企业职工社会保险费补缴业务规范暂行.doc

西高新社保基发20141号西安高新区社会保险基金管理中心关于印发企业职工社会保险费补缴业务规范（暂行）的通知各参保单位：企业职工社会保险费补缴业务规范（暂行）已经中心主任办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。二一四年二月二十五日主题词：社会保险 补缴 通知 西安高新区社会保险基金管理中心 2014年2月25日印发企业职工社会保险费补缴业务规范（暂行）第一章 总则第一条 为明确企业职工社会保险费补缴业务规范，提高业务办理工作效能，结合高新区实际，制订本规范。第二条 本规范所指补缴业务分为单位整体补缴和零星补缴。单位整体补缴是指单位成立至办理社会保险登记之间或参保后中断缴费（含经批准缓缴的补缴），需要补缴单位全体在册人员应缴未缴时间段社会保险费的业务。零星补缴业务是指参保单位已正常参保缴费，补缴人与参保单位存在劳动关系，在劳动关系存续期间应缴未缴社会保险费的补缴或依据生效法律文书（含劳动争议仲裁裁决书、人民法院判决书、调解书等）确定的需要补缴社会保险费的业务。参加机关事业养老保险人员、以个人身份参保的灵活就业人员、享受财政补助政策的军队转业、复员干部、部队退役人员及其配偶、被征地农民等群体不适用本规范。年基数申报后的补差业务按每年通知执行。第三条 中心依据省市相关文件，确定补缴条件和权限，审核补缴资格和补缴资料，办理补缴业务。受理补缴申请时，需核对原始资料和复制件的一致性，不符合条件的，将补缴资料退还申请单位并一次性告知原因。申请补缴的单位和个人应保证其所提供资料的真实性和合法性，如有虚假需承担相应法律责任。 第四条 社会保险补缴费由补缴单位按时足额缴纳，补缴个人应当承担部分由用人单位代扣代缴。按陕西省社会保障局的要求，基本养老保险费的补缴按月收取利息。第二章 补缴业务申报第五条 参保单位提出补缴申请时，须提供以下资料：一、西安高新区社会保险费补缴信息申报表。二、能够证明补缴人与补缴单位申请补缴期间内存在劳动关系和补缴人工资发放情况的原始资料，包括但不限于补缴人人事档案、劳动合同书、工资发放财务凭证等。三、西安高新区城镇企业职工社会保险补缴业务受理审核表。其它需要提供补充材料的情形和资料详见补缴业务受理条件和所需资料一览表。第三章 补缴业务审批第六条 补缴业务实行分级审批制度。为兼顾补缴审批工作质量和效率，依据申请补缴情形和补缴期限，确定留存资料的种类和审批级次。第七条 有下列情形之一的，由窗口工作人员受理、审核，部门负责人审批：（一）距申请补缴起始日不足两年且申请补缴期限不超过12个月的；（二）距申请补缴起始日不足五年且申请补缴期限不超过6个月的；（三）其他险种已参保并缴纳，因养老保险关系未转入，造成养老保险费未缴纳的。第八条 有下列情形之一的，由窗口工作人员受理、初审，部门负责人审核，中心分管领导审批：（一）补缴期限超过12个月不足60个月的；（二）距申请补缴起始日超过五年的；（三）补缴申请涉及生育或工伤保险的；（四）依据法院、劳动争议仲裁委员会生效法律文书申请补缴的；（五）已办理过补缴的人员，又由同一单位再次提出补缴申请，累计期限不足60个月的；（六）单位整体欠费，申请补缴期限不超过60个月的。第九条 有下列情形之一的，由窗口工作人员受理、初审， 部门负责人复核，中心分管领导审核，中心主任审批或经中心主任办公会研究同意后，报上级经办机构审批：（一）申请补缴期限超过60个月的；（二）已办理过补缴的人员，又由同一单位再次提出补缴申请，累计期限超过60个月的；（三）被补缴人已达到或超过法定退休年龄的；（四）单位整体欠费，申请补缴期限超过60个月的；（五）其它经中心主任办公会审核认为需要上报的。第四章 补缴费用缴纳第十条 补缴费用由中心工作人员根据审核通过的资料核定并出具社会保险费征集计划单。补缴单位持征集单到中心财务窗口，由中心财务人员指导完成社会保险补缴费缴纳程序。本文印发后，中心推出新的缴费方法时，按新方法执行。第十一条 已出具征集单的补缴单位应按规定时限完成费用缴纳。补缴单位未按时足额缴费的，自欠缴之日起按日加收0.5的滞纳金，并将按照社会保险法第六十三条、第八十六条的规定处理。第五章 附则第十二条 补缴单位违反财务、统计等相关法律、法规和国家政策规定，伪造、变造、故意毁灭有关账册、材料，或者不设账册，致使社会保险费缴费基数无法确定的，按照有关法律、法规处理。第十三条 对不按规定参保缴费而多次补缴和恶意欠费的单位，中心将按照有关法律、法规和政策规定严肃处理。第十四条 单位可申请补缴的险种有基本养老保险、失业保险、基本医疗保险和大额补助医疗保险。工伤保险和生育保险按相关规定办理补缴。各险种开办时间和缴费比例见附件。第十五条 补缴业务收取的相关资料按照档案管理规定进行整理、归档和保管。第十六条 本规范自印发之日起执行。附件：西安高新区社会保险费补缴信息申报表西安高新区城镇企业职工社会保险补缴业务受理审核表补缴业务受理条件和所需资料一览表各险种开办时间及缴费比例表陕西省城镇企业职工基本养老保险费补缴审批表西安市城镇企业职工补缴基本养老保险费职工档案材料登记表2014年2月24日 16 高新社表-07西安高新区社会保险费补缴信息申报表单位名称（盖章） 单位社保开户日期： 年 月 单位社保工作码 ： 序号姓名身份证号户口性质补缴时间段（按年填报）月数月补缴基数补缴险种被补缴人签字备注起始年月截止年月养老其他年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育年 月年 月养老 失业 医疗 大额 工伤 生育参保单位 意见申明：填表单位和被补缴人已对表中所填补缴基数和补缴时间段等信息已确认，对所填信息的真实性负责并愿承担相应的责任。愿意按填写基数和补缴时间段规定的比例缴纳各自承担的部分。单位经办人签字： 联系电话： 年 月 日社保机构意见社保中心经办人：受理日期 年 月 日注：1. 此表用于在高新区社保中心办理补缴社会保险费业务，一式一份。人数10人以上的需报送电子版。 2本表在递交时，须按申请补缴人名单与补缴社会保险费必备的其他资料一同提交。资料包括单位出具的补缴书面申请、申请补缴期间被补缴人与单位存在劳动关系和工资发放水平的证明材料，如劳动合同、工资发放财务凭证等，必要时有可能要求提供其他资料。3. 补缴基数应在补缴当年公布的上年社会平均工资的60%300%之间。此表提交后被补缴人、基数和时间等信息不得再更改。 4. 补缴业务受理后，单位凭中心出具的社会保险费征集计划单在期限内全额缴款。补缴时除缴纳保险费外，还应承担相应利息、滞纳金等费用，具体金额以社保中心受理后采用计算机管理系统自动计算的金额为准。201征缴类100年ZJ(BJ)西安高新技术产业开发区企业职工社会保险补缴业务受理审核表收件日期 年 月 日单位名称社保工作码单位经办人联系电话申请补缴人数补缴申请注明申请时间人入职，身份证，补缴原因，补缴内蓉，并注明其他社保已经正常缴纳。每月20号之前办理.（可另附纸说明）我单位承诺所述补缴情况属实，提供的资料真实、合法，如有虚假，愿负法律责任。 单位负责人： （公章） 年 月 日补缴类别单位遗漏；养老未转入；仲裁、判决；开户前整体、一次性；超龄人员；职介、人力资源公司；整体欠费；其他 。受理资料西安高新区社会保险费补缴信息申报表；工资表；劳动合同；法院判决书或劳动仲裁书；单位成立的证件或文件；单位社保登记的证件或文件；其他 受理人签名： 年 月 日部门意见所述情况符合现行补缴政策，同意办理。拟同意办理，报中心分管领导审批。需补充其他资料后重新提交。补充资料 所述情况不符合现行补缴政策，不同意办理，所收资料予以退回。部门负责人签名： 年 月 日中心领导意见同意办理。所述情况不符合现行补缴政策，不同意办理，所收资料予以退回。拟同意申请，上报市养老经办处复审。中心分管领导签名： 中心主任意见： 年 月 日 年 月 日市养老经办处审批结果记录补缴业务受理条件和所需资料一览表序号补缴类别补缴条件要求资料备注1单位成立至社会保险登记之间整体一次性的补缴1、非公企业、民办非企业、机关事业单位编制外人员； 2、单位成立时间早于参保缴费时间。1、单位填写企业职工社会保险补缴业务受理审核表，补缴申请中需说明单位成立及社保登记时间、单位整体缴费情况、未按时参保原因、本次需补缴期间、单位本次申请为整体、一次性补缴的声明（法人签名，加盖公章）；2、填制西安高新区社会保险费补缴信息申报表；3、提供单位成立到参保登记时间段内起始月和截至月以及历年年初、年末的工资表和财务记账凭证（原件、复印件）；劳动合同（原件、复印件）；证明单位成立和社保登记时间的证件或文件（如营业执照、批准成立文件、社保登记证等的原件、复印件）。1、整体一次性补缴即单位应一次性将应参保而未参保期间段内所有员工的社保费补缴完毕，今后不能再办理申请期间段内的补缴。补缴起始时间不能早于单位成立时间。2、补缴基数应和劳动合同、工资表的薪酬标准相符。3、对初审有疑问的企业可能会要求补报其他材料。如：单位成立到参保登记时间段内所有月份的工资表和财务记账凭证，单位近期工资发放财务记账凭证资料等。4、流程按补缴业务规范中第八条、第九条的执行。5、申请补缴期限超过60个月或情况特殊的，需另填写陕西省城镇企业职工基本养老保险费补缴审批表和西安市城镇企业职工补缴基本养老保险费职工档案材料登记表报市养老处审批。6、完成此业务的单位，社会保险登记时间变更为补缴的起始时间。2单位遗漏的补缴单位已正常参保缴费，因故未给应参保人员缴纳社保费。1、单位填写企业职工社会保险补缴业务受理审核表，补缴申请中需说明补缴人基本情况、未按规定缴费原因及补缴期间； 2、填制西安高新区社会保险费补缴信息申报表；3、补缴情形若为补缴业务规范中第八条、第九条规定的。须提供补交人与单位的劳动关系和工资发放水平证明材料（补缴时间段内的劳动合同、起始月和截止月以及历年年初和年末工资表和财务记账凭证的原件、复印件）。1、补缴基数应和劳动合同、工资表的薪酬标准相符。2、根据审核需要，可能会要求补报其他劳动关系证明材料。3、申请补缴期限超过60个月的，需另填写陕西省城镇企业职工基本养老保险费补缴审批表和西安市城镇企业职工补缴基本养老保险费职工档案材料登记表报市养老处审批。4、此业务只补缴本单位自社会保险登记时间起至申请期间的时间段。序号补缴类别补缴条件要求资料备注3法院判决、劳动仲裁后的补缴所在单位必须正常参保缴费1、单位填写企业职工社会保险补缴业务受理审核表，补缴申请中需说明单位整体缴费情况、补缴人基本情况、未按规定缴费原因及需补缴期间等；2、填制西安高新区社会保险费补缴信息申报表（必须经单位签章、补缴人签名、单位经办人签字确认缴费基数后方可办理）；3、提供法院判决书或劳动仲裁书的原件、复印件（若判决或仲裁没有明确补缴期间的工资发放水平，则须提供补缴人工资水平证明材料，即补缴时间段内起始月和截止月以及历年年初和年末工资表和财务记账凭证的原件、复印件）。1、补缴信息要符合判决书（仲裁书）判决（裁决）结果和社保政策规定。2、原则上补缴时间不得早于本单位社会保险登记时间，否则应先按整体一次性补缴办理再受理相差部分。4超龄人员的补缴申请人为城镇户籍1、单位填写企业职工社会保险补缴业务受理审核表，补缴申请中需说明补缴人基本情况、未按规定缴费原因及补缴期间等； 2、填制西安高新区社会保险费补缴信息申报表、西安市超过法定退休年龄人员补缴费用资格审查表；3、提供补交人与单位的劳动关系和工资发放水平证明材料（本人档案或补缴时间段内的劳动合同，补缴时间段起始月和截止月以及历年年初和年末工资表和财务记账凭证的原件、复印件。1、符合条件人员基本养老金按到龄时养老金计发规范计算，从办理完参保缴费手续次月纳入统筹。2、需报市养老处和省社保局审批。5单位整体欠费的补缴1、单位参保后，因经营困难申请缓缴后的整体补缴。2、单位办理社保关系整体转迁手续过程中，发生遗漏的月份。 1、单位填写企业职工社会保险补缴业务受理审核表，补缴申请中需说明单位整体缴费情况、未按时缴费原因、需补缴期间（法人签名、加盖公章）； 2、需附资料情况： a.已办理缓缴手续的单位：提供社保费缓缴申请审批表原件、复印件。 b.未办理缓缴手续的单位：提供欠费时间段内各月的工资表和财务记账凭证原件、复印件。 c.单位办理社保整体转迁，存在遗漏月份：提供补缴时间段内工资表和财务记账凭证的原件、复印件。 3、确因经营困难需分期缴费的，单位需出具“清欠计划书”（法人签名、加盖公章）。 1、根据审核需要，可能会要求补报其他证明材料。2、单位欠费原则上必须整体一次性进行补费。3、分期补费需中心主任审批。4、审核通过的单位，按欠费月份在网上经办系统中逐月申报、提交。注：以上资