对外经济贸易大学校园文化活动项目化管理办法.doc

对外经济贸易大学校园文化活动项目化管理办法第一章总则第一条 为了充分调动我校各类学生组织开展校园文化活动的积极性与创造性，通过“服务职能化、职能项目化、项目社会化”途径，规范校园文化活动项目的管理工作，提高项目管理的质量水平，特制定本办法。第二条 本办法中的活动是指各院系团总支、各级各类学生组织或学生团体在项目评审委员会的批准下组织在校学生开展各种学术科研、文艺体育、社会实践等方面的校园文化活动。第三条 规范项目管理是为了提高我校校园文化活动项目的组织管理水平和工作效率，充分发挥各类学生组织之间的整体力量，进一步提高整合优势，增强团学组织的凝聚力与战斗力。第二章项目的申报第四条 项目活动按校园文化活动项目的重要性以及资金投入(不包括外界赞助资金)等因素，划分为三个等级：核心项目、重点项目、一般项目。具体项目经费支持标准：核心项目经费额度为1000-3000元，重点项目经费额度为500-1000元，一般项目经费额度为500元以下。第五条 各院系团总支和学生会、学生团体、学生宿舍、学生临时团队等各级各类学生组织均有资格申报、参与、开展我校校园文化活动的项目。第六条 本办法中所称项目申请人和项目负责人可以为个人或单位。第七条 所申报项目必须遵循国家法律和学校各项规章制度。第三章项目的审批第八条 核心项目审批的具体程序如下：（一）项目申请人在校团委网站上下载并填写对外经济贸易大学校园文化活动项目立项评审书。（二）将填写完成的立项评审书交院系主管部门初审，初审通过后，提交项目评审委员会评议审定。（三）评审委员会收到经过初审的申请书后，对项目申报书进行评议审定；活动申报人向评审委员会汇报并解释申报活动项目相关内容，回答评审委员会的相关问题。（四）评审委员会依据国家制度和学校相关规定，遵循公开、公平、公正的原则，做出评定。所申报项目存在重大问题的，项目评审委员会责成项目申报人进行修改，修改后的项目申报书交项目评审委员会主任审查。（五）评委会评审通过之后，应将被评审的活动项目的相关资料（包括申请表及附件、评审委员会的明确评审意见等）移交校团委，确无问题后交由项目部备案，并立即组织实施。第九条 重点项目在填写对外经济贸易大学校园文化活动项目立项评审书后通过院系主管部门初审后可直接报校团委项目部审批，经批准同意后即可立即直接实施；或校团委认为必要参考本办法中第八条意见。重点项目实施时可根据具体情况灵活变动。第十条 一般项目在填写对外经济贸易大学校园文化活动项目立项评审书后，可直接报校团委项目部审批，经批准同意后即可立即直接实施。一般项目在实施时可根据具体情况灵活变动。第十一条 项目评审委员会由校团委牵头组成，统一负责我校校园文化活动项目的审批。项目评审委员会总人数应当为奇数，一般不少于3人，可依据项目的大小对委员会人数进行酌情增减。项目评审委员会采取民主集中制原则。第十二条 项目评审采取回避原则，即某项目接受评审时，该项目负责人不得进入此项目评审委员会。第四章项目的管理第十三条 项目一经同意，项目负责人还须确定项目所有活动环节的具体负责人，实行项目责任制，由校团委项目部统一协调活动的开展。第十四条 项目负责人必须严格按照项目审批的范围和权限开展工作。项目负责人有权调动一切组织分配的人力、财力及物力资源，并对项目负责。第十五条 活动期间，人员调动，资金使用以及场地使用等必须登记在册，对工作的每一步应做好阶段或部门总结，以利于项目的可持续开展。第十六条 活动项目在实施期间的项目各项环节、内容的变更必须及时报校团委项目部，经过批准后变更方可生效。第十七条 在紧急情况下，活动环节负责人可以根据实际情况处理活动过程中的突发问题，但事后应将详细情况向项目负责人汇报，项目负责人应向校团委项目部汇报。第十八条 项目执行过程中，项目负责人必须定时将最新情况汇报项目部。如项目执行难度较大，与预期效果落差太远，项目部有权及时改变项目方案或是中止本次项目，同时报校团委。第五章项目的资金管理第十九条 活动费用必须在活动期间按资金预算合理使用，必须做到“有根有据”，对活动开展的相关资金支配必须提供正规的发票依据。发票使用规定和经费报销程序必须符合对外经济贸易大学校园文化活动项目经费财务管理办法。第二十条 活动开展期间任何人不得以任何名义私自挪用公款或透支项目活动经费。第二十一条 活动开展期间的财务管理必须由专人负责，并接受校团委项目部监督。第二十二条 活动所接受的赞助款项必须及时上报学校财务处并纳入活动项目经费中归口管理。第六章项目的中期检查第二十三条 核心项目和重点项目必须在项目的中期接受检查，项目负责人在项目预定的中期检查时间之前主动填写对外经济贸易大学校园文化活动项目中期检查表申请进行项目的中期检查，并提供项目进度报告。第二十四条 如果中期检查未予通过，则该项目停止实施。第二十五条 所有项目在执行过程中必须向校团委项目部及时反馈项目运行信息。第七章 项目验收与评比第二十六条 项目结束，应立即结清财务，对活动经费进行决算，列出决算清单，凭收据报销活动经费。第二十七条 活动的组织者必须在项目预定结项时间之前做好项目工作。要提前填写项目成果鉴定书，及时向校团委项目部提交项目成果、工作总结、相关附件及其他材料，校团委组织项目鉴定专家组对项目进行最终效果评估，进行项目验收。第二十八条 项目须在活动结束后最迟一周之内将有关活动项目的材料一并交至校团委项目部，经由校团委主管领导审核后作为档案保管。第二十九条 根据项目验收结果，校团委将在每学年评出若干优秀项目和优秀项