高校教务处管理人员的作用分析.doc

高校教务处管理人员的作用【摘 要】现阶段随着我国在教学方面的改革，其中教务管理则是在高等学校中在整个管理工作当中最重要的组成部分，它在高等学校的各项管理工作中，相对来说占有比较重要的地位，是学校整体工作的最中心环节。在学校中，教务管理的直接执行部门是教务处，而教务处的管理人员则是整个教务管理工作的核心与灵魂，因此，其在教务管理中的作用是极为重要与关键的。【关键词】高校管理人员的作用 教务管理师资队伍 未来的建设随着社会的不断发展，在有关高效的管理方面，教务秘书队伍则是高校教学管理团队当中的生力军，是整个学院管理工作的最基层人员，在日常教学工作当中，发挥着很重要的作用，重视高职院校系教务管理秘书的有关队伍，在对稳定教学秩序、提高工作效率、提升教学管理水平上具有十分重要的意义。本文将从高职院校系教务秘书的角色来进行定位和出发，并阐述有关教务秘书的工作职责和作用，准确的进行分析教务秘书需要具备的最基本素质要求和能力结构。高职院校系教务秘书处在高职院校教务管理工作上可以说是第一线，是学院教务管理当中的基层管理人员。从其工作的性质来看，教务秘书则是一个中介者，是联系学院教学管理部门与各个院系教学单位之间、教学科与各科室之间、系（部）与教学班级之间、教师与学生之间的桥梁和纽带；是学院上级决定的坚决执行者，又是本系教务工作的基层组织者。所以，教务秘书在高职院校日常教学的工作中起着非常重要的作用。一、高校管理人员的作用在高校的教务管理当中，教务秘书的有关工作性质是由充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍主要是为了保证各个教学单位能够正常的运转和教务管理得以更加完善的一支重要的师资力量。首先，教务秘书是各个系部有关教学工作的最基层管理者，他们领导并协助相关系部的领导来进行管理在教学方面的常规事务，保障了教学工作能够正常的进行运转。其次，教务秘书实质上是一个辅助者，将教师的教学工作和学生的成绩统计等，和有关的教学信息进行整体的归纳后向各个系部领导进行汇报，并为领导的决策提供相应的信息。最后，教务秘书还是一个协调员和联络员，为学校的职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，起着协调作用、承上启下、沟通信息、改善关系等。这样的错误认识从而导致了部分师生对教务秘书的工作不够尊重，甚至某些部门的某些领导对教务秘书的相关工作进行不予理解和支持。而形成的这种局面，大大的挫伤了教务秘书的热情和积极性，也制约了教务秘书在教学管理上的作用，从而使得教务教学管理工作苍白无力、秩序混乱，从而影响了教育教学管理在质量上的提高。所以，从一定意义上来讲，教学秘书应该是系部教学系统的最重要“枢纽”，应该受到各个系部领导和学院教学部门领导的双重重视，直接的进行参与教学活动的组织，并管理本系部教学的相关行政事务，从而来保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源。二、教务管理的师资队伍从制度的管理分析：教务的管理制度是教学的管理系统最重要的组成部分，是实现在教学的管理方面进行科学化和教务工作的规范化的基础，高效的教学管理还是有别于行政管理和企业管理的，其主要表现在对管理的对象方面是有着较高的素质和文化素养的学生和老师。因此对于相关制度的设立，应该考虑的很多的方面，比如要符合高等教育的最基本发展的规律，还要体现马克思主义的科学发展观的最基本理念，必须要按照规律来进行办事，讲究公平平等的竞争原则。在学校方面，要保证教学的规章制度能够进行有效的实施，尽可能的给教务的管理人员留有一定的自由，尽可能的使教学的过程管理理由由外在的强制性控制转化为内在的自我控制，从而以最大限度的调动他们的积极性，并发挥他们的主观能动性和创造性，能够从根本上进行提高教学管理的效率和质量。三、教务处未来的建设在以后的工作中，教务秘书应该具备较高的政治素养。对于党的有关教育的方针是否能够落实，教学思想和教学计划是否执行到位，很大的程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以这就要求了教务秘书一定要具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，必须要有坚定的政治素质。能够准确的理解党的路线、方针、政策，从而正确的认识教务秘书岗位的工作意义；第二，具有高尚的职业道德。教务秘书从事的一般都是一些日常的、繁琐的事务，这些事务都是必须具有强烈的责任感和敬业的精神。所谓“教务无小事”，在工作当中的任何微小和疏忽都有可能带来很严重的后果，这些都要求教务秘书要增强其主动性和预见性，恪尽职守、尽职尽责。第三，要具有乐于奉献的职业精神。把一些繁杂而琐碎的工作或难免碰到一些这样或那样的困难和麻烦，在工作当中的辛苦也难免会不被理解，有时还要加班加点并且牺牲自己的休息时间，甚至出现出力不讨好的现象，所以需要教务秘书有一种强烈的敬业心、责任感和奉献精神，用一种平常心态去面对，不怕苦、不怕累、乐于奉献，要树立良好的职业道德和职业操守，建立起什么事情都“替学生着想，为教学服务”的坚定信念和高尚的情操。结束语：综上所述，高校的教务管理人员的地位是相当重要的，在责任上也是任何岗位都无法进行比拟的。作为有关高校的教务管理人员，应该清楚和明白自己的任务和责任以及今后的努力方向，应该尽自己最大的努力在日常的工作中进行探索新的方法和思路，从而使高校在管理方面迈上一个新的台阶。参考文献：1银海强.院（系）级教务秘书队伍建设的几点思考j.中国成人教育，2006（11）.2胡德同.浅论高校教务秘书在教学管理中的作用及素质要求j.中国西部科技