夏商(中埔)市场扩建项目推广策划代理招标书0606.doc

夏商（中埔）市场扩建项目推广策划代理招标书招标方（甲方）：滴水山房公司地址：厦门市思明区厦禾路939号华商大厦15F发标日期：2014年6月11日一、投标方须知1、夏商（中埔）市场扩建项目的开发单位为厦门夏商农产品集团有限公司。2、投标方应认真研究全部招标文件。如果投标方的投标文件不能符合招标要求，投标文件将被招标方拒绝，责任由投标方自负。3、此招标文件是投标方编制投标书的重要依据，投标书是日后签订合同的重要依据，与中标单位的中标通知书同为合同附件，与合同具有同等法律效力，望投标方予以重视。4、投标方在参加本服务招标活动中，必须由本企业的法人代表或法人代表委托人参加，不得委派其他人员参加，若有发现均按中途退标处理。5、投标方应按招标文件规定的日程安排，准时参加本项目的招标各项活动，并在投标时递交应验的法人代表或法人代表委托人的代理委托书、应标确认函、企业法人营业执照等招标方要求提供的资料。如证件不符、不全者即取消投标资格，如缺席按中途退标处理。6、投标方对所获资料、信息的正确性负全部责任。一旦中标，投标方不得以任何藉口提出额外补偿和服务内容减少等要求。若提出要求，招标方不做任何考虑。7、投标方同意招标方不退回未中标的任何投标文件，也不会解释选择或否决任何投标的原因与理由。8、投标必须保证其在标书中指定的服务团队中的主要负责人（名单由招标方、投标方双方共同确定）在合同期内的稳定和持续，除非该人员离开投标方公司或招标方同意，否则将被视为违约。9、投标方签署应标确认函即视同认可和接受以上条款。二、竞标公司资质与相关要求：竞标公司应具有丰富的商业地产项目推广策划全案经验，同时具有下列条件者优先考虑：1、具有福建区域近三年成功操作过大型商业、专业市场项目（单项3万）两个以上（提供项目策划方案、代理合同或其它可资证明的材料）；2、具备出色的VI系统设计实力，能够提供大型商业、专业市场标识引导系统设计服务及相关成功案例。三、项目概况1、项目名称：夏商（中埔）市场扩建项目。2、招标内容：推广策划代理服务。3、服务范围：市场调研、策划服务、项目前期、开业、运营各阶段营销推广等相关服务。4、服务期限：2014年7月起至项目正式开业后一年（暂定）。5、项目营销推广费用预算（不含代理服务费用）：第一年人民币600万元，第二年400万元，第三年400万元。四、投标文件内容要求1、招商策划案，内容包括但不限于：公司介绍；公司规模及组织架构；公司核心优势；公司所完成的代表案例、近3年服务项目（以福建区域、大型商业、专业市场案例、单个独立项目3万平方米以上）及合作时间（包括已经结束和正在合作的项目）。项目市场定位市场定位；目标客户分析及定位；项目命名建议。推广策略项目形象定位及推广主题；项目前期、开业、运营各阶段营销划分及策略分布；项目推广策略（宣传渠道、媒体组合、费用预算建议等）；广告创意、平面表现、现场包装、服务案例介绍等。营销管理营销队伍简介（含策划团队不可变更的骨干人物及其主要业绩）；服务组织及流程；服务管理模式。2、为本项目所提供之工作流程、服务内容及相关工作深度。3、合作方式及相应的收费标准：合作合同（若投标方中标，合同需经招标方同意方可签署）；收费标准。4、公司营业执照、相关资质证明。5、其他未尽事宜，但需要在本份投标文件中说明的事项。6、应标文件表现形式：提供图文并茂的投标文件彩色A4图册3册和电子文档一份；用于评标说明的POWER POINT电子文档一份。五、时间安排及要求本次招标时间暂定为10个工作日，具体安排如下：1、发标时间：2014年6月11日2、应标答疑：（联系人：蒋惠泰，电话3、截标时间：所有回标文件要求于2014年6月25日17：30前送达厦门夏商农产品集团有限公司，逾期按弃权处理。4、评标时间：2014年6月27日（暂定）竞标方在厦门夏商农产品集团有限公司指定地点进行提案汇报，具体时间安排另行通知。由各公司项目负责人到现场陈述，并统一电脑制作投影演示。5、定标时间：2014年7月3日（暂定）六、评标、定标1、本次招标拟邀请多家营销代理公司参与项目投标，最终由夏商（中埔）扩建项目推广策划代理招投标评审小组审核各投标方的标书情况，综合以下多方面因素考虑确定中标单位：投标方对项目目标市场具有正确的认识和判断；投标方对项目具有比较深入的理解和可执行的操作计划；投标方能够提供完整的推广策划服务内容及高质量的阶段性工作成果；投标方管理资源为该项目操作支持的有效性；投标方服务具有较高的性价比。2、投标人对现场答疑中重要问题可用书面形式澄清，但不允许对投标文件的商务、技术部分进行实质性修改。招投标评审小组确定得分最高者为第一中标候选人。如出现并列得分最高，由评标委员会复审后，通过投票方式，确定中标人。3、招标方将根据中标代理商的方案和报价与其进行合同谈判，如就重大合同条款无法达成一致，则开发商保留与其他投标营销代理公司协商代理权的权利。4、本招标书的各项条款是后续合同签订的重要组成部分，投标方如不同意，须在投标书中明确提出不可接受的相应条款，否则将视为同意。5、本招标书解释权在招标方。七、废标条件有下列情况之一者为无效投标书：1、投标书基本上不符合、不响应招标文件的要求；2、收到的招标文件有明显的串标现象；3、未加盖单位公章和法定代表人的印章；4、投标书逾期送达；5、泄露投标项目资料。八、联系方法本招标文件未提及或不详之处请直接与我司联系。联系人：厦门夏商农产品集团有限公司营销部，蒋经理电话手机址：厦门市思明区厦禾路939号华商大厦15F九、其他1、为了有助于投标文件的审查、评价和比较，招标方可以要求投标方澄清其投标文件，有关澄清的要求与答复应以书面形式进行，但不应提出更改投标报价、投标的实质性内容。2、投标方应对本招标书的存在以及其内容、在与招标方接洽的过程中所了解和获得的招标方的营业信息、项目信息、人力资源信息、财务信息、客户信息等保守其秘密性。未经招标方事前书面同意，投标方不得将上述信息向任何第三人揭露、转让或提供给第三人使用。投标方违反本条款约定的，应承担相应的法律责任。相关附件：附件一：评审标准附件二：项目情况附件三：应标确认函厦门夏商农产品集团有限公司2014年6月9日附件一评审标准一、本次招标评审以量化指标对各投标方评分，得分最高者为中标单位。二、评审原则：1、评审对象：回标文件内容满足我司要求的公司。2、评审人：项目招投标评审小组3、评审内容：回标文件的主要内容、公司基本情况、服务团队情况等相关内容。4、评审方法：评审人根据各投标方提交的评审内容进行客观打分。5、分值设定：招标评分及各分项评分均为10分制。6、权重设定：依据不同分项重要程度给予不同的权重比例。7、得分计算：加权平均。三、具体评审分项及相对应权重详见表格，如下：第一部分：项目营销策略（55%）项目名称项目内容权重评定（10分制）项目市场定位分析市场定位及命名建议2%项目目标客户分析及定位8%推广策略项目推广主题5%项目推广阶段划分及策略分布25%项目推广策略（宣传渠道、媒体组合、费用预算建议等）25%广告创意、平面表现等（包括确定项目名及解释、日常推广相关文案及设计、VI体系设计等）20%方案整体思路及表现15%第一部分总分：100%第二部分：公司基本情况指标评定（15%）公司整体实力（评级及操盘情况）10%团队及合作方式所拥有的优势资源15%团队主要负责人以往负责项目情况25%服务方式（含主要服务人员的稳定性）50%第二部分总分：100%第三部分：服务收费标准（30%）服务收费标准100%第四部分：评审成绩及总体评述评审成绩评审人总体评述四、本次评审方式的最终解释权归厦门夏商农产品集团有限公司所有，如有变动以甲方最新公布方式为准。附件二夏商（中埔）市场扩建项目介绍一、项目概况夏商（中埔）市场扩建项目是厦门夏商农产品集团投资建设运营的大型产业型综合商城，位于湖里高崎片区（原高崎联检地块）。该项目总投资3.5亿元，占地面积3.2万平方米，建筑面积约10.5万平方米，交易大楼为地上七层，地下一层。项目采用现代造型元素，简洁大方，交易环境舒适，配套中央空调、中庭、观光电梯，多部客、货梯保证人流、货流畅通，项目配有近千席停车位，停车便利。项目拟定位为国际茶产业交易中心，面向国内外茶产业和佛事用品行业招商，将于2014年年底投入使用，引入国内外茶产业和佛事用品产业的龙头企业、区域总代理或区域总经销等企业，成为立足闽台、辐射国内外的大型茶叶、茶具、茶包装、茶机械、佛事用品等交易平台，项目建成后将有利于扩大国内外贸易合作，拉动国内外客商在厦门及福建茶产业和佛事用品产业领域的投资，增进国内外经贸交流。茶产业和佛事用品产业是福建省优势产业，福建省的茶叶品种、种植面积、茶叶产量、加工技术、茶具品种及销量、茶包装技术、茶叶生产包装机械、茶文化等多方面在国内属于领先地位，福建的佛像雕刻制作、佛具生产、香业、纸烛、佛饰品、佛文化在国内外属于领先地位。厦门佛事用品展是全球最大的佛事专业展会，厦门茶博会是福建乃至国内东南区域最具影响力的茶叶展会，但目前我省还缺乏具备国际影响力的专业茶城和佛事用品商城，这与我省茶产业、佛事用品产业的规模和地位是不相匹配的。因此，依托厦门有利的地理位置、便捷的交通条件、繁荣的商流物流、良好的人居环境、强大的对外辐射作用，建设夏商国际茶产业交易中心，能够满足我省茶产业和佛事用品产业的现实交易需求和未来发展要求，项目建成后将凸显厦门在我省茶产业和佛事用品产业的引领作用和对外辐射作用。夏商（中埔）市场扩建项目是2012、2013年福建省、厦门市政府重点工程，项目完全投入运营后将可入驻商户600多家，带动就业人口2000多人，年销售额培育期预计可达3亿元以上，成熟期10-15亿元。商户入驻后，将借助现有的夏商农产品的食品安全监管系统，迅速提高厦门市茶叶质量安全监管水平，为厦门乃至我省打造一个放心的茶叶流通平台。二、建设规划指标1、建设指标：总用地面积31975.161，建造占地面积14384.179，容积率2.741，建筑密度44.99%；2、各楼层建筑面积：一层14323.399，二层14127.572，三层14627.353，四层14499.441，五层14386.913，六层13138.333，七层2327.712，地下一层17385.245，合计总建筑面积1,5022.49，其中一至七层87430.93。3、各楼层层高：一层6m，二至六层5.4m，七层4.2m，负一层4.95.6m。三、须解决问题点1、项目所处区域为厦门本岛北部港口物流园区和航空物流园区之间，周边为农副产品批发交易市场和物流企业，没有成规模的住宅小区和商业设施，未形成成熟的零售商圈，人气不旺，如何解决？2、厦门及福建省内现有茶叶市场较多，但规模、档次、特色均不突出，如何利用厦门的区位优势，聚合福建茶产业的优势资源，特别是整合厦门区域现有茶叶市场，提升项目在行业里的影响力和竞争力？3、产业型商业地产一般以2到3层为主，本项目楼层地面六层（局部七层），如何解决高楼层业态引入难题？4、除建材家居市场、数码电子市场外，厦门目前成功运营的产业型专业商城并不多