湖北广播电视大学试卷管理办法.doc

湖北广播电视大学试卷管理办法一、考试试卷的征订、分发与清收1、中央电大统设课程、省开课程的考试试卷，各市州电大、各直属教学点根据所开专业的教学计划进程、学生课程注册、报考数据及省校每学期下发的考试文件，仔细核对本校各专业、年级、考试科目、试卷代码确切无误后，依据考生人数、考场分布，准确填写省电大印发的试卷订单，经分管校长审核签字，加盖学校公章后，按规定时间将其寄(送)或传真至省电大教务处考务科，同时上报电子盘。2、省电大教务处考务科收到各市州电大、各直属教学点上报的试卷订单后，及时汇总统计。为杜绝漏报、错报现象的发生，试卷订单在省校上报中央电大前，考务科要将全省汇总统计订单上网发布，为各订卷单位提供校对及修改、补订服务。试卷订单一经上报中央电大后，省校一律不予受理追加及修改。3、电大试卷在考前属机密材料，为保证考试工作的严肃性，严防泄漏试题，各考点不得以任何理由在考试开始前拆封试卷，也不得以任何理由在考试结束前自行复制试卷。一经发现在考试开始前拆封试卷，将严肃追究责任，触犯法律的将由司法机关依法惩处。阅卷中若发现自行复制的试卷，省校将视该试卷为无效试卷，并追究复制试卷负责人的责任。由于特殊原因确需复印试卷的，须于考前报经省电大批准后，于开考后指派两人(有上级电大巡考员一人)在本校或持有国家秘密载体复制许可证的复印单位复印试卷，并做好保密工作。未经省电大批准自行复印的试卷一律无效，不予评阅。4、各市州电大、各直属教学点应按每学期考试文件规定的时间到省电大教务处考务科指定印刷厂领取试卷。领取试卷必须两人以上专人负责，配备专车持工作证和介绍信办理领取试卷手续。5、试卷到达各市州电大后，各分校由主管考务的人员两人以上按试卷订单再次清点试卷，并按考点、考场进行核对。如发现试卷有误或密封不好等其它问题要立即向省电大教务处报告，以便及时采取补救措施。6、各分校向考点发放试卷要有严格的交接手续，并在考试开始前一天到达考点。各考点接送试卷须指定二名以上人员专人负责，不得随便托人捎带。7、试卷到达考点后，各考点要对试卷按科目、序号、考核方式、袋标份数、袋数进行认真清点，核对登记。各电大分校要派出熟悉考务工作的同志对各考点的考场安排、试卷的保管存放情况、试卷发放等工作进行指导、检查，以便及时发现和解决问题。8、试卷在接送途中，必须指定二人以上专人负责，并严格遵守时间，按时到达交接地点。在接送试卷途中，做到卷不离人，并不得携带试卷进入商店、影剧院等公共场所，试卷到达分校或考点清点完毕后应按机要绝密件存封保密室并派专人专柜、双人双锁保管值守，考前任何人不得拆封和泄露试卷保管情况。对接送试卷途中及存放期间出现的意外情况（如被窃、丢失等）要迅速逐级上报，及时处理。9、每场考试结束后，各考场监考人员必须当场清点试卷，逐一核对学号、考号，依次序按要求装订密封，及时将考卷按领卷数上交考点。考试结束后各考点应立即派专人将考完试卷按领卷数上交当地电大分校，收卷单位考务人员清收集中后，派专人按时将需省校评阅的考完试卷、考场记录、试卷交接清单交至省电大教务处考务科。逾期未交的，考生所答试卷无效。 10、各考点要加强对余卷的管理，考试后余卷要及时回收清点并妥善保管，不得随意散发。二、试卷的回收1、省电大教务处考务科收到各市州电大、各直属教学点交来的考完试卷后，应立即对照试卷交接清单核收试卷，并将全部试卷分科统一编号，计算各科试卷实考人数；按机要件保管在试卷保密室。2、进入阅卷、质检、登分等评卷场所的试卷，各阅卷组、登分组要指定专人到试卷保密室领取，并填写试卷交接清单。每天发出的试卷，必须在当天工作结束时，全部收回试卷保密室。如需加班工作，必须征得阅卷调度组同意，且必须两人以上同时工作。3、试卷保密室为机要重地，非试卷保管人员不得随意进入试卷保密室翻阅、查找试卷。评卷工作结束后，省电大教务处考务科须将阅完试卷按分校、考试时间、科类分别放入试卷库保管。4、各类学生试卷须达到规定保存年限后方可集中销毁。三、试卷的编制及印制1、省开课程的试卷，参考答案、评分标准，由省电大负责组织编制及印制;各市州电大、各直属教学点命题课程的试卷，参考答案、评分标准，由各电大负责组织编制及印制。2、命题的原则、人员职责、基本要求、工作步逐、排版要求、试卷格式要求、命题的书写规范均按湖北广播电视大学命题规范(鄂电大字2005101号文) 及湖北广播电视大学关于课程考试命题工作若干问题的补充规定的规定执行。3、印刷场所要有健全、严格、科学的试卷印制保密和安全制度，要具备良好的保密条件。有科学、规范、严密的试卷印制工艺流程和工作程序，印刷点亦应相对稳定。4、为保证试卷印制质量，试卷清样由考务部门工作人员初校，命题人员终校，经核对无误，命题人员用红笔签字认可后，方可印制。5、参加制卷工作的所有人员不得对外泄漏试题内容及印制情况，遵守制卷纪律，对违反制卷纪律者，从严给予纪律处分。6、试卷印制结束后，各级电大考务部门应按各单位试卷订单进行认真细致的分检、装袋，按机密材料保管。7、试卷原稿、清样由各级电大考务部门负责按绝密件封存至本学期考试结束。在学期考试结束后，由各级电大考务部门负责清理、归档备查。四、试卷的评阅考试答卷评阅是考试工作的重要环节，其规定及要求按照已制定的湖北