大型活动策划书模版.doc

大型活动策划书简版 一、基本情况（一）背景：（二）主办单位：* 协办单位：* 承办单位：*（三）时间：*（四）地点：二、工作进度安排安排时间内容负责人备注策划与筹备阶段 策划与筹备阶段2月24日3月17日工作安排2月24日主要任务：撰写活动方案，召开统筹会议，筹备物质和确定人员会议安排（统筹组会议）2月24日第一次统筹组会议2月27日16：0018：30 第二次统筹组会议3月1日14：1015：30第三次统筹组会议3月 4 日13：3014：20第四次统筹组会议3月 10 日10：0012：00第五次统筹组会议与会人员：3月15日11：0012：00第六次统筹组会议与会人员： 3月18日14：0015：00第七次统筹组会议与会人员：3月21日9：3010：30第八次统筹组会议3月4日14：30会议安排（工作员培训会议）第一次工作员培训会议与会人员：3月12日下午第二次工作员培训会议与会人员：全体机构成员第一周3月1日-3月4日1、联络场地2、危及介入手册跟进3、前期分工表筹备流程表4、主持人确定与校方谈判需议事宜：校方出席名单、改进意见、横幅挂放（礼堂和门口）等5、出席人员名单确定6、邀请函件内容7、联络学生制作DV（约20人）,家长代表/收集服务感言由某某负责指导，某某合作，完成服务感言及DV制作，二者可同时进行，18日前出DV成品，10日前出服务感言8、讲话稿某某跟进，主要为嘉宾致辞内容，9日出初稿9、立体书、横幅、布景板的设计详见启动仪式物质预算及申请单某某跟进10、流程单修定、议程确定11、背景音乐ppt(短片+图片)制作12、具体方案撰写13、会议记录14、机构单页、项目单页、报纸、书签、笔的跟进15、确定机构报纸版块的特刊部分16、启动仪式节目流程单17、与校方合作需议清单1、具体操作方案在3月4日前完成2、特刊版块包括：活动简介、服务感言等3、2011年工作计划由某某负责在10日前出来，某某编辑排版。第二周3月7-3月12日1） 工作员培训，交代各办事项；2） 发出邀请并收集回执，确认出席名单要在7日前完成邀请，11日前确认出席名单3） 制作完成音乐背景（前期、入场上台、颁奖、结束四种音乐），ppt；4） 新闻稿；新闻稿张三一稿，李四二稿、王五三稿，陈六修订5） 联络制作徽章和锦旗；6） 横幅布景板和立体书的制作；7） 完成讲话稿；注：讲话稿和登台展示（五大活动）人员的初稿要在3月9日前发给夏玫莹，由某某修改后交给某某定稿；ppt等电子展示稿10前发给某某。8） 物质购买：文件袋、函件、贴纸、胸花等；9）确认上周工作事项的完成工作第三周3月14-3月17日1） 联络媒体，落实参会记者，提供新闻稿；2）确定所需物质是否准备齐全：A. 准备赠品（徽章、锦旗、贴纸）等；B. 确定宣传大类物件是否制作完毕（布景、立体书、横幅等）C. 领导嘉宾签到表（红本）、媒体签到表的各类签到表的制作D. 物质采购（礼炮、立体讲台鲜花）其中物质采购可视情况调配刘令仪和某某E. 文件袋的物品装袋F. 印制流程单、坐牌；备战阶段3月18日-3月23日主要任务：彩排；物资及活动的检查、补充3月18日下午第一次彩排：主要内容为主持人、服务回顾登台人员的讲稿、电子材料（ppt、背景音乐、DV等）参与人员：某某某某某某3月19日上午第二次彩排注意：需申请统一加班彩排内容主要为巩固第一次彩排效果，做好细节分工;3月23日上午第三次彩排：正式彩排参与人员：全体机构成员启动仪式整过程彩排实施阶段3月23日下午主要任务：确保启动仪式顺利进行 13:30机构同工到场签到人员：领导、嘉宾接待及引领人员：戴花人员（胸花採購）：新闻媒体接待:接待区是否布置？在座位上放置宣传袋、宣传品名牌、簽到牌製作會場停車位預留、停車卡製作及指示牌内容14：00-14：30全体参会人员入场、签到。主要领导和嘉宾在接待区签到、佩戴胸花。14：30-14：401、 主持人介绍出席本次活动的领导和嘉宾；2、主持人宣布启动仪式正式开始，介绍本次活动的背景和目的入席嘉宾名单一定要在主持人上台之前交给主持人。14：40-15：10主要领导致辞：1、 教育局 某某 致辞；2、 民政局处 某某 发言；3、 社协 某某 发言；4、理事长 某某 发言发言领导及先后顺序待最终出席人员名单再行确定誰負責全程攝影及拍照？15：10-15：452010年某某活动服务回顾；1、主持人邀请某某做2010某某活动总体回顾；2、主持人邀请五大活动负责人做展示(某某、某某、某某)；3、主持人邀请服务对象发言：1）观看学生DV；2）家长代表发言）4、主持人邀请青少年危及介入项目负责人某某进行点评1、五大活动展示出场顺序：某某、某某、某某；2、时间分配:总体回顾5min,五大活动小结均为4min,服务对象发言10min,某某点评4min15：45-15：501、主持人邀请某某向合作单位致谢；2、主持人邀请合作单位负责人上台；3、主持人邀请教育局、民政局、理事长、社协领导为合作单位颁发锦旗/徽章1、 播放背景音乐；2、舞台两侧各有一名礼仪双手捧锦旗和徽章出来礼仪人数确定，退场方向引领人员分别负责合作单位、领导上台是否有背景音乐15：50-15：551、 主持人请以上领导留步并站在站在红布遮盖的立体书上；2、 宣布危机介入手册发布即揭书仪式开始；3、台上领导解开红布1、礼仪分别站在领导两侧，微笑；2、工作员将红布遮盖的立体书推到舞台中央1、领导揭开红布后主持人和礼仪要立即鼓掌；2、第一次合影：台上嘉宾注：立体书何时推出？谁宣布？立体书旁领导站位，礼仪引导15：55-16：002011年某某活动启动仪式开始1、 主持人邀请教育局局长宣布：“我宣布：2011某某活动现在启动了”；2、 礼炮开启同上；可考虑项目负责人上台参与1） 第二次合影：台上嘉宾可考虑项目负责人上；2） 工作员礼炮开启要准时，及时16：00-16：05主持人邀请领导和嘉宾到立体书前留言主持人相机抓拍16：05-16：15合影留念台下部分嘉宾上台；全体合影16：15-16：20主持人宣布2011年危机介入手册发布暨深爱生命计划启动仪式圆满成功主持人、工作员 主持人需邀请与会人员可写便条贴于出口处展板上便贴什么时候写，怎么贴？是否与会人员自己贴或工作人员回收?16：20-16：30退场礼仪和工作员做好送别工作16：30-17：30清场全体工作人员17：30-18：00检讨、分享和总结统筹组人