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文档简介

2019/4/19,1,人在职场之 沟通技巧,2019/4/19,2,大 方 得 体,1. 角色定位:职责与权力 2. 解决冲突的沟通技巧 3. 建立内部客户概念 4. 上下级沟通礼仪 5. 与其它部门沟通的要点 6. 模拟练习/案例分析,魅力 无限,沟通技巧篇,2019/4/19,3,角色定位:职责与权力 成长管理模型 个人目标评估 明确位置和目标 你的职责和权力,沟通技巧篇之一,2019/4/19,4,快乐吗?,2019/4/19,5,个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是:,2019/4/19,6,经营机能表 决策 计划 准备 实施 检查 经营者 管理者 督导 员工 你位置决定你的角色 个人目标:精神动力、工作热情,清晰的规划 个人目标与组织目标不一致, 在工作中会感到干劲不足。,角色和目标,2019/4/19,7,回顾:最近的工作成绩如何? 自己什么地方需要改进? 上级看重的是什么? 与你的上级沟通,重新明确一次你的工作计划、工作重点、个人目标 与领导讨论你的角色、职责、权限、利益,角色定位,2019/4/19,8,2019/4/19,9,解决冲突的沟通技巧 心态技巧 语言技巧 (以后),沟通技巧篇之二,2019/4/19,10,感情用事个人案例 什么事情? 有哪些人? 说了什么? 开始是怎样的? 后来又怎样的? 还有什么情况?,你所面临的问题,要不要看看DX公司的Delivery Schedule?,2019/4/19,11,一、找出你所面临的问题,解决冲突的技巧,7 种 常 见 的 摩 擦 有人把不该你负的责任算到你的帐上。 有人对你发出“最后通牒”。 根本不懂你工作的人对你指手划脚。 不给你提供工作中必需的准确信息或资料。 当你为客户提供服务时,你的同事不合作。 预先定好的工作已经进行了,有人却变卦了。 你所依赖的人不好好工作。,2019/4/19,12,人际关系问题、 制度问题、 组织本身的实力水平问题 个人方面:对待工作情绪化,你所面临的问题 . .,2019/4/19,13,1、“跟这些人在一起,什么都干不成!” 2、“你可不知道和我一起工作的那些人是什么样子!” 3、“没那么容易。” 4、“你知道他(她)是怎么说的吗?” 5、“他们竟然不” 6、“我只好” 7、“他们从来都不” 8、“他们总是” 9、“谁都不理解我” 10、“我就事论事了,可是不太管用。”,就要开始情绪化的信号,2019/4/19,14,全部情绪化信号的共同点: 埋怨、他人的责任 委屈、冒火/无奈,2019/4/19,15,有犯罪感或负疚感 分心 破坏人际关系 破坏团队合作 其他,二、感情用事的代价,该办的事情办成了吗?,2019/4/19,16,1. 如何控制感情用事? 第一步:及早发现开始情绪化的信号 第二步:必须会通过“ ”来缓解你的情绪。,三、解决冲突秘诀:就事论事,避免感情用事,就事论事,2019/4/19,17,2. “就事论事”的好处: 节省时间: 集中精力 开阔思路 3. “就事论事”有难度 4. 从组织的角度出发处理问题,2019/4/19,18,不要对自己说: “他在指责我犯错误了” “她不该那样对我说话。” “你也不怎么样,还不 是照样出错。”,应该对他说: “你看我们应该如何解决这个问题?” “请你告诉我需要怎么做,好吗?” “我们不应该提供这么糟糕的服务,我们怎样才能改好?”,从组织利益出发处理问题的技巧,2019/4/19,19,工作中人的环节里蕴含最大的挑战。 发生冲突的时候往往容易感情用事。 不论是组织内部还是组织外部的人,对待他们的最佳方法是:就事论事,不要感情用事。 “就事论事”意味着始终围绕组织中的问题、从组织利益出发进行讨论,而不要把自己的好恶掺杂进去,解决冲突的根本办法,2019/4/19,20,建立内部客户概念 3.1.沟通现状 3.2.忽略了的组织原则 3.3.内部顾客观念,沟通技巧篇之三,2019/4/19,21,3.1 内部沟通现状,我们对“人的环节”重视度如何? 首先使内部员工满意了吗? “努力干活”等于“令客户满意”吗?,2019/4/19,22,3.2 组织的基本原则是怎样被忽视的,一个组织最基本的原则是什么? 三种忽视组织基本原则的表现: “我的情况和别人不一样,我不直接面对客户。” “虽然我提供了良好的服务,可是他们不认可。” “我肯定干得不错,因为我根本没听到过任何怨言。” 客户之间的差异性,2019/4/19,23,3.3、内部顾客观念: “令客户满意”的六大好处,让员工放松; 提高效率; 提高员工满意程度:看到自己工作的意义; 找到生存和成功的关键:重视客户赢得商机 强化团队合作精神,齐心协力 获得更多的收益,2019/4/19,24,3.3、内部顾客观念:,1. 下一环节就是客户 你的VIP 2. 经常围绕上级要求优先解决的问题工作 3. 懂得令客户满意才是你的职责 4. 懂得获得反馈是令客户满意的前提 5. 懂得客户间差异,具有对象性、技巧性 以礼相待 从组织的利益出发,就事论事 6.经常考虑以下问题:,2019/4/19,25,哦,要经常 想这些问题?,你做事时是不是首先想到对方的需求? 你所做的有没有根据对方差异而有所调整? 你有没有站在对方的角度进行换位思考? 你有没有让对方感受到你所做的努力及其成果?,2019/4/19,26,沟通技巧篇之四,2019/4/19,27,还记得吗?,你做事时是不是首先想到对方的需求? 你所做的有没有根据对方差异而有所调整? 你有没有站在对方的角度进行换位思考? 你有没有让对方感受到你所做的努力及其成果?,2019/4/19,28,个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 小张的职责是: 小张与我的最佳沟通方式是: 小张的三个优点是:,角色:上司,2019/4/19,29,个人目标 自测评估 组织的目标是: 我所做的工作要求是: 我日常工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 我的领导喜欢的沟通方式是: 老板说我做得好的三点是:,角色:下属,2019/4/19,30,5.与其它部门沟通的要点,沟通技巧篇之五,2019/4/19,31,还记得吗?,你做事时是不是首先想到客户的需求? 你所做的有没有根据客户差异而有所调整? 你有没有站在客户的角度进行换位思考? 你有没有让客户感受到你所做的努力及其成果?,2019/4/19,32,该项工作目标 自测评估 该项工作的目标是: 我所做的工作要求是: 该工作我的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 上游的职责是: 上游与我的最佳沟通方式是: 上游做得好的三点是:,角色:下游,2019/4/19,33,该项工作的目标 自测评估 该工作的目标是: 我所做的工作要求是: 我工作的责任是: 在我的工作中三个优先考虑的方面是: 下游喜欢的沟通方式是: 下游说我做得好的三点是:,角色:上游,2019/4/19,34,该项工作的目标 自测评估 该工作的目标是: 我们所做的工作要求是: 我们工作的责任是: 在我们的工作中三个优先考虑的方面是: 我们达成共识的沟通方式是: 对方说我做得好的三点是:,上游+上游,2019/4/19,35,部门沟通改善要点,1.明确共同目标 2.有效的会议 3.建设性的沟通技巧提出和接受反馈意见的有效方法 4.最低成本最高回报的投资:回顾今天的内容人的问题 5.流程顺畅吗?事的问题,2019/4/19,36,1.“客户”需求: 2.“客户”差异: 3.“客户”角度: 4.“客户”满意一种感受,万物系于一念之间!

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