新毕业设计(论文)工作条例.doc

毕业设计（论文）工作条例（修订版）教务处2006年6月目 录第一章 总则2一、毕业设计（论文）的基本概念2（一）毕业设计内涵2（二）毕业论文内涵2二、毕业设计（论文）的目的、意义及在人才培养中的地位与作用2（一）毕业设计（论文）的目的、意义2（二）毕业设计（论文）在人才培养中的地位及教学作用3三、毕业设计（论文）的主要类型及基本要求3（一）毕业设计（论文）的主要类型3（二）毕业设计（论文）的基本要求3（三）毕业设计（论文）的格式3四、毕业设计（论文）的选题4（一）选题的基本原则4（二）课题分配原则与方法5五、毕业设计（论文）任务书的内容与要求5六、开题报告的内容与要求5七、毕业设计说明书与毕业论文的撰写6（一）毕业设计说明书撰写的内容与要求6（二）毕业论文撰写内容与要求6第二章 毕业设计（论文）的指导与组织管理8一、指导教师的职责与作用8（一）指导教师条件8（二）指导教师的职责和作用8（三）指导方式与方法9（四）对学生的基本要求10二、毕业设计（论文）的组织管理11（一）毕业设计（论文）工作组织管理的内容与原则11（二）毕业设计（论文）管理的机构组织11（三）、毕业设计（论文）的工作时间总体安排13第三章 毕业设计（论文）的评价13一、毕业设计（论文）检查13（一）指导教师检查13（二）学院检查13（三）学校检查13二、毕业设计（论文）的评阅14（一）指导教师审阅14（二）评阅人审阅14三、毕业设计（论文）答辩14（一）答辩委员会的组成14(二)答辩委员会的主要职能14(三)答辩工作程序和要求14四、毕业设计（论文）成绩的评定14五、毕业设计（论文）的总结与评价15第一章 总则一、毕业设计（论文）的基本概念（一）毕业设计内涵毕业设计是高等学校技术科学与工程技术专业应届毕业生毕业前接受课题任务，所进行的设计过程及取得其设计成果。毕业设计过程的通用模式分为三个阶段。第一阶段是调研阶段，它的任务是对设计目标及实现目标所要解决的各种问题进行深入、全面地了解，分析需求的性质与特点，分析各种解决问题的途径及关键要素，对于通过调查获取的信息进行加工、整理。调查的方法主要有文献查阅、现场考察等。第二阶段是转换阶段，它的任务是构思可能达到预期目标的各种方案，提出对各种问题的解决办法，这是一个创新过程。第三阶段是确定最佳方案，它的任务是将设计在构思中所提出的多种设计方案进行全面综合分析，确定在综合条件下的最佳解决方案。（二）毕业论文内涵毕业论文属于学术论文的范畴。学术论文是专门研讨自然科学和社会科学领域中的学术问题，并将其研究成果加以表达的理论性很强的议论文。毕业论文是高等学校应届毕业生在毕业前必须完成的能反映其综合学习成果的学术论文。毕业论文不同于课程论文或学年论文，它是综合反映学生在校期间学习成果，检验学生运用所学理论、知识和方法分析问题、解决问题能力的总结性环节。它比课程论文或学年论文研究的问题和内容都要广泛、深入。撰写毕业论文是人才培养计划规定的重要教学环节和内容，学生在毕业前必须在指导教师的指导下认真完成，经指导教师评阅和论文答辩，获得及格以上成绩，才能取得毕业资格和获得相应的学位。二、毕业设计（论文）的目的、意义及在人才培养中的地位与作用（一）毕业设计（论文）的目的、意义1、通过毕业设计（论文）的训练，使学生进一步巩固加强所学的基础理论、基本技能和专业知识，使之系统化、综合化。2、在毕业设计（论文）中着重培养学生独立工作、独立思考并运用所学的知识解决实际工程技术问题的能力，结合课题的需要更应注意培养学生独立的创新能力。3、通过毕业设计（论文）加强对学生计算、绘图、实验方法、数据处理、编辑设计文件、使用规范化手册、撰写学术论文的规范要求等最基本的工作实践能力的培养。4、通过毕业设计（论文）的训练，使学生树立起具有符合国情和生产实际的正确的设计思想和观点，树立起严谨、负责、实事求是、创新钻研、勇于探索、团结协作的工作作风。工程设计是工程师工作实践中最富创造性的内容，设计能力不同于理论分析能力、表达能力和动手能力，它是一种如何将思维形式的知识转化为客观上尚未存在而可以实现的物质实体的创造能力，既不仅是认识客观、表达客观而且创造客观的能力。因此设计能力的培养对工科学生尤为重要。毕业论文使学生从事科学研究的基本训练，是在教师指导下，通过毕业论文的教学过程，培养学生探求未知、探求真理的科学精神，以及优良的科学品质与科学素养，培养学生开展科学研究的方法。使学生了解本学科的发展动态和最新科学技术，检验学生综合运用基础理论、基本知识和基本技能，解决科学与技术领域有关问题的能力，检验科研基本训练的实际效果。（二）毕业设计（论文）在人才培养中的地位及教学作用毕业设计（论文）是实现人才培养目标的一个重要环节，毕业设计（论文）在培养大学生探求真理，强化社会意识，进行科学研究基本训练，提高实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计（论文）的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。一般在四年制本科人才培养方案中毕业设计（论文）约占1620周。三、毕业设计（论文）的主要类型及基本要求（一）毕业设计（论文）的主要类型1、工程设计类：包括建筑设计、施工设计、工业设计、机械工程设计、化工工艺设计等2、学术论文类：包括理论研究类、实验研究类、工作研究类、工程技术研究类3、软件工程类：包括软件开发类、软件仿真类等（二）毕业设计（论文）的基本要求1、工程设计类：学生必须独立完成一定数量的工程图，其中工程图必须要有不少于1张是计算机绘图，一份15000字以上的设计计算说明书，参考文献不低于10篇，其中外文文献要在2篇以上。2、学术论文类：对该类课题中的理论研究类工科学生一般不提倡，各学院要慎重选题，除非题目确定有实际意义。学生要独立完成一个完整的实验，取得足够的实验数据，实验要有探索性，而不是简单重复已有的工作。该毕业设计报告或论文字数要在1500020000字。根据课题提出问题、分析问题，提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等：参考文献不低于15篇，其中外文文献要在4篇以上。3、软件工程类：学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量，要写出10000字以上的软件说明书或论文；毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时，必须完成调试工作，要有完整的测试结果和给出各种参数指标；当涉及到有关计算机软件方面的内容时，要进行计算机演示程序运行和给出运行结果。每位学生在完成毕业设计(论文)的同时，要求翻译2万印刷字符(或译出5000汉字)以上的有关技术资料或专业文献，内容要尽量结合课题(译文连同原文单独装订成册。绘图是工程设计的基本训练，毕业设计中应鼓励学生同时用计算机绘图和手工绘图。毕业设计图纸应符合制图标准，如对图纸规格、线型、字体、符号、图例和其它表达的基本要求。各学院可参照以上要求根据专业特点制定相应的具体规定。（三）毕业设计（论文）的格式1、装订格式及顺序1）封面页：首页为封面，按照学校统一设计的封面样式打印；2）毕业设计（论文）任务书页；3）开题报告；4）中文摘要和关键词页：摘要的字数在200至300字之间，关键词在3至5个之间；5）英文摘要和关键词页：根据中文摘要和关键词翻译；6）目录页：应有小节对应的页码；7）正文页；8）参考文献页；9）谢辞2、打印规范要求1）论文以A4标准页面排版(21*29.7cm)，1.5倍行距，字体、字号要求如下：标题用粗黑体：一级标题三号，二级标题小三号，三级标题四号；正文用宋体小四号。2）章节目序号(标题序号)：按照正式出版物的惯例，标题编号顺序规定如下：1、1.1、1.1.1、1.1.1.13）图表标号：图1.1图1.2图2.1图2.2(与图名称一起标在图正下方，用5号宋体，如：图1.1，GDP按年度增长率)表1.1表1.2表2.1表2.2(与表名一起标在表正上方，如：表1.1职工情况一览表)4）中文摘要和关键词：摘要：关键词：；其中：摘要和关键词这两个词用宋体加粗，小四号，摘要内容和关键词内容用楷体小四号；5）英文摘要和关键词：参照中文摘要和关键词；用TimesNewRoman体；6）论文正文：空二行后书写正文，正文的第一段为“引言”，但不加小标题。7）参考文献列示格式(5号宋体)：书籍格式：编号作者，作者.书名M.出版地：出版社，出版时间期刊格式：编号作者，作者.文章题目J.期刊名，年份(期数)：起页码止页码报纸格式：编号作者，作者.文章题目N.报纸名，年月日，第几版注意：网络文献一般不作为参考文献。8）页眉必须打印“南华大学学院毕业设计（论文）”，居中（5号宋体）；9）正文必须打上页码，页码格式为“第X页，共X页”；居中打印（5号宋体）；论文前面的中英文摘要页、目录页用小写、顺序编页。10）所有论文请用WORD文档。四、毕业设计（论文）的选题（一）选题的基本原则毕业设计(论文)题目选择应满足专业人才培养目标要求，达到毕业设计（论文）教学大纲的要求。要有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识，使学生在毕业设计(论文)工作过程中得到科学研究（设计）能力的基本训练。确定题目尽可能与工程实际、毕业实习、科研课题和实验研究相结合，并适应学科发展趋论文类题目应具有一定的理论和现实意义，真题真做，有一定的学术价值。文献综述类题目不能作毕业设计(论文)题目。指导教师确定的题目，要有计划的更新，一般情况下，一个题目不能用三年。课题经教研室审核和学院毕业设计(论文)领导小组论证、审阅，确认其符合要求且具有实施条件。已经批准的题目不得随意更改，更换题目必须经相应审批程序方可生效。课题的难度和工作量要合适，应在教学计划规定时间内，使学生在教师指导下，经过努力能够完成。（二）课题分配原则与方法毕业设计(论文)课题的来源：1、指导教师根据科研项目、工程设计任务或新产品的开发研制等课题，从中选出适合学生情况和教学要求的部分。2、指导教师为了使学生达到教学基本要求，受到综合训练，采取假题真做拟定题目。3、学校鼓励学生参加指导教师的科研课题，并作为自己的毕业设计（论文）题目。学校鼓励学生到生产（毕业）实习单位或自己联系的工作单位进行毕业设计（论文）工作，紧密结合单位实际科研课题，在校外指导教师的指导下，完成自己的毕业设计（论文）任务。4、学生在科学活动中自立的研究课题。课题分配的原则与方法是：双向选择与教师分配相结合。课题分配坚持一人一题的重要原则，如果几位学生共同参加的项目，必须明确每位学生应独立完成各自承担的部分，以保证每人都受到较全面的训练，又具有各自的特点。对综合训练不够的实际课题，指导教师应做适当增补，使其满足教学要求。五、毕业设计（论文）任务书的内容与要求毕业设计(论文)任务书由指导教师提出课题的内容与要求，经教研室审查、学院主管教学副院长审批后下达给学生应完成的毕业设计(论文)工作的文件，是学生和指导教师共同从事毕业设计（论文）工作的依据。毕业设计（论文）任务书应于第七学期第十周前下发给学生，毕业设计(论文)任务书的格式主要内容有：1、封面内容包括：课题名称、专业班级、学生姓名、指导教师姓名、职称、下发日期2、毕业设计（论文）的主要内容与要求3、毕业设计（论文）的主要技术要求、研究方法4、毕业设计（论文）工作进度安排5、指导教师、教研室主任、学院院长签字（盖章）六、开题报告的内容与要求开题报告是毕业生根据指导教师在毕业设计任务书中给定的具体要求，在进行调研或需求分析后，在小组范围内向指导老师和同组同学报告其毕业设计（论文）的有关准备工作和今后将要如何开展后续工作，并提交一份书面材料。指导教师根据毕业生的开题报告，可以较明确地了解学生是否真正理解了设计的目的、任务，了解国内外研究状况，是否抓住研究的重点和难点，其设计方案和研究方法是否切实可行，工作量是否饱满等情况，从而决定学生能否如期进入下一阶段的设计。开题报告的内容一般包括以下几点：1、毕业设计(论文)题目、课题的来源、类型；2、设计、研究的目的；3、设计、实验研究方案的可行性分析，已具备的实验条件等；4、毕业设计(论文)工作的进度计划，材料消耗计划；5、预期阶段成果及最终结果。七、毕业设计说明书与毕业论文的撰写毕业设计说明书或毕业论文通常由题名(标题)、摘要、目录、引言(前言)、正文、结论、致谢(谢辞)、参考文献和附录等几部分构成。（一）毕业设计说明书撰写的内容与要求毕业设计说明书应包括如下内容：1、标题：设计课题名称，要求简洁、确切、鲜明。2、摘要：应扼要叙述本设计的主要内容、特点，文字要精练。中文摘要约300字左右；外文摘要与中文摘要内容要相符。3、目录。应有小节对应的页码。4、前言：应说明本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内(外)发展概况及存在的问题；本设计的指导思想；阐述本设计应解决的主要问题，。5、正文：设计方案论证：应说明设计原理并进行方案选择。应说明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)；还应阐述所采用方案的特点(如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等)。计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例。在说明书中要列出各零部件的工作条件、给定的参数、计算公式以及各主要参数计算的详细步骤和计算结果；根据此计算应选用什么元、器件或零、部件；对应采用计算机的设计还应包括各种软件设计。结构设计部分：这也是设计说明书中的重要组成部分。应包括机械结构设计、各种电气控制线路设计及功能电路设计、计算机控制的硬件装置设计等，以及以上各种设计所绘制的图纸。样机或试件的各种实验及测试情况：包括实验方法、线路及数据处理等。方案的校验：说明所设计的系统是否满足各项性能指标的要求，能否达到预期效果。校验的方法可以是理论验算(即反推算)，包括系统分析；也可以是实验测试及计算机的上机运算等。(6)结论：概括说明本设计的情况和价值，分析其优点、特色，有何创新，性能达到何水平，并应指出其中存在的问题和今后改进的方向，特别是对设计中遇到的重要问题要重点指出并加以研究。(7)谢辞：简述自己通过本设计的体会，并应对指导教师和协助完成设计的有关人员表示谢意。(8)参考文献与附录：在说明书的谢辞之后，应列出主要参考文献。并将各种篇幅较大的图纸、数据表格、计算机程序等材料附于说明书之后。（二）毕业论文撰写内容与要求1、标题标题应该简短、明确，要有概括性。标题字数要适当，一般不宜超过20个字。2、摘要摘要应概括研究课题的主要内容、方法和观点，以及取得的主要研究成果和结论。中文摘要在300字以内为宜，同时，要求写出外文摘要。3、目录：应有小节对应的页码。4、引言引言是全篇论文的开场白。它主要包括：选题的缘由；对本课题已有研究情况的评述；说明本文所要解决的问题和采用的手段、方法；概述成果及意义。5、正文论文的正文是学生对自己的研究工作详细的表述。主体内容包括研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算主要方法和内容；实验方法、内容及其结果和意义的阐明；理论论证，理论在实际中的应用等根据课题的性质，一篇论文可能仅包含上述的一部分内容。正文的写作要求：理论分析部分应写明所作的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的，以便指导教师审查和纠正。这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练、明了的文字概略表述。课题研究的方法与手段，分别以下面几种方法说明。用实验方法研究课题，应具体说明实验用的装置、仪器、原材料的性能等是否标准，并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法，力求叙述得简明扼要，对人所知的或细节性的内容不必过分详述。用理论推导的手段和方法达到研究目的的，这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判惟理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之情，言之有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的内容整体。用调查研究的方法达到研究目的的，调查目标、对象、范围、时间、地点，调查的过程和方法，这些内容与研究的最终结果有关系，但不是结果本身，所以，一定要简述。但对调查所提的样本、数据、新的发现等则应详细说明。这是结论产生的依据，若写得抽象、简单，结论就立之不牢，分析就难以置信。在写作时应特别予以重视。结果与讨论是全文的心脏，一般要占较多篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把必要而充分的数据、现象、样品、认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据。在对结果作定性和定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实验证。对结果进行分析后所得到的结论和推论，也应说明其适用的条件与范围。恰当运用图表作结果与分析，是科技论文通用的一种表达方式。6、结论结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结：所得结果与已有结果的比较；以及本课题的研究中尚存在的问题，对进一步开展研究的见解与建议。它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，是全文的思想精髓，是文章价值的体现。一般写得概括、篇幅较短。撰写时应注意下列事项：结论要简单、准确。在措辞上应严密，能够准确反映实验研究结果。结论应反映个人的研究工作，属于前人和他人已有过的结论可少提。要实事求是地介绍自己研究的成果，切忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。7、谢辞谢辞是在论文的结尾处，以简短文字，对课题研究与写作过程中曾给予直接帮助的人员，如指导教师、答疑教师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。8、参考文献与附录参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分。它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度，材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。此外，有些不宜于放在正文中，但有参考价值的内容，可编入论文的附录中，如公式的推法编写的算法语言程序等。论文编写完成后，为了醒目和便于读者翻阅，可为论文编写一个目录，目录可分章节，每一章节之后应编写页码。如果论文中引用的符号较多，为了节省论文的篇幅，并且便于读者查对，可以编写一个符号说明。注明符号所代表的意义，如果是有指数的量，则应注明其指数。第二章 毕业设计（论文）的指导与组织管理一、指导教师的职责与作用毕业设计(论文)教学实行指导教师负责制。每个指导教师应对整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。指导教师在毕业设计(论文)阶段始终起着重要作用。充分发挥指导教师的作用是提高毕业设计（论文）质量的关键。（一）指导教师条件1、应当由学术水平较高且有较丰富的实践经验的教师或工程技术人员担任。一般应由讲师或工程师职称及以上的人员担任。初级职称的人员一般不单独指导毕业设计(论文)，可协助指导教师工作。为保证毕业设计（论文）指导质量，原则上正高职称教师指导不多于10名学生，副高职称教师指导不多于8名学生，中级职称教师指导不多于6名学生。个别专业如因特殊原因超过此标准，应经学院主管院长审核，报教务处批准方可执行。2、指导工程设计的教师，应有良好的工程素质和工程设计经验，明确的工程概念，强烈的技术兴趣，熟练的工程方法，丰富的技术知识。这样才能在新技术层出不穷的现代，适应工程技术高度发达的客观要求，才能指导学生获得并掌握工程知识。3、聘请理论水平高、实际经验丰富的生产科研部门的专家或技术人员参加毕业设计(论文)的指导工作，促使设计和研究工作与实际生产科研更紧密地结合。但要有学校的专业教师参加联系和指导，以便掌握教学要求和毕业设计(论文)进度，保证毕业设计(论文)质量。（二）指导教师的职责和作用1、提出毕业设计（论文）课题，包括选题的依据、目的、要求、主要内容、进行方式、工作量大小及准备程度、现有技术和物质条件等，供课题审查和学生选择。毕业设计(论文)题目确定后，指导教师要及时做好准备工作：包括拟定任务书、指导书，收集资料和实验条件准备。2、指导教师必须全面了解学生情况，分析学生的条件，帮助学生选好课题，指导学生制定毕业设计(论文)的进度计划等。有针对性地培养和训练学生，指导过程应有的放矢。指导教师要抓好关键环节的指导，如对学生设计或实验方案的选择、设计方法、理论分析、数据处理与结论等。指导教师应掌握学生毕业设计(论文)的进度情况。在毕业设计(论文)过程中及时辅导或定期、不定期进行答疑和抽查。指导教师要重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计思想与设计方法的指导。注意调动学生的积极性和启发学生的创造性。3、指导教师要从德、智、体各方面关心学生的成长，做学生的良师益友。对学生在毕业设计(论文)过程中表现出来的各种不良思想、言行和作风，有的放矢进行教育帮助，帮助解决学生的思想问题，帮助他们树立正确的人生观、世界观。正确处理国家、集体、个人利益关系，为走向工作岗位奠定健康的思想基础。指导教师要对学生严格要求，严格管理，对不认真进行毕业设计(论文)和违反纪律的学生要及时帮助和教育，及时处理。4、指导学生正确撰写毕业设计（论文）开题报告、设计说明书(论文)，应向学生提出修改、补充意见和建议，并督促学生进行修改完善设计（论文）；向答辩委员会提出有关学生工作态度、能力水平、毕业设计(论文)质量及应用价值等方面的评语、建议和意见。5、指导教师把毕业设计(论文)材料整理归档并交学院保存。学生的论文或设计说明书等材料，是反映毕业设计(论文)教学质量的历史记录。既有现实使用价值或参考价值，又有历史及教育研究价值。6、指导教师对学生完成毕业设计(论文)任务进行全面审查，抓紧时间审阅全部书面材料，基本合格后方可同意参加毕业设计(论文)答辩。指导学生做好答辩的准备工作，其中，包括设计、研究的全部成果以及表达的思路，必备的心理素质，语言的简练。答辩的质量不仅反映学生深厚的功底，还反映准备工作的充分与否。7、学生进行毕业设计（论文）答辩时，指导教师必须到答辩会场，了解学生答辩情况，听取答辩评委的点评意见，便于修改与完善毕业设计（论文），知道存在的不足，为以后在指导毕业设计（论文）过程中引起重视。（三）指导方式与方法在整个毕业设计(论文)教学过程中，有关毕业设计的目标、内容、方法、进程、结果及质量的把握和评价，指导教师起着重要的作用。在此期间，不仅要督促学生按时完成毕业设计(论文)任务，更要充分调动学生的学习积极性和主动性，发挥学生的创造精神，鼓励学生独立分析解决问题，不断给学生指出和帮助分析认识实践的最佳方法。l、指导教师应善于引导学生以正确的思想方法、工作方法、科学态度来完成毕业设计(论文)课题。对在毕业设计(论文)中出现的原则性错误要及早指出，以引起学生足够的重视和警觉。2、指导教师应引导学生抓重点，抓关键，对重要环节深思熟虑，仔细推敲，反复演算，严格把关。如工程设计类课题的重要环节：设计方案的确定与评价；计算与校核；材质选择；撰写说明书等，指导教师要认真检查。对出现的不正确设计思想和设计方法乃至错误，指导教师要及时指出，令其改正。为了加强关键环节的训练，亦可设置思考题与难点，对学生进行质疑，使其对设计过程有进一步的认识和理解。3、指导教师要善于启发诱导，因材施教，调动学生的积极性。对学习较差，能力较弱的学生在重点指导的同时，更要注意方式方法，鼓励他们独立完成。对基础好，能力强的学生要提出高标准的要求，鼓励其对某些专题进行较深入研究，使其独创性成份高些，争取有些突破。对学生常遇到的难以把握和理解的难题，学生往往希望教师直接给予具体细致的解答，对此，指导教师应耐心启发教育，引导其分析钻研。对于学生普遍感到困难的共性问题，指导教师要组织专题讲座，给予讲解和启发引导，使学生可以接受。4、指导教师应定期检查学生的工作进度及完成的工作质量。对学生提出的方案、计算方法的选择、实验结果的分析等作必要的审查并给予方向性的指导，启发引导学生认真地思考。定期检查可以了解毕业设计(论文)进程安排是否恰当，亦可从中总结经验。5、指导教师对学生应及时进行指导、答疑。每周指导时间应依据课题内容及工作量和进度而定，一般每周不少于二个单元，每个单元不少于2学时。答疑、指导与定期或不定期的检查相结合，使学生能及时取得教师的帮助与指导。6、指导教师应在毕业设计(论文)过程中通过各种途径和方法做好学生的思想工作，培养学生树立严谨的工作态度，严格的科学作风，使学生充分认识到做好毕业设计（论文）对自身思想道德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。7、指导教师在毕业设计(论文)过程中要注意开展评价工作，即每进行一定阶段，应结合检查与指导工作，可组织学生进行交流，并针对设计、研究中出现的设计思想和研究方法给予简要述评。一方面可以提高指导的功效，使优势互补，互相借鉴；一方面也激励学生深入思考，从而有利于学生综合能力的培养和毕业设计(论文)教学质量的提高。（四）对学生的基本要求1、学生应充分认识此工作的重要性。学生应对工作的质量负责，有高度的责任感，应在规定的时间内全面完成毕业设计(论文)的各项工作，争取优异成绩。2、学生在接到毕业设计(论文)任务书后，应向指导教师提呈调查研究提纲。调查是解决问题的前提，在领会课题的基础上，了解任务的范围及涉及的素材，查阅、收集、整理、归纳技术文献、科技情报资料。学生应结合毕业设计(论文)进行必要的外文阅读和翻译外文资料。3、学生应在充分的调研基础上编写毕业设计(论文)开题报告，经指导教师审阅同意才可施行。4、学生应主动接受教师的检查和指导（包括在校外进行毕业设计（论文）的学生），定期向指导教师汇报毕业设计(论文)工作进度，听取教师对工作的意见和指导。5、学生在毕业设计(论文)工作中应充分发挥主动性和创造性，树立实事求是的科学作风，爱护公共财物和文献资料，自觉遵守和维护安全技术规程，爱护实验仪器，坚持节约杜绝浪费，严格遵守规章制度。6、毕业设计（论文）是对学生工作能力的训练，学生必须独立完成毕业设计(论文)任务，严禁弄虚作假、抄袭他人的设计(论文)成果或请人代替完成毕业设计(论文)。学生无论是工程设计或科研实验，都要依据课题的性质和目标，有基本工作量的要求，如图纸的规格和数量、说明书和论文的字数等等，学生应按计划定期完成。7、毕业设计（论文）按期完成后，交给指导教师审阅，并制作10分钟左右的多媒体课件，准备毕业设计（论文）答辩。要求熟悉毕业设计（论文）内容，认真总结和分析与毕业设计（论文）有关的理论知识和实践知识，做好回答评委提问的准备。8、学生在毕业设计(论文)答辩结束后，应将毕业设计的所有材料(包括开题报告、设计说明书、论文、调研资料、实验原始记录、软件文档等)交给学院归档整理。学生对设计内容中涉及的有关技术资料应负有保密责任，未经许可不能擅自对外交流或转让。9、学生到外单位进行毕业设计（论文）工作，应具备下列条件和办理相关手续：学生必须完成除毕业设计（论文）以外专业培养计划规定的全部学习内容；学生已经与校外单位签署工作协议，或学院已经与校外单位签署了联合指导协议；校外指导单位必须具有指导学生毕业设计（论文）的专业技术人员(高级职称)和与学生所学专业相关的工作条件。毕业设计（论文）工作进行4周以内。应办理以下手续：由学生本人提出书面申请，并填写南华大学本科毕业生在校外进行毕业设计（论文）工作申请单，同时提交以下附件资料到教务处实践教学管理科：a.学生提供校外单位同意接受做毕业设计（论文）的接收函；b.校外指导教师指定的毕业设计（论文）题目，并按照南华大学本科生毕业设计（论文）工作条例的要求填写毕业设计（论文）指导任务书；c.校外指导教师的职称、学历证书复印件（加盖对方单位公章）；d.学院与指导单位签署指导协议和安全协议；经学生校内指导教师、所在学院主管教学院长和学校主管部门同意后，学生方可到校外做毕业设计（论文）。学生必须在答辩前一周返回学校。毕业设计（论文）答辩及成绩评定在学校进行。评定学生论文成绩时，参考校外指导教师对学生设计（论文）的评阅意见。10、学生在毕业设计（论文）期间，严格遵守学校纪律。学生请假4天以内在学院办理请假手续，一次性请假超过5天(含5天)须经指导教师、学院领导批准，报教务处备案。学生累计请假不得超过15天，超过者，将推迟毕业答辩。未请假外出累计达到4天(含4天)者，将推迟答辩：未请假外出10天（含10）以上者，按南华大学学生手册相关规定处理。二、毕业设计（论文）的组织管理（一）毕业设计（论文）工作组织管理的内容与原则毕业设(论文)管理包括四个要素：1、管理者：主要指校、学院、教研室三级教学管理机构，管理者负责制定并组织实施毕业设计(论文)工作的目标和管理原则。2、管理对象：包括指导教师和学生，他们是毕业设计（论文）工作的指导者和完成者。3、管理目标：提高学生的综合素质和实践能力。4、管理过程：毕业设计(论文)的目的主要是培养学生，对毕业设计(论文)工作的管理必然要强调过程管理，管理过程必须贯穿毕业设计(论文)工作的各个环节。毕业设计(论文)管理的基本原则：1、方向性原则。毕业设计(论文)工作是高等教育的一个重要环节，必须强调要为社会主义现代化建设服务，要培养德才兼备的专门人才。因此毕业设计(论文)工作不仅要有明确的专业技术方面的要求，而且要有明确的德育要求。2、适应性原则。毕业设计(论文)阶段是大学生从学校走向社会的一个重要桥梁，因此在管理工作中应该重视适应性培养与锻炼，培养的学生应该能适应当今经济发展的需要。3、质量性原则。毕业设计(论文)管理工作的质量，不仅要体现在个体目标(每个学生很好地完成一个具体课题)上，更要体现在群体目标(人才素质培养)上。毕业设计(论文)的质量体现在选题、调研、实施，撰写毕业设计说明书或毕业论文，毕业答辩等各个环节，应当强化各个环节的过程管理，以提高整体教学质量。4、反馈性原则。学生在毕业设计(论文)中可以巩固和检验所学过的理论知识，学校也可以通过毕业设计(论文)的质量，考查教育效果，采集反馈信息，以促进教学改革。5、效益性原则。毕业设计(论文)在我校的各教学环节中，是用时最多的环节，每个学生都有一个相对独立的课题，一个教师一般只能同时指导少数几个学生，因此，毕业设计(论文)管理工作在保证质量的前提下，还要十分注重提高教学效益，力争用最少的投入获得最好的质量。（二）毕业设计（论文）管理的机构组织毕业设计（论文）在主管校长领导下，实行校、院、专业教研室三级管理1、管理层次学校教学副校长对全校毕业设计（论文）教学工作负责，实行宏观管理，教务处负责毕业设计（论文）教学工作的日常管理。建立教学副校长任组长，由校教学工作委员会成员、教务处长及主管副处长、学院教学副院长组成的校级毕业设计（论文）领导小组。学院院长对学院毕业设计（论文）工作全面负责，教学副院长进行具体负责，学院教务办公室或教务干事负责具体管理事务。建立院长任组长，由学院总支书记、教学副院长、专业教研室主任组成的院级毕业设计（论文）领导小组。专业教研室负责专业毕业设计（论文）各项具体工作的实施。2、各级管理层次职责校级毕业设计（论文）领导小组职责(l)贯彻落实教育部和省教育厅对毕业设计(论文)管理工作的文件精神，对全校毕业设计(论文)工作实行宏观管理，协调解决学院提出的有关问题。(2)组织、协调学校各职能部门解决场地、设备器材和经费，为毕业设计(论文)工作提供保障。(3)制定和完善毕业设计(论文)工作管理条例和规章制度。(4)负责组织对各学院毕业设计(论文)工作的检查与评估，将检查结果、建议和意见及时反馈给各学院和相关部门。(5)组织校级公开答辩。(6)负责毕业设计（论文）工作总结，组织评选校级优秀毕业设计（论文），并编辑出版校级优秀毕业设计（论文）摘要选编。院级毕业设计(论文)领导小组职责：(1)贯彻执行学校有关毕业设计(论文)工作条例及相关规章制度并向学生宣传，制定本院毕业设计(论文)工作管理细则，协调解决各专业教研室提出的问题。(2)选配指导教师，并组织对初次指导毕业设计(论文)工作教师的培训工作。(3)组织审查全院毕业设计(论文)题目、指导教师资格和学生名单。(4)组织检查学院毕业设计(论文)工作的进度和质量，研究解决存在的问题。(5)负责指导院级毕业设计(论文)答辩委员会和各专业答辩小组的工作，制定毕业设计（论文）成绩评定标准和办法。(6)认真组织院级毕业设计（论文）公开答辩的工作，控制本院毕业设计(论文)成绩分布状态、评定本院学生毕业设计(论文)成绩。(7)组织评选、推荐校级优秀毕业设计(论文)。(8)做好本院毕业设计(论文)工作总结，针对存在的问题制定行之有效的措施或向学校提交书面意见与建议。专业教研室职责：(1)贯彻执行校、院毕业设计(论文)工作的规定，结合本专业的培养目标和特点，拟定毕业设计（论文）工作计划和实施细则；编写毕业设计（论文）大纲和毕业设计（论文）指导书，对本专业毕业设计(论文)工作负责。(2)组织并实施对初次指导毕业设计(论文)工作教师进行培训。(3)组织申报毕业设计(论文)课题和指导教师名单，合理安排指导教师和毕业设计（论文）工作任务。按时报送毕业设计（论文）题目安排表。(4)考核指导教师工作质量，把握毕业设计(论文)进度和质量。(5)组织对毕业设计(论文)的评阅、答辩和成绩评定。(6)向院推荐本专业校级优秀毕业设计(论文)。(7)认真进行毕业设计(论文)工作总结，对所发现问题制定整改措施或向院提交书面意见与建议。(8)负责学生的日常管理事务，定期将学生考勤情况汇总报学院。(9)按照学校规定上交、保管学生毕业设计（论文）等文档资料。(10)根据校、院要求按时报送学院毕业设计（论文）工作有关材料。（三）、毕业设计（论文）的工作时间总体安排毕业设计（论文）工作时间安排分两个阶段进行：第一阶段是在第七学期第十四周至第十九周；第二阶段是在第八学期第五周至第十四周，共16周。第七学期第10周：学院将毕业设计（论文）题目报教务处第七学期第13周：指导教师给学生下达南华大学毕业设计（论文）任务书第七学期第14-19周：开始实施毕业设计（论文）工作第八学期第1-4周：学生社会实践或实习第八学期第5-14周：毕业设计（论文）工作实施阶段第八学期第15周：毕业生离校第八学期第16-19周：毕业设计（论文）工作总结阶段；推迟答辩的学生进行毕业设计（论文）答辩第三章 毕业设计（论文）的评价一、毕业设计（论文）检查为提高毕业设计(论文)的质量，保证圆满完成毕业设计(论文)任务，指导教师、学院要对学生进行检查、督促与指导；教务处采取定期检查和随机抽查的方式对各学院、学生进行检查。（一）指导教师检查指导教师除经常辅导、答疑和了解情况外，要定期按进度计划对学生的毕业设计(论文)工作进行检查，实事求是地在南华大学毕业设计（论文）工作检查记录本上记录检查情况。（二）学院检查在学生开始毕业设计(论文)工作前1个月，学院要检查各教研室(或课题组)对毕业设计(论文)工作的准备情况，包括毕业设计(论文)的题目、要求、地点、分组和指导教师的安排等。毕业设计(论文)工作的中期阶段，主要检查学生毕业设计（论文）的进展情况，重点要检查指导教师的指导情况，各学院领导和教务办公室或者教务干事要经常到毕业设计（论文）现场进行检查督促。（三）学校检查在整个毕业设计（论文）期间，学校采取随机或定期的方式对全校的毕业设计（论文）情况进行检查。毕业设计（论文）工作前期，检查的重点是学院对毕业设计（论文）工作的组织、指导教师、毕业设计（论文）任务书、设计（论文）的场地等情况。毕业设计（论文）工作中期，检查的重点是毕业设计（论文）工作的管理情况、学生毕业设计（论文）工作进展、指导教师与学生见面指导等情况。毕业设计（论文）工作后期，主要检查毕业设计（论文）的质量、各学院的评分等标准。学校检查采取到毕业设计（论文）现场检查、组织学生开座谈会、查看学院（指导教师）考勤记录、抽查指导教师的检查记录本、抽查学生的毕业设计（论文）资料、随机抽取学生参加校级公开答辩等方式。毕业设计(论文)的答辩阶段，学院组织答辩情况、评分标准和学生成绩进行检查，并写出总结报告。二、毕业设计（论文）的评阅（一）指导教师审阅指导教师应对学生的毕业设计（论文）进行认真、全面审查，对学生的外语水平、毕业设计（论文）的完成情况、毕业设计（论文）的质量情况、工作能力及态度等写出评语，要求客观公正。在外单位进行毕业设计（论文）工作