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文档简介

预决算员能力、职责和记录 一、预决算员应具备的能力1 在工程总监和决算主管统一调度下,协助区域/项目经理,具备准确测算项目成本,为项目经营决策提供可靠数据的能力。 2 熟悉国家规范、标准,熟悉所在省、市的施工定额和本项目的工序子目。3 熟悉公司内部定额和项目审计流程,能够按公司各项管理规定和要求开展工作。4 能独立进行材料、人工的成本分析,能协助项目经理审核项目直接费,负责对外决算和审计的具体事务工作的能力。5 负责下列记录并具备对其真实性和可追溯性负责的能力:1根据项目进程分:预1-“前期策划”、 预2-“过程控制”、 预3-“结算与审计”;2以“0”开头的相关通用表单。二、预决算员的职责1 前期策划 1.1 参与对内部招、投标文件的评审、需要时参与投标预算书的编制,提出投标疑问,拿到合同/进场15天内协助项目经理编制“合同压缩版”。1.2 协助项目经理根据图纸和现场实际,负责项目“二算对比”(预1-1、预1-2),参加项目“投标交底”。1.3 积极参与材料经营策划,列出“主材耗用(甲供/甲控)表”(预1-3),参与材料采购合同签定前的评审。1.4 根据合同额(1000万以下、10天内;1000万至2000万、15天内;2000万以上,20天内)按时两算对比及成本测算,负责“合同经营策划方案”(预1-4)的编制,协助项目经理测算项目“施工成本”(1-2),报公司工程部备案。1.5 参与单、双包合同在签定前的复核工作,协助项目经理建立“合同动态管理”(1-3)。2 过程控制 2.1 根据在建项目工程进度,及时统计“完成工程量”,协助项目经理取得工程进度款。2.2 根据已经完成的分项工程部分的“工程量计算书”(预2-4),负责填写和复核“单包人工工资发放汇总表”(预2-2)、“分包工程量审核表”(预2-3)和“材料、分包结算单”(预2-1),控制直接费的付款比例。2.3 根据“合同经营策划方案”(预1-4),实施各项措施:1)及时调整“主材动态(询价)表”(预2-5);2)协助项目经理,合理规避和化解有关工期、质量、结算方式、签证签价、奖罚的风险条款,充分利用对我方有利款项,使合同成为经营依据。2.4 收集决算、审计所需的合格资料,建立并及时调整“隐蔽、核定、签证动态管理”(预2-6)。2.5 在50、80两个阶段,对“合同经营策划方案”(预1-4)各项工作进行回顾、总结。3 决算与审计 3.1 负责竣工后及时完成工作量的测量“工程量计算书”(预2-4),及时完成各单、双包的统计、督促项目部完善竣工图。3.2 根据项目规模情况造价500万元以内,竣工15天;5002000万,竣工后20天;20005000万,竣工后30天;5000万以上,竣工后50天,(有合同约定的,按合同约定)负责按时完成决算文件的编制,经项目经理、决算主管、工程部、合约部、财务部、总经办审核后,填写“送审承诺书”(预3-1),再送达业主并在“结算资料签收及目录”(预3-2)上签收。3.3 协助项目经理上报“完工应付款统计表”(3-1),负责整理“分包工程量审核表”(预2-3)和“材料、分包结算单”(预2-1)。3.4 协助项目经理填报三张表中“完工未审定/完工已审定”有关栏目。3.5 协助项目经理,对照“合同经营策划方案”(预1-4),编写“项目总结中”经营的经验和教训(3-2),并在区域会议中进行交流、分享。3.7 负责收集、整理:“第七册 项目资金管理记录”,工程交付后一个月内交项目管理中心;负责“审计报告”及时交核算中心。三、预决算员负责的记录前 期 策 划过 程 控 制记 录 名 称表单代号记 录 名 称表单代号两算对比表(一)直接费预1-1 材料、分包结算单预2-1两算对比表(二)规费、措施费、临设费预1-2 单包工费发放汇总表预2-2主材耗用(甲供/控)表预1-3分包工程量审核表预2-3合同经营策划方案预1-4工程量计算书预2-4主材(询价)对比表预

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