考勤管理规定2015年下发.doc

字【2012】第3号考勤管理规定为加强企业管理，增强员工遵守劳动纪律的自觉性，现根据公司实际情况，对考勤管理特做如下规定：一、范围及方式公司所有员工均要按规定考勤，行政管理人员和非挣工时后勤人员实行打卡考勤和部门负责人考勤双重管理；车间工人由车间主任负责考勤；各部门考勤表于次月5日前报送企管行政部。二、打卡规定1、公司在东西厂区分别设有打卡机，打卡机的日常卫生清洁由打卡机所在卫生区域的部门负责。2、打卡时间要求：上班打卡：上午6:30-7:15打卡有效，下午及晚上以规定的上班时间前30分钟内打卡有效。下班打卡：规定的下班时间后1小时内打卡有效。（时间有更改时，请查看考勤机上的滚动字幕）除上述时间段外，其他打卡都无效，无法产生考勤记录。下午和晚间随季节调整上下班时间时，打卡时间同时顺延。3、要求：只要打完上班卡后，就视为进入工作时间，期间如需外出必须开具出门请假条，否则视为无证出门。保卫消防部各门岗值班人员应对外出情况进行登记监督并按规定提报考核。4、由于陪客等工作原因不能正常打卡的，须在当天写出书面情况说明，经本部门分管副总经理签字后，交企管行政部作为已打卡证明。因公未打卡被通报的，需分管副总经理签字报董事长批准，每人每年只允许出现三次，自第四次开始，按规定考核。所有员工由于个人原因造成上班时不能正常打卡的，要求必须提前请假,并将“申请单”在事前报企管行政部（事后补单者按迟到考核，任何人签字无效，批准者受连带责任），事后到厂时必须打卡，否则将按旷工处理。5、凡是在东、西两个厂区工作的行政管理人员早晨在公司或工业园开早会的，在早会结束后，必须在8:20之前回到工作厂区打卡。因事不能按时回去打卡的，须写明原因，经分管副总批准签字后报企管行政部，否则每次罚款50元。再出门须持出门请假条，回到工作厂区后打卡。无打卡记录的人员，按私事出门累计时间。6、出现不按规定打卡、无效打卡、迟到、早退现象每次罚款20元（迟到、早退含生产工人在内）。7、因门卫工作性质不同，要求一天打卡两次，早晚各一次，打卡时间段与公司要求打卡时间一致。三、打卡注意事项1、打卡人员必须按顺序排好队，自觉维护秩序，不准插队或乱队 否则每人次罚款50元。2、指纹打卡考勤机需要一定的环境温度和相对湿度，打卡人员在打卡前要做一些准备：如手指太凉需先暖和一下；如手指太干燥需先在手指上哈气。3、打卡时要保持正确的手指按压方式：手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，不能垂直、太偏、倾斜或太靠上、太靠下。4、打卡后自己要确认打卡是否成功，打完卡后只有听到“成功”语音，打卡机才有记录，说明打卡成功；如没有声音或只有“功”的语音提示，说明打卡不成功，应重打。5、打卡不成功者，不能长时间占用考勤机影响他人打卡，应迅速让开位置并调整状态，待下一个打卡成功后再试打。四、请销假及休班要求1、所有管理人员原则上每周日休息，如有周日值班或加班的可在当月缓休，过月不补。周日及节假日值班、加班人员须提前报出名单，经部门领导审核、分管副总签字批准后，前一天下班前1小时报企管行政部，后补单者无效。加班值班人员必须按公司正常考勤时间打卡，否则不计出勤。2、经理级（含）以下干部和管理人员缓休或请假须提前填写“申请单”，经上一级领导签字后，在请假前一天下班前将“申请单”交企管行政部，没有“申请单”的视为旷工，经理级旷工每天罚款200元，主任科员及以下人员旷工每天罚款100元（含车间工人）。3、公司所有员工（含生产车间工人）在没有正常手续下，公司正式上班2小后还没有到岗的，按旷工考核。4、对于员工请假，部门领导或车间主任不批准的，要在请假单上写明不批准的原因后，员工可以持此单再往上一级领导请示。5、公司所有员工请销假严格按公司请销假管理规定执行。五、外出规定1、经理级（含）及以下人员（含生产车间工人），工作时间外出均需填写出门请假条。2、出门请假条填写要求：因公外出要填写清楚去办事的详细地址或机构名称、要办理的业务内容、办理业务所需的时间。填写时不允许用铅笔填写（含申请单），出现一次罚请假人和批准人各50元。3、出门请假条的批准权限：主任科员以下的人员外出，出门请假条必须由经理签字批准方为有效，经理不在可找分管副总签字批准。经理级外出，出门请假条必须由分管副总（或经副总授权的副总助理）签字批准方为有效，分管副总不在，可找总经理或董事长签字批准，如遇所有领导都不在，外出者必须电话请示分管副总、总经理或董事长，经公司领导同意后将未签字的出门请假条放在门卫，并通知部门其他人员代写出门请假条，在当日内送交门卫以替换原来的，否则按无证外出考核。次日补单无效。批准人要清楚的判别和确定外出办事人员所去的地点或机构、所要办的事情是否是与本部门相关，判别所办事情是公事还是私事，并恰当的确定所用时间。出门请假条上没有选择（公/私）事的，按私事累计时间。4、无证外出者每人次罚款40元（含生产车间工人）。若出现有无证外出而门卫不加阻止或不作记录的，被发现或被举报经核查属实的，每次罚门卫值班人员100元，三次给予黄牌一张。开具出门请假条的人员在东西两个厂区办理业务时（公事），在未办完业务的情况下从异地外出同样按无证外出考核。5、门卫值班人员每天上午、下午按要求分两次报表给相关领导和企管行政部，企管行政部对出门请假条和报表逐项进行审查，填写内容缺一项扣责任人和批准人各40元。6、主任科员及以上人员平时出门除按以上“外出规定”执行外，并要通知自己所在部室的有关人员（本部室无人时通知公司办）一旦公司有事，确保能在第一时间内找到人，如出现私自外出，分管领导不知道，部室和公司办均不知去向的情况，每人次罚款200元。7、在需打卡考勤范围内的人员在星期天或节假日值班时，原则上不准外出，确需外出时，必须按要求填写公司统一格式的出门请假条，送交门卫后方可外出，否则视为无证外出，由门卫值班人员负责给予考核。若门卫未按规定私自放行，一经举报或发现给予门卫当日值班人员每人次100元罚款。8、休班、出差人员进厂后外出，同样按要求填写“出门请假条”，由经理级以上领导签字后方可外出，填单时，要在外出理由中注明“休班”、“出差”字样。星期天可不用领导签名，将出门请假条送交门卫后即可外出。9、外出人员持出门请假条外出时，由门卫值班人员再次审核出门请假条上的项目填写是否完整，如填写不完整不允许外出，门卫值班人员要按出门请假条上的内容认真填写职工外出登记表，外出人员外出回来后必须到门卫报到并签名（不允许代签），回厂时间由门卫值班人员按外出人员实际回厂时间填写，不允许外出人填写。如发现外出人员填写回厂时间或替人代签到，而门卫值班人员不加制止的，给予外出人员和门卫当班人员各100元罚款。因公外出的人员必须回厂签到（市外差除外），否则给予20元罚款。在东西两个厂区都有指纹的人员，确因工作需要不能回来签到的，须在当天写出书面情况说明，经本部门分管副总签字后，交企管行政部作为已签到证明。否则按没签到考核。次日补单无效。10、对于开具公事出门请假条的出门人员，如有假公济私现象，一经发现或被举报证实每次扣责任人和批准人各100元，第二次起加倍处罚。11、因私事外出的，返回后必须到门卫签到，到下班不能回来的，可以不签到，累计私事时间，私事外出当月累计达4小时扣半天工资，依此类推。六、出差规定 1、副总出差时要通知企管行政部，企管行政部给予考勤。副总助理及以下领导如需出差时，要写出书面申请，经直接领导签字后交给企管行政部可计考勤。2、营销部门各销售公司经理及业务员出差，按业务人员出差管理规定执行，因出差原因当月未能正常休班的，可以在次月缓休，过期作废。3、其他各部门所有人员出差，必须每天向自己的上级汇报一次情况，如有重要情况，可直接向副总助理、副总经理、总经理或董事长汇报。七、夜间值班及领导夜间跟班规定1、夜间值班人员值班时间为下午下班后120分钟至第二天早晨5:00，上下班均以打卡签字为准，因出差、私事等原因不能值班的由个人调整，不能空岗，否则每次罚款100元。（具体参考保卫消防部下发的夜间值班规定）。2、经理级以上领导夜间跟班时间从下午下班后120分钟开始，跟班时间为90分钟；每周日晚上除夜间巡查领导外，其他领导可自由处理；周日巡查领导可在周六自由处理（节假日除外），如遇公司组织会议不能休的，可调休，调休时必须按正常手续办理，需在申请单上注明周六调休。因事不能跟班的要向分管副总请假，分管副总每月有两次的批准权限（副总不在，可由经副总授权的副总助理批准），自第三次开始必须有董事长亲笔签字的申请单方为有效，并将申请单交企管行政部，方可正常考勤，否则每次罚款100元，出差在夜间跟班上班时间前返回的应到岗跟班，否则每次罚款100元。因出差夜间不能回厂的不用写请假条，由企管行政部按出勤计考勤。3、夜间巡查记录表不允许放在门卫，门卫对此有监督责任。若发现夜巡人员将夜间巡查记录表放在门卫而门卫又不加制止，一经举报或检查发现后，给予门卫当班人员和夜巡人员每人100元罚款。夜间巡查记录表上除生产车间跟班领导本人签字外，其他项均由夜巡人员填写，否则每项扣20元。夜巡领导夜巡时要求三人参加，确因出差回不来，最少要确保有两人；如有同时出差或有私事等原因不能参加夜巡的，由个人调整。否则每人次罚款100元，未出差又不参加夜巡的，出现一人次罚款100元。八、考核管理1、本规定由企管行政部进行监督考核，分管考核人员要求大公无私，以严格执行规定为天职，在执行过程中如发现徇私舞弊及作假现象，每出现一次罚款100元。2、本规定考核情况由企管行政部定期公布，违规人员要于公布当天到财务上交罚款（所罚款项全部纳入公司善金会），罚款收据交企管行政部，否则按天累计倍增，凡被通报后一直未到财务上交罚款的，月底以所罚款数的5倍在工