员工工服管理规定.doc

员工工服管理规定1. 目的 规范员工工服管理，保持良好工作形象。2. 适用范围 本规定适用于公司全体员工工服的管理。3. 职责3.1 项目经理负责工服费用的审批及工服购置、报废、改版的审批。3.2 财务部负责人负责费用的审核。3.3 行政部主管负责工服相关工作的监控管理。3.4 各部门负责人为工服管理的第一责任人，全面负责统筹本部门员工工服，确保每年3月10日前提交春夏装需求计划，9月10日前提交秋冬装需求计划。3.5 品质管理部负责组织工服供方及工服干洗分包服务的评价与选择。3.6 行政部采购管理员负责所有工服的订制、购买及后续服务跟踪。3.7 行政部负责公司员工工服的申购(OA流程)、领用、发放、保管、清洗、折旧、 报废、更新，并督导各部门工服管理工作。3.8 各部门后勤管理员负责工服申购(OA流程)、领用、发放、清洗、更新、报废等工作。3.9 行政人事管理员，负责工服的发放、回收、保管。4. 内容和过程控制4.1 工服种类及款式的确定4.1.1 公司的工服分为：管理员类、安管类、工程类、保洁类、会所服务类。根据实际情况公司对管理员工服、安管工服（西装款、普通制服款、停车场、收费岗制服）和工鞋、保洁工服、工程工服和工鞋进行统一配置。4.1.2 工服改版由公司管理层研究决定，行政部采购管理员根据公司情况要求工服供方提供相关设计款式、面辅料、配件等样板及报价，并广泛征求各相关部门意见，由管理层最终确定员工工服款式、颜色、面料、价格等。4.1.3 各部门负责人根据员工工作性质、着装要求提出服装制作要求，由公司管理层确定适用款型。4.2 工服管理规定4.2.1 管理人员工服管理规定1)试用期临时工服的领用：员工办理入职手续后，凭相关凭证到仓库领用应季服装两套，因特殊原因而无法领用临时工服，原则上可穿着员工自己与工服较为接近的职业装，如果项目有特殊要求而为员工度身定制了工服，在试用期内离职只需将完好的工服扣除干洗费如数退还公司即可。 2)新工服申购及领用a)员工试用期满后，部门负责人填写采购计划申请单经审批后，交行政部采购管理员安排量身订做；员工领用新工服的同时须退还临时工服，仓库管理员检查有无破损并清洗入库保管，如发生破损丢失情况，须照价赔偿。b)行政管理员每月根据仓库提供的工服领用、归还登记表在公司资产个人管理登记卡上做登记。c)工服的折旧与更新管理人员西装折旧期为2年，衬衣折旧期为1年，领带1年，丝巾及发夹折旧期为6个月，员工在企业服务满两年的，工服领用已到折旧年限的，员工离职时，需交还工服但不收取任何折旧费用；员工在企业服务不满两年的，如工服为正常使用年限内，则按服装价格及实际使用年限计算收取折旧费，工服可自行处理。 b)因工服统一改版换装，旧版工服一律停止使用并交回公司另作他用，员工无须承担折旧费用。4.2.2 操作层员工工服管理规定1)工服的申购a)各部门负责人根据本部门编制，提前一个月向公司申购安管、保洁、工程员工工服/工鞋，申购数量为员工定编人数的110%，其中10%属于备用工服、工鞋。b)行政部采购管理员负责采购或定制工服、工鞋，保证按期到位。2)工服的领用a)各部门负责人统一办理本部门工服、工鞋领用手续并验货入库。b)安管、保洁、工程员工办理入职手续后，凭相关凭证去仓库领用应季工服各两套，安管员工领用皮鞋、迷彩鞋各一双，工程运行工领用绝缘鞋一双。领用工服时须仔细检查工服并试穿,出库后不更换。3)工服、工鞋的折旧及退还a)工服使用年限:安管:西装（西装上衣及冬装裤）、制服2年；长袖衬衣1年；短袖衬衣1年；迷彩T恤1年；迷彩服、2年；工程：制服（夏、冬）2年；保洁：制服（夏、冬）2年；管理人员工服2年。b)员工离职时，须交还工服后方能凭相关凭证到财务办理手续，交还的工服须保持干净，否则仓库有权拒收，仓库管理员检查有无破损并入库保管，如发生破损、丢失或霉变须照价赔偿。c)安管员皮鞋折旧期为6个月，迷彩鞋折旧期为1年，工程运行工绝缘鞋折旧期为1年，工鞋正常使用期限内如员工离职，按工鞋价格、领用时间及折旧期计算收取费用，工鞋自行处理。 4)工服的报废与更新a)安管、保洁、工程员工工服每两年更新一次，到期后由各部门提出申请，行政副总审批后统一报废，详见仓库管理及库存品防护规程相关内容。b)工服在正常使用期限内，如因工作原因损坏，由相关专业主管填写物品报废表报部门经理审批后，可报废并发放新工服；c)部门因新增编制需要增加工服配置数量，由相关专业主管通过OA填报工服申购流程申请增加工服。4.2.3 工服的保管及清洗1)员工领用工服后，由自己妥善保管，保证工服的整洁和干净；2)除管理员以外的其它员工工服不能自行更改，如发现自行更改，离职时收取服装折旧费，工服自行带走（带有公司标志的服装须交公司处理）。3)员工工服不得典卖、转借。4)如因个人原因，导致工服丢失、破损或严重污染，应由其本人赔偿。 5)仓库备用工服由仓库管理员负责清洁、整理并做好登记。确保发放给员工的服装干净、整洁。6)如设有洗衣房，员工凭工牌到洗衣房或指定地点清洗，西装上衣每人每月可干洗一次，西裤（或西裙）每人每月干洗三次，领带每人每两个月干洗一次，马甲每年干洗一次。员工送取工服时必须有本人签名，由洗衣工控制员工的洗衣次数；公司在条件允许的情况下考虑安排统一水洗，水洗不限次数，如条件不允许则由员工自行洗涤。4.2.4 着装规定与管理1)员工上班必须穿工服（特殊情况外出公务可穿着自己的服装），主管上级有督导员 工穿工服的责任，行政部负责监督、抽查各部门员工是否按规定着装，检查不合格按员工奖惩管理规定处理。5. 文件 5.1 支持性文件5.1.1仓库管理及库存品防护规程5.1.2员工奖惩管理规定6. 质量记录6.1 公司资产个人管理登记卡6.2 工服领用、归还登记表6.3 物品报废表6.4 采购计划申请单6.5 员工工服使用管理说明附件：员工工服使用管理说明 亲爱的 ，欢迎您加入卓越物业，共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快，天天向上！为了保持良好的工作形象，从您上班的第一天开始公司对于着装就有规范要求与管理。作为管理人员在试用期内工服管理的流程为：员工办理入职手续后，凭相关凭证到仓库领用应季服装两套，因特殊原因而无法领用临时工服，原则上可穿着员工自己与工服较为接近的职业装，如果项目有特殊要求而为您度身定制了工服，在试用期内离职只需将完好的工服如数退还公司即可。如果您已转正成为公司的正式员工，请您遵守以下规定：1、 管理人员西装折旧期为2年，衬衣折旧期为1年， 员工在企业服务满两年的，员工离职时如工服为正常使用年限内，需交还工服但不收取任何折旧费用；员工在企业服务不满两年的，如工服为正常使用年