确定投资于自用物业的资产比例，作为制定分支机构办公场所购置规模的依据。 投资经营研究部门根据房地产市场的状况及预期，按地区分析最佳的物业投资区域，作为分支机构办公场所购置的候选地区。 财务部门根据分支机构业务规模、利润完成情况、市场发展潜力，提出分支机构自用物业的推荐单位。 第八条 总公司财务部门、战略性资产管理部门和投资经营研究部门根据前述情况，制定分支机构办公场所的购置计划，并通知相关机构进行楼盘了解和推荐工作，并上报自用物业购置的初步方案。 第九条 购置计划内职场的分支机构应推荐三个以上的楼盘上报总公司财务部，由财务部组织相关专业人员进行现场考察，撰写可行性分析报告，并报公司投资管理委员会审批。 第十条 分支机构应设立专门部门或专业人员对自有性办公场所进行管理，处理购置后期的报批报建手续，完善办公场所的日常管理。第三章 分支机构办公场所的租赁 第十一条 分支机构办公场所的租赁必须选择有合法出租权的物业，并签订租赁合同，合同应明确租赁房产的性质、数量、租赁税负、物业管理费用及维护费用，以及为后期装修提供必要的条件。 第十二条 办公场所的租赁以分期租约一年为宜，不得一次签订超过三年的租期。 第十三条 各级机构在租赁办公场所前，若建筑面积超过1000平方米或年租金超过20万元，应将拟租赁场所的地理位置、面积、租金、租期等情况填制附表1拟租办公场所申请表并将草拟的租赁合同报总公司财务部审核，经批准后方可签正式租赁合同。第四章 购置和租赁办公场所的面积及装修规定 第十四条 分支机构购置和租赁办公场所内部各组成部分及职能单位的面积应不超过附表2分支机构办公场所使用面积指标所做的规定。 按附表3及机构办公人员数计算出的办公面积为机构可使用的面积基数，实际可租用的建筑面积为此面积基数除建使比（高层建筑0.7，多层建筑0.8），并可根据业务发展情况上浮5%-10%。 第十五条 分支机构现用办公场所超过附表2规定者，应按照本规定要求，合理归并办公区域，清退或出租多余职场。 第十六条 分支机构拟对租用办公用房进行装修工作，应事先填写附表3拟租办公场所装修情况调查表，并及时报总公司财务部审批。 第十七条 对自有和租赁两种形式的办公用房，根据不同的地区和机构等级，其装修费用不应超过附表4分支机构办公场所装修额度基价的规定。 第十八条 对自有或租赁的办公场所，其装修内容、标准、材料不得超过附表5分支机构购置（租赁）性办公场所装修材料与设计标准的规定。 第十九条 凡预算超过30万元的装修工程，其装修方案必须报经专业公司财务部，由专业公司财务部上报总公司财务部批准，并由总公司财务部组织工程招标，分支机构可推荐当地施工队参加招标。定标应选择质优价廉、施工经验丰富、实力雄厚、了解平安文化的工程队进行装修工程。 第二十条 装修设计应充分体现公司VI形象，应统一公司办公场所的大厅、招牌、区域划分及办公环境格调等的设计。 第二十一条 装修设计单位应充分了解公司对装修工程的管理规定和装修现场情况，对设计漏项和错误，设计单位应承担相关责任。第五章 责 任 第二十二条 分支机构和总公司职能部门应按照办公房购置的规范程序报批和审核，对未经批准自行购置办公用房或以其他形式逃避审批的，总公司要追究机构负责人的责任。 总公司职能部门要在认真调查研究的基础上，对项目做出科学判断，对由于工作疏漏、失误造成公司损失的，要追究有关部门和人员的责任。 第二十三条 分支机构不得超越自身费用承受能力租用过大、过高档次的办公用房，并应当按本规定向总公司有关部门履行报批手续。对未经批准造成职场浪费的，总公司要追究机构负责人的责任。 第二十四条 分支机构要根据本规定的要求，合理分配办公用房的装修费用，不得提出超过本规定的装修内容。不得将工程以大化小，逃避审批。总公司财务部不得超过本规定审批装修项目和内容，对装修工程的预算的审批不得超过本规定的要求。对违反规定的，要追究负责人和当事人的责任。第六章 附 则 第二十五条 分支机构办公场所购置、租赁及装修与本规定有不一致者，以本规定为准。出现特殊情况时，分支机构应事先报总公司财务部审批。 第二十六条 本规定由总公司财务部负责解释。 第二十七条 本规定自发布之日起执行。13- -附表2分支机构办公场所使用面积指标序号区 域数 量使 用 面 积备 注二级三级二级机构三级机构1总经理室1人1人3040M2/室2030M2/室含办公、接待、洽谈区;不得设置卫生间、休息室2总经理秘书室12人1人810M2/室不设3副总经理室24人2人1520M2/室1520M2/室含办公、接待、洽谈区4部门经理室810人58人810M2/室810M2/室5部门副经理室810人58人810M2/室810M2/室6其他办公室1020M2/室1020M2/室为出纳、文印、司机等室7敞开办公区2.5M2/人2.5M2/人8会议室2间1间大50M2/室、小30M2/室40M2/室9接待室1间1间30M2/室30M2/室10洽谈室23间/层2间/层12M2/室12M2/室11多功能厅100M280M2为晨会、培训、活动场所；可不设置12大堂40M240M213餐厅1.5M2/人1.5M2/人一般情况不设置14卫生间2间/层2间/层1012M2/间1012M2/间视建筑情况而定15茶水间5M2/间5M2/间16仓库13间12间10M2/间10M2/间为人事、办公室、财务用品室17走廊0.51M2/人0.51M2/人为公共交通部分18电脑机房40M2/间30M2/间含机房、打印间19出单中心12.5M2/人12.5M2/人20培训教室大60M2/室、小30M2/室大50M2/室、小30M2/室可另外设置21体检中心50100M2不设立依规模而定22档案中心（室）60M2/室40M2/室为保单、人事、财务档案室23客户服务中心100200M2100M2依规模而定24营业区1.5M2/人1.5M2/人注：可租用办公场所建筑面积=使用面积*（1+510%）/建使比附表4分支机构办公场所装修额度基价单位：元/每平方米建筑面积 .北京、上海、广州、深圳 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 1000 900 700 租赁物业 700 550 350 B.天津、大连、青岛、杭州、南京、福州、厦门、海南、宁波 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 900 800 500 租赁物业 600 450 300 C.沈阳、长春、哈尔滨、石家庄、武汉、成都、重庆、郑州、长沙、南宁、西安、南昌、合肥、 昆明、 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 800 700 400 租赁物业 500 400 300 D.乌鲁木齐、西宁、兰州、呼和浩特、贵州、太原、银川 二级机构 三级机构 四级机构 购置物业 650 550 400 租赁物业 400 350 200 E.证券营业部 二级机构 三级机构 购置物业 1200 1000 租赁物业 1000 800说明： 1.本基价已包含室内普通照明、一般性上下水、固定家具的造价和广播、电话线、电脑线（含综合布线）的安装费用，不包括电梯、空调设备、通风，消防报警、喷淋系统以及供配电、主上下水管、建筑自动化类系统和家具部分。 2.客户服务中心、车险、寿险门店的装修可按同类购置性物业标准执行；培训教室、营业区职场的装修按普通型、每平方米不超出200元为限。 3.租赁性物业一律不考虑空调设备，消防及其他建筑自动化类系统的费用。 4.门面外墙装饰和户外广告不包含在本基价内，其标准可参考同类购置性物业标准。附表5分支机构购置（租赁）性办公场所装修材料与设计标准购置性办公场所装修材料与设计标准天花地面隔墙墙面门扇/套窗套/盒固定家具天花地脚线灯具洁具总经理室明龙骨矿棉板国产高级地毯轻钢龙骨石膏板国产高级墙纸单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木高柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/筒灯副总经理室明龙骨矿棉板国产地毯/地砖轻钢龙骨石膏板国产高级墙纸单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木高柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/灯管部门经理室明龙骨矿棉板国产地毯/地砖轻钢龙骨石膏板代落地窗ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木低柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/灯管其他办公室明龙骨矿棉板国产地毯/地砖轻钢龙骨石膏板代落地窗ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木低柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/灯管敞开办公区明龙骨矿棉板国产地毯/地砖家具屏风隔断ICI乳胶漆/国产窗帘/榉木窗套榉木低柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/灯管会议室轻钢龙骨石膏板跌级国产高级地毯轻钢龙骨石膏板国产高级墙纸双开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木高柜石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/筒灯接待室轻钢龙骨石膏板跌级国产高级地毯轻钢龙骨石膏板国产高级墙纸双开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套/石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/筒灯洽谈室明龙骨矿棉板国产地毯/地砖轻钢龙骨石膏板ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套/石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/灯管机 房铝质微空吸音板国产铝合金地板玻璃隔断塑铝板/彩钢板塑铝板门套/玻璃弹簧门国产窗帘/榉木窗套/石膏线墨绿色塑铝板隔珊灯盆/进口灯管培训教室ICI乳胶漆国产地砖轻钢龙骨石膏板ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套/柞木线手扫漆国产日光灯管体检中心ICI乳胶漆国产地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套/柞木线手扫漆国产灯盆灯管档案中心ICI乳胶漆国产地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆单开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套防火板文件柜/柞木线手扫漆国产日光灯管电梯厅轻钢龙骨石膏板跌级造型国产花岗岩平铺结构墙ICI乳胶漆不锈钢/花岗石门套国产窗帘/榉木窗套/石膏线花岗岩国产灯盆/筒灯大 堂轻钢龙骨石膏板跌级造型国产优质拼花花岗岩轻钢龙骨石膏板/砖墙国产拼花大理石花岗岩门套/玻璃门国产窗帘/榉木窗套/石膏线花岗岩国产灯盆/筒灯多功能厅石膏板跌级造型/钢丝网国产地砖/大理石轻钢龙骨石膏板木夹板包布双开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套榉木吧台石膏线柞木线手扫漆国产灯盆/筒灯餐 厅ICI乳胶漆国产地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆双开门榉木造型国产窗帘/榉木窗套/柞木线手扫漆国产灯盆/灯管卫生间铝扣板国产地砖砖墙国产墙砖瓷片防火板单开门国产窗帘/榉木窗套/石膏线/国产灯盆/筒灯/洁具仓 库ICI乳胶漆国产地砖/水泥沙浆轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆防火板单开门国产窗帘/榉木窗套防火板文件柜/吸顶灯走 廊轻钢龙骨石膏板平级国产大理石平铺轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆/国产窗帘/榉木窗套/石膏线柞木线手扫漆国产筒灯楼 梯ICI乳胶漆国产地砖/水泥沙浆结构墙ICI乳胶漆钢化防火门国产窗帘/榉木窗套/吸顶灯租赁性办公场所装修材料与设计标准天花地面隔墙墙面门扇/套窗套/盒固定家具天花地脚线灯具洁具总经理室明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙国产普通墙纸单开门水曲柳/造型国产窗帘水曲柳高柜石膏线柞木手扫漆国产灯盆/筒灯副总经理室明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙国产普通墙纸单开门水曲柳/造型国产窗帘水曲柳高柜石膏线柞木手扫漆国产灯盆/灯管部门经理室明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆单开门水曲柳/造型国产窗帘/不设窗套水曲柳低柜/柞木手扫漆国产灯盆/灯管其他办公室明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆单开门水曲柳/造型国产窗帘/不设窗套水曲柳低柜/柞木手扫漆国产灯盆/灯管敞开办公区明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖家具屏风隔断ICI乳胶漆单开门水曲柳/造型国产窗帘/不设窗套水曲柳低柜/柞木手扫漆国产灯盆/灯管会议室轻钢龙骨石膏板跌级造型国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆双开门水曲柳造型国产窗帘/不设窗套水曲柳高柜石膏线柞木手扫漆国产灯盆/筒灯接待室轻钢龙骨石膏板跌级造型国产地毯轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆双开门水曲柳造型国产窗帘/不设窗套/石膏线柞木手扫漆国产灯盆/筒灯洽谈室明龙骨矿棉板国产地毯/普通地砖轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆单开门水曲柳/造型国产窗帘/不设窗套/柞木手扫漆国产灯盆/灯管机 房CI乳胶漆/钙塑板国产防静电地板轻钢龙骨石膏板/砖墙ICI乳胶漆铝板门套/玻璃弹簧门国产窗帘