员工离职管理办法修改.doc

重庆网逸航空票务服务有限责任公司 员工离职管理办法 1. 目的 为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本规定。2范围本制度适用于集团公司全体员工，各子公司和办事机构可参照执行。3、辞职定义3.1辞职：提前30天以书面形式提出申请，经集团公司批准后，办理完相关交接手续后离职的员工。3.2辞退：员工因违反公司制度等，被公司解聘。3.3劳动关系解除：员工劳动关系到期，或经过双方协商解除劳动关系。3.3自行离职：员工辞职报告未得到公司审批和未向公司提交辞职报告而自行离开公司达3天（含）以上者。4、员工辞职规定： 员工辞职,必须提前30天向公司提出申请,并提交书面辞职申请。 4.3 员工提交书面辞职申请的日期视为辞职申请计算起时日,当辞职申请日到期或公司审批后，上级主管根据工作需要安排人员进行离职交接，辞职人员应立即配合上级主管和接替人员进行交接，否则承担由此造成的经济损失。4.4 员工提出书面辞职，各中心负责人应在每月18日前将书面辞职申请交人力资源中心（不管沟通与否），办公地点不在七星岗的，可以先行用工作qq报公司人事专员，人事专员凭书面部门辞职报告为员工办理停保手续，如因延误报备员工的离职日期而导致公司利益受损，其责任由离职员工的直接上司和部门经理负全责。（部门组长或主管负60%，部门经理负40%）4.6员工提交OA辞职申请表审批流程中，技术部和财务部相关人员只对权限内的业务流程方面做出说明，不对辞职人员的行政流程方面做出审核，辞职人员行政方面的审核流程应为部门经理、人事行政经理、总经理。4.7员工辞职申请表即使公司审批完毕后，也不等同于员工与公司劳动关系解除，员工依然需要出勤，直到工作交接和实物交接完毕后，签完离职交接表后方可不在出勤，否则按旷工和自行离职处理，部门负责人将员工实际离职日在离职交接表上填写完毕后交人事行政部。4.8合同解除：员工在合同到期前30天应主动到公司人事行政部办理解除劳动关系或续签劳动合同的手续，公司不另行通知，否则员工将承担所带来的一切经济损失。5、员工辞退：5.1员工辞退由部门经理与人事行政经理充分沟通后直接提交OA,在公司审批完毕后，由人事行政部通知部门经理后，然后在告知被辞退员工办理相关手续。严禁各部门未经过公司审批而擅自解聘或通知员工不在上班；特殊情况下的紧急辞退，应先报公司人事行政部后在根据实际情况进行处理。部门经理提交OA辞退申请表审批流程中，技术部和财务部相关人员只对权限内的业务流程方面做出说明，不对公司辞退人员的行政流程方面做出审核，辞退人员行政方面的审核流程应为部门经理、人事行政经理、总经理。因严重违反公司制度而被辞退的员工，应承担剩余天数的社会保险（包括公司与个人）。凡是未按公司辞退流程申报的部门经理和未经过公司审批而擅自辞退员工的部门经理将给予罚款100/次，并计算轻度违纪一次，并承担由此造成的经济损失。6、 辞职程序及要求 6.1 正常离职： 办理离职交接手续的时间为：离职到期的3天内。办理离职手续时应提交的资料：书面的辞职申请、离职工作交接表，按表内要求由相关人员签名确认后方可离职；员工离职的审批程序在公司OA办公系统内完成，离职工作交接表需相关人员在表内签字认可。员工在每月的1-18日间提出辞职申请之后，人事行政部在当月为员工办理停保手续。 员工在每月18日后提出辞职的，人事行政部在次月为其办理停保手续，所产生的社保代扣款，公司支出部份以员工的出勤天数进行计取，余下部份由员工自行承担。例：当月社保扣款公司交缴360元，按30天计，每天应交12元，如该离职员工当月出勤18天，则公司应承担216元，员工应承担144元。6.2 自行离职补办离职手续的处理规定： 员工无故不出勤即旷工3天以上视为自行离职，在已确定员工自行离职不再出勤时（旷工达1天以上，电话不能联系），其部门经理须在第2天通知人事行政部人事专员，便于其办理社保，并补办离职交接手续的，未按此要求通知人事行政部和补办离职交接手续的，在未对公司造成损失的情况下对此员工的部门经理计轻度违纪1次，并记录在档。由此而造成的社会保险误差和损失由员工进行承担。 员工无故不出勤即旷工3天以上视为自行离职，其部门组长、主管或经理须在第4天替该员工补办完所有离职交接手续。未按此要求补办离职交接手续的，在未对公司造成损失的情况下对此员工的直接主管领导计轻度违纪1次，并记录在档。 以上第、种情况发生时，有给公司造成损失的情况，视经济损失的大小按公司的奖惩规定制度进行处理。所造成的一切后果（业务差错、欠款、劳资纠纷等）则按以下比例进行承担：直接责任人承担60%，部门经理承担40%。6.3 特殊情况辞职员工手续办理的规定： 要求当日离职的员工，必须于当日内办理完所有交接手续（工作与离职交接手续），由部门经理负责监督执行，因交接不及时造成的所有后果责任由部门经理负责。 离职员工当日内未完成离职交接手续离开公司的，按自行离职处理。 部门经理或相关签批人员不在岗使得交接手续无法及时签批时，以应签批人电话通知人事行政经理为准。 凡特殊情况离职员工的离职手续必须当日内办理完毕，每拖延1天，记该员工部门经理轻度违纪1次。7、员工未得到公司审批而自行离职给公司造成损失的（包括但不仅限于经济损失、名誉损失、缺勤损失等），应赔偿给公司带来的损失，若经济损失不能够量化的，则按以下方式进行计算：经济损失赔偿数=员工薪资总收入x（30-出勤天数）/30例如：员工工资为3000元，于12月1日提出辞职，公司还未审批辞职报告，员工于12月10日后自行离职，则在经济损失不能够量化的情况下，应赔偿公司2000元。8 离职会谈8.1 员工辞职时，部门经理须与辞职人进行会谈，内容包括： 审查其对文件、资料的所有权。 审查其了解公司商业秘密的程度。 审查其负责的工作、工作的进度、人员工作的分配。 了解员工自到本部门工作以来对所见、所闻的感受及建意。8.2员工辞职时，人事行政部应与辞职人进行会谈，内容包括： 阐明公司和员工的权利和义务。 审查员工的辞职原因； 回答员工可能有的问题； 征求对公司的评价及建议。8.3审查其劳动合同； 9.辞职手续办理9.1辞职员工应移交的物品： 公司的文件资料、电脑磁片、密码； 公司的项目资料； 公司价值在10元以上的办公用品； 工作证、名片、识别证、钥匙； 公司分配使用的车辆、住房； 其他属于公司的财物。 原有的各资料、档案、系统密码。9.2 业务部门离职员工有关权限的删除。 业务本部：订座系统、业务QQ群、业务流程软件TDS、银行帐号。 技术部：网站后台密码、OA系统、腾迅通。9.3清算财务部门的领借款手续。9.4转调人事关系、档案、保险关系。9.5辞职员工结算款项： 结算工资。 支付未付的奖金。9.6公司须扣除以下项目： 员工拖欠未付的借款、差错款、欠款及罚款、个人交缴社保金的代扣款。 向公司借支的职业装制作费、培训学习费、超额电话费等。 如应扣除费用大于应支付给员工的工资，则应在收回全部费用后方可支付其工资。10.附则10.1本规定解释及修改权归公司人事行政部。10.2本规定自公布之日起执行。 人事行政部 二00九年十月公司辞职申请审批流程（OA）：辞职人填写辞职申请表 直接上级审核/主管（有书面辞职申请）部门经理审核 技术部经理 财务部会计 财务部出纳 财务部经理 部门经理复核 人力资源部审批/审核 总经理审批 人事行政部经理 人事专员员工辞退流程（OA）部门经理填写辞退申请表 人事行政部经理审批 总经理审批 人事专员 技术部 财务部会计 出纳 财务部经理 部门经理 人事行政经理公司交接程序： 本部门交接 财务部 员工填写交接表 人事行政部 人事专员 总经办 技术部 员工辞职申请表姓名部门职位入职时间辞职理由： 薪资偏低 福利不佳 无晋升机会 工作环境差 健康因素 个人发展 人际关系 工作时间长 上学进修 家庭因素 其他原因： 申请离职时间年 月 日以下由公司进行填写直接上级部门主管部门经理提交书面辞职申请时间技术部财务会计财务出纳部门经理人事行政经理总经理备注员工辞退申请表姓名部门岗位入职时间辞退原因（应写明属于公司辞退或自行离职）部门经理人事行政部总经理以下为业务流程说明技术部财务会计出纳财务经理部门经理人力资源经理重庆市网逸航空票务服务有限责任公司离职工作交接表 HR-010姓名部门岗位入职时间离职员工本部离职人员： 部门组长/主管： 部门经理：柜台收银1保险柜钥匙、工作服、工作牌、衣柜钥匙2移交该岗位知悉的电脑资料权限密码3岗位保管的属于公司的固定资产及物品明细4其他（物品、电子文档或其他事项）5本人承诺，在职期间因自己的工作差错给公司造成的经济损失，责任由自己承担，公司有权进行追讨。后台收银/主管： 客户收银/经理： 上清寺收银/组长：财务部1未清的差、错票款2未结的欠款3未结清的借条4扣款（物品损坏赔款、违纪罚款等）5社保应扣款项6应补贴的伙食费7其他（物品、电子文档或其他事项）出纳员签名： 财务经理签名：技术部1修改电脑开机密码2取消OA系统进入权限3检查电脑系统运行情况4腾讯通密码更改5检查TDS(业务管理系统)运行