人政部岗位说明书.doc

人政主管岗位说明书岗位名称人政主管岗位编号所在部门人政中心岗位定员1人直接上级人政经理工资等级直接下级2人薪酬类型所辖人员2个中层岗位分析日期2014年4月本职： 协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障；规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作职责与工作任务：职责一职责表述： 制定本部门工作计划工作任务1 编制部门年度、季度和月度工作计划2分解部门工作计划，指导员工合理安排各项工作任务3. 制定并不断完善本部门各岗位标准考核指标： 计划的完成情况职责二职责表述： 招聘与培训管理工作任务1.依据公司各部门需求和岗位的任职要求，制订员工招聘和培训计划；2.通过社会公开招聘形式招聘新员工3.组织面试、复试、办理新员工入职和培训工作4.根据年度培训计划组织实施培训工作考核指标： 招聘的质、数、合格等量的统计；培训效果的评估职责三职责表述： 绩效考核管理工作任务1 安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核2 组织各部门对员工进行绩效访谈，通过访谈明确工作提升的方法和培训需求3组织实施人员晋升、降职、调薪前考核。起草、流转人事公文考核指标： 绩效计划完成情况职责四职责表述： 劳动关系管理工作任务1 安排人员办理劳动合同及续订手续2 对劳动、社会保障中所产生的争议和纠纷及其他熟读问题进行妥善处理3. 与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供相关咨询考核指标：员工对公司的满意度、处理内部纠纷情况职责五职责表述： 管理公司行政后勤服务工作工作任务1 负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作2 负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态3 负责办理公司办公用品的采购、发放和管理4. 负责部分固定资产的采购和管理工作5. 负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅6. 负责监管办公场所的水、电、空调等设施正常使用7. 负责公司网络方面的相关监管8. 负责公司印章管理及使用记录9. 负责实施公司企业文化推广10. 负责考勤管理11. 安排公司部门员工食宿12. 负责公司车辆管理安排工作考核指标：各项服务完成情况职责六职责表述： 办理公司对外政府工作工作任务1 办理公司各种证照的年检、变更、保管、使用等工作2 处理公司对外接待工作3 处理相关政府部门的检查事宜考核指标： 对外政务的办理及处理情况职责七职责表述： 部门内部管理工作工作任务1 制订、修订工作程序和工作制度，并监控实施2 负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训3. 负责指导改正员工制定阶段工作计划，并督促执行考核指标： 制度建设的完善性，下属人员工作计划完成情况职责八职责表述： 部门费用管理工作任务1 根据公司年度费用预算管理制度，制定部门年度费用预算2合作使用部门费用，确保实际费用控制在预算范围内考核指标： 费用预算与实际使用情况职责九职责表述： 完成部门领导交代的其他任务权力：1 调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权2 公司职位设置、职位编制、员工调配、员工工资标准的建议权3对各部门人员的任免建议权4员工聘用、解聘和提拔的建议权5部门员工工作的监督权与考核权6对所属下级的工作争议有裁决权7部门费用预算的建议权8 公司印章使用的审核权9. 对公司行政资源合理调动的审批权10. 对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权工作协作关系：内部协调关系总经理、下属人员、及公司其他相关职能部门外部协调关系政府机关，工商、税务、市场监督管理局、社保局、公安局等。任职资格：教育水平大专以上学历专 业人力资源管理、行政管理、企业管理、工商管理培训经历工商管理类培训，人际关系能力培训，相关国家政策培训。经 验5年以上行政管理工作经验，3年以上管理工作经验知 识1 熟悉人力资源方面的各种理论知识和公司内部各项劳动人事方面的制度，熟悉各种法律法规、政策与条例；2 掌握企业管理方面的理论知识和企业发展历程及企业文化，了解公司内部行政相关事务。技能技巧掌握使用计算机办公软件、熟悉相关接待礼仪个人素质具有优秀的责任感、职业操守、沟通能力、亲和力等具有较强的人员培养能力、培训能力、资源整合能力具有基本影响能力、关系建立能力、其它：使用设备电脑、电话、四合一打印机、工作环境办公室工作时间正常工作时间记录文档通知、通告、报告、总结等相关记录文件人事专员岗位说明书岗位名称人事专员岗位编号所在部门人政部岗位定员1人直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 负责招聘、培训等本职工作，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动的处理，负责各部门人员绩效考核职责与工作任务：职责一职责表述： 招聘工作工作任务1 根据各部门人员需求量进行招聘工作2 人员面试前期筛选考核指标： 招聘人员确认情况职责二职责表述： 培训工作工作任务1 协助制定部门技能培训计划2 对人员进行相关技能培训3. 审核技能培训计划的实施情况考核指标： 员工技能培训后效果情况职责三职责表述： 劳动关系工作任务1 协助领导处理劳资关系2 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行3. 协助管理公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决4. 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜考核指标： 处理能力职责四职责表述： 人事档案工作任务1 及时进行档案的整理、分类入档，建立电子档2定期进行档案鉴定，对应销毁档案进行销毁考核指标： 档案整理的及时性与准确性职责五职责表述： 绩效考核工作任务1 协助各部门人员进行定期绩效考核2审核各部门绩效考核的最终确认3 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤数据核实工作考核指标：绩效考核的及时性职责六职责表述： 完成部门主管交代的其他任务权力：1 人员招聘前期审核权2 劳动纠纷的协调权3 与部门主管事务沟通协调权4 培训计划实施确认权5 绩效考核初期审核权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系人事局、劳动局、招聘渠道任职资格：教育水平大专以上学历专 业人力资源专业或管理类培训经历接受过人力资源知识培训经 验1年以上工作经验知 识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识技能技巧熟练使用各种办公软件，具有较强的写作能力和表达能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用设备电脑、打印机工作环境办公室工作时间正常工作时间记录文档通知、公司文件、绩效考核表、人事档案、培训审查表行政助理岗位说明书岗位名称行政助理岗位编号所在部门人政部岗位定员1人直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职：协助对外行政事务，协助日常行政管理工作，固定资产管理职责与工作任务：职责一职责表述： 对外行政事务工作任务1 协助公司各类证照的登记、年检、变更及保管工作2协助处理相关政府机关事宜考核指标： 外务的及时处理性职责二职责表述： 日常行政事务工作任务1 办理员工入职手续及存档2. 宿舍日常监督检查3. 食堂日常监督检查4. 协助车辆管理工作5. 公司环境绿化改善及环境优化6. 日常费用的相关报销工作7. 办公用品的发放及记录8. 协助公司企业文化推广9 协助人员信息档案的整理考核指标： 日常事务处理情况职责三职责表述： 办理各类社会保障事务工作任务1 为公司员工办理各种社会保险2 负责劳动保险的工作，及时处理此方面的争议考核指标：事务的处理情况 职责四职责表述： 固定资产工作任务1 办公设备统计整理（电脑、打印机、电话、空调）2. 设备的维护和报修2 办公器材统计整理（办公桌椅、柜子）考核指标： 数据真实性，维护及时性职责八职责表述：完成部门主管交代的其他任务权力：1 公司证照资料的使用权2 公司车辆的调配权3 社保系统查阅权及申请缴交权4 食堂、宿舍监管权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，主管外部协调关系工商局、税务局、社保局、电信局、消防局、市场监督管理局任职资格：教育水平大专以上学历专 业文秘管理专业培训经历行政方面相关培训经 验1年以上工作经验知 识了解公司内/外部行政相关事务技能技巧熟练使用各种办公软件，具有较强的写作能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用设备电脑、打印机工作环境办公室工作时间正常工作时间记录文档办公用品使用、员工入职登记前台岗位说明书岗位名称前台岗位编号所在部门人政部岗位定员1人直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 来访接待，总机管理，考勤数据统计，打印、扫描、传真、复印职责与工作任务：职责一职责表述： 来访接待工作任务1 接待来访客人，记录并通知相应部门或人员2人员来访/外出相关记录考核指标： 来访接待礼仪职责二职责表述： 总机管理工作任务1 接听总机电话，并作相应转接2电话卡管理考核指标： 电话接听及时准确性职责三职责表述： 信件包裹收发工作工作任务1 负责管理图书角借阅工作2 信件包裹的收发考核指标： 收发的及时性/借阅管理准确性职责四职责表述： 考勤工作任务1 负责各部门人员考勤数据的统计2 统计人员考勤情况（迟到、请假、旷工等）考核指标： 数据统计的及时性、准确性职责五职责表述： 办公设备工作任务1 各部门打印、扫描、复印、传真等事宜2前台四合一打印机定期加粉3 前台打印机的定期维护考核指标：各项工作完成情况职责六职责表述： 协助行政工作工作任务1 公司区域清理整洁相关检查记录2 各部门人员联系电话整理记录3 日常检查数据统计4. 收集整理发放工资银行卡账号5. 公司饮用水申购考核指标： 数据统计的及时性与准确性职责七职责表述：行政主管交代的其他任务权力：1 来访/外出登记询问权2 监督环境清理整洁的权力3 考勤数据查询统计权4 办公设备使用监管权工作协作关系：内部协调关系公司各部门，主管外部协调关系任职资格：教育水平大专以上学历专 业文秘专业培训经历礼仪培训经 验一年相关工作经验知 识技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，打字速度在80字/分以上个人素质具有转强的沟通能力、人际能力、相应的礼仪能力其它：使用设备电话、电脑、打印机工作环境前台工作时间正常工作时间记录文档来访登记、外出登记、考勤统计表、保洁检查、联系电话表、图书借阅网络管理岗位说明书岗位名称网络管理岗位编号所在部门人政部岗位定员1人直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 负责公司内部的维护和更新，负责建设和维护公司网站职责与工作任务：职责一职责表述： 负责公司内部信息网络的规划、建设与维护工作任务1 负责公司内部网络架构的规划与实施2. 负责公司信息系统平台的规划与建设3. 负责公司内部网络的维护和使用培训4 负责公司计算机软件的更新、维护考核指标： 对网络维修、系统的维护情况职责二职责表述： 负责公司网站的规划、建设与维护工作任务1 负责公司网站平台的规划与建设2协助公司网站内容的更新考核指标： 网站内容更新情况职责三职责表述： 设备分配添加工作任务1 新增网络架设2 新增电话线路架设3网络与电话故障排查及维护考核指标： 网速及架设情况职责八职责表述： 完成上级领导交代的其他任务权力：1 选择网络的软、硬件供应的建设权2网络使用规则的建设权和合理使用的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系网络和信息系统公司任职资格：教育水平大专以上学历专 业计算机、电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设相关培训经 验1年以上工作经验知 识通晓计算机软硬件知识、网络知识技能技巧具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力个人素质具有一定的协调能力、沟通能力与执行能力其它：使用设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、网络）工作环境办公室工作时间正常工作时间记录文档保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号所在部门人政部岗位定员1个直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 负责公司公共环境的清扫、清洁、保持绿化、美化工作职责与工作任务：职责一职责表述： 负责公司的清洁、清扫工作工作任务1负责所有办公场所的清洁 2负责做好办公室、公共场所和会议室的清洁、清扫考核指标： 完成指定场所的清洁职责二职责表述： 计划每天清洁工作工作任务1 负责每天垃圾的打包2负责及时放纸巾考核指标： 完成每天的计划职责三职责表述： 清洁用品管理工作任务1 清洁用品使用请购2 清洁用品的分配3 清洁用品的平时维护考核指标： 清洁用品使用情况职责四职责表述：完成部门领导交代的任务权力：1对违反卫生制度的行为有制止权 2用纸巾的监督权工作协作关系：内部协调关系办公室内部人员外部协调关系任职资格：教育水平初中以上文化专 业专业不限培训经历保洁操作培训经 验知 识技能技巧具有一定的业务技能个人素质具有简单的人际能力和沟通能力其它：使用设备清洁工具设备工作环境室内工作时间正常工作时间记录文档司机岗位说明书岗位名称司机岗位编号所在部门人政部岗位定员直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 负责车辆的维护，确保公务用车的任务职责与工作任务：职责一职责表述： 负责制定车辆维修计划、负责公司车辆的维修工作任务1负责汽车的保修 2负责车辆定时检查、维修考核指标： 完成维修计划职责二职责表述： 安全行车工作任务1负责车辆的行驶 2安全行车、做好行车记录考核指标：负责车辆的安全行驶职责三职责表述：参加培训和学习 工作任务1. 负责参加交通法规学习和行业培训活动，提高安全意识和业务技能2学习交通知识和法律知识 3学习消防安全知识考核指标：完成学习知识 职责三职责表述： 负责车辆的整洁工作任务1保持车辆的卫生、清洁 2按一定的时间洗车考核指标： 经常进行车辆保养职责四职责表述： 负责公司运行工作工作任务1及时运行货物 2按时把货物送到3服从安排 考核指标：完成制度职责八职责表述：完成其他任务权力：1 汽车监督权2 行驶权3 维修权4 行驶监督权5 出车权6 消防安全措施的检查监督权工作协作关系：内部协调关系其他办公室外部协调关系供应商、交通管所、路管所任职资格：教育水平高中以上学历专 业司机培训经历经过专业培训，有驾驶照、消防和救护培训经 验1年以上司机经验知 识具有相应的汽车知识、交通知识、法律知识和消防知识技能技巧汽车驾驶和一般维修技能个人素质具有一定的人际能力和沟通能力其它：使用设备汽车工作环境汽车工作时间正常工作时间记录文档具有汽车记录档、事故记录档保安岗位说明书岗位名称保安岗位编号所在部门行政部岗位定员2个直接上级行政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 负责公司所有的信件签收、发，负责后门保全，负责公司进出货物的检查及放行职责与工作任务：职责一职责表述： 协助公司信件、报刊的收发工作工作任务1 负责签收快递2负责签发其他邮件考核指标： 完成任务职责二职责表述：对进出公司的员工、来客进行询问、登记 工作任务1负责来客的登记 2负责人员进出登记3. 负责日常员工行为检查考核指标： 完成工作的登记职责三职责表述：协助公司安全管理工作任务1. 日常公司安全隐患的检查2. 夜间公司安全的巡查3. 负责每日监控回放事宜考核指标： 公司安全情况职责四职责表述：保证工作场所门道的开启关闭工作任务1 协助物料收发的工作2 负责后门的开关3负责监督人员的走动考核指标：遵守制度 职责五职责表述：完成上级交给的任务权力：1 后门开关权2监督人员出入3 签收监督权4监督不带厂牌权5 记录迟到人员工作协作关系：内部协调关系其他同事外部协调关系外来人员、客户任职资格：教育水平初中及以上专 业培训经历安全隐患排除培训、消防演习培训经 验1年工作以上工作经验知 识技能技巧具有较强的感知能力，一定的发现能力个人素质亲和力佳、服务意识强、执行力强其它：使用设备电脑工作环境门口工作时间正常工作时间记录文档人员出入表水电工岗位说明书岗位名称电工岗位编号所在部门人政部岗位定员1个直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2014年4月本职： 安装、维护和保养公司水电设施职责与工作任务：职责一职责表述： 负责公司电的计划工作任务1计划每月检查一次电 2每月按时抄水、电表考核指标： 完成计划职责二职责表述： 负责编制电器材料的使用计划工作任务1 负责电器线路的设计安装和企业所有运行电器设备的检修2 安装电力为各个部门和产线安装照明设备包括灯架、接线、装灯考核指标：负责电器的使用 职责三职责表述： 负责全公司水电的检查工作任务1 负责检查安全用电，节约用水电2 做好当日巡回检查记录，发现故障及时修理排除3 记录用水量考核指标： 进行检查职责四职责表述： 负责水出入的记录工作任务1记录每日用水量 2负责计划每月用水考核指标： 完成记录职责五职责表述：完成上级领导交代的临时性任务权力：1检查公司的水电 2负责水电的记录权3 用水的监督权4工作协作关系：内部协调关系全公司外部协调关系任职资格：教育水平高中及以上或本科以上专 业电工培训经历水电线路经 验1年以上水电工经验知 识技能技巧能及时发现短路、连接电源个人素质具有一定的人际能力、沟通能力其它：使用设备电具、电脑工作环境办公室工作时间正常工作时间记录文档记录每月水电表后勤岗位说明书岗位名称后勤岗位编号所在部门人政部岗位定员2个直接上级人政主管工资等级直接下级薪酬类型所辖