保利开盘活动方案.doc

2007年9月16日保利香槟花园开盘活动前期筹备工作拟定开盘时间：2007年9月16日上午8：58分（9月10日售楼处交付使用，人员到岗，9月13-15日开始排号）开盘地点：香槟花园售楼处参与来宾：诚意购房客户、保利开发人士、媒体人士来宾人数： 约600人第一部分 前期筹备工作安排总表序号确定时间筹备内容完 成时 间完成内容安装及使用时间负责单位备注设计制作类12007-8-21项目商业外包装：门眉上的大招牌、门窗内的情景画喷绘、铁艺花架、木制小水牌等2007-9-9完成制作2007-9-10广告公司、开发项目组、制作公司22007-8-21售外楼处外包装：门口两侧宝利布装饰贴画、窗贴等2007-9-9完成制作2007-9-10广告公司、开发项目组、制作公司32007-8-21售楼处内包装：易拉宝（形象、品质、品牌）各2个、指示系统（门口批示、区域标示、门牌、停车指示）、桌牌（签约台、银行、认购、摇号台、审核处、填表处等）、销售道具（销控板2块、商业户型图板2块、香槟客户风采展示板1块）2007-9-9完成制作2007-9-10广告公司、开发项目组、代理公司42007-8-21销售物料：户型图1套、手袋1套、小楼书1套、商业折页1套、框架广告图1套、报广告平面3套、户型模型、沙盘、区域规划等2007-9-1完成制作2007-9-10广告公司、开发项目组、代理公司序号确 认时 间筹备内容完 成时 间完成内容安装及使用时间负责人备注采购和租赁类12007-8-21地面红地毯（买）2007-9-14完成采购2007-9-16开发项目组22007-8-21遮阳棚、太阳伞（租）2007-9-14完成租赁2007-9-16开发项目组32007-8-21休息椅（租）2007-9-14完成租赁2007-9-16开发项目组42007-8-21矿泉水（买）2007-9-14完成采购2007-9-16开发项目组52007-8-21面包（买）2007-9-15完成采购2007-9-16开发项目组62007-8-21绿地上的鲜花（租）2007-9-15完成租赁2007-9-16开发项目组72007-8-21台花、花篮、红色贴纸（买）2007-9-14完成采购2007-9-16开发项目组82007-8-21香槟酒（买）2007-9-14完成采购2007-9-16之后开发项目组92007-8-21临时卫生间（租）2007-9-14完成租赁2007-9-16开发项目组序号确 认时 间筹备内容完 成时 间完成内容到位工作时间负责人备注人员安排1现场销售团队2007-9-1确定确定具体人员2007-9-1到岗代理公司2现场输导人员2007-9-12确定确定具体人员2007-9-1416开发项目组、代理公司3现场摄影人员2007-9-12确定确定具体人员2007-9-1416开发项目组、广告公司重点事项交办安排12007-8-21开盘当天停车场的确定2007-9-4具体情况如何2007-9-16开发项目组22007-8-21临时开2-3间商铺的确定2007-9-4具体情况如何2007-9-16开发项目组32007-8-21商业西面道路具体尺寸的确定2007-8-24具体情况如何2007-9-16开发项目组42007-8-21售楼处前电线杆的解决情况2007-9-4具体情况如何2007-9-16开发项目组52007-8-21约请媒体相关事宜2007-9-4具体情况如何2007-9-16开发项目组62007-8-21公关公司的确认2007-8-24具体情况如何2007-9-16开发项目组72007-8-21立体画展示活动的确认2007-8-24具体情况如何2007-9-16开发项目组诚意客户通知约请确认2007-9-2确定人员通知2007-9-10代理公司第二部分 开盘活动整体费用预算 以下内容根据具体开发确定内容填写。分类名称数量预算单价（元）预算总价（元）负责人及部门备注现场包装物料制作饮料、食品促销礼品总计元 保利香槟花园签约客户保温活动方案一活动前提自7月20日起，保利香槟花园由于所处位置的特殊性，受到道路禁行、集会受限等规定影响，销售形势不容乐观。与此同时，由于受到大势影响，保利香槟花园的部分签约客户对已购买住房的保值、升值前景略有担忧，对保利地产品牌信心不足。老业主的担心和顾虑势必会对项目的口碑传播造成不利影响，最终影响到项目的销售。因此，在奥运期间通过有效的渠道加强对签约客户的保温工作，就显得尤为重要。二活动时间 2008年7月26日星期六三活动目的 保养前期签约客户，稳定购房信心，促进项目美誉度传播 加强现场人气，增加网络话题，促进销售 利用抽奖优惠便于业务员催促未签约客户尽早签约四活动主题“和谐盛会，共享香槟”暨保利香槟花园庆奥运邻里联欢活动。五活动形式为达到“保养签约客户、促进签约、增加现场人气、促进口碑传播”的目的，活动形式有以下几部分：1. 现场互动活动 “奥运百科问答”针对与奥运相关的知识点进行以家庭为单位的竞猜游戏，答对的家庭可获得小礼品。 “我爱记歌词”由现场乐手演奏老歌，以家庭为单位采取抢答的方式唱出歌词，唱对的家庭可获得小礼品。 “谁是画圣”以家庭为单位，指导被蒙住眼的家庭成员在印有人物头像轮廓的画板上为人物画出五官，现场观众评选出画得最像的家庭获得小礼品。 “我是大赢家”以家庭为单位，针对从超市购买的商品进行价格竞猜，猜对的家庭可获得该商品。 “才艺大比拼”以家庭为单位，进行才艺展示，由现场观众评选出表演较为竞猜的节目给予奖品奖励（奥运福娃）。 “全家总动员”以家庭为单位，在售楼处指定的区域内、在规定的时间内，寻找指定的6种物品，率先找到的家庭可以获得奖品奖励（精品茶具）。2现场抽奖 现场抽奖共进行三轮，分别穿插在活动全程的中期至后期。 签约客户中奖可以在活动结束后现场领取，认购未签约客户中奖可在7月31日前签约之后领取。奖项等级奖品名称奖项数量奖项费用纪念奖品奥运纪念品300100元/份*300三等奖折叠自行车50600元/份*50二等奖一年物业费33000元-6000元一等奖精装大礼包130000元六活动邀约与宣传 由客服人员电话邀约签约客户和认购未签约客户参加本活动。 在售楼处设立活动介绍易拉宝。 在新浪、焦点和搜房的保利香槟业主论坛进行活动宣传。同时，将活动信息发布到亚奥区域的各个公寓楼盘的重点业主论坛。七活动流程时间安排活动内容说明14:00-14:30来宾签到茶点供应来宾陆续来到会场，根据签约客户名单进行签到，领取号牌，现场有精美茶点供应14:15-14:30魔术串场表演小丑串场表演14:30-14:35主持人出场联欢活动开始主持人出场，宣布活动开始14:35-14:40开发商领导致辞开发商领导致辞14:40-15:00互动游戏奥运百科问答15:00-15:20互动游戏我爱记歌词15:20-15:30欣赏节目小提琴演奏15:30-15:35四等奖抽奖抽取8名四等奖15:35-15:40三等奖抽奖抽取6名三等奖15:40-15:45业主互动采访采访中奖客户对项目看法15:45-16:05互动游戏谁是画圣16:05-16:25互动游戏我是大赢家16:25-16:30二等奖抽奖抽取3名二等奖16:30-17:00互动游戏才艺大比拼17:00-17:20互动游戏全家总动员17:20-17:25一等奖抽奖抽取1名一等奖17:25-17:30业主互动采访采访中奖客户对项目看法17:30主持人宣布活动结束主持人宣布活动结束，感谢来宾光临八活动费用1. 抽奖奖品费用奖项等级奖品数量奖项费用一等奖精装大礼包130000元二等奖一年物业费33000元-6000元三等奖奥运折叠自行车50600元/份*50=30000元奥运纪念品奥运纪念品300100元/份*300=30000元合计35499000元-108000元实际发生费用354900002. 互动游戏小礼品费用互动游戏礼品名称礼品数量礼品费用奥运百科问答种类丰富的小饰品330元/份*3=90元我爱记歌词种