EXCEL—研究生课件.ppt

EXCEL高级应用,主要内容,工作表 图表,工作簿Workbook （.XLS文件） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。 每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。,工作簿（255）,基本概念,工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。 是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格按行列排列组成。 工作表的大小：65536行256列。行号用数字：1、2、3、4，列标用：A、BZ、AA、AB 。 工作表中放置的对象：字符、数字、公式或图表。 操作工作表的命令：插入、命名、移动、复制和删除等。,单元格：是Excel工作簿的最小组成单位。 单元格是通过位置来进行标识的； 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表示，如B6。,区域：是一组选定的单元格，既可以是连续的，又可以是离散的。,选取区域：鼠标拖动（连续区域）；Ctrl+鼠标拖动(离散区域)；整列整行的选取；全选单元格。,命名区域：便于快速定位、记忆、理解； 方法：选取需命名的区域-”插入|名称”或直接使用“名称框”命名-确定,名称框规则：不能出现空格；不能以数字开头；不能使用其它单元格地址；除了字母、数字以外只能出现下划线和句号；长度不能超过255个字符。,区域选取与命名,创建工作表,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,输入常量信息,分数整数部分+空格+小数部分 数值型文本 当前日期、时间Ctrl+；Ctrl+Shift+； 录入相同数据Ctrl+回车,特殊数据录入,工作表的操作,工作表的操作： 插入和删除工作表 工作表的重命名 移动或复制工作表 选择工作表中的数据,数据的移动和复制,编辑工作表数据,鼠标拖动的方法比较适合短距离小范围的数据移动和复制;加Ctrl-复制 使用剪贴板剪切(复制)-粘贴,使用填充柄所选区域边框右下角黑点 自定义序列工具|选项-自定义序列 利用“编辑|填充”命令-编辑|填充-序列,数据的填充,工作表的格式化,格式化数据,设置数据格式 自定义数据格式,添加边框和底纹（格式|单元格|单元格格式/工具栏）,调整行高和列宽,设置对齐方式（格式|单元格 /右键单击）,使用自动套用格式（格式|自动套用格式）,利用鼠标调整 格式|列|列宽 /行|行高,格式操作,选择性粘贴（转置、格式、批量修改数值） 控制输入内容数据有效性 条件格式 自定义格式,公式：就是一个等式，是一组数据和运算符组成的序列。或者是利用单元格的引用地址对存放在其中的数值数据进行计算的等式。 公式的组成：由 “等号”、“运算数据”、“运算符”三部分组成，,公式,认识公式,运算数据,可以是常量数值，也可以是单元格引用地址或区域范围、标志名称，甚至是函数。,运算符,可以是算数运算符、比较运算符、文本运算符或引用运算符。,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,创建公式,公式的创建步骤： 选定要输入公式的单元格 输入等号 输入公式的具体内容 进行确认操作,思考：不以等号开始的公式，Excel会如何处理？,直接在编辑栏输入；使用函数下拉列表进行选择,相对引用地址：是指在公式移动或复制时，该地址相对目的单元格发生变化，由列名行号表示-A1； 绝对引用地址：表示该地址不随复制或移动目的单元格的变化而变化。绝对引用地址是在相对地址的列名和行号前分别加上一个美元符号“$”-$A$1。 混合地址：单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址-$A1或A$1。 例：“九九乘法表”,单元格引用地址:唯一表示工作簿上的单元格或区域。,单元格地址,创建三维公式,跨工作表引用数据：工作表名称! 单元格地址 跨工作簿引用数据：工作簿名称 工作表名称! 单元格地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,函数,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUMIF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,例:在学生成绩工作表中，计算各项成绩的最高分、最低分、平均分，每一个同学的总分与等级，当总分大于270分时，成绩等级为优秀，当总分在180分到270分之间，成绩等级为合格，其余为不合格。 E2单元格公式为：=IF(D2=270,“优秀“,IF(D2180,“合格“,“不合格“),图表：数值数据的图形化,选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,创建步骤：,类型：图表单、插入式图表,图表,图例,数据标记,数据序列,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,图表相关名词术语,创建图表,选择图表类型 选择图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,编辑图表,改变图表类型 修改图表数据 添加和删除数据序列 修改各种图表组成元素,修饰图表样例,修饰字体、填充与图案、对齐方式、数字格式、图案等,排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,自定义排序序列,升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,目的：在数据清单中提取出满足条件的记录。,高级筛选,“高级筛选”功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条件