工程合同管理制度.docx

工程合同管理制度1、目的 为了进一步加强企业的合同管理工作，特制定本办法2、适用范围本规定适用于公司及其所属生产管理部、部门工程承发包以及各专业合同的管理。3、总则3.1 公司及其所属单位、部门，凡需要办理的工程承发包设备定购、物资采购、财产租赁和保险、设备修造及租赁、联合经营、涉外经济等有关项目除即时清结者外都必须依法签订书面合同（或协议）。3.2 签订合同（或协议）是一种法律行为。合同条款和内容必须完善清楚，合同依法成立后，必须严格履行。4、合同的分类4.1 建筑安装工程承包合同，主要包括：建筑安装工程施工合同、总包合同、分包合同等。4.2 专业合同，包括：设备购买租赁合同、设备修造合同、物资购销合同、资金信贷合同、加工承揽合同、联合经营合同、财产租赁合同以及财产保险合同、内部承包合同、劳动合同、住房、售房与租房合同、托管合同、行政物品采购合同等。5、合同的管理5.1 合同管理体制：实行公司（合同管理部门）及所属生产管理部（项目经理部）两级管理；5.2 合同管理的职责5.2.1公司的主要职责：5.2.1.1 认真学习并贯彻执行国家的法律、法规、政策、制度，维护社会正常的经济秩序，保证合同的实现；制定并组织实施公司的合同管理制度和办法。5.2.1.2 以中华人民共和国合同法及有关法律为准绳，在平等、协商、自愿、有偿的基础上，以法人资格组织和实施公司合同的签订、履行、变更、解除、处理合同纠纷；监督、检查公司各类合同的履行，建立良好的社会信誉，维护企业的合法权益。5.2.1.3 对需要见证或公证的合同，向合同执行所在地有关主管部门办理鉴证或公证手续。5.2.1.4 加强对合同工作的领导，指导、协调各生产管理部所签合同，参与处理公司以及各生产管理部的合同纠纷；加强合同管理部门的建设，保证合同管理制度、机构、人员落实（三落实），确保人员相对稳定，支持合同管理部门和合同管理人员行使管理、监督、检查的职能；以法人资格不定期对各部门、生产管理部所签合同进行检查。5.2.1.5 适时组织公司合同管理人员进行培训，提高公司合同管理的水平。5.2.1.6 按上级规定，及时统计上报各类合同报表和分析资料，管理好合同档案资料5.2.2生产管理部的主要职责：5.2.2.1依照国家的法律、法规、政策、计划和上级的有关规定，在公司的组织下，参与有关合同的签订工作。5.2.2.2 具体实施和严格履行所签的合同，及时处理合同履行中存在的问题，并及时向公司汇报合同执行过程中出现的有关问题。5.2.2.3办理合同签证、顺延、验收等手续，做到合同履行范围与实际履行范围相符，负责填写和编制制度规定的各种合同报表和有关资料。 5.3合同管理部门的职责： 根据公司的实际情况，实行合同综合管理和各专业分类管理相统一的管理办法。5.3.1合同的综合管理部门的工作职责：5.3.1.1 负责本单位经济合同的归口管理，对各类合同进行监督、指导，协调各职能部门和下属生产管理部的合同工作。5.3.1.2 组织本单位的有关人员进行法律、法规、专业知识方面的学习、培训，交流经验，提高业务水平。5.3.1.3 适应市场经济条件的变化，修订、完善经济合同管理制度，并组织实施。5.3.1.4负责公司工程承发包合同的签订、审核，参与其他专业合同的审核，协调有关部门和生产管理部之间的意见。5.3.1.5不定期对公司有关职能部门以及与有关职能部门对生产管理部的合同管理进行检查。5.3.2合同的专业管理部门工作职责：5.3.2.1负责本专业合同的签订及本系统合同的管理，监督、检查合同的执行情况，及时向上级和合同综合管理部门反映合同的执行情况及存在的问题，并协调解决合同履行中的困难。5.3.2.2建立本专业的合同档案及合同台帐，根据合同管理制度，对本专业的合同实施管理、监督，定期向合同综合管理部门报送报表及有关资料。5.3.2.3负责本专业本部门合同原始资料的收集、整理，配合合同综合管理部门搞好合同管理工作。5.4合同管理部门的分工：根据各专业性质的不同，实行以下部门管理： 5.4.1经营管理部：5.4.1.1经营管理部为合同的综合管理部门，负责工程承发包合同：包括总包及分包工程（30万元以上）合同的签订、管理，对30万元以下的分包工程合同实施备案管理制度。5.4.1.2掌管公司“合同专用章”，承担由使用此合同章而带来的相关责任，并按照公司的用印规定对使用情况进行登记。5.4.1.3 设置专职合同管理人员1人，负责公司合同的日常管理以及统计工作，并按上级有关部门的要求，定期报表。5.4.1.4 负责办理上级举办的“重合同、守信用”活动的有关手续。5.4.1.5 收集、整理承包合同的有关原始资料，建立公司合同管理台帐，建立健全合同档案。5.4.2生产管理部：5.4.2.1参与公司100万元以上的工程承包合同(含商品砼、设备外租)的会签，负责确认或执行在合同评审过程上采取的保证质量、工期和物资供应的措施；参与30万元以上的劳务分包合同，20万元以上的劳务分包、预制构件外加工、预埋件外加工等(采购)合同的供方评价和合同会签，根据经营管理部(投标过程上拟定的分包)或生产管理部提供的工程量清单、工程项目单价或总价，负责确认分包的必要性和供方的资质能力，并对分包合同的履行情况实施控制；参与公司主要大型设备外租合同和10万元以上设备租赁合同的会签，负责确认外租的可行性和租赁的必要性。5.4.2.2负责公司5万元以上主要物资购销、仓储、保管合同的签订和管理工作。5.4.2.3对5万元以下物资购销、仓储、保管合同，50万元以下的劳务分包合同，20万元以下的劳务分包、预制构件外加工、预埋件外加工等(采购)合同实施备案管理。参与公司其他有关合同的审核（会签）工作。5.4.2.4承担所签合同相应的法律责任、权利与义务，并负责监控合同条款中合同额(工程款)的计量支付情况，向相关部门提供结算依据。5.4.2.5设立专职（或兼职）合同管理人员12人，建立物资购销、仓储、保管以及50万元以上的劳务分包合同，20万元以上的劳务分包、预制构件外加工、预埋件外加工等(采购)合同统计台帐，保管上述合同文本；建立并保持50万元以下的劳务分包合同，20万元以下的劳务分包、预制构件外加工、预埋件外加工等(采购)合同的备案台帐。5.4.2.6每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供台帐统计报表。5.4.3.1负责公司技术协作开发，设备的购置、建造合同的会签、签订报备和监督工作；负责公司设备修理3万元以上、保险以及配件采购2万元以上合同的会签、签订报备和监督工作；负责公司设备对外租赁10万元以上合同的会签、签订报备和监督工作。设备类对外租赁时，需经公司同意后方可进行合同的正式谈判；参与公司其他有关合同的审核工作（会签）。5.4.3.2对生产管理部签订设备租赁50万元以下、设备修理3万元以下、外购配件2万元以下合同，实施备案管理制度。5.4.3.3承担所签合同相应的法律责任、权利与义务，并负责监督合同条款中合同额的支付或回收。5.4.3.4设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立合同统计台帐，保管上述合同文本。5.4.3.5每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供合同台帐统计报表。5.4.4党政工作部5.4.4.1负责公司内部劳动合同、职工劳动用工保险合同、劳务分包50万元以上合同的签订和管理工作，参与公司其他有关合同的审核工作（会签）。5.4.4.2对生产管理部劳务分包方评价资料和劳务分包50万元以下合同，实施备案管理制度。5.4.4.3设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立劳动人事管理合同统计台帐，负责合同的管理工作，保管上述合同文本。5.4.4.4每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供台帐合同统计报表。5.4.5财务部：5.4.5.1负责公司资金信贷、融资等方面合同的签订和管理工作，参与公司其他有关合同的审核工作（会签）。5.4.5.2设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立财务合同统计台帐，保管上述以及公司其他需财务保存的合同文本（副本）。5.4.5.3每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供合同台帐统计报表。5.4.6.1负责公司住房合同、售房合同和租房合同以及托管合同（物业管理合同）和行政物品采购合同以及公司车辆保险合同的签订和管理工作，参与公司其他有关合同的审核工作（会签）。5.4.6.2承担所签合同相应的法律责任、权利与义务，并负责监督合同条款中合同额的支付或回收。5.4.6.3设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立合同统计台帐，保管上述合同文本。5.4.6.4每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供合同台帐统计报表。5.4.6.5掌管公司“合同专用章”，承担由使用此合同章而带来的相关责任，并按照公司的用印规定对使用情况进行登记。5.4.7.1负责公司职工集体合同以及职工财产保险合同的签订和管理工作。5.4.7.2设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立合同统计台帐，保管上述合同文本。5.4.7.3每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供合同台帐统计报表。5.4.8.1负责公司内部经济承包合同的签订和管理工作。5.4.8.2设立专职（或兼职）合同管理人员1人，建立合同统计台帐，保管上述合同文本。5.4.7.3每月26日通过电子邮件的形式向合同综合管理部门提供合同台帐统计报表。6、合同的签订6.1 合同的签订，必须严格履行会签程序和审批手续。6.2 公司对外签订的工程承发包合同，由经营管理部参与洽谈，负责签订。在定稿前，必须根据需要先送交相关业务部门审签，然后按顺序送交公司财务部审签，再经分管领导以及总经理签署意见后，方可加盖印章和法定代表人印章。6.3 公司对外签订的各类专业合同，由各专业合同归口管理部门负责签订。在定稿前，必须根据需要先送交相关业务部门审签，然后按顺序送交公司财务部审签，再经分管领导以及总经理签署意见后，方可加盖公司合同专用印章和法定代表人印章。6.4 具有“法人资格”的公司属各经济实体，不能以公司名义签订各类合同，只能以实体名义对外签订合同，独自承担合同的权利和义务。6.5 合同起草人员和经办部门应对照各审签意见认真地对合同进行修订，公司分管领导对此有监督义务。6.6 凡对外签订合同，其份数应不少于6份（正本2份，副本4份），送交公司相关部门。7、责任7.1 公司法人代表授权的代理人和驻工地现场代表，负责授权范围内合同的签订和履行，办理有关签证并承担相关责任；严禁超越授权权限，要尽职尽责，要注意公司的社会效益和经济效益。7.2 合同的签订和审签工作实行责任追究制度，凡因严重不负责任失误或被诈骗，致使公司财产遭受损失的，公司将依照有关规定追究有关人员的责任。7.3 在工程分发包、物资采购、设备租赁和修理、外委加工等在确信对方单位资质与能力的基础上签订合同，并严格审查合同价格，防止上当受骗。7.4 在签订和履行合同中，严禁利用职权索贿受贿、内外勾结、损公肥私，对搞不正之风和违法乱纪者，依法追究有关人员的责任。8、合同的归档8.1凡是以公司名义对外签订的合同，均由经办部门，将合同正本及其附件（自揽工程包括投标文件、招标文件），在合同签订后的十五日内，移交档案室存档。8.2在合同归档之前，归档部门应按照档案的组卷要求，