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文档简介

高校教学质量工程项目管理系统功能介绍高校教学质量工程项目管理系统功能介绍北京文华在线教育科技股份有限公司2016-6目录一、开发背景3二、设计原则3三、设计目标4四、设计亮点4五、系统模块介绍5六、系统功能介绍9一、开发背景教育规划纲要明确提出,“提高质量是高等教育发展的核心任务,是建设高等教育强国的基本要求”,要“全面实施高等学校本科教学质量与教学改革工程”。胡锦涛总书记在庆祝清华大学建校100周年大会上的重要讲话中强调,不断提高质量,是高等教育的生命线,必须始终贯穿高等学校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新各项工作之中。为贯彻落实总书记重要讲话精神,教育部正在抓紧研究制定全面提高高等教育质量的意见。在全面提高高等教育质量总体框架下,“本科教学工程”定位本科人才培养,进一步引导高等学校适应实现经济社会又好又快发展、促进人的全面发展、推动社会和谐进步的要求,深化本科教育教学改革,大力提升本科人才培养水平。目前,网络是实现优质教学资源开放共享的主要载体。在高校教学“质量工程”网站群功能不完善,管理不便捷,教师信息技术能力参差不齐的情况下,基于统一管理,资源共享的质量工程管理系统就显得至关重要。随着国家推动“质量工程”项目建设,各省(区、市)也相继启动了省级“质 量工程”项目建设,各高校也开展了校级“质量工程”项目建设,随着国家、省、 校三级“质量工程”建设项目的开展,高校取得了不少的建设成果,这些都是很好 的教学资源,但如何让这些建设成果能有效的展示和共享,扩大受益面,实现教 学资源共享,方便高校教师、高校学生和社会学习者学习利用,网络无疑是非常 合适的必然选择,然而多数高校老师并不具备专业的网站设计能力,“质量工程” 项目管理系统能很好的解决这个问题。借助“质量工程” 项目管理系统把“质量工程”项目建设取得的优质教学资源整合和共享, 服务于学校教学质量的提高,从而达到提高人才培养质量的目的是本课题研究的 最主要目标。建立以政策引导为重点和 以教学团队为主体的高校教学质量与教学改革工程项目管理系统,是创新学科、专业和课程发展思路的重要渠道。二、设计原则(1)平台功能的完备性:要求能实现用户需要的全部功能,如教学资源的上传、录入、删除和更新,用户的管理等。 (2)操作的简便性:由于使用平台的是各个专业的教师,计算机应用能力不一,平台要操作简便,能够实现自主建站。 (3)安全性:要具有相应的身份认证,通过建立用户权限数据,设置安全密码,在应用程序的服务器端能保证不同项目的用户只能使用系统中相应的项目的修改权限,不同层次的用户有相应的功能权限。 (4)平台开放性:平台的开放性主要包括支持多种软硬件系统,要有很好的兼容性,能够支持现有各种通用数据类型,有比较开放得数据类型格式,有开放的扩展性,能方便的把已有网站资源整合链接到平台上,避免重复开发。三、设计目标总体设计思想是学校的“质量工程”项目需要有一个展示和资源共享的平台。为教师和学生获取教学资源提供平台,同时能满足校外人士和学习者了解学校的“质量工程”项目建设情况,共享优质教学资源。自主建站平台要以其方便的操作、强大的功能很好的满足了这种需求。具体来说,本平台的设计目标为: (1)用户管理:系统管理员分配用户名,设定初始密码,对应项目类型和项目名称。 (2)项目体系管理:设置项目类型,设置项目层次,按照不同项目类型设置项目层次,在对应层次添加项目名称。 (3)项目资源管理:“质量工程”项目组教师,可根据系统管理员提供的用户名和密码,登陆平台,添加本项目首页内容,构建本项目的资源体系,添加、上传相应各种教学资源。(4)首页管理:系统管理员负责维护、更新平台首页概况、工作动态和友情链接等首页内容。四、设计亮点 近年来,高考报名人数虽然呈现出止跌趋稳的态势。但生源下降带来的高校生存危机并未因此得到缓解,高校招生难已成常态化。中国教育在线发布的2015年高招调查报告显示,2014年,在二B批次第一次录取结束时,共有1.5万多个招生计划数没有完成。在被誉为中国上大学最难省份的河南,高招计划已连续3年未完成,2014年有近7万个招生计划数未完成,占整个计划的11.36%。北京高招计划从2008年的7.67万人,调整到了2014年的5.22万人,减少30%以上。即便如此,北京本科二批次从2010至2013年连续4年未完成招生计划,本科三批次也有4年未完成招生计划。为了让自己的学校得到更多的了解和选择,每个高等学校都十分重视学校的招生宣传工作,一流的大学需要一流的生源,一流的生源需要信息化的新媒体技术作为支撑。从2010年微博盛行,到2013年微信风靡移动客户端,国内高校招办不断紧跟脚步,在新浪、腾讯开设微博,在微信注册公众号,把招生资讯最快地送达学生,为了赢得学生的青睐,高校招生部门纷纷把工作的重心放到了新媒体的使用上。鉴于此,本高校教学质量工程项目管理系统设计了招生宣传模块。可以实现新媒体招生;展示专业宣传视频资料;播放院校制作名师视频公开课,塑造院校形象;借助腾讯社交媒体的网络传播力量,扩大学校影响力。五、系统模块介绍1、 用户管理模块用户主要可分为两大类,系统管理员和项目组教师。不同的用户享有不同的权限。在用户登录时,系统先检测输入的用户名和密码,若用户名和密码正确则登录成功,否则给出对话框,提示用户名或密码错误,要求重新输入。只有当输入的用户名和密码都正确时才能通过系统验证进入平台页面进行相应操作。项目组教师登录平台的帐号是项目主持人的名字,如果该主持人主持多项“质量工程”项目,则在主持人名字后加l、2等加以区分,并给定初始密码。项目组教师的初始密码可以在登录平台后在系统设置栏目进行修改。各用户角色具体权限和功能如下:项目组教师用户:具有在自己“质量工程”项目网站的操作权,可进行首页设置、栏目设置和内容管理等相关操作。系统管理员:主要负责用户分配、系统维护、平台主页管理、项目体系设置和扩展网站映射链接等操作。2、项目体系管理模块 在每一项目类别内按照国家级、省级和校级分组进行呈现。方便浏览者快速找到相关的项目站点。当有新的“质量工程”项目被批准立项,需要进行项目网站建设时,系统管理员可以在相应类别的相应级别中添加项目站点名称,分配登录帐号和密码。3、项目资源管理模块 平台上的项目站点,需要项目组添加相应资源,形成项目网站,达到成果展示和教学资源共享的目的。因此项目资源管理模块是本平台的核心模块。在项目资源管理模块中可分为三个部分:首页设置、栏目设置和内容管理。 (1)首页设置 首页设置即是设置浏览者打开项目网站时首页的内容。项目组教师登录平台后,利用首页设置自主建站系统,上传设计好的word文档或ppt幻灯片,作为自己项目网站的首页。 (2)栏目设置 栏目设置是指项目组教师利用自主建站系统,设计项目网站的结构和资源体系。本平台能方便的帮助项目组教师依据自身需要,建立起合适的网站结构体系。在栏目设置中,可以有四种栏目类型,分别是显示内容、显示下一级菜单、显示列表和外部链接。如果该栏目下要直接上传资源,那么栏目类型就选择显示内容;如果该栏目下要嵌套别的栏目,那么栏目类型就选择显示下一级菜单;如果该栏目下要以列表的方式呈现资源内容,那么栏目类就选择显示列表;如果该栏目下要显示外部的网页等,就选择外部链接。 项目组教师登陆自主建站平台,进入栏目设置后,在对话框中输入栏目名称,选择该栏目所属栏目,所属栏目可以是根目录或其他显示下一级菜单的栏目,然后选择该栏目的栏目类型,如果栏目类型为外部链接,还需输入链接地址。项目组教师通过自主建站平台的栏目设置,根据项目自身资源体系,能本着利于成果展示和便于资源共享的原则,搭建起项目网站的结构体系,为网站资源上传做好准备。(3)内容管理内容管理即是利用自主建站平台,根据项目网站的栏目设置,上传相应的教学资源。项目组教师登录自主建站平台,进入内容管理可以进行项目网站资源内容的添加、编辑和删除操作。本系统支持添加多种资源类型,涵盖了教学资源所需类型。主要有以下几类显示形式: (1)文字材料(word、excel)文字材料是教学资源的重要类型,主要应用于项目简介、课程简介、教师简介、电子教材、培养方案、教学大纲、教学计划、教学讲稿、教案首页、教学队伍、试卷习题、参考文献、管理制度、培养计划、特色创新等等需要文字表述的内容。(2)演示文稿(ppt)演示文稿是指用PowerPiont软件编制的集文字、图像、图形、声音、视频等多种媒体元素于一体的演示性文档。演示文稿主要应用于讲座、课堂面授、网络教学等,能很好的支持和实现特定课程的学习,便于学习者学习和接受教学内容,是非常实用的教学资源。(3)视听材料视听材料主要包括视频和音频。教学视频能很好的展现教学实际过程。一般来讲,视频文件较大,不但对平台服务器硬件存储有一定要求对平台软件系统也有较高的要求,本平台很好的解决了大文件上传问题。(4)网上文本系统设计了文本编辑器,可以直接输入文本,并且可以对文本进行字体大小、颜色、样式、对齐方式等格式编辑。项目组教师在对以上资源进行添加时为便于进行内容管理,添加内容时提供对话框输入内容标题,然后在下拉菜单中选择要添加到的栏目,接着选择资源内容的显示形式,进行上传添加或输入添加。4、招生宣传模块为了让自己的学校得到更多的了解和选择,每个高等学校都十分重视学校的招生宣传工作,一流的大学需要一流的生源,一流的生源需要高水平的招生工作支撑。招生宣传是区别于其他同类院校“质量工程”项目管理系统的特色模块,此模块包含添加通知公告,面向全校师生,组织策划与招生宣传有关的活动,通过新媒体技术、创新方法、整合资源,进一步加强学校在全国各地的招生宣传工作的辐射程度, 还支持上音视频资源上传,院校多种形式的宣传材料都可以在平台上完整展示。 5、扩展资源管理模块扩展资源即是“质量工程”项目自己的项目网站,或者自己的在线自主测试系统、网络学习系统、仿真平台等模块资源。 本系统支持对URL地址的链接,如果是模块扩展资源,可以在栏目处写入地址,链接模块资源。如果是整个项目网站,可以在平台项目站点名称处提供映射,链接到项目已有的项目网站,保证了平台资源的统一完整性,有效避免了项目网站重复建设。6、首页管理模块首页即是“质量工程”项目本平台的主页面。平台首页有丰富的内容设置,主要包括: (1)通知新闻 (2)教改动态 (3)政策文件 (4)项目公示(5)项目成果六、系统功能介绍(一)普通用户能功能我的项目:管理我作为负责人的全部项目,所包含的项目信息有:项目基本信息、申报材料、中期材料、结题材料、经费使用记录、项目成果管理和项目变更管理等。项目网站:管理当前用户已建立的各类项目网站,如xx项目申报网站、xx项目验收评审网站等。当前申报:查看当前在申报时间内的可申报项目类型,查看相关申报要求并进行申报。我的评审:当前用户作为评审员时,在此查看待其评审的项目,并完成对项目的评审。(二)管理员功能(1)申报工作管理:含每一次申报的进行时间、项目情况、评审管理等,当新一轮的申报工作需要开展时,管理员首先创建一个申报任务。对参与本次申报的项目可使用“指定专家”功能给其安排评审专家,支持单个指定和批量指定。公示项目:若管理员需要将本次申报评审的项目进行公示,可选择“项目公示”功能,支持单个操作与批量操作,可逐个指定项目公示的时间。这些项目将在门户上的项目公示栏目展示,展示时间为指定的公示开始时间到截止时间。(2)中期检查及结项任务管理(3)经费管理:对各项目提交的经费记录进行审核,监督经费的执行情况(4)成果管理:对各项目提交的项目成果进行审核,确定其是否属于成果,并决定是否在门户页展示项目成果。(5)变更审核:变更审核为两级审批,先由院系对变更申请的内容进行核实,再由学校对申请进行审批,一级不通过不能进行下一级审批。院系管理员可对本院系的项目变更申请进行核实,确定其变更事项和变更理由是否属实。学校管理员和超级管理员可对已通过院系核实的变更申请进行审批。若变更得到批准,则变更生效;若不批准,则变更不通过,需要继续变更则负责人需要重新申请。(6)设定专家评分指标:可对指标的名称、适用的评审阶段、适用的评审项目类型及具体的评审指标内容进行编辑。管理员除了具有上述项目管理功能外还具有如下功能:(1)分配用户角色:将管理员分为超级管理员、校级管理员、院系管理员、院系审核员、教务处审核员、学校审核员,其中院系类型的管理员具有院系属性,各级审核员则在项目评审与其它评审中的固定评审角色,其后台权限则在角色权限管理中配置。(2)专家库管理项目评审需要专家的参与,构成学校的专家库可方便项目评审时选择专家。当前管理员登录后台后可在专家库模块对学校的评审专家进行管理,含从系统中添加专家账号到专家库和将专家从专家库中删除。(3) 导航栏调整:管理员可自定义栏目名称和栏目顺序。(4)信息发布功能管理员可在系统上编辑信息公告,删除,修改公告,调整公告顺序。(5)项目类型管理管理员可根据国家质量工程标准自定义项目类型,并对仙姑类型进行管理。(6)项目管理汇总平台中的全部项目,可按各种方式进行筛选,可查看项目的基本信息,对项目的状态进行调整,也可删除项目。(7)项目统计系统可按项目分类与项目级别汇总项目数据,可查看各年度各分类的立项项目情况,可查看各院系各分类各年度的立项项目情况,各类数据均可打印输出。(8)经费统计管理员可查看特定类型、特定年度项目的经费使用情况。(9)变更统计管理员可查看特定类型、特定年度项目的项目变更情况。(10)项目申报汇总管理员可通过“项目申报情况汇总表”查看特定申报任务的申报情况。(11)专家评审汇总管理员可通过“专家评审进度汇总”查看特定任务的专家评审进度。(三)审核员功能(1)栏目介绍:审核员在其工作台的“我的评审”栏目进行项目的评审操作。根据待评审内容的不同,该栏目划分为申报评审、中期(阶段性)评审、结题评审和项目变更审核四个子栏目。(2)申报评审院系审核员根据其所属院系,对其院系下的待评审项目进行评审,确定是否达到要求、确定数据是否属实。其中评审材料根据用户提供的类型不同,将有所区别,通常为:评审网站,项目基本信息和附件构成,审核员通过项目基本信息了解评审的项目。当用户以“直接提交”方式提交了评审材料时,评审材料将以原位显示的方式显示。审核员查看了评审材料后,可结合院系的交流情况,提交评审意见,做出通过、不通过、

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