科技论文的写作规范.pdf

234 第 23 卷第 2 期 卫生软科学 Vol.23 No.2 2009年4 月 Soft Science of Health Apr.,2009 医学科研 科 技 论 文 的 写 作 规 范 科 技 论 文 的 写 作 规 范 屈 燕 1，朱进彬2 （1.昆明医学院学报编辑部，云南 昆明 650031；2.保山师范高等专科学校，云南 保山 678000） 摘 要：介绍了科技论文的基本特点及要求，强调科技论文必须具备创新性、学术性、科学性和可读 性等特点，详细介绍了科技论文的文题、署名、摘要、关键词、正文、图表以及文后参考文献等的规 范写作要求。 关键词：科技论文；创新性；科学性；规范 中图分类号：G237.5 文献标识码：B 文章编号：1003-2800（2009）02-0234-04 在编辑实践中,编辑经常要面对那些初写论文的 科研一线人员、在校的高年级大学生、即将毕业的硕 士研究生,以及某些急于晋职晋级而少有闲暇参加一 线科研实践的机关事务管理人员。笔者在编辑实践中 接触一些在教学和科研一线的教师和医务工作者，他 们有着丰富的教学、科研和临床实践经验，积累了大 量的感性资料，但却因没有掌握科技论文的写作要点 和规范，感性认识无法上升为理论认识，所写论文学 术价值不高，致使投稿“受阻” ，论文难于公开发表， 从而挫伤教学和科研积极性。鉴此,笔者从编辑的视 角谈谈科技论文的写作要求和规范。 1 学术论文的特点及要求 科技论文是科学工作者的劳动成果，科技工作者 公开发表论文是为了交流、传播自己的的科技成果， 是推动科学发展、经济繁荣和社会进步的信息源，是 报道自然科学研究和技术开发创新性工作成果的论说 文章，是运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑 思维手段，分析表达自然科学理论和技术开发研究成 果。科技论文的类型有：论证型、科技报告型、发明 发现型、计算型和综述型。为使科技信息迅速、有效 地交流和传播，必须规范科技论文的撰写。 该文的主要依据是 GB771387科学技术报告、 学位论文和学术论文的编写格式和中国高等学校 自然科学学报编排规范（修订版） 1。 1.1 创新性或独创性 科技论文报道的主要研究成果应是前人(或他人) 所没有的。没有新的观点、见解、结果和结论，就不 成其为科技论文。科技论文的创新程度是相对于人类 已有的知识而言的。 至于某一篇论文,其创新程度可能 大些，也可能很小，但总要有一些独到之处，总要对 丰富科学技术知识宝库和推动科学技术发展起到一定 的作用。 “首次提出” ， “首次发现” ，当然是具有重大 价值的研究成果，这毕竟为数不多；在某一个问题上 有新意，对某一点有发展，应属于创新的范围；而基 本上是重复他人的工作，尽管确实是作者自己“研究” 所得的“成果” ，也不属于创新之列。在实际研究中， 有很多课题是在引进、消化、移植国内外已有的先进 科学技术，以及应用已有的理论来解决本地区、本行 业、本系统的实际问题，只要对丰富理论、促进生产 发展、推动技术进步有效果，有作用，报道这类成果 的论文也应视为有一定程度的创新。 1.2 理论性或学术性 理论性指一篇科技论文应具有一定的学术价 值， 它有两方面的含义：一是对实验、观察或用其 他方式所得到的结果，要从一定的理论高度进行分 析和总结，形成一定的科学见解， 包括提出并解决 一些有科学价值的问题； 二是对自己提出的科学见 解或问题，要用事实和理论进行符合逻辑的论证与 分析或说明，总之要将实践上升为理论。从实质而 言，科技论文的写作过程，本身就是作者在认识上 的深化和在实践基础上进行科学抽象的过程。只有 这样，论文所报道的发现或发明，才不只具有实用 价值，还具有理论价值即学术价值。所以，写一篇 论文，如果仅仅是说明解决了某一实际问题，讲述 了某一技术和方法，是远远不够的。从事科学研究， 特别是从事工程技术研究的科技人员，应注意并学 会善于从理论上总结与提高，争取写出既有创新性 又有理论价值的科技论文来。 * 收稿日期：2009-03-19 作者简介：屈 燕 (1961-),女，拉祜族，云南澜沧人，学士，副编审，主要从事科技期刊编辑出版工作。 235 1.3 科学性和准确性 一篇论文有了创新性和理论性还只能定性地说它 已经具备了一篇论文最主要的东西，在具体的研究及 写作阶段还必须使论文具有科学性和准确性。所谓科 学性,就是要正确地说明研究对象所具有的特殊矛盾， 并且要尊重事实，尊重科学。具体说来，包括论点正 确、论据必要而充分、论证严密、推理符合逻辑、数 据可靠、处理合理、计算精确、实验重复、结论客观 等等。所谓准确性,是指对客观事物即研究对象的运 动规律和性质表述的接近程度,包括概念、 定义、 判断、 分析和结论要准确,对自己研究成果的估计要确切、 恰 当,对他人研究成果(尤其是在做比较时)的评价要实 事求是,切忌片面性和说过头话。 1.4 规范性和可读性 撰写科技论文是为了交流、传播、储存新的科技 信息，让他人利用，因此，科技论文必须按一定格式 写作，必须具有良好的可读性。在文字表达上，要求 语言准确、简明、通顺，条理清楚，层次分明，论述 严谨。在技术表达方面，包括名词术语、数字、符号 的使用，图表的设计，计量单位的使用，文献的著录 等都应符合规范化要求。一篇科技论文失去了规范性 和可读性，将严重降低它的价值，有时甚至会使人怀 疑它报道的研究成果是否可靠。 2 科技论文写作的语言要求 语言是人类社会最重要的交际工具。各种文体对 语言的运用有共性也有个性,共性就是都要遵守语言 规则,准确、简洁、顺畅地运用语言,个性就是不同的 文体有不同的语言运用形式。科技论文有其鲜明的个 性特点2。科技论文的语言具有以下特点：词汇方面 要求大量使用科技名词术语；要求单义、排斥多义； 不带感情色彩；广泛应用科学符号。句式方面要大量 使用陈述句；不完全句用得很多，常用长句，复合句 子使用很普遍，固定结构多。 2.1 写作方法上的科学 科技论文是科学研究的过程和结果的表达,科技论 文写作的最终目的要体现论文的科学性。 论文的科学性 集中体现在分析问题的实事求是,引证的资料准确,得 出的结论能反映客观事物的本质和规律,提出的观点、 学说能达到自圆其说。 科技论文形成的第一个过程是选 题与立论。 选题与立论要具有科学性、 创新性和实践性。 科技研究的实验过程是可以重复、核实和验证的,实验 结果应该在同样的条件下可以再现,这是检验研究是否 科学的重要标准。所引资料要全面、准确、可靠。引用 资料不能失之片面,不能歪曲原意,要选用真实的资料。 论文的结论要以实验或考察得到的现象、 数据的阐述分 析为依据,完整、 准确、 简洁地揭示事物的原理,反映事 物的本质及规律。论文的观点在论据的支撑下,通过理 论分析使之成立,并具科学性。 2.2 文字运用上的准确性 科技论文写作语言表达的准确性,对提升论文的 学术价值起到重要作用。语言的准确性表现在用字用 词要得当,句子要符合语法、逻辑,防止绝对化、片面 性。用词得当就是精心选择最确切、最恰当的词汇, 正确地反映客观事物。这是运用语言的最基本要求。 只有在准确的基础上,才谈得上通顺、简练。科技论文 写作中主要运用的是陈述句型,就以常式句为主,主语 在前,陈述对象,谓语在后，对主语加以陈述。但在论 述复杂的内容时,还需使用较为复杂的附加成份(定 语、状语、补语),对中心词起补充、限制作用。论文 句子要符合逻辑。 2.3 表达方式上的简明性 科技论文写作要求是既简短又明了。 爱因斯坦当年 创立狭义相对论和光量子理论的时候,都是以科学论文 的形式发表的,每篇也只有几千字。 可见,理论观点是否 有创新,科学上是否有发现,并不在于文章有多长,著作 有多厚。科技论文语言不允许拖泥带水,科技论文语言 的简明应当以词义的精确和对概念的严格限定,对事物 的准确叙述说明方面去炼字、炼句,挑选唯一能够表达 事物的本质特征的词语,做到言简意赅,文约事丰。 3 科技论文写作的规范格式 3.1 文题 文题即文章的题目，应简明、具体、确切，能概括 文章的特定内容，符合编制题录、索引和检索的有关原 则，必要时可加副篇名，文题应尽量避免使用非公知公 用的缩略语、字符、代号和公式，要起到画龙点晴的作 用，让人一看就知道文章大概论述了什么内容3。 论文的标题，一般由研究的对象、范围、深度等 3 个要素组成。应题文相切,必须做到:“对象”定义 准,“范围”表述清,“深度”表达恰当。 3.1.1 字数要求 标题以不超过 20 个字为宜，超过 20 个字时可加 副标题。标题应力求短小精练、可读易记。 3.1.2 结构要求 标题以名词为中心词的偏正词组形式命题为宜, 少用动宾词组形式,也不宜成为一个完整的句子， 这是 习惯,比如,“测定引力常数 G”,改为“引力常数 G 的 测定”为宜；但动词前加了状语,则可仍用动宾结构, 如“用机械共振法测定引力常数 G” ；再如， “研究一 种制取酒精的新方法”为动宾结构，可改为偏正结构 “一种制取酒精的新方法” 。 “这样的电池设计合理 吗？”这是一个完整的句子，可改为“ 化学电池设计 的合理性分析” 。 3.1.3 简洁明了 高度概括 标题中应尽量不用标点符号，应简洁明了，高度 236 概括，避免面面俱到，有些文题因为太细而显得罗嗦 甚至不够通顺。 3.1.4 避免标题范围过大 拟文题时,还应避免标题范围过大或拔高，如 “ 学” 、 “论” 、 “研究” 、 “系统” 、 “规律” 、 “机理”等。诸如此类词语都应 以系统理论作基础，用于有关著作书名可以，但作为几 千字论文的标题不好，要慎用，最好不用。 3.1.5 忌口语化 比如： “瓶瓶罐罐当仪器，利旧利废做实验” ，作 者的本意是想强调如何充分利用一些生活中的物品来 做好物理实验，但太口语化，不能作为学术论文的篇 名，应改为：浅谈物理实验资源开发的有效途径或物 理实验资源的开发。 3.2 作者署名及工作单位 文章均应有作者署名，署名是著作权的声明，是表 示文责自负的承诺，也是沟通读者和作者的桥梁。作者 署名置于篇名下方，团体作者的执笔人也可标注于篇首 页地脚位置。译文的署名，应著者在前，译者在后，著 者前用方括号标明国籍。另外，还要标明作者的工作单 位全称、所在省、城市名及邮政编码，加圆括号置于署 名下方。多位作者的署名之间用逗号隔开；不同工作单 位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字，并 在其工作单位名称之前加注与作者姓名序号相同的数 字；各工作单位之间连排时以分号隔开。 示例：徐国良 1，刘忆民1，贺与平2 （1.昆明医学院第一附属医院心内科，云南 昆明 650032；2.云南省分析测试研究所，云南 昆明 650051；3.云南红河学院化学系，云南 蒙自 661100） 3.3 摘要 摘要应具有独立性,即不阅读全文就能获得必要 的信息；应着重反映研究中的创新内容和作者的独到 观点；不要简单地重复题名中已有的信息。论著类文 章摘要的内容应包括研究目的、研究方法、主要发现 (包括关键性或主要的数据)和主要结论,可写成冠以 “目的(Objective)” 、 “方法(Method)” 、 “结果 (Resouhts)”和“结论(Conclusions)”小标题的结构 式摘要或报道性摘要,也可写成指示性或报道指示 性摘要。推荐采用结构式摘要。公开发行的学报，其 论文应附有中英文摘要。 3.3.1 应具有独立性和自含性 独立性是指不能是论文里面的某一段，必须是独 立地写出来的；自含性是指必须包含文章所要论述的 大概内容。 3.3.2 要用第三人称 很多作者写摘要都习惯用 “本文” 、 “我们” 、 “本 研究” 、 “本试验”等,这是不必要的。摘要写作应采用 第三人称过去式的写法。科技论文的摘要应由研究目 的、方法、结果、结论四部分组成，结果的内容要具 体,要有数据支持。如“为了,采用(材料) 和(方法),对进行了研究,结果表明(或发 现)。这些结果说明(结论)。 ” 3.3.3 不宜进行自我评价 有的摘要喜欢在最后写上 “本研究达到国内先进 水平” 、 “起到了指导性作用”或“有巨大的经济效益 和社会效益” 。这些评价性语言是作者的自我评价,并 不是专家和评审单位的结论, 不宜在摘要中出现 。 3.4 关键词 关键词是反映论文主题概念的词或词组，一般每篇 可选 3 个8 个，应尽量从汉语主题词表中选用。 未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语和地区、 人物、文献等名称，也可作为关键词标注。多个关键词 之间用分号分隔。关键词大多浓缩在“篇名”和“摘要” 中。 一般来讲,可从研究对象、 性质和采用的方法(手段) 抽取关键词,并尽量按此顺序排列,以突出重点。 3.5 正文 科技论文的正文写作要走格式化、规范化之路， 包括前言(或称引言)、材料与方法、结果与分析、结 论与讨论四部分。 一般来讲，引言不立标题,不分段， 应力求简明扼 要,但必须包含以下四大要件：（1） 本研究的立项背景, 即本研究的价值或意义。 （2）前人研究进展。在确信 本研究意义重大的基础上,还必须介绍是否已经有人 进行过同类研究。 （3）本研究的切入点,即前人的研究 还存在哪些空白或不足。如果前人对此项内容的研究 已经很全面很深入,我们自己的这一选题显然就没有 意义了。 所以要有切入点,要找出前人在此方面的研究 空白或尚未解决的问题。 （4）本研究要达到的目的或 拟解决的问题。材料与方法就是要写明对仪器、 材料、 实验方法、条件的选择：结果与讨论就是对研究所得 的数据、观察到的现象进行分析、讨论：结论是对研 究结果分析讨论后得出的对事物本质和规律的认识。 （5）论文的层次。 论文的层次主要是指文内小标题的 标引，文内标题力求简短、明确，题末不用标点符号。 层次的标注科技论文和社科论文是截然不同的。 科技论文是序码统一用阿拉伯数字表示，章条层 次可以分为若干级，各级号码之间加一小圆点，末尾 一级码不加小圆点，层次分级一般以不超过 4 级为 宜，如果有引言或其他类似形式的章可以不编序号， 也可编为“0” 。每级层次都是顶格排列。即：一级标 题：1；二级标题：1.1；三级标题：1.1.1 。 3.6 图表 科技论文的写作是离不开图和表的，图和表要精 237 选，要具有自明性。 图要有图序和图题，并在图的正 下方标明图序和图题， “图 1” ，并在行文 中标示“如图 1 所示” 。 表要表序和表题，并在图的 正上方标明表序和表题， “表 1 ” ，并在行 文中标示“如表 1 所示” 。 只有 1 个图、表时也要用“图 1 或表 1”表示， 行文中也要出现“如图 1 所示” 。不能用汉字数字来做 图表序，如“图一” 、 “图二” 。行文中不能出现“如下 表所示” 、 “见左表”一类说法。 3.7 参考文献 为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成 果的严肃态度以及向读者提供有关信息的出处，应在论 文的结论 （无致谢段时） 或致谢段之后列出参考文献表。 参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最 主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公 开发表的资料， 一般不宜列入参考文献表， 可紧跟在引 用的内容之后注释或标注在当页的地脚。 无法在脚注中 注明引文出处时在全书正文之后一并列出的参考、引用 资料， 参考文献必须是公开出版的。 参考文献是科技论 文不可或缺的组成部分。没有参考文献或参考文献数量 较少或参考文献陈旧的科文,一般都创新性不足,其科学 性和学术价值令人生疑。因此,一篇合格或优秀的论文, 必然是参考文献引证科学而全面的。 3.7.1 数量要求 一般学术期刊要求参考文献至少标引3条,以多为 好,但不是简单堆砌。 3.7.2 新颖性或时效性要求 应选用最新的参考文献， 近 5 年的最好,因为科学 技术发展迅速，科技信息传播快，新理论、新技术、 新方法发布周期短，要增加论文的说服力，必须及时 采用新文献；应尽量少用著作类参考文献，因为著作 类文献，其成果研究周期长、出版周期也长，很容易 使其新颖性变差或丧失；应多用论文类文献，并且以 从出版周期短的期刊中析出文献为佳。 3.7.3 质量或层次要求 应尽量选用高层次期刊的文献,比如,要多引用学 术性强期刊的论文。 通常,应多引知名大学创办或特色 大学创办或知名学会创办的学术期刊文献。 此外,应尽 可能引用一定数量的外国期刊文献。 3.7.4 种类 主要包括著作、期刊、会议论文集、研究报告、 报纸、标准、专利文献、电子文献(网上电子公告)。 一般使用 较多的是“著作和期刊”文献 。 3.7.5 采用顺序编码制 （1）在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿 拉伯数字连续编序 ，将序号置于方括号内，并视具体 情况把序号作为上角标，或作为语句的组成部分。如： “张1、王23、李等46，对这一现 象作了研究，数学模型见文献7。 ” （2）参考文献表的 著录按在文章中引用的顺序排列。 （3）参考文献表中 的每条文献著录项目应齐全 ，对相同的项目不得用 “同上”或“ ibid ”等表示。 （4）参考文献表中， 文献的作者不超过 3 位时， 全部列出； 超过 3 位时， 只列前 3 位，后面加“等”字或相应的外文；作者姓 名之间不用“和”或“ and ” ，而用“， ”分开；中国 人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法。外文作 者的名字部分可缩写，并省略为缩写点“ ” 。 3.7.6 著录格式 1）连续出版物（