2013新业主答谢活动方案.doc

金色港湾老业主答谢年会活动方案【活动主题】2014港湾老友季 竹马迎春文艺晚会【活动时间】2013年12月28日星期六18：00-22：00【活动地点】江大体育馆【活动人数】新老业主共计3000余人。【活动介绍】庆祝2013年新港地产金色港湾与各位新老业主所结喜缘。让业主朋友感受新港地产及所居住小区的浓厚人文氛围及公司文化理念。邀请明星表演，引爆热点话题。业主准备整场歌舞晚会，增加社区凝聚力与自豪感。邀请金港大家庭的所有成员一道，共贺佳节，共赏新春，共同感受浓厚的节日氛围。【晚会布置】外场红色拱门空飘红毯烘托年会气氛，地面反光箭头导视；内场晚会背景板，辅以大型中国结装饰，舞台裙装饰银色帷幔。前方观众座椅装饰小型中国结。天花板红色纱幔吊顶，点缀银色球体。整体造型传统稍带时尚，既有春节的喜庆氛围，更有歌舞晚会的活泼调性。【活动主线】“打造温暖而富有诗意的家”金色港湾是新港地产的一面金字招牌，打造“温暖而富有诗意的家”是四季度活动的基调主线，活动主要目的增进与业主感情，使业主对产品满意度更高，信任感更强。通过晚会给业主留下一年中最深刻的印象，给来年深入开展金色生活圈各项活动奠定最牢固的基础。【活动具体内容】1，晚会将分为三个部分第一章“竹马之缘辞旧岁”感谢业主朋友在过去的一年对金色港湾的支持，金色港湾已经走过近13个年头，与开发区与各位业主可谓结下了青梅竹马之缘，晚会开篇感谢业主多年来的支持。开场以动感的群舞烘托热烈气氛。第二章“一马平川贺新春“金色港湾还将有更长的路要走，各位业主就是我们金色港湾的坚实后盾，传达“潜心只为筑家”的企业理念，希冀来年幸福平安。第3章 “万马奔腾创未来” 新港地产不再只有金色港湾，新港地产会相伴各位业主一生长路。 新的一年，新港地产在做好产品与服务的同时，更将以万马奔腾 之势一往直前，创造更加绚丽的明天。二、晚会整体安排1、所有业主参选节目于12月初开始第一轮删选，晚会前开始一周最后预演。节目组成（15个节目）：商家4、业主6、物业1、活动公司42、节目设置：1家庭情景剧“叫我一生达令”（由小区内真实事件改编）一对青年单身男女在金色港湾相遇，最后走向婚姻，从各自的房屋搬到同一方居所，其间所经历的感人瞬间，由其他人员排演，最后主角真人上台讲话。体现金色港湾成就幸福人居“叫我一生达令”的主旨。节目设置2：金色港湾以往活动DV录像播放“港湾老友共年华“配以讲演。让业主在回忆中把自己当作晚会的主角，把自己当作社区的主人，使其更具主动性。节目设置3：魔术表演“金色魔幻“魔术师与台下业主互动。并加入金色港湾相关符号。突出对于未来的创造与无限希冀。节目设置4：书法表演“墨宝写夕阳“由小区书法爱好者书写“万马奔腾创未来”字样毛笔书法，寄托业主对美好明天的希望，晚会结束后装裱挂于营销中心展示。节目设置5：业主颁奖“新港2013大事记“设立第6000名业主“荣誉业主”的称号，并由公司领导颁发奖品与奖杯。增加业主的对企业信任度和自豪感。节目设置6：模特走秀及花式鸡尾酒调酒秀“摇曳之火”模特身着金色港湾工作制服或突出金色港湾形象礼服走秀，员工代表及业主代表压轴走秀并致新年辞。模特走秀点燃香槟塔，员工与业主代表共同举杯，蓝色的火焰将酒会的气氛带入高潮。节目设想8：公益拍卖“为了明天”拿出具有一定价值的物品进行拍卖，业主轮流举牌，最后款项捐给沌口区儿童福利院。三、创意策略：1、 网页运用设计年会活动网页（微博微信同步），以相关视觉效果吸引人群，制造一定效应。网页包含信息：电子邀请函，活动时间与场地，节目征集报名。计划在活动前20天张贴海报，让业主感受浓烈的年会氛围。2、 班车安排分别设有10辆通往晚会的大巴，以便准时往返接送至会场大巴车前挂有本次活动的车头牌，车内有节日装饰（条幅，贴花等）每辆车配有专员跟车到场后工作人员发给业主折纸玫瑰，业主写上新年愿望，寄托业主对新年的祝愿。晚会结束后密封在大玻璃瓶中放于营销中心，来年年会再一一打开，每年年会有连贯性。并可减缓先到业主等待的心理时间。3、 人流分布1，所有到场业主到背景板前签名留影；2，公司项目展示墙，每个项目桁架配有销售员讲解。公司以往活动照片墙，由以往活动业主照片组成，突出金色港湾活动的一贯性；3， 声乐表演：吸引人群往路线上行走，分散人流。四，时间安排倒计时：1，方案确定后随即联系意向参演业主。2,11.30日所有节目初选，确定大致节目。3,12.15日于小区张贴活动海报，邀约业主观看。线上媒体同步。4,12.21日最后确定表演节目，所有人员到场彩排一次5,12.27日晚8点后开始搭建舞台，12.27白天准备场外6,12.28日下午调试机器，最后彩排。五，人员管理来宾管理：有专人负责接送指引工作；有专人负责接送。在上车点及下车点设置人员。由物业公司负责设置人员。主持人管理：提前写好串词，提前彩排。要求主持人可以调动全场氛围。策划部写好串词，所有主持人每次彩排均到场排演。演员、礼仪管理：由专人负责演出工作，提前彩排，发放流程表。对礼仪人员进行培训，发流程表。礼仪统一着装。物业管理：由专人负责对物业公司对接。AV及灯光师管理：发流程表，配合每个环节的效果。声音管理：所有节目音乐备份在两台电脑中，入场等各环节声音先行预设。摄影，摄像管理：对摄影摄像人员提前培训，提出要求。【各部门配合执行工作】物业负责事项：1、晚会业主邀请2、晚会现场服务 3、物业出一至两个节目 4、邀约业主出节目 5、海报张贴 （原则：物业负责与业主对接，策划只需与物业对接即可）策划部负责事项：与物业对接，统筹所有参加节目与活动公司对接，统筹晚会包装，写串词负责活动物料设计制作，统筹礼品发放与媒体对接，统筹对外宣传活动的整体宣传和宣传品制作活动的整体协调和人员沟通对外来团体、人员邀请工作的协调与落实对活动现场的布置及跟踪工作【后期工作】摄影图片整理成册；提供会议剩余资料礼品清单；提交会议总结报告（从背景分析，策划，执行效果等多方面总结）；制作多媒体回顾光盘。【应急预案】场地考察，专人与场地协调，提前了解会场情况；注意防火通道预留；参会重要信息（证件及天气因素）；活动预警提示；物品保管提示；人身安全提示；所有AV设备须在场前场中多次调试检查，确保安全无故障；所有文件保存在两台电脑中备份；彩排非常重要，彩排时三方均要在场，熟悉流程；内部彩排先行完成；在活动当日上午进行完整多次彩排。【费用预算】1、 舞台