2014人事处工作总结.doc

人事处2014年工作总结2014.12.9 不同凡响的2014即将过去，在上级部门各项工作规范化要求下，人事处全体人员敬业奉献、通力合作，借鉴兄弟院校成功经验，结合学校实际，不断创新工作思路、破解工作难题，圆满完成了学院和上级交办的各项任务。年初制定七项目标，除个别制度（干部竞聘管理办法和职称评审办法）没有出台外，其它均已完成。目标之外，完成了机构核查、职责梳理、“吃空饷”核查清理整改、教师资格认定、同城同待遇津补贴调整、档案清理核查、养老测算、骨干校验收分项目等一系列工作，具体工作总结如下：一、坚持政策理论学习，落实党风廉政建设责任制。部门职工积极开展党的十八大、十八届三中全会、四中全会等政策理论学习，认真践行党的八项规定，学习人事工作相关政策及文件，严格贯彻落实党风廉政建设责任制，严格执行有关规章制度，规范办事程序，在各项工作中确保程序规范、公开透明，做到廉洁做事，干净做人。二、深化学院人事分配制度改革，出台相关的政策性文件。（1）出台岗位设置及岗位聘用工作方案，历时半年，完成了84名在编人员岗位聘用、系统录入、纸质核查的全部工作。（2）编制部门和职工个人岗位职责（初稿已完成），明确了部门、个人应做的工作，在制度层面上避免了有些工作出现互相推诿，为下一步深化改革、干部竞聘、机构设置等奠定一定基础。（3）完善学院绩效工资分配制度改革实施方案，在2013年的基础上绩效工资总体提高15%以上。（4）修订考勤制度实施方案(试行)，学院对考勤制度进行了形式上的变革，由抽查、上报考勤变为指纹刷卡，指纹刷卡增加了部门考勤员统计的难度和工作量，但是对大多数遵守工作时间的教职工来说实现了相对公平。（5）出台教职工加班、值班相关规定。根据上级进一步规范津贴补贴等相关文件精神，部门牵头清理规范了目前发放的各种津贴补贴性的待遇，在不影响职工收入的前提下，统一了发放渠道，对加班、值班等做出了制度性的规范。（6）出台领导干部培训管理办法，在制度层面上进一步规范了领导干部的培训与管理，为党政管理干部提高自身政策理论水平、专业水平、领导能力和综合素质提供了制度保障。（7）出台2013-2014年度优秀教师、优秀教育工作者评选方案，评选一批在教书育人、管理育人、服务育人等工作方面做出突出贡献的优秀教师和优秀教育工作者37名。（8）下发省人保厅、省教育厅关于开展全国（省）教育系统优秀教师、优秀教育工作者、先进集体等评选表彰工作的通知，评选推荐优秀教师、优秀教育工作者和优秀集体各1名。（9）下发关于开展2014年教师资格认定工作的通知，31名教职工顺利通过了教师认定。（10）起草专业带头人和中青年骨干教师评选与管理办法（试行）、兼职专业带头人和兼职骨干教师选聘与管理办法（试行），评选出校内专业带头人9人，校外专业带头人7人；校内骨干教师25人，校外骨干教师13人，建立了一支双骨干、双带头人的师资队伍。（11）修订教师企业实践管理办法、双师素质教师认定办法等相关制度，实现学院教师“企业工作经历”和企业人员“院校教学经历”为内容的双师双向交流机制创新。截至2014年共认定双师素质教师109人。（12）修订兼职兼课教师管理办法，鼓励系部按照学院相关规定聘请企业管理人员、工程技术人员和能工巧匠担任兼职教师；各系部通过建立兼职教师资源库，有效的实现资源共享，加大企业教师承担专业课学时比例。行业企业兼职教师承担专业课学时比例达到30%以上。（13）注重制定向教学一线倾斜的政策。经多方研究，解决了多年没有解决的问题：承担新生课教师的工作量问题；减少一线教师的坐班时间等问题。（14）起草“吃空饷”人员落实整改方案，建立长效机制。认真核查“吃空饷”人员，落实整改方案。通过详细统计，彻底清查，核实名单，落实到人，解决了多年存在的顽疾。（15）为切实加强和改进学院工作作风，提高行政管理人员的综合素质，规范工作行为，提高办事效率，起草黑龙江信息技术职业学院行政管理人员工作规范。（16）下发2014年年度考核实施方案，对中层干部通过部门目标卡、领导小组考核、中层联评和民主测评四方面进行考核，对教职工通过述职、民主测评等方式进行年度考核。（17）干部选拔任用、职称制度改革和全员考核办法等制度的制定目前处于酝酿、探索、调研阶段。（18）人事档案管理制度、查借阅制度、鉴别归档制度、搜集档案制度、管理人员守则等制度初稿已经完成。上述政策性文件的起草出台及酝酿，在一定程度上加快了学院人事分配制度的改革。三、持续改善民生，为待遇留人打下坚实基础。1、完成“同城同待遇”津贴补贴调整。根据省里有关文件要求，相关人员加班加点，在最短的时间内完成测算、调整、统计、公示、上报及审批工作。在编职工在学院内部进行了公示，退休50余人我们采用电话通知，因本次津贴补贴调整本着缩短差距的原则，退休职工产生了很多异议与疑问，作为服务部门，至始至终耐心解答。对工作满十年聘用制职工“同城同待遇”津贴补贴调整和每次的工资调整采用的是现场核对的方式，为保证不出差错，对基本信息等项和本人做进一步核实。2、社会保障方面，遵循每一位职工的诉求就是我们工作的目标这一原则，为大家办好、办实各项社会保险工作。为规范管理，在外自行缴纳养老、医疗保险人员纳入学院统一管理。参照事业单位缴纳社会保险相关文件，所有聘用制人员养老、医疗、工伤、生育保险全额缴纳。3、完成事业单位岗位设置工作。（1）学院成立方案起草委员会起草两套方案，经多次征求教职工意见，完善了我院岗位设置实施方案并经全体教职工表决通过。（2）学院成立以来，正高级岗位一直没有职数，矛盾非常突出，本次岗位设置最初核定了5个正高岗位，面临着全院四十多名正高级人员，学院领导及职能部门向上积极争取正高岗位，通过正式报告、书记院长亲自到主管部门争取以及职能部门多次电话沟通，最后增加了四个正高岗位，使我院正高岗位达到了9个（全委81家事业单位共45个正高岗位），副高岗位达到了45个。岗位的争取，使我院正、副高级占专业技术人员比例达到84%，远远高于全省正、副高级占专业技术人员30%的比例。（3）岗位的争取，学院党政领导班子充分考虑到学院面临的突出问题，经反复征求意见，在政策允许情况下为临近退休人员开设绿色通道，得到了教职工的充分理解和拥护。（4） 学院积极为已退休人员争取兑现正高工资。已退休正高职称人员在岗位设置初期规定不占岗位数额，可以兑现正高工资，但是到纸质审批阶段省人社厅事业管理处答复不能跨级别兑现工资，也就是退休时是副高职称只能兑现副高岗位最高级工资。因涉及我院三名退休职工，学院向上积极争取，和人社厅反复沟通，并以正式报告形式上报三人的基本情况，目前人社厅还没有最终答复。 （5）岗位设置工作经历了核定职数、起草方案、党委多次讨论方案、四次征求全体职工意见、全民三次表决、主管部门三次重新核定职数、上报聘用结果、系统录入、岗位职责编制、事业管理处纸质审批到后期三次核定岗位信息等环节，历时半年多，目前已近尾声，待上级审批结果。6、继续完善学院绩效工资分配制度改革实施方案，在2013年绩效工资平均增长800元的基础上，2014年增长了200元。另外针对目前学生整体素质下降、管理难度增加的现状，减少了学管人员基本工作量，管理学生人数由200人减少到180人。7、修订考勤制度实施方案(试行)，本着从教职工切身利益出发，对上下班时间做了微调，另外注重向教学一线倾斜，减少了一线教师的坐班日，由原来的周二、周四改为目前的周二一天坐班，使一线教师能得到充分休息。8、出台教职工加班、值班相关规定。根据上级进一步规范津贴补贴等相关文件精神，部门牵头清理规范了目前发放的各种津贴补贴性的待遇，在不影响职工收入的前提下，统一了发放渠道，对加班、值班等做出了制度性的规范。9、注重制定向教学一线倾斜的政策。学院在优秀评比、承担新生课教师的工作量方面给予充分考虑。10、服务公司7名职工和人才派遣6名职工纳入聘用制人员管理，在待遇及社会保障方面进一步规范和提高。11、教师资格认定工作中，涉及体检项目，在充分调研基础上，权衡省医大一院、医大四院、中医学院附属医院等5家省市级医院，体检费用从四百多到一百多不等，本着节俭原则，选定了一家设施较好、费用最低的海员医院，为31名教师资格认定人员完成了体检工作，海员医院的周到服务，得到了参与体检人员的一致好评。12、关心弱势群体，积极做好服务与沟通工作。针对多年病休人员，按照上级文件要求应进行劳动能力鉴定，符合退休条件应办理退休。因涉及特殊疾病，和本人无法沟通，家属人多，顾虑多，意见不统一，经多次和家属多人沟通，讲清政策，积极协调，圆满解决了多年的顽疾。四、组织人事日常工作1、规范编外用工，完善用工制度。严格控制编制外用工，规范编制外用工的管理。按照劳动合同法与编制外用工人员签订劳动合同，为编制外用工办理并落实养老、医疗、生育、工伤、失业等各种保险待遇。做到人人有合同，个个有档案，年终有考核，使编外用工管理进一步规范化。2、人事任免及调配工作。及时办理提职、入职、退休、离职和部门调动等手续。全年有1人提职，新入职2人、解除合同2人、退休3人、部门调动6人。3、考核及评优工作。配合上级有关部门完成了省管干部的度考核工作；教职工年度考核工作；新近人员试用期考核工作；目标中期检查工作以及聘期满十年教职工考核工作等。为迎接第30个教师节，学院评选优秀教师18名，优秀教育工作者15名，优秀辅导员4名，师德先进集体2个，师德先进个人8名。自动控制工程系获得省级先进集体殊荣。4、人事档案建章立制、管理核实工作。人事档案建章立制工作取得新进展，人事档案管理制度、查借阅制度、鉴别归档制度、搜集档案制度、管理人员守则等初稿目前已基本完成，建章立制工作的完成，标志着档案管理工作进一步规范化、科学化。今年档案工作重点是清理核查档案内容，按照上级要求，在编人员档案需重新装订并进行清理核实。目前清理已初步完成，下一阶段重点是核查工作。档案管理是今年的重点工作，在按上级要求完成相关工作的同时，档案管理人员积极创新，探索尝试建立编制内职工电子档案。 5、报表及各项年检工作。配合上级及学院相关部门做好数据统计工作。利用信息技术完成基层报表、数据平台、职称软件、人力资源报表、工资报表、统计报表及各种专项报表三十余个。在劳动保障、法人年检、残疾人年检等项工作中，遵循单位和职工利益最大化原则，顺利通过了上级的各项检查。6、信息化工作进一步加强。完成省管干部信息入库工作，标志省管干部档案实现了信息化；完成岗位设置信息录入工作，建立了编制内职工基本信息入库工作；完成编制内职工和编制外职工机构核查信息入库工作；完成教师资格认定人员网上申报核查工作；完成法人年检、残疾人年检网上申报工作；完成基层报表、数据平台、职称软件、人力资源报表、工资报表、统计报表及各种专项报表30余个网上申报工作；完成推选省级以上师德集体、个人及优秀教师、教育工作者的网上申报工作；完成事业单位职工养老保险测算统计工作；完成社会保障各个险种网上信息采集、申报与统计等等工作。因各种软件的不兼容性，每次采集信息时都需要重新录入，本年度，只是职工身份证号码、参加工作时间等基本信息就被重复录入了5次以上，每次录入后都需仔细核对，大大增加了录入工作的难度。全年发布部门通知100余条（其中包括以通知形式发布的有关文件、规定），上传各种文件、表格50余个。充分利用学院外网和人事处网站等平台，增强人事处各项工作的信息化和透明度，保证人事管理与服务工作全面、全程、全方位接受广大教职工的监督；积极建设人事信息系统，推进人事办公节约化，提高了工作效率和管理水平。7、做好日常劳动保护用品和冬季劳保用品的计划工作。8、做好兼职、兼课教师管理备案工作。五、劳资和社会保障日常工作 1、历时两个月完成同城同待遇津补贴调整审批工作以及调整后涉及的各项后续工作。2、根据计划处、工资处、工信委人事处的有关要求，完成年度工资计划的上报审批工作；完成部门预算工作；及时调整与工资有关的项目；按时完成每月的财政统发工作的上报与审批；按月审核发放聘用人员工资、临时用工工资、勤工助学补助等；完成每年一次的薪级工资、住房补贴、教龄和社会保险基数调整；按时办理退休人员工资手续以及根据预算情况发放绩效工资等工作。3、在社会保障方面，为规范管理，在外自行缴纳保险人员纳入学院统一管理。全年共有14人办理养老保险转入手续、6人办理调出冻结手续，原服务公司2人办理医疗保险参保手续，截至目前 139人（含编制内2人）养老保险正常缴费。六、加强教职工队伍建设，注重教职工整体素质提升 1、实施“师德培育工程”、“教育教学能力提升工程”、“教师实践锻炼工程”和“教师科研能力提升工程”，起草近10个有关教职工队伍建设方面文件。2、有计划有步骤做好教职工培养培训工作。顺利完成今年国培计划任务，积极争取明年国培计划指标。今年共派出教职工64人次（其中省外25人次），其中4人参加国培计划，52人参加专业培训、6人参加管理能力提升，2人参加岗前培训。此外，符合条件人员均参加了人保厅组织的知识更新培训。教职工培养培训注重向教学一线倾斜，教师培训经费占学院整体培训经费的80%以上。3、顺利完成校内职称评审推荐工作。今年申报高级职称人员14人，中级职称5人。公开、公平、公正、有序的进行是今年职称评审推荐的一大亮点。从随机抽取专家组成员到专家组长的产生，从整个评审过程到向上级推荐，从业绩展示到推荐结果公示，从收取材料到审查材料阶段，公