时间管理工具之一：GoogleCalendar.doc

Google Calendar（Google 日历，下面简称GC）是我接触比较早的一款日历工具，虽然之前桌面软件型的日历早就有了，但我一直没用过种类型的工具，我是看到别人介绍GC很好之后才去试试的。但是当时试了下却不觉得怎么样，觉得操作起来很麻烦，机器反映也慢，不愿意去学一些技巧。因此之后就开始找另外一些小工具来辅助自己的时间管理。左挑右选，一开始选择了雪狐桌面精灵，还是很不错的桌面日历，但它不是事件日历，只是显示日期而已，任务列表功能和天气预报功能不错，我就一直用着了。后来开始找工作了，各大公司宣讲会特别多，而且都是分布在不同日期的，需要管理的生活中的事件越来越多，排成一个任务列表不仅不直观，而且也太长，我需要一个能够直观地显示在每个日期、每个日期的时段都会发生什么事情的记录工具，于是找了找我的日历工具又换成了桌面日历秀，也是一款小软件，的确能够比较方便地显示每个月的不同事件，但遗憾的是没有周视图，也不能直观地看到事件的具体时段。工作之后时间很紧，事情更多，更需要时间管理的工具了，其中日历工具是最重要的。我意识到这点后花了些功夫来寻找更好的日历工具，现在我认为Outlook搭配GC基本上就能很完美地解决日期事件的管理问题了。虽然我还是喜欢用Outlook，Outlook功能也更强大些，但GC也还是很不错了，而且GC可以和别人很方便地共享日历，这样别人可以很方便地看到自己都在做什么。因为这点我们整个部门都在用GC每天向经理报告工作和计划，可见其影响力和在我们工作生活中的作用。所以这儿先介绍GC吧。GC的网址是/calendar ，没接触过的人最好开个网页，开通这个服务后就可以对照我下面的介绍了。进入之后看到的基本界面应该是“月份”视图，如上图所示。其中每一格代表一天，其中以黄色底色标明的是今天。左上角的两个箭头是向上、下一个时间段翻页，现在是月视图，所以点左箭头会到10月；点右箭头则到12月。右上角是切换视图，共有 日、周、月、接下来4天、日程共5种，能够很方便地将你生活中的事件以你想要的方式排列呈现在你面前。最左边的上面是小日历，点击相应日期可以进入该天的日视图。下面是最重要的操作区，我的日历是指自己创建的一些日历，其它日历则是别人共享的、或者公共的导入日历。点击旁边的下拉箭头可以对该日历进行操作。好的，我的东西要来了，大家不知道注意到没，各个日历的左边都有个框，应该是可以打勾的吧？正是如此！勾上相应的日历，该日历中的事件就会加载上了，如下：bornde是我的要给部门老大看的工作日历，就不展示了，DE是个人生活日历，下面有个felandy wong是我同事的工作日历，RTM是我后面要介绍的一个工具日历，农历是GC的公共日历，中国节假日也是工作日历。我只有在日历“DE”和“中国节假日”上打了勾，所以右边只显示了两个日历的事件，不同日历颜色是不一样的，而且可以自定义颜色，这样不同性质的事件就区分得很明显了。右边全底色的是表示“全天事件”，而前面标有时间则表示该时间从那个时间开始，到某一个时间结束。这是周视图：添加事件的方法很简单，在相应的日期或时间段里点一下鼠标，然后就是按照默认的规则创建事件了。不过很讨厌的是，月视图里创建事件默认只会出来事件标题，而且默认是全天事件，也没有选择时间段的框。而周视图里默认是创建一个持续时间为一小时的事件。我原来就因为这点，以为GC不能控制事件的时间段，而且也不提供详细的备注功能，就放弃了。实际上点击一个活动，修改其详细信息，之后会进入另外一个页面，这才发现别有洞天另外GC也提供了很好的提醒功能，有三种提醒方式：GC在线时右下角弹出小窗口、电子邮件、短信这个在每个日历里进行设置。值得一提的是SMS（短信）方式可是免费的哦，只需要你通过验证，绑定手机就可以了。据我的实验，提醒时间还是相当准确的，每次最多差个1、2分钟左右，短信就过来了，这对那些整体在外面跑的人可是相当方便呢。要绑定手机需要点击最右上角帐号旁边的设置，然后进入下面的页面设置下：据说现在只支持移动的号，呵呵。不过联通的朋友也可以试试，我是年初绑定的，也行联通也开通了这个服务。总之，强烈推荐GC，也许刚开始你用起来不是很习惯，但是只要