结构化思维训练

结构化思维训练,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,什么是结构化思维,看看几种思维方式的特点,以假设为导向，以事实为依据，通过分类发现问题的关键维度，并搜集信息资料加以验证，对问题进行系统分析和解决,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,结构化思维的核心就是分解问题，建立金字塔结构,分析的过程,表达的过程,把一个复杂的问题分解成易于控制解决的几个部分,中国和日本如果在钓鱼岛开战，胜负如何？ 探路者如何提高零售管理水平？,MECE是问题分解的原则,提醒自己是否忘记什么。判断你是不是已经把能想到的各个方面都列示出来，如果是，那么你的分解已经“完全穷尽”了；,分析所分解的各项内容，分析衡量所列示的每一项内容是不是相互独立的，可以区分的事情 。否则要进行重新分解或组合 。,分类的依据：时间、空间、逻辑,逻辑树是分解问题的方法,为什么使用逻辑树 1.将问题分成几个部分 解决问题可以分成能够解决的几个部分 将不同部分按轻重缓急区分 将岗位责任制执行到各人 2.保证完整地解决问题 将问题的各个部分解决好,即可解决整个问题 所分问题的各个部分各不相同,而且包括了各个方面(即没有重复没有遗漏) 3.使项目小组共同了解解决问题的框架,步骤3 确定关键问题,重点努力解决最重要的问题。 对分解后的几个部分进行区分，并设置优先权。 判断分析哪些问题的解决是当务之急，哪些问题可以暂缓解决。,目的,结构化思维示例,你开车从上海送一批货物去武汉，途经一个山洞，发现山洞限高3米，而车上的货物有3.05米，你如何办？,3.05M,看看结构化思维怎样做,汽车过山洞,过山洞（高度）,不过山洞（资源）,汽车,货物,道路,山洞,底盘,轮胎,能否卸货,能否遗弃,能否向下挖路,能否向上挖洞,换一个底盘低的汽车,轮胎放气,放多少,如何放,如何卸货,卸货多少,卸好的货如何运输,会损失多少,挖多少、如何挖,挖多少、如何挖,时间,成本,汽车过山洞的方法论,目录,第二部分,第三部分,第一部分,如何进行结构化思维？,结构化表达,什么是结构化思维？,表达过程的常见问题,方案展示的四个原则,自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出、结构化呈现 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来,重点突出,结构简单,结构化表达原则之一：自上而下,分析过程是自下而上的，表达过程是自上而下的 要正确的区分建议、结论、观点、事实,分析的过程,表达的过程,为什么要从结论说起？,事实,结论,分析,建议方案,沟通办法,建议方案,行动/步骤/ 理由,事实/分析,该做什么？,为什么该做这些？ 如何做？,怎么知道这建议方案是完善的？,解决问题的办法,方案展示的四个原则,自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出、结构化呈现 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,结构简单,层次清晰,结构化表达原则：层次清晰,1. 修理车顶的破洞 2. 买新的车内地毯 3. 写报纸广告稿 4. 买新的顶灯 5. 修理车身凹陷处 6. 把锈斑喷漆 7. 写后窗售车广告 8. 写公告板的售车海报 9. 将车内吸尘,卖 旧 车 前 的 准 备：,层次清晰的表达原则,准 备 出 售 汽 车,修 理 车 顶 的 破 洞,修 理 车 身 凹 陷 处,重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑,买 新 的 车 内 地 毯,买 新 的 顶 灯,将车内吸 尘,写 报 纸 广 告 稿,写公告板的售车海报,车 体 修 理,车 内 部 打 理 干 净,准 备 广 告,写后窗售车广告,方案展示的四个原则,自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出、结构化呈现 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来,自上而下,重点突出,原则之三：结构简单的表达原则,表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确,方案展示的四个原则,自上而下 先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想 层次清晰 把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次 结构简单 表达的结构越简单越好 重点突出、结构化呈现 不要试图传递过多的信息 要把最想传递的信息突出出来 文不如数，数不如表，表不如图,自上而下,重点突出,结构简单,原则之四：重点突出的表达原则,演示汇报的80/20原则 抓住问题的关键 重点突出VS面面俱到 断其一指VS伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验” 核心思想 突出重点，关注“关键的少数”,原则之四：重点突出的表达原则,任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 文不如数，数不如表，表不如图 用数字说话 用图表结构化展现,重点突出的正确应用 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息,图表举例,“在对的时间，遇见对的人，