激扬英语协会第六届激扬英语嘉年华总策划书.doc

激扬英语协会第六届激扬英语嘉年华总策划书Part 1：激扬英语协会第六届英语嘉年华宣传策划书一、 宣传背景：激扬英语协会将与11月份展开英语嘉年华初赛与听力大赛，我们将对这些活动进行宣传。二、 宣传目的：扩大协会的知名度，招揽更多人才参与到我们的活动中。三、 宣传时间：11月5日9日。四、 前期准备： 财务部审批活动，申请场地，挡板。 外联部负责拉赞助。 宣传部制作好宣传单以及海报（宣传单需要黑白的，海报需要四张）。 口语部负责报名表的制作，宣传语（宣传语包括网络（Q群，微博），课室），报名咨询。 学习部负责写好各区课室的黑板，报名登记。调查大一、大二学生宿舍集中地，调查各班级自修的地点及时间，调查各班级班委联系方式。五、 宣传方案：1 会员宣传：（1） 在英语角活动中，各小组自由时间段进行宣传。（2） 飞信宣传。2 非会员宣传：（1） 饭堂宣传：在各个饭堂派发宣传单。宣传部制作宣传海报并粘贴于饭堂门口挡板处。（2） 班级宣传：在晚修的课间时间，两人为一组，对正在晚修的班级进行宣传，并派发报名表。（注：只能利用晚修的课间时间，不得打扰学生学习或占用其自习时间宣传）（3） 网络宣传：Q群、微博（微博可拉赞助用于转发抽奖）（4） 课室宣传：在各教学楼自修室黑板上写上我们的宣传语。（5） 宿舍宣传：在各大宿舍门口宣传栏粘贴宣传单。（6） 其他宣传：a. 针对重点学院进行宣传（如外语学院、法学院等）b. 联系各班班委，让其帮忙飞信宣传。c. 联系社联通知各院系宣传。六、 工作安排：1 饭堂宣传：时间：11月5日9日 11月5日三堂 11月6日四堂 11月7日一堂、二堂2 班级宣传：外联部负责3 海报宣传：由宣传部制作并粘贴，财务部负责申请专用挡板4 课室宣传：多媒体课室由宣传部负责 非多媒体课室由财务部负责5 网络宣传：各干部干事在自己的Q群上转发活动网络宣传语七、 经费预算与来源：经费预算： 用途单价数量总价（元）宣传单0.12000200宣传海报4416报名表0.110010226八、 报名： 英语嘉年华报名热线：613912 629545 621230报名表（派发报名表到10、11级各班委手中，大家传阅填写报名表报名）报名截止日期：11月9日附录1：宣传单 (彩版) (黑白板)附录2：课室宣传语：展示才能，提升你的能力！激扬英语协会英语嘉年华活动火热进行中。用英语展现你的才华，用英语提升你的自信。英语歌曲、小品、戏剧比赛等你来来参与，丰厚的奖金奖品等着你！报名热线：613912 629545 621230 保留至11月10日附录3：网络宣传语：激扬青春，show我风采！校激扬英语协会英语嘉年华开始报名啦！用英语展现风采，用英语分享快乐，用英语赢得殊荣，激扬英语嘉年华为你们准备的最绚丽的舞台。英语歌曲、小品、戏剧比赛等你参与，丰富奖金奖品等你拿。 一等奖（1名）50元+奖状二等奖（2名）30元+奖状三等奖（3名）20元+奖状优秀奖（6名）精美礼品一份+奖状最佳人气奖（1名）精美礼品一份+奖状最佳魅力奖（1名）精美礼品一份+奖状参赛对象：韶关学院校全体学生报名截止时间:11月31日PS：参赛选手均不用交任何费用关注我们的微博：sgxyiea Part 2：激扬英语协会第六届激扬英语嘉年华初赛策划书一、 活动目的：为了丰富同学们的学习生活，增加对英语的学习兴趣，从多方面培养同学们的英语语感。韶关学院激扬英语协会将举行英语嘉年华活动。同时，给予大家一个舞台，用英语展现才华，用英语提高自信！二、 活动主题：激扬青春 Show我风采三、 活动目的：为了丰富同学们的学习生活，增加对英语的学习兴趣，从多方面培养同学们的英语语感。韶关学院激扬英语协会将举行英语嘉年华活动。同时，给予大家一个舞台，用英语展现才华，用英语提高自信！四、 活动时间：2012年11月14、15、16日12：3014：30 活动地点：南一教室五、 主办单位：校团委社团联合会承办单位：激扬英语协会六、 准备工作：宣传部制定活动现场和舞台布置、规划好选手以及观众席的位置，并购买好需要的布场道具。：口语部安排选拔初赛主持人，定下一男一女主持初赛，并进行培训。 拟定比赛歌唱、朗诵、演讲、小品、戏剧的评分标准，并按节目顺序和评委数目订制评分小册。：财务部提前租用好比赛场地，以及在比赛前做好道具申请，并购置好比赛当晚要用到的东西以及评委嘉宾的礼品。：会长助理确定比赛当天的表演嘉宾及评委，并在比赛之前预约以及派专人发出邀请函。（共3名：待定）：学习部和外联部共同负责整理选手资料，统计报名截止后的参赛人数，并以报名人数规划初赛场次以及相应晋级名额。以及通知参赛选手：在报名截止后加选手飞信，并提前一个星期（11月7日）开选手说明会，并与与初赛主持人和工作人员做好沟通好相应准备工作。：会长助理准备好当天突发状况的应急方案。七、 海选时给部门工作安排（1） 宣传部需要3名干事干部，2名负责派发选手信息表工作，1名负责收取选手信息表（2） 口语部安排评委数目订制评分小册并需要2到3名干事干部负责催场（3） 财务部负责比赛后的分数统计以及定出该场比赛的选手名单（4） 外联部负责录入晋级选手的信息并通知晋级选手八、 活动流程：11：3012:10 ：所有干部干事提前到现场进行布场并做好准备工作。12:1012:30：选手，嘉宾，观众进场12：3014:30：选手清唱环节开始九、 经费预算用途单价数量总价（元）选手信息表0.120020评分表、评分细则11212签字笔166共计：38元十、 应急方案1.节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。2 .其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。注意：选手上台就清唱没有安排编号，上台前要交上选手信息给收表人，收表人将评分表交给财务部负责人，选手清唱完即可离开。晋级结果飞信通知！结束后工作人员清理现场，回收布场工具，确保现场清洁，不遗留垃圾。Part 3：激扬英语协会第六届激扬英语嘉年华复赛策划书十一、 活动目的：为了丰富同学们的学习生活，增加对英语的学习兴趣，从多方面培养同学们的英语语感。韶关学院激扬英语协会将举行英语嘉年华活动。同时，给予大家一个舞台，用英语展现才华，用英语提高自信！十二、 活动主题：激扬青春 Show我风采十三、 活动时间：2012年11月17日 19:3022:00十四、 活动地点：南一教室十五、 主办单位：校团委社团联合会承办单位：激扬英语协会十六、 准备工作：宣传部制定活动现场和舞台布置、规划好选手以及观众席的位置，并购买好需要的布场道具。准备好选手相应的号码牌等相应的道具。：口语部安排选拔初赛主持人，定下一男一女主持初赛，并进行培训。 拟定比赛歌唱、朗诵、演讲、小品、戏剧的评分标准，并按节目顺序和评委数目订制评分小册。：财务部提前租用好比赛场地，以及在比赛前做好道具申请，并购置好比赛当晚要用到的东西以及评委嘉宾的礼品。：会长助理确定比赛当天的表演嘉宾及评委，并在比赛之前预约以及派专人发出邀请函。（共4名：上届激扬英语优秀奖选手；47话剧社成员，丑小鸭话剧社成员，音乐学院学生会成员）。：外联部负责整理选手资料，统计报名截止后的参赛人数，并以报名人数规划初赛场次以及相应晋级名额。以及通知参赛选手：在报名截止后加选手飞信，并提前一个星期（11月7日）开选手说明会，并提前3天(11月10日前)电话确认好比赛的节目并通知选手比赛顺序，并打印好节目单。并与与初赛主饿持人和工作人员做好沟通好相应准备工作。以及准备好比赛用的节目布幕PPT。：会长助理准备好当天突发状况的应急方案。十七、 活动流程：16：0018:00 ：所有干部干事提前到现场进行布场并做好准备工作。18:30 18:35 ：选手，嘉宾，观众进场19：0019:15主持人宣读嘉年华初赛开场白，介绍嘉宾和评委，19:15 22:10 : 按照赛程表，参赛者按顺序进行表演。22：15 ：比赛结束，主持人宣布并恭喜晋级决赛选手名单，谢幕。结束后工作人员清理现场，回收布场工具，确保现场清洁，不遗留垃圾。十八、 工作人员及项目组： 总策划：饶珠梅 方碧华 黄梦瑶 节目组：组长：张州娣 古辉球组员：口语部干事任务：（1）筛选出主持人，并准备好主持人的形象设计和台词。 （2）编排好节目，并打印节目单 （3）准备好晚会所需道具服饰布场组：组长： 卓晓鹏组员：激扬英语协会全体干事外联组： 外联组：组长：饶珠梅 陈丰 组员：外联部干事任务：负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 后勤组：组长：方碧华 黄梦瑶 周丽梅组员：学习部、秘书处干事任务：（1）开始前负责签到，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。 （2）比赛开始后负责选手表演的催场工作，以及道具等的及时搬动。设备组组长：钟丽平任务：（1）调试、控制电脑等设备（2）与舞台策划部沟通 计分组组长：老睿勋 招倚媚 叶海锐 黄顺航组员：财务部干事任务：负责收取评分表并统计评分结果。气氛组组长：方碧华 黄梦瑶 周丽梅 组员：外联部干事，宣传部干事任务：负责调动晚会气氛摄影组：组长：周丽梅组员：宣传部干事任务：负责本次活动的拍照记录工作。十九、 应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。1.节目应急方案（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）学习部准备部分互动环节，若麦克风或其他设备出了问题，可先玩互动游戏，为设备修理争取时间。2 .其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。附一：经费预算用途单价数量总价（元）气球12224彩带339荧光棒10330哨子0.54020麦克风电池428评分表、评分细则0.552.5印制节目单0.215022.5请柬2510应急所需15共计：141元附二：道具申请（提前向舞策租借）桌子：5张嘉宾椅：5张红布：2条附三：选手说明会：主要进行比赛规则的说明，并告知选手提前准备好所需道具和表演所用的背景音乐、照片、表演曲目、道具等所需品，以及选手的出场顺序的抽签。Part 4：“激扬青春，show我风采”第六届激扬英语嘉年华决赛策划书一、 活动目的：2012年11月24日韶关学院社团激扬英语协会将举办“英语嘉年华决赛”， 本次晚会将会给予参赛者一个表现、提高自我舞台，晚会角逐并表彰具有较高英语口语素质及表演能力的参赛选手，是激扬英语协会一年一度的一次盛会。同时，让各位来宾各位同学能充分体验英语的魅力。二、 活动主题：激扬青春，show我风采三、 活动时间：11月24日 19：3022:00四、 活动场所：韶关学院黎灿105五、 主办单位：韶关学院社团联合会承办单位：校激扬英语协会六、 活动流程： 1. 19：15 观众入场完毕、会场一切准备工作就绪2. 19：3019：35 主持人宣布比赛开始3. 19：3520：40 8个节目4. 20:4020：50 互动环节（答问题赢奖品）5. 20：5021：30 7个节目6. 20：3021：35 会长总结致辞7. 21：3521：45 公布英语嘉年华赛果、颁奖仪式8. 21：47主持人宣布晚会闭幕七、 节目单：节目顺序选手姓名(组长)长号短号节目类型节目名称1冯夏俞18316020535625535歌唱love story2李园18316023407624407合唱Thats why you go away3叶咏欣18316023214621214歌唱back to december4周文婷13580123401654401合唱歌曲串烧5莫家欣18316020638625638吉他弹唱歌曲串烧6黄子倪18316020545625545歌唱run7徐名灵18316022123622123小品百万英镑（第三幕）8谢惠群18316020507625507合唱cry on my shoulder9潘迪18316024284629284合唱lucky10徐绍育18316022188622188小品大话西游11杨荣晓18316023230621230歌曲the song of ten girls12黄淑贤18316023428621428小品小狮子找食物13谢健妹15889850757611757歌唱the love14郑小乔18316020611625611歌唱200415刘俊杰18316020632625632歌唱forver八、 工作人员及项目组：1. 工作人员：总策划：饶珠梅 方碧华 黄梦瑶 2. 第一项目组：节目组组长：张州娣 古辉球 组员：激扬英语协会主持人培训人员 主持人：待定 礼仪小姐：待定任务：（1）筛选出主持人，并准备好主持人的形象设计和台词 （2）编排好节目，并打印节目单 （3）准备好主持人，礼仪小姐所需服饰 （4）挑选2名礼仪小姐 （5）负责选手表演的催场工作3. 第二项目组：外联组组长：饶珠梅 陈丰 组员：激扬英语协会外联部干事任务：负责联系赞助商联系四校校友参加嘉年华以及完成承诺给予赞助商的服务工作4. 第三项目组：评委邀请组组长：方碧华 黄梦瑶 组员：激扬英语协会学习部、秘书处干事任务：（1）确定晚会的嘉宾、评委，及时送出请柬 （2）准备好所需的服务物品并接待好选手和嘉宾5. 第四项目组：气氛组+机动组组长： 老睿勋 周丽梅 钟丽平组员：激扬英语协会财务部、口语部干事任务：负责调动晚会气氛6. 第六项目组：监督组组长：叶海锐 黄顺航组员：激扬英语协会外联部干事 签到：4个人待定任务：负责签到，会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况7. 第七项目组：摄影报道组邀请影视协会拍摄 辅助拍摄：周丽梅任务：负责本次活动的照相及新闻稿8. 第八项目组：设备组组长：钟丽平任务：（1）调试、控制电脑等设备（3）与舞台策划部沟通9. 第九项目组：记分组组长：老睿勋 招倚媚 叶海锐 黄顺航任务：负责收取评分表并统计评分结果10.