2014元旦晚会方案潘嘉文1213.doc

元 旦 晚 会 策 划 终身教育学院学生会终身教育学院学生会 The student union for Lifelong Education Institute We are the one , we are the best 2 书 组织部 2014 年 12 月 目 录 一、活动概况.3 二、前期准备工作.4 三、晚会活动流程.7 四、后期工作.10 五、应急方案.11 六、游戏方案.12 附：会场布置图 13 3 华南农业大学珠江学院 2014 年 “”元旦晚会 一、活动概况： （一）活动目的：为让学生在紧张忙碌的生活中有一个得到了放松的 机会，同时为学生提供一个良好的交友机会和交友环境，扩大终身 教育学院学生会的影响力，让师生欢乐愉快地迎接新一年的到来 （二）活动方式：晚会 （三）活动对象：“4+1”本硕连读班学生 （四）邀请嘉宾：终身教育学院全体老师、各大学生组织代表、兄 弟院校受邀嘉宾 4 （五）时间：2014 年 12 月 26 日星期五 19:0022:00 地点:20 栋 展厅 （七）活动主题： 主题诠释： （八）主办单位：终身教育学院 承办单位：终身教育学院学生会 二、前期准备工作： （一）活动宣传： 常规海报宣传：四个饭堂门口、宿舍楼下，灯光篮球场、7 栋终身 教育学院宣传栏、操场围栏，“4+1”班课室，主要教学楼过道等。 有奖转发、抽奖等的宣传：微信公众号和微博平台定时发布元旦晚 会的相关资讯，并设置相关抽奖环节抽门票信息，以“扫二维码并 转发朋友圈”参与抽门票的形式，吸引大家转发我们的晚会相关信 息，以此扩大我们的微博点击率，微信公众号的关注度和终身教育 学院学生会知名度，也扩大我们晚会的认知度。抽取 10 名微博粉 丝,10 名朋友圈转发者获得晚会门票; （二）入场券设置： 入场券设计成纪念版贺卡形式，风格以元旦新年为主，同时要 5 突出主题“”，内容包括晚会主题、时间、地点。12 月 22 日12 月 25 日发放入场券；提前联系好到场嘉宾，并发出邀请函。 （3）节目甄选及主持人招募: 本次舞会主持人招募为一男一女，要求形象素质俱佳，身高要 求男不低于 1.7 米，女不低于 1.6 米；节目甄选要求所报节目必须 健康向上，可以个人表演，也可以群体表演。摆摊招募在六栋和七 栋空地进行。 （三）物资购置及场地布置： 租借音响，灯光设备 购买礼物，抽奖箱、贴纸、装饰品及食品饮料 租借桌椅 准备好后台及准备好位置指示牌 （四）日程安排： 时间内容负责人备注 11 月 20 日 摆摊征募舞会节目和晚会主 持人 学生会 12 月 13 日 元旦晚会总策划终稿敲定， 会场布置方案确定，上交给 指导老师审查 组织部、 宣传部 6 12 月 15 日 晚会物资购买申请外联部 12 月 15 日 初步敲定节目框架及节目， 向学院各协会以及班级组织 发出通知，筹备节目 学生会 12 月 16 日 各部门个人前期工作安排 学生会 12 月 17 日 进行节目筛选，给出指导意 见，并督促参演组织加紧排 练，并记录相关花絮视频图 像, 组织部， 宣传部 12 月 17 日 主持人面试 文秘部 12 月 16 日 海报、节目单、邀请函等宣 传品方案初步敲定，开始海 报、入场券设计；节目框架 最终确定 宣传部 12 月 17 日 节目第二轮筛选，主持人第 二轮筛选 文秘部 组织部 12 月 18 日 分配表演人员的联系任务及 舞会当场的工作安排 组织部 12 月 18相关文字宣传资料出台，开宣传部， 开设晚会相 7 日始微博、微信公众号，QQ 等 网络宣传，租借彩排的大课 室 文秘部关微博，定 期更新晚会 信息 12 月 19 日 舞会物资购买外联部 12 月 19 日 横幅、海报、邀请函印制完 毕，开始横幅、海报、摊位 宣传 宣传部 12 月 22 日 开始入场券的发放 外联部 主要负 责，其 他部门 协助 12 月 22 日 联系嘉宾，并发邀请函外联部 12 月 24 日 进行第二次的彩排 全体部 门 地点：教工 之家 12 月 25 日 开始进行舞会现场布置 宣传部 主要负 责，其 余部门 8 配合 12 月 25 日下午午 音响、投影仪等设备进入现 场进行调试，安排表演人员 踩点 组织部 12 月 26 日下午 正式演出，工作人员全体提 前一个半小时待命工作，各 部门按照工作安排表按部就 班进行工作。 全体 12 月 26 日晚 清理横幅、海报等，做好总 结 全体 三、晚会活动流程（暂定）： （一）基本流程： 晚会初定 19:00 开始，18:30 礼仪开始迎宾签到，同时播放开场视 频和圣诞歌曲，而后晚会开始。 节目单： 序 号 节目负责团队备注 9 1 院模特队走秀 19:00- 19：08 2 主持人开场白 19:10- 19:15 4 歌唱表演 19:15- 19:30 5 外教表演环节外教 19:30- 19:45 6 4+1 学员的表演4+1 学生 19:45- 20:30 7 中场休息，抽奖环 节(视频展示) 20:30- 20:50 9 圆场舞蹈的表演， （领舞老师表演完 后到舞池现场教导 学生跳交谊舞） 领舞老师 及其学生 团队 配合背景音乐， 先是舞蹈音乐， 教导环节为轻 音乐 20:50- 21:00 11 学生自由跳舞环节，现场进行自由的玩游戏，学 员可以自由到游戏区域游玩。 21:00- 21:40 12 暂定 21:40- 21:50 10 13 最后的抽奖环节和 结束致辞 21:50- 22:00 （三）互动环节： 抽奖、祝福环节：主持人通过现场抽取入场券序号和提问问题，来 抽出 5 名现场幸运观众获得新年幸运大奖，邀请观众上台领奖并说 出新年祝福（抽奖活动全程贯穿，到晚会的高潮部分抽取最后一个 名额）。同时，工作人员通过大屏幕进行“微信暗语”抽奖，共 5 名。 “神秘礼品”环节：每位参加晚会的来宾请带一份小礼品并附上新 年祝福，在进入晚会现场时把礼品放入指定的“神秘宝物袋”中， 参加完晚会离开时凭门票可以在宝物袋中随机抽取一份礼物，获取 来自陌生人的祝福。 许愿墙：本次晚会将延续许愿墙活动，届时晚会指定区域有许愿墙， 来宾可以把祝福，愿望写在便利贴上贴在许愿墙上。 （四）活动提醒： 1、活动以晚会表演及交谊舞会的形式进行，参与人员要在工作人员 及主持人的指引下参与本次活动； 2、鼓励自带（仅限一名）舞伴，没有舞伴的同学可在现场自找舞伴； 3、4+1 学生请盛装出席（男生穿西装，女生穿裙子），服饰或配 饰尽量以红色，黑色为主； 11 4、现场附有国际班宣传资料，欢迎来宾自行取阅，另外展出上一届 学生会承办的圣诞舞会盛况的图片，海报，宣传终教院学生会。 5、游戏区游戏按顺序进行。 6、本次舞会实行一人一票制进场； 7、本次舞会活动各项最终解释权归终身教育学院及终身教育学院学 生会所有。 四、后期工作： （一）清场工作：由全体终身教育学院学生会成员负责好场地安排 清理等，其他部门的同学协助清场，保证好化妆更衣室的清洁，在 相关负责人查看情况后，方可离开。各队伍的演出物资，需要各自 带回。 （二）资料汇总以及新闻稿撰写：宣传部收集晚会以及圣诞节活动 的图片、音频、视频等资料，进行汇总整理，并完成新闻稿的撰写。 （三）意见调研及反馈：以微博投票（例如选出自己最喜爱节目）、 调研问卷等形式，完成对本次晚会的观众意见满意程度调研，以便 更好地发现问题、总结经验，在今后的工作中取得进步。 12 五、应急方案： 问题解决方案 彩排出现演出人员缺席 跳过到下一场，必须保证有一次完整的 联排 音乐出现问题准备多一台电脑备份，及 U 盘存一备份 遇下雨等情况，出现观众进 场慢，开场被迫推迟 场控做好观众席的引导，若延迟 15 分 钟以上通知主持人注意控制（或缩短） 开场时间 正式演出当天天气不佳、下 雨 设一个区域给来宾放置雨具，雨具不带 进舞会场馆内。同时迎宾人员人手配一 把雨伞方便接送嘉宾 场地被他人事先租借 需要事先查好档期，尽早租借。如果真 的被租借，需要和对方沟通 嘉宾在开场时迟到 典礼开始后，预留一些迎宾人员，当有 嘉宾在开场后才到，迎宾人员负责在不 影响其余嘉宾和观众的情况下把迟到嘉 宾引导就座 现场有人员身体出现不适 预备好应急药品，如遇紧急情况，立马 联系校医院 突然停电 准备好应急灯以及扩音器喇叭，做好观 众安抚工作，工作人员及时疏散观众有 13 序离场 游戏类型： 今夜谁与我共舞： 在嘉宾中选出五名女伴，再选出六位男性，预备一张凳子，主持人 喊开始，男宾迅速抢到女嘉宾开始跳舞，轮空的与凳子舞蹈，游戏 开始时放音乐，主持人负责卡段，反复进行游戏，每次游戏选出跳 的最好的组合，给予奖品，而和凳子跳舞的也可以得到安慰奖 瞎子过河： 两人一组（一男一女），其中一个人眼睛会被蒙上，需听另外一个 人的指令穿越过河，每队 10 人，用时最少的队伍获胜 铁人三项： 连续完成吃法式小面包，喝汽水，吹爆气球，最后还要闭眼旋转十 五圈，速度最快者获胜 动作接龙： 有两人上场比试，有一方先做一个动作，对手跟着做，再加上自己 一个新动作，以此类推，接不上，忘记者出局（分两队，每队二十 人