财务管理部各岗位说明书.docx

财务管理部财务总监财务经理 出纳收银员按揭专员会计 1、负责公司资金的筹集运用、资本运营、会计核算和成本核算工作，履行财务管理职责，控制财务风险。 2、负责建立建全公司财务管理办法及相关企业管理制度，执行国家会计、财政、税收政策法规，规范企业财务会计行为，规避风险，准确进行税收核算、解缴，及时办理相关涉税事项。3、负责公司财务类年度计划的制定和实施、年度经济目标的预算和分解以及公司盈利能力分析。4、负责投融资业务的办理。5、负责与银行签订按揭协议；负责开发项目个人按揭合同办理。 6、负责公司固定资产账务管理、投资性物业的运营管理。7、负责内部费用的报销。8、负责财务费用银行业务的办理及管理。9、负责会计报表的编制、报送。10、负责定期开展房产公司财务决算。11、负责工程进度款的审核、结算和决算，对成本核算以及成本动态控制把关。12、负责项目销售款项的管理、销售报表的编制，销售期间价格明细、合同金额的审核以及各类明细台帐的建立。13、负责公司内外经济关系的处理。岗位基本信息岗位名称财务总监隶属部门财务管理部岗位编码直接上级总经理薪资等级直接下级财务经理可轮换岗位定编人数工作概述负责公司会计核算和财务管理工作的组织、管理和实施工作职责与任务1公司战略/经营规划（1）协助财务总监初步拟定公司年度财务预算（2）协助财务总监开展财务工作，并对公司财务目标负责2组织管理在总经理领导下，拟定财务部的组织方案，经总经理审定后执行3业务管理（1）负责公司的会计核算和财务管理工作（2）负责公司财务预算的编制和整体预算的汇总工作，检查分析预算执行情况（3）负责公司资金的筹措和管理，开辟财源，有效控制使用资金，降低财务费用（4）负责各项财务支出的审核（5）定期制定财务工作计划，并组织实施（6）进行成本费用预测、计划、控制、核算分析，及时向领导汇报有关情况（7）贯彻执行国家财经法律、法规和税收法律、法规，负责执行企业内部会计核算和财务管理制度（8）建立、健全经济核算制度，适时利用会计核算资料进行经济活动分析（9）指导下属公司的财务管理、会计核算和监督（10）参与企业生产经营、业务发展、投资立项等可行性研究，并提出意见和建议（11）参与企业开发产品销售订价、企业职工工资、奖金方案的制定，参与重大经济合同和经济协议的研究和审查4人事管理（1）初步拟定人力资源部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标（2）负责财务部会计人员的配备、会计岗位设置、财务部人员分工和继续教育工作（3）参与对部门会计人员的业务考核，对岗位交流和奖惩提出意见（4）参与对控股公司财务经理的业务考核和任免5财务遵照公司的权限规定，行使费用与合同审批权6完成公司领导交办的其他工作工 作绩效标准1、财务预算偏差；2、财务工作流程或标准执行；3、各项应收款项核算的准确性；4、资金调度及时完成率；5、公司费用控制率。工作关系所受监督受总经理及集团总裁的工作监督。所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与税务、会计师事务所、银行等部门的工作关系。工作权限对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权财务收支活动的监督检查权和分析评价权对预算外支出的审核权工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求本科以上，会计专业、财务管理专业，精通会计知识，掌握相应的财务管理知识技能要求具有高级职称，能够熟练使用计算机和财务软件工作经验要求10年以上会计工作经验基本素质要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力财务部经理岗位说明书岗位基本信息岗位名称财务经理隶属部门财务管理部岗位编码直接上级财务总监薪资等级直接下级会计、按揭专员、收银员、出纳可轮换岗位定编人数1工作概述负责公司整体财务规划，并负责领导公司的财务管理、成本管理、会计核算和资金总体调度。工作职责与任务1、领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展策略；2、根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持；3、根据公司运作和物资采购计划，负责制定公司流动资金计划，经总经理批准后执行，严格控制计划外资金的使用；4、管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，确保公司财务工作的规范化；5、严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定，杜绝不合理费用的支出，对超计划、超定额的支出必须请示集团董事长批准；6、主持财务战略规划的制定，为决策层提供重要决策依据和参考，协助制定公司战略；7、负责实施有效的纳税筹划，对公司财务成本进行积极的控制；8、负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告，搞好会议决策和效益分析；9、按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化，提供总经理需要的相关财务资料；10、管理公司员工工资发放，组织相应的财务工作；11、参与资本运作，对于重大项目，向决策层提供专业意见或方案；12、维系和拓展各类融资渠道，保证公司发展的资金需求得到有效满足；13、审核财务报表，定期提交财务管理工作报告和财务分析报告。工作绩效标准1、财务预算偏差；2、财务工作流程或标准执行；3、各项应收款项核算的准确性；4、资金调度及时完成率；5、公司费用控制率。工作关系所受监督受公司总经理/董事长的工作监督。所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与税务、会计师事务所、银行等部门的工作关系。工作权限1、有采购的审核权；2、对预算内资金有使用的审批权；3、对财务系统所属员工和各项业务工作的管理权；4、从财务角度对公司项目投资的有支持或否决的建议权；5、对下属于人员工作的指导权、考核权、奖惩权、任免建议权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，比较舒适。任职要求知识及教育水平要求具有较全面的财会专业理论知识、企业管理知识，熟悉财经法律法规和制度，财会专业本科以上学历。技能要求熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算；具有丰富的财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验；会计师中级职称。工作经验要求企业财务管理5年以上工作经验；至少3年以上财务高管工作经验。基本素质要求忠诚可靠、廉洁自律、认真细心、敢于坚持原则、责任心强。会计岗位说明书岗位基本信息岗位名称会计隶属部门财务管理部岗位编码直接上级财务经理薪资等级直接下级可轮换岗位出纳、收费员、会计主管定编人数工作概述负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；工作职责与任务负责会计核算、财务报表编制参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算协助制定应收帐款管理政策，编制应收帐款详细资料负责会计凭证的整理及保管负责汇总各部门预算，进行各部门的成本分析对各种手续、凭证进行审核负责每月定期与有关单位、部门、人员核对产品明细账、购货往来明细账、库管实物帐、总账，保证账账相符、账证相符、账表相符、账实相符工 作绩效标准各类财务报告完成及时性财务工作和财务分析准确性、有效性应收帐款坏帐率、应收帐款信息提交及时性工作关系所受监督受财务经理和财务主管的工作监督。所施监督对公司会计帐务处理实施监督。内部关系与财务经理、主管、出纳、收费员及公司各级人员的工作联系。外部关系与税务、银行部门、保险公司及律师事务所的工作关系。工作权限对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权会计凭证、帐簿的审核权财务收支活动的监督检查权和分析评价权对预算外支出的审核权工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求大学专科以上，会计专业、财务管理专业，精通会计知识，掌握相应的财务管理知识技能要求具有中级职称，能够熟练使用计算机和财务软件工作经验要求3年以上会计工作经验基本素质要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力出纳岗位说明书岗位基本信息岗位名称出纳会计隶属部门财务管理部岗位编码直接上级财务经理薪资等级直接下级可轮换岗位主管会计、收费员定编人数工作概述负责现金收付结算业务办理支票手续与银行结算业务负责会计监督和会计核算工作的具体实施。工作职责与任务按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务；根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务及时根据银行存款对收单，在月末作出相应调整，做到银行对帐单相符；登记现金和银行日记帐，做到月结日清，保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符；审查临时借支的用途、金额和批准手续，严格执行采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限；正确编制现金、银行的记帐凭证，及时登帐；配合对应收款的清算工作；严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全；负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作以及公司财务保险柜的安全使用；与人事合作，计算公司员工的工资奖金、加班费及各种保险基金；准确发放各项工资；负责对所管的印章必须要妥善保管，严格按照规定用途使用。工 作绩效标准各项款项的支付的及时、正确性；保证现金报销单据合法、真实，符合公司的各项规章制度；现金、发票、印花税票等有价证券的保管和安全性；工资发放的正确、及时性；合同章的保管、使用情况。工作关系所受监督受财务经理的工作监督。所施监督对公司各种现金收支实施监督。内部关系与财务经理、财务主管及公司各级人员的工作联系。外部关系与税务、银行部门、供货商的工作关系。工作权限对账务处理中发现的漏洞及账务流程中存在问题的建议权；对账务处理中产生问题的处理权；各项目部费用支出的监督权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作，需要去银行办理业务。任职要求知识及教育水平要求财会、经济、金融等相关专业，大专以上学历。技能要求掌握会计的基础知识与核算方法；熟悉银行取款、付款及支票转账程序；有会计证。工作经验要求三年以上会计相关工作经验。基本素质要求工作严谨细心、性格沉稳、责任心强、敢于坚持原则。按揭专员岗位说明书岗位基本信息岗位名称按揭专员隶属部门财务管理部岗位编码直接上级财务经理薪资等级直接下级可轮换岗位出纳、收费员、会计主管定编人数工作概述根据本部门领导的工作安排，对公司的按揭工作有序推进工作职责与任务1、负责与按揭购房客户进行面谈，了解其基本信息状况，为其选择合适的按揭方式。2、负责根据面谈信息来选择并告知客户所需准备的资料3、负责查询按揭客户的征信记录。4、负责对客户提交的按揭资料进行初步审核工作。5、负责将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。6、协助银行客户经理对按揭客户进行集中预约，带领客户办理按揭手续。7、负责跟踪银行审批进度，协助银行加快审批速度。8、负责做好按揭客户办理预告登记与抵押权预告登记事宜。9、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作，确保及时放款。10、督促置业顾问对审核通过的客户做好更换网签合同、缴纳各项费用工作。11、负责与财务的沟通，各项相关手续费的支取，相关票据的交接，转存银行保证金等。12、负责银行放款后，及时收取回执单据，通知销控、财务部门做好回款登记工作，并将相关资料存档备案。13、负责协助公积金中心工作人员为客户办理公积金贷款相关事宜。14、负责协调公积金中心、客户、代放款银行之间的沟通工作。15、负责协助银行工作人员来我司办理各项按揭所需工作。16、定期了解产权办、房屋交易中心等单位对购房所产生的查档费、契税、公共维修基金等费用的变更，及时进行更新。17、负责每周统计按揭客户资料情况，制作按揭报表上报至销售经理。18、定期根据按揭方面的新知识对销售人员进行培训。 工 作绩效标准1、计划任务完成情况。2、与银行、政府相关职能部门对接情况。3、领导安排其他临时任务完成情况。工作关系所受监督受财务经理和财务主管的工作监督。所施监督对公司银行按揭处理实施监督。内部关系与财务经理、主管、出纳、收费员及公司各级人员的工作联系。外部关系与银行部门、住建局及律师事务所的工作关系。工作权限1、对销售业务的参与权和监督权；2、对销售流程优化的建议权；3、对按揭业务制度与按揭流程的管理权；工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要求知识及教育水平要求专科以上，会计专业、财务管理专业，精通会计知识，掌握相应的财务管理知识技能要求具有初级职称，能够熟练使用计算机和财务软件工作经验要求3年以上银行按揭工作经验基本素质要求具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力收银员岗位说明书岗位基本信息岗位名称收银员隶属部门财务管理部岗位编码直接上级财务经理薪资等级直接下级可轮换岗位出纳、按揭专员、会计主管定编人数工作概述负责公司售楼部现场的现金收银；工作职责与任务1、严格遵守财务各项规章制度。2、不得擅自更改各种原始凭据,如有问题,应请当班部长或经理签名,并注明原因方可。3、对有关资料应妥善保管,不得遗失或转借他人,特别是营业报表和钟单。4、正确识别货币的真假。5、做好结帐工作,做到项目清楚,计算正确等细则,发现短款由收银员本人赔偿,长款需上交财务,查明长短款原因,否则属贪污行为。6、及时将营业