2015-2016学年秘书处工作计划.docx

20152016学年度团学会工作计划 部门： 时间： 20152016学年度工作计划团学会秘书处是各部门开展学生工作所必须的重要中间过渡部门，其职能作用发挥的好与坏，将直接影响到团学会工作效率及整个团学会的形象，院团学会秘书处主要负责处理团学会的日常事务工作和档案管理，协调各部门之间的合作关系。同时团学会秘书处还担负院内部各部门联谊；收集并整理各部门的活动资料，以及团学会成员的个人资料。在开学之时，联系各年级团支书，将社会实践收齐存档，并留电子档储存，计划完成时间三周左右。并开部门例会，总结工作不足，交流工作经验，并为接下来的五四团总支评选做准备。四月初联系各个部门，收交材料，整理并做出五四团总支评比材料，计划完成时间三到四周。紧接着整理精神文明建设，计划完成时间二到三周。除了完成本部门的工作，还要协助其他部门的工作，以便团学会更好的开展工作。为了便于各部更好地协调交流工作，给团学会成员提拱一个良好的办公环境。特制定团学会秘书处制度,以达到以下工作目标.一、秘书处工作职责（一）协助主席团开展团学会全面工作（二）带领全体团员积极主动配合上级交待的各项工作，认真学习党团精神，以良好的形象展现团干部的优良素质。（三）整理并收藏团学会全部资料，整理班团活动资料。（四）建立完整详实的团干部成员信息、活动汇总、收支情况等台账。1.秘书长工作职责：（一）负责秘书处全面工作，定期召集和主持本部门例会；（二）负责秘书处工作计划的审订、检查、落实及工作的总结；（三）代表秘书处向书记汇报工作情况，保持与团学会的日常联系，自觉接受团学会的指导和帮助；（四）直接对书记负责，并协助书记对各部门关系进行协调；（五）拟定团学会及部门的重要通知，对本部门提出要求，部署工作，传达有关精神；（六）监督本部门副部长及干事的日常工作，必要时起指导作用。2.副秘书长工作职责：（一）协助部长做好本部日常各项工作；（二）完成秘书长交办的工作；（三）秘书长不在时，受部长委托代行部长职权；（四）定期将工作计划和总结上交秘书长；（五）与部长做好沟通，及时向部长反映当下信息。3.干事工作职责：（一）服从上级的正确领导，按时完成职责范围内的任务和工作；（二）在工作中勤于思考，善于发现问题，并及时解决问题；（三）及时向上级汇报工作，完不成上级交付的任务时及时反馈。 二、秘书处值班制度：（一）值班人员不得无故缺席，迟到或早退，严格遵守秘书处值班制度，若有特殊情况须先向办公室请假。（二）进入办公室值班必须注意仪表，着装整齐，不穿拖鞋、背心值班。（三）对来访者需耐心接待，使用礼貌用语并作好记录。（四）保持办公室整洁美观，不得在办公室内吸烟、喝酒、乱扔拉圾。（五）爱护学生会办公室的公物，妥善保管办公用品、文档等。禁止乱挪乱用办公室用品。（六）秘书处成员不能擅自配备办公室钥匙。（七）遇到突发事件不能处理时，应及时请示主任或者负责老师。（八）秘书处成员不准乱翻东西，严守办公室机密。（九）值班后若办公室无人，需关好门窗方可离开。3、 活动资料上交制度活动总结活动申报制度各部门进行活动须写活动策划并向秘书处备案，由秘书处统一上交、备案。各部门在活动完后、会议后须写活动总结，并交秘书处备案。每学期期末须交各部门本学期的工作总结，新学期开始须交新学习工作计划。四、干事选拔任用制度（1） 秘书处干事的选拔将与学生会招新时间一致，干事人数可视情况而定，如无意外将召7名大一干事。（2） 违反秘书处一系列制度屡劝不听者，视为自动退出。（3） 违反秘书处一系列制度超过三次以上者，将失去评比学生会干事荣誉资格。（4） 若出现自动退出人员，秘书长可视情况而定再选人选加入办公室。（5） 干事选拔条件将以秘书处事工作制度的条件选拔。选拔以面试为主，视情况暂定两轮面试。以上便是团学会秘书处2015-2016年度工作计划。2016年3月23日附：2015-2016学年第二学期工作推进表时间活 动 名 称负责人地点备注三月社会实践存档安绘谕艺术楼艺术设计学院全体学生召开部门例会安绘谕艺术楼秘书处各部门材料存档干 事艺术楼各部门配合五四材料整理康文林艺术楼各部门配合四月召开部门例会安绘谕艺术楼秘书处各部门材料存档干 事艺术楼各部门配合五四材料整理康文林艺术楼各部门配合五月各部门材料存档干 事艺术楼秘书处召开部