车辆管理作业规范.doc

惠 州 TCL 璨 宇 光 电 限 公 司 编号：B03-3006页次：12 of 12文件名称：车辆管理作业规范版本：A 文 件 制、修 订 履 历 表版次制、修 订 内 容 简 述制、修订者日期A首次发行薛广1. 目的：为加强公司内部车辆管理，提高车辆使用效率和整体工作效能，消除和降低可能由此造成的各类伤亡和财产损失，特制订本程序。2. 范围：本公司所有员工及车辆（包含进入本公司的车辆）。3. 定义：本文件的车辆是指公司购入、租用的车辆，员工自备汽车，以及进入公司的相关外来车辆等。4. 权责：人力行政部：车辆的管理、员工乘车证的办理。5. 参考文件：无。6. 作业内容：6.1 公司所购车辆管理6.1.1 公司所购车辆必须为通过国家认可批准的、有经营资质的汽车贸易经销商提供的，并属于准许进入惠州市的车型范围的车辆并属于准许进入市的车型范围的车辆。6.1.2 由总务提出采购需求，交由统购人员采购。6.1.3 公司所购车辆的缴费办证、维修保养等事宜，均由总务统一办理。6.1.4 驾驶人员应严格执行公司维修、保养制度。保证车辆性能良好，车容整洁，一般性保养工作由驾驶人员本人负责，每周执行一次，结果记录在车辆状况周检表中。6.1.5 车辆需维修、保养时，该车驾驶人员应事先通知总务，总务对报修项目进行检查鉴定后，报人力行政部门主管批准。6.1.6 驾驶人员按车辆保养里程的建议到公司指定厂家维修、保养车辆。未经批准到其它厂家维修、保养车辆，费用不予报销。在维修、保养过程中如发现需增加项目，应及时报告，待批准后予以维修。6.1.7 驾驶人员应随车到现场督促维修，以保证维修质量。维修后，驾驶人员对维修项目的核定工作及所用材料应认真查对，确认无误后，在工时单和材料单上签认，并将其中一联带回公司存查。6.1.8 车辆维修后，总务会同有关人员对于维修项目进行验核，如发现修理费与实际维修项目不符，差额由送修驾驶人员负责。车辆更换零件，必须将破损件带回交验核。可自行修复换件的项目，由公司购买自行维修，以降低维修费用。6.1.9 车辆在行驶途中发生故障急需修复和更换零件时，可根据实际情况进行维修(如车上有公司同行人须出具证明)，修理费用超过100元时，应向总务请示。车辆发生故障后，在不影响行车安全下，应尽量将车开回公司，经核准后送修。6.1.10 因驾驶人员违反交通规则、操作不当或平时缺少保养检查而造成车辆损坏或机件出现故障者，视情节严重，对当事人给予一定比例的处罚。6.1.11公司车辆实行定人定车，未经人力行政部门批准，任何人不得将车交由他人驾驶，如发生意外一切后果交由驾驶员本人负责。6.1.12所有驾驶人员应具备法律规定的车辆准驾资格证，总务建立驾驶人员的资格证档案，并实施动态管理。6.1.13司机驾驶车辆应控制车速，并随时关注路面的各种变化，保证乘车人员和路人的安全，车辆行驶过程应严格遵守交通安全法律法规及道路交通标志的规定。在厂区内车速控制在15KM/H以下，厂外驾驶具体遵从道路限速的要求。6.2 车辆租赁管理6.2.1 公司长期签约租用车辆所属公司必须具备道路旅客运输企业经营资质，为我公司提供的车辆应具有包车运营资格证和行驶证，且投保保险；临时租用车辆不需出具相关资质及运营资格证明等。6.2.2 司机必须有本人真实的驾驶执照，遵守交通法规 。6.2.3 租赁车辆必须在确保安全的前提下按我司规定的时间地点和线路准时接送员工，并凭公司有效派车单行驶。6.2.4 租赁车辆必须为我公司提供优质的服务并保持班车内外整洁，车况良好。6.2.5 司机于驾驶车辆之前应对车辆做基本检查 (如水箱、油量、油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等) 。 6.2.6 司机应将车辆停放于指定位置或停车场，任意放置车辆导致违犯交规、失窃， 由司机赔偿 。6.2.7 公司公务派车时应优先考虑派遣长期签约之出租车辆 。 6.2.8 临时外叫出租车应按照公司要求派遣车辆及安排指定驾驶员 。 6.2.9 长期签约出租车按照合约结算费用 。 6.2.10临时外叫出租车凭用车申请单及用车人签字的记录，每月由公司总务对帐核算，并将费用归类至各成本中心，经主管核准后，由财务单位付款。6.3 自备车辆管理6.3.1 公司员工必须有驾驶证和行驶证，在获取驾驶证一年后方可驾车进入公司区域。6.3.2 自备车辆必须参保“车辆损失险、第三者责任险”。6.3.3 员工自备车辆应按公司规定停放，员工工作时间外出不得驾驶自备车辆。6.4 外来车辆管理6.4.1 外来车辆驾驶员必须有驾驶证和行驶证。6.4.2 运送化学危险品车辆应具备化学危险品运输资格证明。6.4.3 外来车辆应按公司规定的行驶路线行驶并在规定区域停放，车速控制在15KM/H以下。6.4.4 外来车辆进入本公司内，驾驶室内原则上必须要有两人同行，在厂区内倒车时后方必须要有人指引，如果有部分车辆无法做到有两人同行的需签呈到本公司营运中心最高主管(人力行政部部级主管)同意后方可进入本公司内。6.5 车辆使用规范6.5.1公司车辆集中由总务管理，统筹调派使用。6.5.2由总务配合各部门之公务需求，依优先使用顺序：接送客户、重要公务、路程远近统一调派使用；当调派优先次序发生冲突时，由各部门主管决定调派顺序。6.5.3假日公务用车申请：请于前两个工作日17:00前填好派车单通知总务人员。无申请单如要用车,请直接联系出租车行服务。6.5.4使用车辆部门填写用车申请单，上班时间由人力行政主管(或其代理人)签字派车。紧急状况下可以免除,但事后要补签。6.5.5上班时间车辆须由总务司机驾驶,司机接到用车申请单,并依时间准时出车,用车回来后用车申请单交到总务。6.5.6车管人员应根据公司工作的轻重缓急和车辆的适用性，制定运行计划。驾驶人员要服从调度，听从指挥。6.5.6各部门用车,应本持节约的原则,提前申请(长途须提前两天,特殊情况除外)以利并车使用。6.5.7车辆停驶后, 必须在公司规定的地点停放。下班时未经批准不得在公司指定点外停车过夜。6.5.8建立驾驶人员安全行驶里程档案,根据公司奖惩规定,给予奖励或处罚。6.5.9发生交通事故，当事人应立即向公司有关主管报告，依国家法规报案,接收处理。发生事故隐瞒不报者，一切后果自负。6.6 行车规定6.6.1 驾驶人员必须严格遵守国家交通法规，遵守公司的各项规章制度。因违章被交通管理部门罚款自理，造成机械事故损失自负，并依公司规章制度严肃处理。6.6.2 驾驶人员对待乘客应热情礼貌，提供优质服务。如有乘车人投诉或他人检举，经核实后，视情况给予处罚。6.6.3 车辆执行公务回厂后，司机要建立车辆行车记录(附件二)，给予申请人签字：包括车况、行车路线、里程及有关路桥费等，以备查核。6.6.4 车辆外出时，司机需在总务办公室填写车况广告牌，携带有效证件，外出后，必须遵守交通法规及有关行车规定，如违反规定，后果由司机本人负责，公司并依情节轻重追究其责任，予以处理。6.6.5 相关车辆应在公司规定区域内限速行驶（生产车辆限速：8KM/小时，外来车辆及租用购入车辆限速：15KM/小时）。6.6.6 载物长度未超出车厢后栏板时，不准将栏板平放或放下，超出时，货物栏板不准遮挡号牌、转向灯、制动灯、尾灯。6.7 奖励办法和处罚条款6.7.1 驾驶员每安全行驶三万公里时，享受安全奖300元。6.7.2 因司机责任发生交通事故，而引起车辆损坏或人身伤亡，依下列规定由肇事者赔偿相应经济损失（责任届定依交警队事故责任单为主）：A.经济损失(所有用于事故费用)在3000元(含)以内的事故； 全部责任：司机应负事故费用之40%主要责任：司机应负事故费用之30% 同等责任：司机应负事故费用之10% 次要责任：司机应负事故费用之5% B.经济损失(所有用于事故费用)在3000元以上的事故； 全部责任：司机应负事故费用计人民币：1400元； 主要责任：司机应负事故费用计人民币：1050元； 同等责任：司机应负事故费用计人民币：700元； 次要责任：司机应负事故费用计人民币：350元； C.酒后开车发生事故者,一切费用均由其本人负责。6.7.3 有下列情况者,视情给予处罚。A.未经批准开具用车申请单出车者(特殊情况除外)，作警告处理。B.上班未经批准擅自离岗，影响出车者，作旷工处理。C.未经批准擅自车停放规定地点外者，作警告处理。D.未经批准擅自载人(货)，作警告处理。E.未经批准交他人开车或开他人车者，作警告处理。F.正常情况下车辆维修，未报先修者作警告处理，其修车费用视情况决定报销与否。G.司机因违章罚款时，由本人负责，公司概不报销。因违章被扣驾驶执照影响出车者,停发出车补贴。6.7.4 若发生交通事故，当有关部门追究刑事责任时，不再累计处罚。如有关部门处罚低于公司以上规定时，按以上规定差额示以处罚。6.7.5 如各相关部门管辖内的车辆（包括外来车辆）在本公司内造成任何物体的损坏需对肇事车辆罚款三百元，对损坏物体进行修复，期间产生所有费用归肇事车辆承担。6.8 出车补贴和待遇司机因公出车在外过夜,依出差办法申报。6.9 申请用车程序及费用报销程序6.9.1用车种类：公司车、出租车。6.9.2用途：限公务使用。6.9.3用车申请程序： A.填写用车申请单。 B.部门主管签核 。C.总经理签核。 D.由总务调度派车(公司车或出租车)。 6.9.4 费用报销程序： A.车种：出租车、货车 B.检附：出租车收据C.交附单据送财务部请款。6.10 员工乘坐班车管理6.10.1公司正式员工如需乘坐班车需交整车费用，总费用230元，个人承担40元，余下190元由公司承担，公司承担部分计入各部门费用内。6.10.2 有员工填写乘车证申请表并附一寸照片一张，交由所属部门主管签字确认后，交由总务办理乘车证。6.10.3 总务根据乘车申请表至通勤班车管理车队办理乘车证，并发给个人签收。6.10.4 乘车证办理至少要提前一个月提交乘车证申请表，乘车证停止要提前一个月提出申请。7. 流程图： 7.1 用车申请流程申请人填写用车申请单由部门主管签核由人力行政部主管签核总务于当天18:00前，核对派车由总经理签核7.2 员工乘车证办理流程申请人填写乘车申请表由部门主管签核由人力行政部主管签核将乘车证转发给个人，费用分摊至各部门由总务办理乘车证8. 附件：8.1 附件一：用车申请单8.2 附件二：行车记录表8.3 附件三：乘车证申请表附件一： 惠州TCL璨宇光电有限公司用车申请单申请人工号部门日期外 出 性 质具 体 说 明外出时间洽公 办事 开会 稽核厂商接机 送机接客户 送客户其它预返时间回厂时间用车人签名主管签名核 准行 政 人 事 部前往地点交 通 车 号 备 注B03-3006A附件二： 惠州TCL璨宇光电有限公司 行车记录表日 期驾驶人起 讫 时 间目的地起讫公里数车况情形备注/ ： ： /