博斯卡汽修开业策划纲要.doc

播种更多可能.“悦享启程”2015泉州博斯卡汽修公馆开业盛典（初稿）工作方案泉州市谷稻文化传媒有限公司汇编二一五年五月三一日（初稿）7石狮市宋塘路名仕豪园1栋301室、活动时间：2015年6月20日6月23日（拟定）二、活动地点：石狮市濠江路博斯卡汽修公馆（石狮旗舰店）三、主办单位：泉州市博斯卡汽车维修有限公司四、承办单位：泉州市谷稻文化传播有限公司五、参加对象:1、机关单位市领导2、兄弟公司企业领导3、400位汽车车主5、10家地域性报刊媒体 6、10位自媒体知名博主2015泉州博斯卡汽修公馆开业盛典，成员名单如下：总 组 长：博斯卡汽修公馆总经理副 组 长：陈富国、张少阳（谷稻传媒总经理）现场调度：王荣海（谷稻传媒）联 络 员：博斯卡汽修公馆同仁 、施剑林（谷稻传媒）下设4个工作小组。成员名单如下：一、 会务接待组组 长：博斯卡汽修公馆总经理副组长：陈富国 组 员：博斯卡汽修公馆同仁主要职责：1、负责统筹协调各工作小组工作，督促各工作小组按时保质保量完成任务2、负责开业盛典所有会前、会中、会后的安排与布置3、负责开业盛典筹备及活动期间工作的指导、控制和协调4、负责保持与各领导嘉宾、相关部门沟通与场地布展申请报告的送达与联系，及统筹相关邀请名单4、做好此次开业盛典期间及会议后领导、专家、媒体、参会企业代表的接待、住宿、餐饮、交通等与会议期间相关的各项工作5、负责此次开业盛典筹备阶段及开业期间期间的后勤供应（酒水、餐点等）和所须资料、物品的准备工作6、负责参会嘉宾、媒体礼品或费用发放、酒店下榻安排7、负责活动期间领导、专家、嘉宾、企业代表及工作人员的用餐安排及指引工作，以及当日的接待工作8、负责车辆调度与人员接送安排二、现场企划组组 长： 张少阳（谷稻传媒总经理） 副组长： 王荣海 博斯卡汽修企划部、物业部 组 员： 谷稻传媒执行主要职责：请主办单位安排对接人员，以便工作顺利、有效开展1、负责流程筹划、会场设计、布置与准备工作2、会前会场投影设备、音响、话筒的调试、安装3、负责此次会议前及会议期间对整体布展工作、现场执行工作（包括设备、线路、灯光、会场整体安全）的监督、控制、协调 4、负责保持与主办单位、相关部门的密切配合和沟通联系5、接待的指示牌、签到牌、嘉宾胸花、邀请函的制作与采购6、负责制作和分配车辆通行证7、会议期间的宣传品（包括警示牌、会议主题背景板、室内喷绘画等）与安装、发放8、负责会议现场的卫生工作，会场及周边气氛布置与会后拆卸搬运三、新闻宣传组组 长： 吴亚楠（中原传媒总经理）副组长：中原传媒组 员：中原传媒主要职责：1、 负责开幕式新闻通稿撰写及新闻报道跟踪2、 负责会议期间拍摄，照片与前中后视频制作3、负责保持与主办单位、承办单位、相关部门的密切配合和沟通联系四、安保组组 长：博斯卡汽修公馆保安负责人副组长：博斯卡汽修公馆保安部组 员：博斯卡汽修公馆保安部主要职责：1、会前保障会场布置的现场安全2、会议期间对车辆进行出入行控制、和停放3、维护会场现场秩序，保障会场安全（包括对会场各个入口秩序维护和各楼层回廊巡视，防止各楼层往下抛掷物品，制止人员攀爬栏杆等危险行为，与物业密切配合）4、会后，协助会议现场的拆卸和搬运。现场企划组工作纲要1、 活动主题：悦享启程2、 主题寓意： 寓意开启一段享受专业汽修一站式服务、享受汽修公馆尊享VIP礼遇（休息、饮品、互动等高端服务）的旅程，也寓意赢得开门红。3、 活动副标题：2015泉州博斯卡汽修公馆开业盛典四、活动格调：企业展示 信息传递 尊贵礼遇五、活动篇章：1.环节一：悦享礼遇n 开业活动时，是一个冲击销量的绝佳时机。建议主办方筹备当天开业活动的优惠馈赠，比如“充值XXXX，成为VIP会员，即可享受XXXX礼遇或可参与抽奖”等还利优惠。该优惠方案，亦可以作为前期宣传的一个卖点；n 开业活动，根据以往经验，应准备一些神秘礼品作为抽奖礼品，吸引人气，可分为一、二、三等奖品，和部分参与互动奖品。n 时尚酒会：建议二楼布置成酒会氛围，供来宾自由参观时，自由品享2.环节二：悦享启程n 启动仪式环节亮点： 创意建议1：汽车钥匙造型启动仪式 创意建议2：推杆启动仪式当日流程事项内容备注启动仪式1嘉宾签到90分钟左右，在“悦享礼遇”环节中成为VIP来宾，即可参与开业盛典嘉年华抽奖2自由参观 二楼酒会3霸气开场舞30分钟左右4司仪致辞5领导致词请拟定好嘉宾名单6总经理致辞开业盛典启动仪式嘉年华部分7表演节目结合抽奖活动一个小时备注：所有流程细节，将会进一步磋商。六、活动推广事件建议1.石狮头条：50辆超跑豪车博斯卡汽修排队洗车七、前期企划准备工作1、活动流程拟定2、活动氛围方案n 活动主题海报设计n 前期外围主题看板n 微信朋友圈动态设计n 当天启动仪式活动物料设计（方案后续）八、泉州谷稻文化传媒 1、简介：泉州市谷稻文化传媒有限是一家集品牌升位策划、品牌视觉设计、品牌公关活动策划、品牌营销推广于一体的综合性文化传播机构。从创立至今，谷稻文化传媒以创意构想为土壤、诚意沟通为根，以“播种更多可能”为灌溉养分，嫁接市场体验洞察，植入多年行业的实践与积累，提供独特性“公众互动认知方案”，为每个客户策划具备实效性的传播活动。谷稻文化传媒存在的意义在于