网易企业邮箱五用户方案.doc

网易企业邮箱购买方案尊敬的网易用户：您好 !商务版邮箱:产品规格总容量每个用户的邮箱容量可发送最大附件容量价格/年赠送服务5用户版55G5G2G1000元赠送1个用户随身邮标准版邮箱:产品规格总容量每个用户的邮箱容量可发送最大附件容量价格/年赠送服务5用户版51G1G100M900元无赠送备注: 购买网易企业邮箱的客户，均可享受以下优惠：如果一次性订购60个月，服务期将多送12个月；一次性订购三年，服务期将多送6个月；一次性两年，服务期将多送3个月。温馨提示：如贵公司目前正在使用企业邮箱，要换成网易的企业邮箱，邮箱地址是不会做任何更改的！网易企业邮邮件监控功能介绍由于越来越多的企业用户关注企业内部邮件的监控和数据备份，网易公司针对企业的需求开发了邮件监控功能。开通邮件监控功能后企业可以方便监控和备份用户发送和接收的所有电子邮件，方便公司进行信息管理。无论是通过Outlook、Foxmail等客户端，还是通过Webmail收发邮件，均可以实现对邮件进行全面的监控和备份。 主要作用： 防止公司商业机密通过电子邮件外泄； 根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控； 备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理；功能特点：监控企业邮箱内所有收发的邮件（包括通过outlook、foxmail等客户端及WEBMAIL方式收发），可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。邮箱备份功能是提供给企业内部监控网络内所有收发邮件的内容和附件等邮件信息的增值服务。网易企业邮海外邮件优势(如何保证用户的邮件不会被国外的邮件系统拒收？)（1）如果国内的企业邮箱服务商没有对自己的服务器作“反向DNS解释”，从该服务器发出的邮件就可能被国外的邮件服务器拒收。 （2）为保证客户利益，网易企业邮箱对所有SMTP发件服务器都做了“反向域名解析”，使用户能够正常与国外邮件系统的用户通讯。 （3）网易在不同地区（广州、北京、香港、新加坡 欧美 南非等地）的数据中心（IDC）都设置邮件服务器，确保不会因为一个数据中心的出现网络问题而导致整个邮件服务瘫痪。（4）香港BEENET公司对网易邮件服务器提供“第三方24*7”的邮件服务监控，监控范围有：所有服务端口、命令控制端口、硬盘、CPU、内存等，对网易企业邮箱服务的任何故障进行实时报警。 （5）网易的门户级反垃圾邮件系统，使任何企业邮箱用户无法利用网易企业邮箱系统向外发送垃圾邮件。避免因为部分企业邮箱用户滥发邮件，导致邮件服务器被封杀，保证了网易企业邮箱用户的整体利益。 （6）网易的邮件加密通讯功能（SSL），保证可以在海外顺畅地收发邮件，不会被国际网关防火墙错误拦截。网易企业邮反垃圾性能（1）国际反垃圾联盟发起人，在国内首家应用了图片指纹技术，有效防止图片垃圾邮件网易也与国外的反垃圾联盟合作，以确保屏蔽海外的垃圾邮件。（2）由于网易的反垃圾技术为自主创新，因此能针对国内垃圾邮件的特征进行专门的屏蔽处理。（3）网易是中国互联网反垃圾邮件行业协会的发起人之一, 参与制定了中国反垃圾行业法规，并自主研发了智能反垃圾技术。针对企业邮箱可能会收到大量垃圾邮件的问题，网易采取综合评分策略，从多角度多方位启发式评估邮件是否为垃圾邮件。目前垃圾邮件拦截率已高达99%，误判率仅为10万份之一 ，优于国际10万分之三的业界标准，更优于国内大部分邮件服务商万分之一的标准。（4）主要的反垃圾技术有：实时rbl黑名单、发信方认证、发送者信誉系统、指纹技术、bayes评估、发送行为特征评估、个性化反垃圾等有效的反垃圾技术。（5）实时监控国外协会对于网易企业邮箱IP地址的认可状态。（6）网易3亿的免费邮和企业邮用户群体和10年的运营经验，帮助网易积累了丰富的垃圾邮件处理技术，并且掌握了大量的垃圾邮件发送账户。（7）网易邮箱多次获得由中国互联网协会颁发的反垃圾邮件产品推荐品牌奖及反垃圾邮件综合处理平台技术战略合作伙伴称号 。邮箱搬家功能邮箱搬家功能是可以添加您的个人邮箱或者vip邮箱到企业邮箱里面去，到时候客户发邮件到您的个人邮箱或者vip邮箱也可以同时到达您的企业邮箱。在WEBMAIL页面的服务设置区选择“设置”“邮箱搬家”就可以设置接收其他POP信箱的邮件。填写想接收邮件的信箱的POP服务器地址及用户名、密码，确定即可。网易企业邮批量导入新用户功能管理员批量导入新用户，就是管理员可以采用上传CSV文件的方式，批量创建一批新帐号。采用本功能创建帐号，管理员首先需要将待新增的用户帐户信息创建一个CSV文件（使用 Microsoft Excel 一类电子表格程序可以轻松地创建或修改CSV文件），该文件应该采用表格格式，并需要包含标题，这个标题为：用户名称、帐号名、密码、部门、工号。其中用户名称、帐号名和密码是必填项，部门和工号是选填项。接着，在管理后台的部门帐号管理的“新增”处，在添加帐号的页面下方，选择待上传的CSV文件，并点击“开始导入”，系统将直接创建这些帐号。网易企业邮邮箱帐号别名功能 邮箱帐号别名，顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字，这些别名是虚拟的帐号，是主帐号的“代号”、“马甲”。 企业邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写，由公司统一制定命名规则并由管理员完成分配，用户在办公的情景下使用方便。当帐号具有别名时，用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名，收件人只能看到别名的邮件地址，而不会看到主帐号的邮件地址。 企业邮箱用户如果需要使用别名功能，需要联络管理员，由管理员（包括超级、企业、部门管理员）在企业邮箱管理后台开通。 发信示意：网易企业邮群发单显功能 群发单显，就是在群发邮件的时候，每个收件人看到的都是该邮件单独发给了自己。如果企业用户在处理事务时需要给多人发出同样的邮件，但又不希望这些收件人获悉还有哪些人也收到了此邮件，就可以使用群发单显功能了。如下图，在写信页面点击“使用群发单显”，在出现的输入框内输入收件人，撰写完邮件后点击“发送”，则添加的收件人将分别收到邮件。 网易企业邮管理员权限分级功能随着部门分级功能的推出，网易企业邮箱的管理员可以给任意一个部门设置多级子部门了，相应的“管理员权限分级”功能随之正式上线。顾名思义，管理员权限分级，就是允许企业邮箱有多个后台管理员，管辖的权限有所区别，能够实现公司内部对邮箱的分级管理，减轻只有一个后台管理员时，该管理员过多的工作量。本功能推出后，企业邮箱用户角色分类及权限从原先的admin和普通用户变化如下：1、 超级管理员：对当前企业下的部门、用户进行管理，并可以发布和修改企业消息（即目前已有的admin帐号权限）。2、企业管理员：由超级管理员设置，协助超级管理员管理企业信息，并有权限管理各个部门管理员。3、部门管理员：只能针对管辖部门范围内的用户进行操作，下可分级到子部门管理（即部门管理员可以为管辖范围下的子部门任命管理员）。4、普通用户：没有任何管理权限，不能登陆后台管理界面，只具有web邮箱的操作功能。网易企业邮容量报警功能当邮箱使用量达到邮箱总容量的90%，在web页面的邮箱首页上，系统会给出醒目的告警提示，示意如下：网易企业邮优势:1、丰富的运营经验：10年来网易对邮箱系统进行持续不断的优化升级，积累丰富的邮件系统运营经验。2、优异的网络质量：服务器架设在几大国家级骨干网节点上，提供充足的10G带宽和优异的网络质量。3、安全稳定的系统：采用大型矩阵式服务器架构，安全稳定，收发邮件通畅无阻。4、优异的海外通信能力：特别在香港投入大量服务器及带宽，海外邮件可专享特殊通道。5、顶级杀毒安全可靠：采用国际顶级卡巴斯基杀毒引擎，每小时自动更新一次，病毒邮件过滤接近100%。6、超强反垃圾能力：与国外各反垃圾联盟有良好的合作关系，建立互相举报机制。在国内首家应用了图片指纹技术，有效防止图片垃圾邮件。由于网易的反垃圾技术为自主创新，因此能针对国内垃圾邮件的特征进行专门的屏蔽处理。7、人性化交互设计及精美使用界面：采用国际领先的分布式系统引擎，不但大幅缩短响应时间，更重构了邮件系统的框架流程，提高了界面的友好度和系统的易用性。8、庞大的专业服务队伍：网易客服中心是国内唯一获得“中国最佳客户服务奖”的互联网企业，更为企业邮箱用户提供专门的7*24小时客服热线。前台主要功能1. 提供3G容量，100M附件的商务版配置和1G容量,50M附件标准版配置。2. 多风格邮箱页面模板；3. 提供精美Web界面登录，同时支持smtp/pop客户端收发4. 强大的邮箱搬家功能 5. 邮件信息搜索/排序 6. 文件夹管理 7.个性化签名设置8. webmail个人/企业通讯录 9. 自动回复/转发10. 定时发信功能 11. SSL加密发送12. 个人网盘 (此功能提供给商务版用户使用) 13: 手机随身邮13.群发单显 14.容量报警 15.批量导入新用户 16.自助查询后台管理功能（1）个性化的邮箱LOGO显示 （2）公告栏定制（3）个人资料管理 （4）账号管理（5）部门管理 （6）支持邮件列表功能（7）邮件群发 （8）企业通讯录管理（9）企业随身邮 （10）邮箱账号别名（11）管理员权限分级 （12）系统日志企业邮箱的功能主要体现在三方面：沟通需求带动企业邮箱的移动化发展：随着企业内外部沟通的频繁和对及时响应的要求，企业已不满足于只能通过电脑和互联网的方式收发邮件，而对随时随地处理邮件的需求日益强烈，因而能够促进企业邮箱的移动化发展；体现形象需求带动企业邮箱的专属化发展：因为企业邮箱是以公司专有的域名作为后缀，所以在对外沟通时能够体现公司形象。但随着企业品牌化发展的深入，企业需要更多的内容来作为公司标识，因而能够催生企业邮箱的专属化服务，比如将公司LOGO等更多个性化的企