档案管理汇报材料.doc

档案管理工作汇报材料尊敬的各位领导：上午好，首先，欢迎各位领导莅临我局检查指导工作！下面，我就结合我局档案管理工作实际情况，向在座的各位领导作简要汇报。敬请评议！2012至2013年，在省、市局，县档案局的大力支持和指导下，我局按照档案管理的标准和要求，以规范档案管理为目标，认真对照档案规范化建设标准，及时成立档案管理工作领导小组，全面完善档案管理相关制度，深入强化档案人员业务技能，着力抓好档案管理基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效。主要工作有以下几点：一、坚持三个到位，始终把档案管理工作摆在重要位置为切实加强档案管理工作，我局积极谋划，认真落实，从组织领导、机构设置、人员配备、责任落实等多个方面入手，坚持“三个到位”。一是领导重视到位。我局把档案管理工作作为“一把手工程”，始终摆在全局工作的重要位置，并纳入年工作计划，与年度考核紧密挂钩。局领导班子成员安排部署了相关工作事宜，并以第一负责人的身份亲自参与到档案管理的实际工作中。二是人员配备到位。在工作量庞大，人员不足的情况下，我局成立专办，以党组书记、局长为组长、分管局长为副组长，各科室负责人、档案管理员参加的档案管理工作领导小组，以办公室为指挥中心，各科室设置兼职档案员一名，协助档案的收集、管理工作。从上至下，组成了一支20人的档案管理工作小组，为档案管理工作提供了有力的人员保障。三是责任落实到位。制定并严格实施档案管理工作责任制，将档案管理工作的目标和任务向局领导、责任科室、具体责任人层层分解，并签订了档案管理工作责任书，真正做到人员到位、责任落实到位。二、加强三项建设，全面提高档案管理工作的软硬件水平我局严格按照档案管理工作的标准和要求，切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设，全面提升档案管理工作的软硬件水平。一是加强制度建设。我们严格按照中华人民共和国档案法、机关档案管理办法等法律、法规和文件精神，制定了档案人员岗位职责、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案保管制度、档案统计制度、档案利用制度等一系列制度体系；并公布上墙，使档案管理工作行之有据、有章可循，从制度上保证档案管理工作规范有序。二是加强基础设施建设。根据档案室建设的相关要求，定期检查档案库房的安全情况，强化防火、防尘、防潮等防护措施。使用标准的档案柜，并在柜内配置干燥剂、防虫剂，确保档案资料的安全和完整。在办公室配备了电脑、打印机、碎纸机等一系列硬件设备，极大提升了档案工作人员的工作效率。为档案管理提供了良好的设施保障和物质条件。三是加强档案管理队伍建设。以提升档案管理人员的业务素质为目标，我局从县局、各分局办公室抽调了6名档案工作人员参加了县档案局组织的档案工作人员培训班。在系统内举办内部档案业务知识讲座，组织人员认真学习档案法、档案管理规范等文件。开展年度优秀档案工作者评选活动，极大提升了档案工作人员的积极性和业务水平。三、突出三个重点，充分发挥档案管理工作的职能作用在档案管理工作的过程中，我们始终以安全保密为前提，以规范整理为手段，以综合利用为目标，充分发挥了档案管理工作的职能作用。一是突出安全保密。严格落实档案库房的“十防”措施，做好档案库房的防盗、防虫、防潮等工作。对档案库房进行定期的温度、湿度检查，并配备消防器材。在每月中旬和节假日对档案库房进行安全检查，并形成档案安全检查情况报告。对档案实施分类机制，对珍贵档案，重点档案进行重点监控和保护。严格落实档案借阅制度，并对档案的借阅情况做好记录，由当事人签字，对在档案借阅过程中造成档案遗失或破损的当事人依照相关规定，落实责任追究。二是突出规范整理。按照档案整理有关规定，运用科学的方法进行分类整理、规范整理。在文书收集，对上级机关和本局文件进行统一登记造册，年终清理，便于归档；在文书立卷上，将收回的文件于次年5月前进行整理，登记编写目录，装订成册。在案卷的分类保管上，我们按档案材料的不同类别，实施有序分类做到清晰明了，使档案的保管具有规律性；在案卷的排列上，我们按照不同的保管期限，在各个保管期限内再按不同的年度分类排列，便于查找；在档案的装订上，我们使用了规范的档案盒和档案袋，并按照顺序统一归档，从而实现了目录整齐划一，朴实美观。截止到2014年，我局档案共19874卷，其中文书档案6413卷，科技档案1174卷，会计档案3938卷，声像档案11卷，电子档案12卷，实物档案196卷，专业档案8135卷；累计数据画幅共58393条。形成了档案检索目录共34本，其中文书档案4本，科技档案3本，会计档案13本，声像档案3本，电子档案2本，实物档案1本，专业档案8本。三是突出综合利用。按照档案分类大纲和保管期限表，做到划分准确、分类合理、合理组卷，使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录、纸质目录和电子目录齐备，编制了案卷目录检索工具，为文件的检索，提供了方便、快捷的服务。严格实施档案利用制度，对档案的借阅、查询实施规范管理。近些年来，我们还编写了全宗介绍、组织沿革、大事记，形成了40000字的文字记录，真实反映了地税业务和地税工作的基本情况。94年至今，我们的档案资料在数据查询，个人身份、财务证明，社保费缴纳票据证明，组织机构代码证查询等多个方面发挥了不可或缺的作用，为社会个人、社会企业提供了重要便利。2011至2013年，记录在案的重大档案利用实例20余条。尽管在档案管理方面取得了一些成绩，在实际工作中，我们依然存在以下问题：一是基础设施有待加强；二是档案人员的专业技能待提升；三是档案资料电子化有待升级。在下阶段的工作中，我们将继续健全和完善档案管理工作机制，继续加强档案的整理、保管工作，继续加强档案管理工作的网络化建设。我们将以此次档案复查工作为契机，以实现省级档案管理优秀单位为目