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江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 1 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团概况学生社团概况 学生社团是学生为丰富课余生活,提高自身素质,开辟第二课 堂而自愿组织起来的群众性团体。 我院学生社团工作的基本任务是: 适应社会发展需求,适应教育改革及学生成长成才的需要,积极开 展健康有益、丰富多彩的第二课堂活动,充分体现学生社团的思想 教育功能、凝聚功能、培养功能、示范功能,促进学生德、智、体、 美全面发展,提高学生综合素质。 为了加强对我院学生社团的管理,规范学生社团的活动,推进 校风、学风建设,丰富学生课余生活,繁荣校园文化,优化育人环 境,经校党委批准,我院于 2006 年 9 月成立了学生社团联合会,直 接负责全院各学生社团的日常管理。近几年来,我院学生社团规模 发展迅速,社团活动影响力也日益扩大。目前(截止至 2010 年 09 月) ,我院共有学生社团 21 个,共计学生社团成员 1600 多名,2009 年校级社团招新总计 2300 余人次。不断发展壮大的学生社团,已初 步显示出其旺盛的生命力,逐渐呈现出百花齐放、百家争鸣的局面, 现已形成学术科技、实践服务、文化艺术、体育竞技等四大类型的 学生社团新格局,并已成为了我院第二课堂的主要形式和内容,也 成为我院学生锤炼自己成长成才的重要基地。 在学院党委和团委的亲切关怀和领导下,我院所有学生社团干 部蓬勃进取、积极作为,我院的学生社团一定会成为对学生进行思 想政治教育的阵地,成为学生学习的课堂、实践的天地、创新的舞 台、交流的家园。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 2 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团管理规定学生社团管理规定 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了进一步规范江西环境工程职业学院学生社团(以 下简称学生社团)的管理,推动学生社团健康、蓬勃有序地发展, 加强和改进大学生思想政治教育,推进学生素质教育,繁荣校园文 化,促进校园精神文明建设,特制定本规定。 第二条第二条 本规定所称学生社团,是由江西环境工程职业学院学 生依据兴趣爱好自愿组成, 按照社团章程自主开展活动的学生组织。 学院团委在学院党委的领导下,切实承担起对学生社团的指导和日 常管理工作;学院宣传、学生管理、教务、科研等部门结合工作职 能,为学生社团的建设和发展给予支持,提供必要的指导;学院后 勤等相关部门对学生社团开展的活动给予支持和帮助。 第三条第三条 学生社团各项活动必须遵守宪法、法律、法规和国家 政策,必须遵守江西环境工程职业学院的规章制度。 第四条第四条 学生社团的成员必须是具有正式学籍的江西环境工程 职业学院在校学生。 第五条第五条 学生社团的基本任务是:适应社会发展需求,适应教 育改革及学生成长成才的需要,积极开展健康有益、丰富多彩的第 二课堂活动,充分体现学生社团的思想教育功能、凝聚功能、培养 功能、示范功能,促进学生德、智、体、美全面发展,提高学生综 合素质。 第六条第六条 学生社团的活动经费来源为学院部门拨款、成员缴纳 的会费以及接受奖励或赠予等。社团财务管理必须遵守学院的财务 管理制度。 第七条第七条 学生社团必须遵守本会章程,执行本会决议。服从本 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 3 会的领导,积极完成本会委托的工作任务。 第八条第八条 积极有序地开展丰富多彩、 健康向上的校园文化活动, 扎实推进素质教育。 第二章第二章 学生社团的成学生社团的成立立 第九条第九条 学生社团的成立由院团委审批,报院团委备案。凡未 经正式登记或未履行审批手续的社团,属非法社团,学院将予以取 缔,由此产生的不良后果由当事人自己负责。 第十条第十条 成立学生社团,须具备下列条件: 1、有 10 名以上的学生联合发起,发起人必须具有开展该社团 活动所必备的基本素质,且未受过院纪校规处分; 2、有规范的名称和相应的组织机构; 3、有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中, 业务指导单位须是学院内机构(如分院部、学院职能部门) ;指导老 师须是院内具有讲师(或相当于讲师)及以上职称的教工; 4、有规范的章程。 第十一条第十一条 申请筹备成立学生社团,发起人应当向学院社联提 交下列文件: 1、筹备申请书; 2、章程草案; 3、发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件; 4、 业务指导单位的书面意见及指导老师的基本情况、 身份证明。 第十二条第十二条 学生社团章程应当包括下列事项: 1、社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不 违背校园文明风尚; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 4 2、成立宗旨; 3、活动范围和活动方式; 4、社团成员资格及其权利和义务; 5、组织管理制度、执行机构的产生程序及权限; 6、财务管理、经费使用的原则; 7、负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序; 8、章程的修改程序; 9、社团终止的程序; 10、应当由章程规定的其他必要事项。 第十三条第十三条 院社联应从收到本规定第十一条所列全部有效文件 之日起两周内,就能否开展筹备工作作出答复。经批准筹备成立的 社团,应当自院社联批准筹备成立之日起四周内召开成员大会,通 过章程,产生执行机构、负责人。在筹备期,社团不准收取会费及 开展跟筹备无关的活动。 第十四条第十四条 筹备期结束,院社联应当于一周内作出批准或者不 批准社团成立的决定。经批准正式成立的学生社团应尽快以公告或 其他方式宣布成立。 第十五条第十五条 出现下列情况之一,社团不予成立: 1、社团宗旨、活动内容、范围不符合本规定第三条规定的; 2、院内已经有性质相同或相近的学生社团,没有必要成立的; 3、发起人受过院纪院规处分的、或成绩有过 2 门以上成绩不及 格的; 4、在申请筹备成立时弄虚作假的; 5、筹备期限已满,参加社团的人数未超过二十人的; 6、属于院外团体的分支或附属机构的。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 5 第三章第三章 学生社团的组织机构学生社团的组织机构 第十六条第十六条 学生社团成员大会由全体成员组成,成员大会是学 生社团的最高权力机构,依照本办法的规定行使职权。 第十七条第十七条 学生社团成员大会每月至少召开一次,并将大会决 议及时报院社联批准、备案。 第十八条第十八条 成员大会行使下列职权: 1、选举和更换社团负责人; 2、听取并审议负责人的工作报告; 3、讨论决定社团重大活动事项; 4、修改社团章程; 5、监督社团财务活动。 第十九条第十九条 成员大会作出决议,必须经出席会议的成员半数以 上通过;对社团变更、注销和修改章程作出决议,必须经出席会议 的成员三分之二以上通过。有效的成员大会出席人数必须占全体成 员数的三分之二以上。 第二十条第二十条 社团执行机构是成员大会领导下负责处理社团日常 事务的机构。执行机构由社团负责人组成。 第二十一条第二十一条 学生社团负责人主要指会长,学生社团负责人由 本社团成员通过成员大会选举产生并报院社联审批。 第二十二条第二十二条 有下列情况之一者,不得担任或继续担任学生社 团负责人: 1、在校期间曾受到校规校纪处分的; 2、曾因违反有关规定被撤职或社团被宣布解散,应当承担主要 责任的; 3、有两门以上主要课程不及格的; 4、已在其他社团担任负责工作的; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 6 5、因其它原因不宜担任社团负责人的。 第四章第四章 学生社团成员的权利及义务学生社团成员的权利及义务 第二十三条第二十三条 学生有权按照任何一个社团章程自由加入或退出 该社团,社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。 第二十四条第二十四条 学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机 构和财务制度,对社团的管理和活动提出建议和质询。 第二十五条第二十五条 学生社团负责人有违反本规定的有关规定和校纪 校规,损害成员利益的,社团成员有权向社团联合会反映情况。 第二十六条第二十六条 学生社团成员应当接受所属社团的定期注册。 第二十七条第二十七条 学生社团成员有选举权和被选举权,有按照章程 担任社团职务的权利,并承担相应义务。 第二十八条第二十八条 学生社团成员应当积极参加社团的各项活动,并 有权对社团的建设和发展提出建议,对社团发展过程中出现的问题 提出批评。 第五章第五章 学生社团财务管理学生社团财务管理 第二十九条第二十九条 学生社团为了筹措开展活动所需经费,可在每学 年初向成员一次性收取会费。会费最高额度不得超过 20 元/人。除 收取会费外,不得再向成员收取其它费用。如确实需要,则须向院 社联提出申请,经批准后方可收取。 第三十条第三十条 学生社团的财务应由学院团委管理,使用经费时, 须经使用人、证明人(验收人) 及负责人共同签字后,方可支出。 第三十一条第三十一条 学生社团的经费管理应做到收支记账, 账目清楚, 并保留原始凭证。院社联将定期进行账目检查。对于学生社团账目 混乱不清者,院社联将责令其进行财务整顿,并对主要当事人给予 批评教育或纪律处分。社团整顿期间须停止一切其它活动。 第三十二条第三十二条 学生社团的经费必须用于章程规定的活动,任何 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 7 人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产,亦不得在社团成员中分 配。学生社团接受捐赠、资助,必须向院社联报告接受、使用捐赠 以及资助者的有关情况,并向全体社团成员公开。 第三十三条第三十三条 学生社团必须遵守学院的财务管理制度,并接受 院团委的监督。 第六章第六章 学生社团的变更和注销学生社团的变更和注销 第三十四条第三十四条 学生社团的备案事项(如社团负责人、社团章程 等)需要变更的,应在一周内向院社联申请变更登记。 第三十五条第三十五条 学生社团有下列情形之一的,应向院社联申请注 销登记; 1、完成社团章程规定的宗旨的; 2、成员大会决定解散的; 3、分立、合并的; 4、因其他原因需终止的。 第三十六条第三十六条 学生社团提出注销申请登记,应当提交由社团负 责人签名、经成员大会通过的注销申请书。院社联负责组织对其财 务进行检查,并出具检查报告书。检查期间,该学生社团不得开展 活动。 第三十七条第三十七条 学生社团自检查结束之日起十五天内向院社联办 理注销登记。 第三十八条第三十八条 学生社团的变更和注销,应当在批准后一周内以 公告形式宣布。 第七章第七章 学生学生社团的监督管理社团的监督管理 第三十九条第三十九条 院社联负责对学生社团行使下列监督管理工作; 1、学生社团的登记注册、变更注销工作及档案管理工作; 2、 对学生社团拟聘请的业务指导单位和业务指导老师进行资格 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 8 审查; 3、 协同业务指导单位对学生社团开展的除内部活动以外的开放 性活动进行审批; 4、定期召开社团负责人工作会议,并听取社团负责人的工作和 活动情况汇报; 5、学生社团的财务检查。 第四十条第四十条 学生社团举办下列活动,必须向院社联提出书面申 请,由院社联审核批准后方可举行; 1、有活动经费产生的活动; 2、 参加校外单位举办的活动以及与院内其他单位或校外团体联 合举办的活动; 3、群众性集会和活动(含各类沙龙、小型研讨会等) ; 4、邀请校外人员在院内举办讲座、报告等活动; 5、以社团名义在校外场所开展的活动。 第四十一条第四十一条 学生社团向院社联提出活动申请时,必须说明活 动的目的、内容、方式、时间、地点、组织负责人、范围及经费预 算等。 第四十二条第四十二条 学生社团组织全院性的活动必须体现社团宗旨, 经院团委审批后在课余时间开展。 第四十三条第四十三条 学生社团不得私自刻制公章,经审批后可以自备 艺术图章或其它标志。用于对外联络的社团图章须为椭圆型。 第四十四条第四十四条 学生社团成员证由社团联合会统一印制。成员证 仅作证实成员身份之用,不具备其它效力。 第四十五条第四十五条 学生社团在进行对外联络活动时, 必须真实署名, 必须强调学生社团身份,不得盗用其指导部门或其它组织的名义开 展活动。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 9 第四十六条第四十六条 学生社团出版内部刊物须事先经社团业务指导单 位或指导老师同意后,向学院团委申请。由院社联批准并报校团委 备案。业务指导单位或指导老师负责刊物出版审查及专业指导。 第四十七条第四十七条 学生社团凡申请网站域名的,须经院社联同意后 报院团委审批、备案。 第四十八条第四十八条 违反上述规定的社团,院社联将予以通报批评; 严重者暂停该社团活动资格并追究有关当事人的责任。 第八章第八章 学生社团的奖惩学生社团的奖惩 第四十九条第四十九条 院社联每学年将对学生社团进行评比,评选出年 度“优秀社团”及“优秀学生社团干部”予以表彰。 第五十条第五十条 为发挥骨干社团作用,创建精品社团,院社联将对 评比产生的优秀社团在工作中予以重点扶持和帮助。 第五十一条第五十一条 有下列情形之一者,属不合格社团,院社联有权 责令其停止活动,进行整顿,并对主要当事人给予批评教育或纪律 处分。 1、活动范围、内容与社团性质、章程不符; 2、财务管理混乱; 3、应当进行定期注册而未注册的; 4、社团执行机构有严重违纪行为; 5、其它应当进行整顿的情况。 第五十二条第五十二条 学生社团有下列情形之一者,予以取缔处理; 1、社团活动违反宪法、法律、法规和规章的; 2、 社团执行机构知道或应当知道社团成员利用社团名义从事非 法活动而未予有效制止的; 3、背弃社团宗旨,造成恶劣影响的; 4、进行整顿后仍不合要求的; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 10 5、社团成员一年内不足二十人的; 6、社团一学期未开展活动的。 第九章第九章 附则附则 第五十三条第五十三条 本规定解释权归共青团江西环境工程职业学院委 员会。 第五十四条第五十四条 本规定自发布之日起实施,原有规定与本规定不 一致的,以本规定为准。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团联合会章程学生社团联合会章程 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 江西环境工程职业学院学生社团联合会 (以下简称 “社 联” )是由江西环境工程职业学院全体学生社团(在院社联正式注册 的协会、俱乐部等)组成的自我管理、自我服务的联合组织,受学 院党委的领导,并接受学院团委的指导。 第二条第二条 本会代表了所有成员社团的共同利益,为社团的健康 发展服务,负责全院学生社团的自我管理工作。 第三条第三条 本会以协助成员社团为繁荣校园文化,建设文明校园 做出更大贡献为宗旨,促进成员社团会员培养能力,发扬个性,展 现自我。 第四条第四条 本会的基本任务: 1、引导社团发展,服务社团工作,协调社团间活动,对各社团 活动提出合理化建议,并在条件允许的情况下提供帮助; 2、对各社团的活动过程,效果及水平进行综合评估,对社团内 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 11 部的自我管理进行监督,总结社团管理成功经验,在社团间进行推 广; 3、加强社团之间的交流与沟通,促进社团之间的团结和合作; 4、在院团委的指导下,根据社团管理制度开展学生社团评比工 作; 5、在校方与社团之间起到良好的桥梁与纽带作用,及时向各社 团传达学院精神,向学院各有关部门反馈社团意见; 6、组织策划全院性的大型社团综合活动; 7、把握舆论导向,营造浓郁社团文化氛围,协助各社团争创社 团文化名优品牌。 第二章第二章 会会 员员 第五条第五条 社联实行团体会员制,在江西环境工程职业学院社联 正式注册的各类社团为江西环境工程职业学院社联的正式会员单 位。 第六条第六条 会员单位享有以下权利: 1、选举权、被选举权和表决权; 2、对社联工作进行监督; 3、对社团工作中出现的问题提出批评与建议,要求社联向有关 方面如实反映; 4、在合法权益受到侵犯时,要求社联给予维护; 5、在会议和社团刊物上,参加关于社团工作的讨论; 6、在被迫中断活动期间,有知情和反映的权利。 第七条第七条 会员单位履行下列义务: 1、遵守宪法和法律,维护社会公德和校园文明,遵守学院各项 规章制度; 2、遵守社联章程,执行社联决议,参加社联活动; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 12 3、积极参加民主管理,努力完成社团工作任务; 4、维护社联内部的团结和统一,发扬友爱精神,互相帮助; 5、维护社联的荣誉和利益。 第八条第八条 社联会员单位必须遵守社联章程和规定,按时派有关 人员出席相关会议。对不执行社联决议,违反社联章程的会员单位, 给予批评教育。对长期不遵守章程、规定或违反校纪校规者,社联 主席团有权对其进行必要的组织处理。 第三章第三章 组织机构组织机构 第九条第九条 学生社团负责人大会是社联的最高权力机构,每月召 开一次学生社团负责人大会。如遇特殊情况可提前或延后召开。 第十条第十条 学生社团负责人大会由主席团成员、 各协会现任会长、 社联各部部长参加,必要时可邀请学院有关方面的领导老师出席。 第十一条第十一条 社联实行个人服从组织,少数服从多数的民主集中 制原则。 第十二条第十二条 学生社团负责人大会行使下列职权: 1、决定社联总体发展方向; 2、审议社联工作计划及工作报告; 3、选举和更换社联委员单位; 4、修改社联章程,监督章程的实施。 第第十三条十三条 如果遇到下列情形可以临时召开社联学生社团负责 人大会: 1、社联进行换届选举; 2、2/3 以上的协会提议; 3、社团发生重大事项或组织大型活动,团委提议召开。 第十四条第十四条 当选的社联委员单位的现任会长和社联正部长级 (含)以上的学生干部为社联委员。社联委员会议行使下列职权: 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 13 1、表决通过社联主席团人选; 2、聘任秘书长; 3、审议社联的财务预算、决算方案; 4、行使社联学生社团负责人大会委托的其他职权。 第十五条第十五条 社联学生社团负责人大会应对所议事项作成会议记 录,会议记录应妥善保存。 第十六条第十六条 社联委员会议应作会议记录, 会议记录应妥善保存, 社联委员有权查阅会议记录。委员会决议应由全体委员 2/3 通过方 为有效。 第十七条第十七条 社联下设主席团,由院团委提名候选人,经社联委 员会表决通过产生。主席团对社联学生社团负责人大会及委员会负 责。 第十八条第十八条 社联主席团是学生社团负责人大会的常设机构,直 接对大会负责。 第十九条第十九条 社联指导老师由院团委选派专职干部担任,其职责 是: 1、指导帮助社联认真贯彻执行党的教育方针,把握学生社团活 动的正确方向; 2、指导帮助社联组织搞好自身建设; 3、指导帮助社联制定工作计划,建立健全有关规章制度; 4、管理监督社联经费的使用。 第二十条第二十条 主席职责: 1、执行学生社团负责人大会决议,在大会授权下主持社联日常 工作,召集并主持召开学生社团负责人大会、社联委员会议及社联 内部工作会议; 2、围绕本会的工作目标和任务,领导协调社联下设各工作部门 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 14 工作,督促并帮助各部门做好日常工作,加强内部人员的团结,充 分调动各方面积极性,协调各方关系; 3、代表社联向各类社团大会汇报工作; 4、代表社联定期向院团委汇报工作,反馈社团意见,争取学院 支持。 第二十一条第二十一条 副主席职责: 1、协助主席日常工作,做好分工负责的各项工作; 2、主席不在时,代理主席工作。 第二十二条第二十二条 社联下设办公室、人力资源部、策划宣传部、实 践部、外联部等职能部门,各部门在主席团的领导下开展各项工作。 各部门具体职责如下: 办办公室:公室:争取校内外各界对社团活动的支持与赞助,负责对外联系 各高校、各种社会组织,共同组织大型活动及对外争取支持; 与主 席团保持密切联系,保证各部门联系通畅;收集学校各部门对社联 的意见和要求,并及时反馈给社联主要负责人,以便制定下一步的 工作计划;对社联内部事务,及各社团事务的上传下达;负责理事 长会议的会议记录;负责对主席团文件及桌面的整理;与策宣部共 同管理社联办公室宣传板的宣传通知等事项;负责社团分类等与社 团相关事宜。 人力人力资资源部:源部:负责对社团社情的审查、注册;具体负责各社团量化 管理工作,期末对社团进行评优评先;对社团思政部的工作进行指 导和考核,组织开展团日活动;对社团举办的大型活动进行检查评 优工作;组织开展思想政治进社团工作。 策策划划宣宣传传部:部:负责社团联合会各类海报的制作与张贴,社联条幅的 制作、悬挂和管理以及各社团海报的审核、登记和评比;负责社联 宣传物资(如红纸、白纸、颜料等)的采购与管理,以及社联相关 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 15 财产(如宣传板等)的借用的审批、登记和管理;负责“环院社团 之家”博客网站的宣传与管理及各社团博客网络的监督、评比,并 努力着手于建设社联网站,做好网络宣传工作;负责社联刊物社 团风采报及社联其他刊物的策划与编辑出版和发放、宣传工作; 负责做好对各社团的每月活动状况的评比工作,并以“社团风云榜” 的形式刊登宣传;加强与校内外其他学生机构的沟通与交流,配合 社团联合会其他各部门活动;负责策划以扩大我校社联及社团知名 度和影响力为目的的相关活动。 实践实践部:部:负责网络建设,与其他社团沟通,调整其他社团。同时做 到各社团实习写好实习报告。 外外联联部:部:收集学校各界对社联的意见和要求,做好整理工作,及时 反馈给主席团及各学生社团负责人,负责社团对外形象来访接待, 处理来函,对社联内部进行公关礼仪培训,拓展社联与各学生社团 的活动空间,沟通与社团的联系,寻求社会企事业单位与社团的合 作机会,促进我校社团文化发展。 第二十三条第二十三条 各部部长任期一年 , 可连选连任, 由主席团提名, 各部部长接受主席团领导,共同对学生社团负责人大会负责。 第二十四条第二十四条 新一届社联主席团及各部门组成人员的名单应及 时上报校团委备案,社联在组织学生社团负责人大会选举工作中, 主动接受校团委监督指导。 第第四章四章 财务管理制度财务管理制度 第二十五条第二十五条 社联经费的来源: 1、学院下拨的社团经费; 2、会员单位的经费合资; 3、其他有关部门和企业、事业单位的赞助; 4、其他合法收入。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 16 第二十六条第二十六条 社联根据经费独立原则,建立预算、决算和经费 审查监督制度。实行统一管理的财务体制。 第二十七条第二十七条 社团经费和财产受法律保护,任何单位和个人不 得侵占、挪用和任意调拨。 第五章第五章 奖惩制度奖惩制度 第二十八条第二十八条 奖励 1、 社联将定期对社联干部及各会员单位的社团干部的工作成绩 及表现给予考核评定, 作出鉴定经团委核准后存档并发给所在院系。 2、社联每学年组织一次全院性的“优秀社团”和“优秀学生社 团干部”的评比,并给予精神和物质奖励。 第二十九条第二十九条 处分 1、违反学院规章制度,受学院或系(部)处分者,经社联主席 团查实,撤消其社联内部职务。 2、违反本章程及江西环境工程职业学院学生社团管理规定 等社团制度者,视情节轻重,按规定制度给予处理。 第六章第六章 附附 则则 第三十条第三十条 江西环境工程职业学院所有学生社团的一切章程制 度不得与本章程抵触,凡从前规定与本章程相抵触的,以本章程为 准。 第三十一条第三十一条 本章程由江西环境工程职业学院学生社团联合会 负责解释。 第三十二条第三十二条 本章程自江西环境工程职业学院学生社团联合会 学生社团负责人大会通过之日起生效。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 17 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团联合会学生干部管理规定学生社团联合会学生干部管理规定 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为了使我院学生社团联合会(以下简称社联)的学生 干部工作有一个公平、公正、公开的评价标准,进一步加强社联管 理的制度化、规范化、科学化,促进我院学生社团工作的正常开展, 在遵循江西环境工程职业学院学生社团管理规定和江西环境 工程职业学院学生社团联合会章程的基础之上,结合我院学生社 团工作的实际情况,特制定本规定。 第二章第二章 值班制度值班制度 第二条第二条 值班形式采取部门轮流制,值班期间至少有一位正 (副)部长和一位干事值班,周末安排部门做好办公室的卫生清洁 工作。在安排值班的时间内,各值班人员应按时到位,不迟到,不 早退。 第三条第三条 值班内容: 1、每次的值班人员负责记录当班工作日志。 2、人员来访接待情况应及时向相关部门转告。 3、值班完毕时按要求签到。 4、每天的值班人员应做好办公室的卫生清洁工作,保持办公室 用品的整洁美观、置物有序。 5、对于因公事来访的人员应热情接待,妥善安排。 第四条第四条 其他 1、办公室钥匙由社联主席团和各部正副部长掌握,任何人未经 允许,均不得擅自配钥匙,违者将受严肃批评处理。 2、值班人员不得擅自表态,任何个人意见不代表社联。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 18 第三章第三章 会议制度会议制度 第五条第五条 社联日常工作会议为院级社团负责人联席会议、各社 团例会、部长例会和各部门例会等。 第六条第六条 会议须知 1、会议必须准时召开,会前办公室派人列席考勤。每次例会必 须认真完成会议记录,以便会后更好的开展工作。对于社联各部内 部会议,有专人负责记录。 2、对于部长会议、社团负责人联席会议、部门内部会议等,每 次例会不得迟到、早退和无故缺席。三次无故缺席者,撤销其会内 职务; 3、请假必须以书面形式为准(口头请假无效) ,两次请假作一 次缺席,两次无故缺席作自动退出处理。 第四章第四章 户内、户外活动户内、户外活动 第七条第七条 各部门举办活动以前,必须将举办活动的目的、计划 和组织筹划过程以计划方案的形式上报主席团,批准后方可举行。 第八条第八条 活动举办的总体要求是:活动前有计划方案、过程中 有记录,结束后有总结;开展活动过程中,坚决服从领队的安排, 户外活动时,尤其注意安全。 第九条第九条 其余问题的有关规定 1、建立健全总结制度和档案制度。在举办活动或开展日常工作 时,要有专人记录备底入档。 2、全体性活动须向社联主席团和办公室主任请假,并由办公室 做好登记。 3、以部为单位的各项活动,由部长负责考勤。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 19 第五章第五章 个人年终综合考评个人年终综合考评 第十条第十条 每位干部,每学期基础分为 80 分,达标分为 60 分。 其中:思想品德考评:30% ;工作考评:70%。 第十一条第十一条 思想品德考评内容(基本分为 80 分) :坚持四项基本 原则,坚持党的方针政策,遵守校规校纪及学院的各项规章,思想 健康,积极向上,关心国内外大事。 1、加分标准:学生干部在学生社团联合会集体活动竞赛中获得 名次者加 4-5 分。年终被评为“优秀团干”、“优秀团员”“优秀学生社 团干部”等荣誉称号每项加 7 分。积极参加学院及部门各项活动的 干部每项可酌情加 34 分; 2、扣分标准:根据学院、分院对该生的处分扣相应分数:系级 通报批评扣 5 分;警告处分扣 7 分;严重警告处分扣 9 分;校级加 倍。违背江西环境工程职业学院学生社团联合会章程的干部酌 情扣分。 3、考试作弊被通报者撤销一切职务。 第十二条第十二条 工作考评内容(基本分为 80 分) :从 80 分中除去扣 掉的分数,即为该干部的工作态度得分。 1、迟到、早退一次扣 3 分,无故缺勤一次扣 5 分。 2、不能按时完成上级交给的任务减 5 分; 3、不能按时上交各种计划、总结、报表等,每次减 45 分; 4、因个人原因严重影响工作(病、休假除外)减 7 分; 5、部长由主席团评定,部门内部各成员由正副部长评定。 第十三条第十三条 实施办法: 1、本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为 80 分, 对没有按要求完成的按规定扣分; 2、考核对象:学生社团联合会全体干部; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 20 3、具体考核办法:各部正、副部长的各项考勤由学生社团联合 会办公室主任执行,各部干事的各项考核由各部的正、副部长协调 执行。主席团派专人负责检查、记录、考核、统计。 第十四条第十四条 其他: 1、 学期初各部门应根据社联工作重点,制定出部门工作计划 和个人计划,重要内容突出,全体干部每学期末上交个人小结(述 职报告)一份; 2、 认真参加学生社团联合会等召开组织的会议或活动,不迟 到,不早退,不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经 验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神; 3、 (1)一学期中,积分在 60 分以下者(不含 60 分) ,不能参 加学生社团联合会干部年终各项评优; (2)一学期中,积分在 50 分以下者(不含 50 分) ,给予留职 察看处分。时限为 2 个月; (3)一学期中,积分在 40 分以下者(不含 40 分) ,给予免职 处理。 4、一学年有两科成绩以上不及格者(不包含两科) ,给予免职 处理。 第六章第六章 附附 则则 第十五条第十五条 本管理规定解释权归江西环境工程职业学院学生社 团联合会。 第十六条第十六条 制度自公布之日起试行,试行期间可作修改,原有 规定与本规定不一致的,以本规定为准。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 21 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团考核表学生社团考核表 项项 目目 工工 作作 要要 求求 分分 值值 量量 化化 考考 评评 办办 法法 自自 评评 得得 分分 考评考评 组得组得 分分 社社 团团 工工 作作 1 坚持党的基本路线, 坚持坚定的政 治方向,遵守学院的各项规章制度, 维护稳定团结的局面。 10 社团思想工作有主题,有活动 6 分, 评先选优视思想表现 2 分, 社团稳定 2 分。 2 认真组织成立团支部, 组织开展学 习 “三个代表” , 坚持高质量发展学生 党员工作。 8 组织成立团支部 4 分, 组织会员党课 学习,发展学生党员工作保质保量 4 分。 3 积极配合校团委、 学生社团联合会 工作。 8 配合学生社团联合会 4 分, 配合学院 团委工作 4 分, 为学生社团联合会出 谋划策+2。 4社团组织机构健全,分工明确,定 期召开社团干部会议。 8 机构健全,分工明确 4 分,定期召开 会议 4 分。 5 社团联合会召集的各社团负责人联 席会议。 8 一学期内无故缺席三次以上者, 该项 为 0 分; 一学期五次缺席社团负责人 联席会议-6。 6 在新学期前两周内, 上交本学期活 动计划和上学期工作总结 4 未能及时上交者,该项为 0 分;拒不 上交工作计划和总结-4。 7 招募会员后两周内, 上交会员名单 及会员费。 4 未能及时上交者,该项为 0 分。 8 社团帐目明确, 申请经费符合规定 程序。 6 帐目管理明确 4 分,申请、报销经费 符合规定程序 2 分,帐目混乱,造假 帐-6 社团向社员乱收费-6。 9社团各项活动开展符合规定程序。 6 使用场地申请表 3 分, 使用活动登记 表 3 分,擅自对外交流,开展活动造 成不良影响-6。 10社团宣传工作符合规定程序 6 社团及时上交两周活动计划 3 分, 宣 传工作经学生社团联合会批准 3 分。 11在一定时期内,举行有意义且面 向全院学生的各项活动。 6 有一定影响 4 分,获良好评价 2 分, 自行解决活动经费问题+2。 12一学期定期召开会员大会 4 不足两次者,该项为 0 分。 13社团主要负责人的产生符合规定 程序 4 需经学生社团联合会协商讨论批准 产生负责人,否则该项为 0 分。 14社团间密切配合交流工作,相互 联合举办有意义的活动。 8 社团间密切交流工作 4 分, 举行活动 有一定影响 4 分。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 22 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院“优秀学生社团干部优秀学生社团干部”评选评选方案方案 为鼓励学生社团干部热爱学生社团工作,进一步繁荣我院学生 社团文化努力工作,根据我院学生社团工作的实际情况,特制定本 办法,奖励对学生社团的发展有较大贡献的学生社团干部。 一、一、评选条件评选条件 1、学院学生社团正式成员; 2、坚持四项基本原则,遵守学院各项规章制度,模范遵守学生 社团各项制度; 3、热爱学生社团,积极参与学生社团工作,认真完成社团联合 会布置的各项任务; 4、任职期间,学生社团活动正常,并有一定的影响力,广大会 员及同学反映良好; 5、无学院纪律处分; 6、学习成绩要求在全年级中上水平,工作确实出色的可适当放 宽; 二、二、实施实施办法办法 1、优秀学生社团干部的评选工作每学年进行一次,一般在每年 的四月份启动,五月份结束评选工作; 2、本年度评定为“优秀学生社团”可申报 4 人,其他社团原则 上只能申报 2 人; 3、学生社团联合会可根据实际情况,择优推荐若干名优秀学生 社团干部,推荐对象为工作表现确实突出的学生社团干部; 4、 学生社团联合会组织评审组对各优秀学生社团干部的推荐名 单进行资格审核,确定具体名单; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 23 5、评选出的优秀学生社团干部由学生社团联合会颁发荣誉证 书。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团负责人管理规定学生社团负责人管理规定 为了使我院学生社团负责人的选拔、换届等工作有章可循,确 保学生工作向制度化、规范化方向发展,依据江西环境工程职业 学院学生社团管理规定的有关规定,结合我院实际情况,特制定 本规定。 第一条第一条 本规定适用于我院注册的各类校级学生社团负责人。 学生社团负责人的条件: (一)取得我院学籍的注册在校学生; (二)道德品质良好,爱国爱校,遵守国家法律和学院的规章 制度; (三)热心社团活动,具有一定的组织协调能力。 第三条第三条 学生社团负责人的要求: (一)社团负责人在校期间不得受到学院警告或警告以上处分; (二)社团负责人不得有两门以上主要课程不及格; (三)社团负责人须自觉接受学生社团联合会的管理; (四)社团负责人须按时参加社团干部会议。 第四条第四条 社团负责人的换届: (一)各社团更换负责人应在每学年初的 6 月内完成; (二)社团负责人任期一般为 1 学年; (三)社团负责人的换届程序: 1、选出社团负责人。社团负责人产生的方式可通过以下途径之 一: (1)召开社团会员大会,由会员无记名投票,得票最高者当选; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 24 (2)召开社团主要干部会议,由干部会议推荐产生; (3)向全院公开招聘社团负责人。 2、以上途径,学生社团联合会进行过程监督。 3、 新当选的社团负责人须在选举后一周内向学生社团联合会递 交社团年度工作计划。 4、 新当选的负责人试用期二个月, 试用期结束并经审核合格后, 确定其正式负责人资格, 校学生社团联合会颁发聘书并向全院通报。 第五条第五条 学生社团负责人的奖惩 (一)学生社团负责人在阶段性社团活动中表现突出,成绩优 秀者,由学生社团联合会在全体社团负责人会议上提出表扬。 (二)对于在省级和国家级比赛中取得优异成绩的社团和社团 负责人,学生社团联合会将给予一定的奖励。 (三)凡按时参加每次社团负责人会议的社团负责人,除在社 团评优活动中优先考虑外,还将获得全勤奖,优先考虑“优秀学生 社团干部”评比。 (四)学生社团联合会每学年组织对社团及社团负责人进行评 议,对成绩突出的社团和社团负责人,学生社团联合会将给予表彰, 分别授予“优秀社团”和“优秀学生社团干部”的荣誉称号。 (五)社团负责人有下列行为之一者取消其评优资格: 1、 各社团负责人一学年内无故不参加社团负责人会议三次以上 (含三次)或迟到五次以上(含五次) ; 2、不按时递交学年度社团工作计划或工作总结; 3、社团财务混乱; 4、一学年内开展社团活动不足三次。 (六)社团负责人有下列行为之一者撤销其负责人资格: 1、以盈利为目的开展社团活动; 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 25 2、将社团经费挪为私用; 3、社团活动出现严重责任事故,思想内容不健康,组织混乱。 (七)社团负责人职务的撤销由主管部门做出初步意见,报经 社团联合会同意批准。 第六条第六条 本规定的解释权在江西环境工程职业学院学生社团联 合会。 第七条第七条 本规定自通过之日起执行。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团会员证管理办法学生社团会员证管理办法 第一条第一条 学生社团会员证(以下简称会员证)是学生参加学生 社团的活动的标志性证件,它记录和证明学生在校期间参与社团活 动情况,是学生进行相关活动评比的依据,为大学生素质拓展计划 书提供证明材料。 第二条第二条 本办法所称学生社团指学院各种学生社团。 第三条第三条 会员证由社团联合会统一制作。 会员证包括社团名称、 会徽、姓名、单位、会员编号、相片、等内容。社团会员证须在会 员相片上加盖学生社团联合会印章。 第四条第四条 会员证编号统一采取江西环境工程职业学院学生社 团会员证编号方案执行。 (方案略) 第五条第五条 会员证实行一人一证制,如若丢失,须向社团报告并 申请补办,会员证不得转借和擅自涂改。 第六条第六条 各社团必须上交会员证样品一份到学生社团联合会备 案。 第七条第七条 对违反上述做法的社团和个人,学生社团联合会将依 据相关管理规定作警告、通报、撤销社团资格、取消会员资格等处 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院社团工作手册社团工作手册 - - 26 分。 第八条第八条 此办法解释权归江西环境工程职业学院学生社团联合 会所有。 江西环境工程职业学院江西环境工程职业学院学生社团财务管理规定学生社团财务管理规定 为了促进我院学生社团的财务工作向制度化、 规范化方向发展, 结合我院学生社团工作的实际,依据江西环境工程职业学院学生 社团管理规定的有关要求,特制定本规定。 第一条第一条 各学生社团应自成立起应设立专门负责本社团财务的 职能部门,并由专人负责,该学生社团的负责人不能兼任该社团的 财务管理人员,也不能干涉财务人员的工作。 第二条第二条 本规定实施对象为全院各项社团。 第三条第三条 学生社团财务人员应履行以下职责: 1、在学生社团联合会规定的时间中,到学院社团指导老师处报 账,每个月的最后一个星期四下午,其他时间不予报账。 2、学生社团的经费来源、去向逐项登记清楚,并有相应的原始 正规票据。报帐时须出示原始正规票据(发票、盖章的收据、签领 表等) ,并在正规票据的背后注明经费用途、经手人、证明人、指导 老师签字等内容。 3、定期向学生社团成员汇报社团财务状况,并接受社团成员的 监督。 4、学生社团财务干部换届时,做好财务交接工作。 第四条第四条 每学年招收新会员后,各学生社团会员经费的 80%上 交学院团委保管,剩余 20%留给社团备用。各社团应先用完 20%的 经费后,再凭 20%的正规票据

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