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文档简介

PDF文件制作指南本文章可以解决以下三个问题: 第一部分:什么是PDF文件? 第二部分:如何生成一个比较完整的包含一个链接目录的PDF文件? 第三部分:如何快速生成一个简单的PDF文件? 第一部分: 相信各位已经在各种地方,特别是互联网上,多次满怀疑惑的看到了许多PDF格式的文本文件。那么PDF文件到底是干什么用的呢?它有什么特点呢?PDF(Portable Document Format)是便携文档格式的简称,同时也是该格式的扩展名。它是由Adobe公司所开发的独特的跨平台文件格式。它可把文档的文本、格式、字体、颜色、分辨率、链接及图形图像、声音、动态影像等所有的信息封装在一个特殊的整合文件中。它在技术上起点高,功能全,功能大大的强过了现有的各种流行文本格式;又有大名鼎鼎、实力超群Adobe公司的极力推广,现在已经成为了新一代电子文本的不可争议的行业标准。其拥有绝对空前超强的跨平台功能(适用与MAC/WINXX/UNIX/LINUX/OS2等所有平台),不依赖任何的系统的语言、字体和显示模式;和HTML一样拥有超文本链接,可导航阅读;极强的印刷排版功能,可支持电子出版的各种要求;并得到大量第三方软件公司的支持,拥有多种浏览操作方式;并且其他传统的文档格式体积更小,更方便在Internet上传输。 现在我们来具体看看它的特点究竟表现在那些地方: 1PDF卓越的跨平台特性:可以说这是PDF文件最重要的特性之一!这种跨平台的特性支持其可以不依赖于任何的软件、硬件而独立浏览。你大可以在Windows 98中创建PDF文档,把它传输给你朋友的Macintosh 主机,然后朋友可以在他的UNIX工作站上阅读它。并且,朋友看到的和你最初创作的完全一样,尽管你是中文系统而朋友是英文系统。仔细想想看,而你见过其他的文本有这么强大吗?对WORD的DOC文档就不要有这种奢望了! 2可以导航阅读:对于最流行的HTML文本来说,图像、超文本链接、书签和导航阅读乃是其流行的根本。现在PDF也拥有了这些特性!PDF的特性同时还包含:内部和外部的连接,书签,每页标签,文章多线程,域。和HTML一样,PDF也是多姿多彩的网络文件。你可以通过浏览器在互联网上浏览文本,并可以打印和及时保存。(这比HTML还要方便,PDF就一个文件,而HTML却分为文本和众多使人迷惑不清关系的图片)。同时PDF还拥有更快的传送速度,它的体积只有同类HTML的1/5左右。你可以一边下载一边观看,不需要全部下载完毕后再一页一页的浏览。这将使网上在线的帮助服务系统得以更方便的实现。 3作为现在最流行的网络出版的标准格式,PDF有着其它文本格式无法比拟的特性。PDF文件以PostScript为基础的图形特性,可以方便的在几乎所有的支持PPD的打印机上,快速的、精致的打印出来。而且它在任何的显示分辨率下,允许用户放大文档直到800%来观看文本,同时文本或图像的效果上也不会有明显的失真。最为重要的是,它有着与众不同的强大的安全保护措施。PDF的文件能防止文本,图像等信息被复制。在开发者创建他们的PDF文件时,可以创建对文本的读、写、修改权限。没有许可或授权的情况下,得到文本的人是不能从PDF文件中拷贝出文本、图像等资料的。这就有力的抑制了网络上的肆虐的文本盗版行为,极大限度的保护了原创作者的利益!拥有了如此众多优点的PDF格式文本,广为流行就完全不是什么问题了!第二部分: 既然PDF文件如此的优越,我们何不赶上潮流,自己动手来制作一个方便的PDF文件呢?方法十分简单,大家跟我来!只需三步,即刻搞定!声明:其实可用第三部分介绍之方法来的生成一个简单的PDF文件。但那不是我们这里的目标,我们这里希望可以制作出一个可以进行方便目录导航的高级PDF文件。 第一步:兵马未动,工具先行! 1首先你必须安装Adobe 的PageMaker6.5,这可是制作PDF的利器!它是Adobe公司看家的文档排版编辑工具。功能强大,可以排版制作出精美的图文并茂的文档,其适合于大型的文档排版印刷制作。输出PDF文件只是其众多功能中的小小的一个分支。我现在就揪出这一点,用其来制作精美的PDF文件。同时必须注意,在安装PageMaker6.5的时候,一定要在定制安装的选项中,Acrobat Distiller是必不可少的。它的功能的关键是把PS文件转换成PDF文件。 2然后,你必须有一台供PageMaker使用的PostScript打印机。打印机的驱动程式必须包含PPD文件。(PPD文件提供有关用户的PostScript打印机的信息。包括打印机自带字体、纸张大小、优化屏幕和分辨率能力的列表。这些信息由打印机制造商所提供,它反应了这种设备的最为通用的配置。)如果你没有PPD文件支持,你必须找制造商升级你的打印机程式。 说了这么多废话,仔细想想又有那位朋友专门去买PostScript的打印机呢?没有打印机就不行了吗?显然是有办法的!其实解决的办法十分简单。(这可是我花了半天才研究出来的捷径哟!)你可以在windows98的安装新硬件里面,随便找一个支持PostScript的打印机驱动程式,安装在你的系统你就可以了!你甚至不需要有任何一台打印机!但那种打印机支持PostScript呢?告诉你吧!KODAK系列的就可以。(我用的就是KODAK Color Ease PS Printer)。 第二步:编辑文本,展示才华! 好了,准备好第一步,你就可以开始做PDF文件了! 为了例子的简单明了,我在例子中就不多加如过多的文本、图案。实际上,加入文本图案的操作需要你对PageMaker的熟练操作,其操作也不太复杂,和其他的排版程序大同小异。我将把讲解的重点放在如何建立一个包含多个界面的,并可以通过建立目录导航的比较复杂一点的文件。启动PageMaker,filenew出现以下界面: 这是文本的页面设置界面。注意我把文件的页数设置成了5页,同时开始页面编码为1。这一点比较重要,在生成PDF文件的时候,开始页面必须是1,这样才不至于造成编码混乱。2.然后你可以在PageMaker的编辑界面中随意的编辑你需要的文档。PageMaker的编辑功能十分的强大,你可以在页面的任意位置插入各种大小的图文框。并任意的移动到随意的位置。 你可以方便的插入各种的格式的图形、文档、链接甚至QuickTime格式的动画。如何才能生动发挥PageMaker的强大功能来制作一个精美的文件就完全要靠你的美工能力了。关于PageMaker的具体操作我就不一一介绍,需要的朋友可以查阅相关的说明。我还是具体来谈谈我们的具体问题含有目录索引的文本如何建立。 现在,为了方便,我们建立了一个含有五个页面的文档。第一页我们空出来,作为目录引导页。假设我们从第二页开始编辑文档。我们先选中第二页,用区域工具画出一个矩形的框,再用文字输入工具在框中定位,输入文本1 LEVEL。然后整体选中矩形,拷贝一个,分别粘贴在第三、四、五页上。最后分别编辑文本框,改成相应的标题。标题编辑好以后,你可以在其他的地方分别插入各种你需要的文本、图形甚至动画,随个人的喜好需要而定。 3接下来是整个引索目录设计的关键!我们的目的是要自动生成一个可以进行超链接的目录。现在我们就进行设置。首先选择typeparagraph来设置段落属性。注意一定要把鼠标所指的地方“Include in table of contents”选中,允许其加入目录。然后我们中typedefine styles来编辑一种段落风格(图22-13c)。你可以根据自己对标题段落的要求来设计一个新的风格,也可以编辑一种新的风格。最主要的是一定要在编辑的时候选中paragraph选项,同样的选择“Include in table of contents”。最后我们需要依次选中每个标题框,注意一定要在标题框插入文本编辑输入点后,选择typestyle“你编辑的段落风格”。(为了方便起见,我统一选择了Handle。) 4现在我们可以来自动生成标题目录了!选择UtilitiesCreate TOC(Create table of Content)。在下面的对话框(图22-13e)中选择目录的属性。你可以定义目录的名称以及需不需要指示标题的页码。我们选中Page number after entry,将页码编制在目录引索之后。选中第一页,把目录框置入适当的地方。如果不出意外,你应该可以看到如图6的目录了。(图22-13f)好了,我们的编辑工作到此结束,记住要存档哦!你可以休息一下,喝口水,然后进入下一个版块,完成输出PDF文件。 第三步:大功告成! 在输出PDF文本之前,你可以设定打印机的属性,具体就不一一介绍了。选择fileexportadobe PDF,你将看到以下对话框,这里你可以设置PDF文件的属性和输出控制,选项都比较简单,大多是和字体、控制及打印页面的属性有关,你可以根据自己的喜好需要设定。我们选中include downloadable fonts 允许包含下载的字体;选择distill now立即进行转换;选择view PDF using ,指定打开生成的PDF文本用什么来浏览,这里我们设置为adobe acrobat 4。设置好以后,点击export开始转换。PageMaker会自动把编辑好的页面转换成postscript的PS文件,再启动distiller把PS文件转换成PDF文件,然后自动打开生成好的PDF文件浏览。一个带有完整的目录索引的PDF文本就生成好了。在引索窗口或浏览窗口点击目录,1 level就会链接到相应的2页面之上! 一个比较复杂的PDF文本就做好了。怎么样,目录引索,功能齐全,与众不同吧!有很多软件都可以做成PDF格式的文件!日常生活中,我们有时需要将pdf格式的电子书、说明书转换为word的doc格式。那样我们可以随意编辑、复制里面的内容。方法一:这里推荐一个软件:最新PDF2WORD 3.0完整版(完美支持中文)转换效果及对中文的支持甚至超过solid converter。软件介绍:VeryPDF出品的PDF2Word软件,用于将PDF电子书转换成WORD办公文档格式。PDF2WORD不仅能导出PDF中的文本,还包括图片及其它PDF中的内容。并且,不会因为转换而导致文本段落、图片错位,转换为WORD文档后,几乎与PDF原样相同。PDF2Word是独立运行的程序,不需要事先安装WORD、 Acrobat或Acrobat Reader。 注册信息Code:472144878335V5310758方法二:首先说PDF文件用什么来看,最简单的就是用Adobe Acrobat Reader,这个软件是目前浏览、查看、打印PDF文件最好的工具,虽然软件的体积有点大,不过确实是比较好用的。说完浏览,这个大家都能看PDF文件了,那每个人都有不同的需求,有人希望word格式的,这样能够摘抄。习惯PDF的OK,那就不用转换了,如果要转换Word,接下来我就教教大家。01.jpg很多人都想知道,现在什么软件能够转换PDF文件,今天我给大家介绍2款软件,使我自己使用之后的切身体会。我第一款使用的软件叫做SolidConverterPDF,简称SCPDF,功能说实话很强大。我拿了一篇关于中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响的PDF文档作为实验对象,进行格式转换。选择转换的时候,会出现4个选项,“页面流程”、“连续”、“纯文本”、“全真页面”四个选项,我用四个选项,分别用来转换这个PDF文件。结果有理想的,也有不如人意的。我们来看看。第一种页面流程,转换之后,图片、图表以及框架都可以保存下来,文字大小以及图表、图片的位置都和PDF文档一样。第二种的话,文字全部保留下来了,但是图片没了,图表也没了,框架同样也没了,应该说只保留了文字。第三种,从名字来看就知道了,纯文字的。而第四种的话,从实际效果来看,图片、图表、文字、框架都有,和第一种最为接近,将PDF很好的全部保留了下来。这种测试是基于PDF原始文件是文字+图片或者图表组合的情况,这样转换成Word文档基本上可以做到原汁原味。那我们可以来总结一下,转换的过程基本上非常的傻瓜,只是在选项的时候,不要把“图片删除”勾上就好了。一直下一步、下一步就好了。如果是希望保留图片或者图表的话,最好选择第一或者第四种(我一般都选择第四种,虽然花的时间略长),如果是纯粹文字的话,那就随意了。02.jpg接着我们来说说转换之后的效果。文件转换成Word之后文档就可以被编辑了,但是由于我们使用的还是PDF的框架和格式,所以文档还是存在文字框的形式,不过不影响摘抄或者复制。现在PDF有两种情况,一种是以文字为蓝本的,另外一种是以图片为蓝本的,文字为蓝本的,我们可以使用SCPDF,那图片蓝本的怎么来转换呢?其实你也可以用SCPDF来转换,但是会出现一个问题,因为从软件默认的操作来看,转换可以进行,但是图片蓝本转换成Word,还是以图片形式存在。也就是说,转换到Word里还是一张图片,依旧无法复制粘贴。唯一的坚决方法,就是通过软件来进行文字识别,这个不在我们今天专题的讨论范畴内。接下来要介绍的是第二款PDF转Word文档软件。这个软件叫做PDF2WORD,很好记,体积也不大,绿色版只有4M左右,很小巧。但是口碑却非常的不错。03.jpg如果说SCPDF虽然很方便,但是有个小小的缺点。因为SCPDF转换之后存在的文档里是有框架的,或者说是文字栏,所以需要大段复制的时候非常的不方便。这个问题PDF2WORD似乎就解决了。我们还是用中国汽车产业迅猛发展对导航的巨大影响这个PDF文件来做实验。操作很简单,界面比SCPDF更加的简单,选项也很少。进行转换,速度感觉比较慢,可能是因为中文解码比较麻烦的关系。同样的东西,SCPDF只要大概1分钟就足够了,而PDF2WORD要大约3-4分钟才能做完。满怀期望,打开Word,可是发现文字框什么的确是没有了,但是整个文件内部的格式也发生了变化,比如原本一行的文字,现在可能变成两行了,原来框架内的内容,可能跑到框架外面去了。图片、图表虽然保留了,但是发现文字的说明也同样存在格式不准确的问题。但是总体来说,还是达到了将PDF转换成Word的目的。04.jpg总结一下两个软件的可以看到,效果好的,转换完之后摘抄起来比较繁琐,转换完之后摘抄简单的,转换的时间长,效果略差,两者不能兼得呀。所以说,大家还是将就将就吧,我个人推荐SCPDF这款软件。我相信,现在大家应该会PDF转WORD文档了吧。现在很多智能手机上都能看PDF了,方便的很,那怎么把一些文件制作成PDF的呢?我们来看看。我教大家一个比较简单的办法,首先安装Acrobat(网上自己搜索一下),然后准备你要转换成PDF的原始文档,比如文本文件、HTML文件、DOC文件、RTF文件等等。我们通过打印方式来制作。首先肯定是文字的处理,注意几点:第一,使用Word排版,正文文字选择“黑体,五号”或者“宋体加粗,五号”为最佳打印字体,标题及其他文字大小、颜色可以自定义,但是字体最好也要选择为上述两种字体。第二,图片建议选择JPG或者GIF图像,不推荐使用BMP图像。第三,Word文档的页面大小最好为16开、32开或者B5,因为对于A4这样的大小,一行上的文字会容纳很多,这样不利于读者阅读。其他属性大家可以根据所使用的文字处理软件提供的功能自由发挥。(使用Word处理文档,默认字体中文是“宋体”、英文是“Times New Roman”,英文字体无所谓是什么(只要是系统默认存在的字体就可以)。但是中文字体如果你选择了“宋体”的话,最好改成“宋体加粗”,因为如果你没有对采用了宋体的文字设置Bold属性的话,打印出来的PDF文档效果是很不好的。所以要么你干脆全部用黑体,要么就对宋体加粗。)接着该打印了,之后我们再到Acrobat中去进行进一步的处理。选择菜单“文件”-“打印”选项,在弹出对话框中“名称”一栏中选择Acrobat PDFWriter打印方式,单击右边的“属性”按钮可以进行对PDFWriter的属性设置窗口。最后打开安装的Acrobat,对刚才打印的PDF文件进行修改编辑就好了。是不是比较简单呢?当然还有别的方法,这里我就不赘述了,有的效果很好,但是很繁琐。PDF现在算是很常见的格式了,很多银行、公司发布的一些信息和公报都会用PDF格式,所以个人感觉如何制作PDF,或者将PDF转换成WORD是个很有必要了解的方式方法,当然如果你想了解如何把PDF转换成EXCEL、PowerPoint之类的文档,你也可以自己去研究一下,其实都不是很难的。方法三:pdf2all是一款功能强大的转换器集合,它可以对各种不同格式文件与 PDF 文档间进行转换,它能转换包括 doc2pdf (Word 转为 PDF)、xls2pdf (Excel Sheet 转为 PDF)、ppt2pdf (PowerPoint 转为 PDF)、mdb2pdf (Access 转为 PDF)、 ps2pdf (PostScript 转为 PDF)、 tiff2pdf (TIFF 转为 PDF)、 pdf2jpg (PDF 转为 JPEG)、 pdf2bmp (PDF 转为 BMP)、 pdf2tiff (PDF 转为 TIFF)、 pdf2eps (PDF 转为 EPS)、 pdf2ppt (PDF 转为 PowerPoint)、 pdfMerge (合并 PDF)、 pdfMergeAll (合并所有的 PDF)、 pdfAutoCrop (裁剪 PDF)、 pdfWatermark (添加水印)、 pdfEncrypt (加密 PDF)、 pdf2htmlPreview (PDF 转为 HTML-预览)、 pdf2pdf (PDF 转为 PDF)。方法四:是adobe的acrabat word to pdf有多种方法,简单介绍一下 第一种方法较简单,建议用此种方法. 1)首先到/search.asp?Keyw

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