资源环境学院2011年迎新文艺晚会赞助方案.doc

资源环境学院2011年迎新文艺晚会方案尊敬的赞助商：您好！我玉溪师范学院资源环境学院团委学生会即将在2011年10月19日（星期三）晚上7点在我院13、14教中间人文讲堂举办商学院2011年迎新文艺晚会。希望您能感兴趣，并对我们的活动进行赞助，同时对贵单位在校园市场的开发起到重要的作用，下面对活动的赞助进行可行性分析。可行性分析一：校园活动策划案简介一、晚会组织 这次文艺晚会由玉溪师范学院资源环境学院团委学生会组织策划。我们资源环境学院团委学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍，工作能力突出，成功的组织了许多活动，从 “大学生辩论赛”到 2010年“唱响前奏舞动资环”迎新晚会再到“大学生体育文化艺术节”等活动的举办(连续十一年获得校运会团体总分冠军)，我们在活动中提高了默契程度，同时也取得了骄人的成绩，我们将在这次迎新文艺晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作共同努力，与老师同学携手共同办好此次的文艺晚会，同时也为赞助商在校园市场的开发起到良好的推动作用。 二、晚会概况（一）晚会的目的及意义又一年过去了，我们玉溪师范学院资源环境学院迎来了新一届的同学，他们带着青春洋溢的朝气和怀着远大志向加入到了我们资源环境学院这个团结友爱的大家庭，为我们资源环境学院注入了新的血液。我们学院打算通过举办迎新文艺晚会，让新的学生感受我院校对他们的重视，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，以及通过这个文艺晚会发掘我们学院的文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台（二）晚会主题：资源环境商学院“心梦新翔Shou me shou young”迎新文艺晚会（三）晚会时间：定于2011年10月19日（四）晚会地点：玉溪师范学院13、14教中间人文讲堂（五）晚会直接涉及人数：3500人（含社团） 晚会间接涉及人数：12000人（六）主办单位：资源环境学院团委学生会（七）晚会筹备管理方式：阶段式与项目式管理相结合三、晚会筹备阶段：（一）晚会策划及准备阶段（9月7日10月15日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。1、采取各班提供节目和从各个协会收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充，确定晚会主持人。2、赞助商确定：由社会实践部负责；联系商家，并配合商家作好商家的宣传工作。3、前期宣传：由宣传部负责。海报、横幅设计及张贴，对赞助商家的宣传以及本次晚会的宣传。（二）晚会协调及进展阶段（9月26日10月15日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定13、14教中间人文讲堂。到各班、各协会选取优秀节目，并进行排练。2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、海报(网站、张贴海报)、以及请广播站通过广播宣传。3、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，由赞助商负责舞台的设计。4、物品购买及礼仪小姐确定：礼仪组负责。物品需要情况由生活组征求各部然后进行采购。（三）晚会倒计时阶段（10月16日10月19日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、赞助商家宣传、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由文艺部，要求各班加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间定于10月10日晚6点，地点玉溪师范学院13、14教中间人文讲堂。可行性分析二：一、 本次活动是在迎新晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织上保证了活动的可能性。 二、 组织人员是资源环境学院团委学会，这是一个有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识的团队，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。 三、 为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场文艺晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。 四、 本次晚会学院非常重视，有以往大型晚会和大型比赛成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障。五、学生会及社团影响力：（一）校内资源环境学院团委学生会现分主席团、部长、干事三个级别，级别上的分工可以保证活动有序的开展；另外，我院还花卉协会、动物协会、地理科学考察团、环保社团、青年志愿者协会等等，协会涉及人数达1500多人，影响力大，加之我们商学院现有人数超过2000人，是玉溪师范学院第一大二级学院，是部分学院人数的24倍，影响力广泛。（二）校外社会实践部针对当前大学生缺乏社会实践能力，主要向学院内部学生提供社会实践岗位，社团成立至今已经取得良好的社会评价、品牌知名度。六、晚会的合法性：此次活动是经资源环境学院、校团委批准的活动。七、宣传范围：玉溪师范学院全院师生共有12000多人，人数众多。此次举办晚会将会有2500-3500人到场观看，宣传范围大。八、晚会活动时间：晚会将持续3小时，活动时间长。九、晚会的地点：晚会的举办地在13、14教中间人文讲堂进行，可容纳近2000余人，是目前学校最大的礼堂，规格较高。十、晚会节目特色：晚会节目有流行歌曲，现代舞、古典舞、街舞、时装秀、话剧、舞台剧等其中时装走秀将会是晚会的一大亮点。赞助回报：一、 署名赞助商家二、 邀请赞助单位出席晚会三、 条幅：活动前期至活动结束后的一星期挂在学校的教学楼、食堂门口等学生流较多的地方，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到效果四、 海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中宣传五、 安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念六、 赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口 处发放企业宣传资料七、 在晚会背景幕布上出现赞助单位名称八、 赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）九、 在晚会发言中，主持人将多次对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持十、 赞助单位可在晚会当天或者与被赞助方协商时间在学校食堂门口做企业宣传十一、宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单（宣传单由商家自己制作）十二、礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深 刻十三、优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己，从而也可以促进自己的消费注： 以上赞助回报方案为基本思路，具体赞助回报根据赞助义务大小而确定（赞助单位提供服装、背景幕布、后勤备用中的一项即可）晚会应急控制一、停电应急方案：1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。3、在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。二、节目应急方案：1、上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。3、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。活 动 经 费 预 算所需物品单价（元）数量金额（元）音响设备180011800泡泡机3002600烟雾机3001300频 闪1001100宣传布标1201120背景幕布100011000主持人服装费1004套400礼堂租金1504（彩排+演出）600荧光棒0.51000根500请柬（邀请函）450份200汽 球1630包480彩色丝带230卷60吹塑纸1.53045透明胶带315卷45双面胶带230卷60电 池815对120海报制作费305张150饮用水245箱120宣传单0.15000份500文印费200备用经费300花篮82001600合计9300玉溪师范学院资源环境学院团委学生会2011年9月20日附：玉溪师范学院学生团体接受社会赞助管理办法第一章 总 则第一条 为了保护学校、学生组织和学生个人的利益，规范学生活动中的社会赞助行为,维护学校正常教学、工作和生活秩序，特制定本管理办法。第二章社会赞助的接受和管理第二条 学生组织举办学生活动时，经批准可以接受社会赞助。学生个人不得擅自以组织活动的名义索取社会赞助，为个人谋利。第三条 社会各界赞助的学生活动，应是学校的正式学生组织所组织的、符合玉溪师范学院校园文化活动管理办法规定的活动。第四条 学生组织接受任何赞助不得损毁学校声誉、违反学校有关规定、超越工作权限做出承诺等。第五条 学生组织需经学校团委或学院（系）团委批准后方可接受社会赞助。 申请时应提供以下材料：1拟举办活动的计划；2拟提供赞助者的背景材料；3赞助和被赞助双方就赞助金额和双方应承担的责任、义务达成的协议草案；4赞助的使用和管理办法。第六条 根据活动的规模和影响，为活动提供的赞助金额应按照以下几条执行。 1学生活动赞助可以以现金、现金支票或实物的方式提供，下面提到的赞助金额指实际金额或实物按照市场价格折算的金额。2赞助金额在300元以上者，可以为其在学校食堂（品味苑）和足球场门口张贴宣传海报，或在活动的宣传品上注明由“企业”提供赞助字样。3赞助金额在500元以上者，可以在学校食堂（品味苑）门口以横幅、宣传板、发放传单等形式为其进行宣传。4赞助方要求在校园内开展促销或者销售活动，其产品必须质量可靠，有完善的售后服务，对学生的价格必须比市场价格有较大优惠。其前期赞助金额不得少于1000元，销售活动原则上不超过两天，时间持续较长者，费用要适当增加。5校外企业委托学生团体进行向学生免费派送等宣传促销活动，必须具备产品说明和权威部门出具的产品检验报告，提前一周向校团委申请，经批准后方可进行，一次活动赞助费不低于800元；未经批准，不得在校内学生中进行各种派送活动，违者按校纪从严处理。6要求为活动冠以企业或产品名称者，其赞助金额应该服从以下规定：（1）一般小型校级活动或院、系级活动,不低于800元；（2）在校内有一定影响的比赛、活动等，不低于2000元；（3）在全校有重大影响的大型活动，不低于5000元；（4）文化节、科技节等持续时间较长、影响面较广的活动，不低于10000元。7在食堂门口、田径场周边为赞助单位张贴宣传海报、悬挂布标和在校园内为厂家进行宣传、销售等活动，必须提前一周向校团委以及相关主管部门申请，申请时必须提供赞助协议，填写玉溪师范学院学生校内素质拓展活动审批表，经批准后方可进行。第七条 活动赞助经费的管理与使用应本着“专款专用、支出合理、帐目清晰、公开透明”的原则，建立专门的账目，活动具体组织单位要保留详实的经费支出明细，各项开支报销需有两位或以上的经手人签字，无特殊原因不得用于与该活动无关的其他方面，杜绝弄虚作假与挥霍浪费