2013年桂林理工大学第五届“美在雁山”摄影大赛活动策划书.doc

桂林理工大学 土木与建筑工程学院 第五届“美在雁山”之路上,痕美摄影大赛一、活动目的青春，是梦想飞翔的时光。掠影，让回忆嵌入一幅幅饱满的画卷。随心而动的相机，填满我们的校园生活。为丰富大学的色彩世界，建立同学对摄影艺术的热爱，为自己、为大学生活拿出一份色彩的献礼。二、活动主题桂林理工大学 土木与建筑工程学院 之第五届“美在雁山”之路上，痕美摄影大赛三、活动时间2013年4月20日2013年6月12日四、活动地点桂林理工大学雁山校区五、主办单位土木与建筑工程学院团委学生会六、承办单位土木与建筑工程学院团委学生会 新闻信息部、纪检部七、活动对象桂林理工大学雁山校区所有学生八、活动流程2013年4月20日起:宣传阶段（2013年4月21日下班宣传、2013年4月25日设点宣传）2013年5月2日-5月18日：收集作品阶段2013年5月19日-5月25日：初评作品2013年5月31日（周四）：公众投票2013年6月8日（周五晚）：桂工讲坛（包括作品点评）2013年6月12日：展板展出九、活动内容（一）照片主题路上，痕美（二）参赛方式1、填写报名表2、将电子档发送至 桂林理工大学 土木与建筑工程学院 “美在雁山”摄影大赛组专用邮箱（GLLGSYDS163.com)（三）参赛作品要求1、内容要求积极向上，风格不限，色彩、黑白不限；2、摄影器材不限，作品必须原创，大赛不接受任何形式后期处理的照片，电子的像素要大于500万的（除根据自己需求裁剪照片，调整色调、锐度、对比度、亮度）；3、参赛作品单幅、组照（组照张数不做限制），每幅作品均要附上相应的记事本文档（txt文件）说明（组照只需一个统一说明文件），注明作者姓名、作品名称、所在学院班级、拍摄时间、拍摄工具、地点、联系方式、对作品的描述或照片背后的故事（100字以内）等信息；4、主办方享有对参加活动的作品非商业性的展览权和编辑宣传、画册的无偿使用权，其版权归创作者所有；5、请参赛者保留作品原稿，以便查对；6、参赛者对其参赛作品的版权、著作权、肖像权负有全部的法律责任。如参赛者因剽窃他人作品而产生法律纠纷，则由参赛者本人承担所有法律责任，与主办单位无关；7、本活动接收的参赛作品为电子文件，电子文件的压缩包统一命名为“学院班级+作者姓名”，同时本作品接受邮箱参赛作品，邮箱地址为GLLGSYDS163.com；8、本次比赛不收参赛费，大赛主办方保留对此活动的最终解释权。（4） 活动安排1、宣传阶段（1）下班宣传时间：2013年4月21日 20:00地点：全校（雁山校区）各自习室下班宣传安排表见附表1（2）设点宣传时间：2013年4月25日地点：设点宣传在一号以及二号食堂门口举行时间安排及流程：、2013年4月24 18：00新闻部成员、生活部成员、纪检部成员将帐篷、 桌子搬至一号以及二号食堂门口，并进行搭建、2013年4月25日 8:00 在办公室门口集合，将其余物品搬至食堂门口，并在宣传部成员指导下进行宣传装饰、2013年4月25日 9:30 所有准备工作完成，设点宣传正式开始（3） 微博宣传时间：2013年4月21日2013年6月25日（4） 贴吧宣传时间：2013年4月21日2013年6月25日 物品准备见附表2设点宣传前期准备活动见附表3设点宣传安排表见附表42、照片收集阶段时间：2013年4月25日-5月18日（节假日除外）地点：桂林理工大学 土木与建筑工程学院“美在雁山”摄影大赛组邮箱内（1）收作品时注意给电子作品编号，以便查找。（3）5月2日-18日使用邮箱方式交作品（形式要求不变），邮箱号码为GLLGSYDS163.com。3、照片初次评定阶段（2013年 5月19日-5月25日） 主负责人：袁梦如（1）联系摄影家协会成员。 时间：5月10日（2）邀请摄影家协会成员对我们收集的照片进行评定（时间：5月19日-5月25日）（3）初评评选出优秀照片40张4、公众投票（1）地点：一号及二号宣传点；（2）时间安排及具体流程：、 5月30日18：00由生活部成员，新闻信息部成员，纪检部成员将 帐篷，桌子，横幅搬运至食堂门口，并进行搭建、5月31日8：00在办公室集合，并将其余所需物品搬运至食堂门口，8：15将公投宣传部粘贴好、 5月31日8：30由生活部成员，新闻信息部成员（邓秋蝉、栾世豪），纪检部成员（覃韶香、边凌涛）在办公室搬运其他物品至食堂5月31日9：00后无课成员在公投地点维持公投秩序、 5月31日9：00所有物品运至食堂门口，并在9：30之前摆放整齐，做好所有准备工作 前期活动准备表见附表5设点公投物品准备表见附表6设点公投人员安排表见附表7（3）投票方式： 、由宣传部制作四张展板（一号、二号各两张），并将初选评定的40张照片分别粘贴到两块展板上，并在每张照片下方贴上相应的编号。、宣传部将300张白色A4纸裁剪成5400长条形纸片（每张A4纸裁剪成18张长条型纸片）并在裁剪完成的纸片上打印土木与建筑工程学院院徽，共5400张纸片将成为此次公投的选票、由宣传部制作8个 30cm*30cm的投票箱，用于盛放此次公投大众所投选票、观众在负责人那里领取公投选票，并且将自己喜欢的照片的编码写在选票之上，然后将选票投入公投箱之内，可以重复投票（要求：字迹清晰，无涂改，非公投选票无效）（5）投票原则：每位投票大众应该正视比赛制度，严禁一切非正常手段投票5、专家评定阶段（5月26日-30日） 负责人：袁梦如5月19日-5月25日为初选评定时间，初选评定地点将设置在03528教室，使用电子档评奖方式每天阅览照片数量按照总照片数量的17%进行，初评人员由袁梦如进行联系。6、桂工讲坛（2013年6月8日 周五晚）（1）讲坛预备流程：5月30日栾世豪申请05103教室举办活动；6月1日由秘书处向学校团委书记辛立章书记、周国桥副书记、白凌婷副书记、土建及测绘学院的党委副书记团委书记、校学生会新闻部部长、记者团团长、各学院学生会新闻部部长发出邀请函，并于6月6日中午前确定是否可以参加6月8日晚的桂工讲坛，其他学生会部门成员负责通知获奖人员于6月8日晚参加桂工讲坛；6月4日由纪检部和新闻部在学生会例会上公布桂工讲坛准备及当天人员工作安排，通知文艺部出礼仪和主持人；6月7日新闻部部长、纪检部部长负责再次确认四位评委老师能否到场，石习杰老师负责确认嘉宾能否到场；由秘书处确定好出席嘉宾的人员名单，交由生活部准备打印三角牌；6月8日，下午18：30分新闻部、纪检部和外联部准备迎接四位评委老师并安排到雁园小憩，随后主席团带领书记副书记以及辅导员老师到雁园同评委老师见面；18：05，全体学生会成员在桂工讲坛所在教室集合，由宣传部进行教室装饰，其他部门负责协助；19：00整开始，观众和获奖人员入场就座，体育部，社会实践部维持秩序，秘书处负责获奖人员签到；19：15，评委嘉宾及领导入场，秘书处负责嘉宾签到；19：30，桂工讲坛正式开始，新闻部开始进行相片采集及现场活动记录；（2）讲座现场流程：19:30-21:0019:40主持人宣布开始；辛立章书记（待定）致桂工讲坛开幕辞（秘书处准备）；20:00摄影家协会老师开始讲坛并点评本次摄影大赛的作品；20:50互动问答环节，参与问答的同学都有小礼品；21:00桂工讲坛结束，观众退场；领导嘉宾以及工作人员进行合影留念，随后清理会场。备注：物品准备见附表5，人员安排见附表67、作品展览阶段（6月12日以后）（一）宣传部制作展板公布获奖图片名单(含获一、二、三等奖人员的基本信息及图片信息和获优秀奖人员基本信息以及图名)以及张贴活动精彩瞬间图片 负责单位：宣传部（二）学习部利用微博公布获奖图片名单（同上）十、奖项设置一等奖1名 奖状+奖金二等奖2名 奖状+奖金三等奖3名 奖状+奖金最佳人气奖1名 奖状+奖金 优秀奖10名 奖状十一、经费预算1、宣传阶段：79.00元2、公众投票阶段：514.00元3、桂工讲坛阶段：374.50元总计：967.50元附表1：宣传物品准备表项目数量单价小计备注桌子8一号、二号宣传点各4张帐篷6一号、二号宣传点各3顶椅子10一号、二号宣传点各5把音响2一号、二号宣传点各1对话筒2一号、二号宣传点各1个胶带若干展板4一号、二号宣传点各2块剪刀若干打气筒若干三角牌4一号、二号宣传点各2个报名表16一号、二号宣传点各8张宣传单400一号、二号宣传点各200张毛毛虫若干饮水机2一号、二号宣传点各1台桶装水2一号、二号宣传点各1桶纸杯若干签字笔10一号、二号宣传点各五只宣传地点宣传人员负责人5#教学楼一、二层陆晓英 杨晓曦 陶 晨 肖玉龙 李彦亭 赵子荣陆晓英5#教学楼三层李 稷 毕 杰 管宇韬 黎子深 苗泽祥 黄佳媚 李 稷5#教学楼四层梁暗春 陈嘉菲 陈荣典 陈星宇 刘 羽 王 歌梁暗春 5#教学楼五层黎虹彤 黄柏荣 覃安庆 宁芷谦 辛著飞 阙 畅黎虹彤6#教学楼一、二层覃秋瑾 古 越 黄夏南 万 勉 王宇轩 陈 茜覃秋瑾6#教学楼三层许珈铭 何汇域 李鲁晶 许 庆 张 骞 黄佩君许珈铭 6#教学楼四层赵彦博 莫春丽 黄晓凤 潘叶丽 杨 东 边凌韬赵彦博 6#教学楼五层袁梦如 潘沿晓 洪林枫 邓秋婵 栾士豪 梁雪焕袁梦如6#教学楼六层赵 雪 刘 可 孙 克 甘霁虹 赖 旋 廖敬顺赵 雪7#教学楼二层吴梓铖 王 莹 廖文莉 曾丽清 党 浩 陈 菲吴梓铖7#教学楼三层韦佳男 梁 康 吕 铭 唐灵成 王秋敏 覃韶香韦佳男7#教学楼五、六层宋颜春 梁 曦 利国淇 黎叶多 杨 宁 莫成妮宋颜春附表2：公投阶段具体安排列表公众投票时间：5月31日 地点：1号食堂门口（物品准备见附表3，人员安排见附表4）部门内容时间负责人宣传部两个大的塑料布黏贴照片5月27日前邓秋婵宣传部公投海报两张5月29日张贴潘沿晓宣传部（其他部门协同）制作指路标（贴在路灯上，覆盖博文宿舍及2号组团宿舍）5月29日前张贴潘沿晓科技部准备背景音乐5月29日邓秋婵生活部准备物品5月26日清点栾士豪学习部制作统票表5月28日准备完钟超新闻部记录5月31日洪林枫其他部门配合工作5月31日栾士豪，廖敬顺附表3设点宣传安排宣传地点负责人值班时间值班人员一号食堂黄晓凤8:00-10:20宁芷谦 黄晓凤 边凌韬 黄夏南 孙克 潘叶丽 王歌黎子深10:20-12:40廖文莉 黎子深 刘羽 覃安庆 吕铭 利国淇 党浩12:40-16:10党浩 廖敬顺 管宇韬 陈荣典 陈星豫 潘沿晓覃韶香16:10-19：00栾士豪 陈嘉菲 许庆 洪林枫 陈茜 覃韶香二号食堂曾丽清8:00-10:20陶晨 宁俊 王宇轩 邓秋婵 王莹 曾丽清梁雪焕10:20-12:40梁雪焕 黄佳媚 甘霁虹 梁康 黎叶多 黄佩君 肖玉龙12:40-16:10肖玉龙 李彦亭 苗泽祥 杨东 万勉 温小康莫春丽16:10-19：00刘铭 李鲁晶 张骞 唐灵成 莫春丽 阙畅公投物品清单负责单位大项小项单价数量小计备注校级预算前期用品宣传彩喷2Logo统一,沿用宣传时的海报2框架统一现场用品现场横幅21、2号食堂各一条申报团队预算前期用品洗照片2.00120240.00公投照片音响2租用帐篷9食堂桌13借用公投票0.10白色A4纸300张30.00每张裁剪成十八小份投票箱5.004个20.00纸箱大型塑料布30.002张60.00卡纸0.6010张6.00公投宣传所需物品15.00230.00现场用品桶装水6.004桶24.00笔1.5010支15.00排插4铁丝1塑料椅子4三角牌4用于咨询处三轮车2辆钳子4个透明胶34卷12.00剪刀4个双面胶2.004个8.00一次性杯子5.004袋20.00电脑2台用于放音乐马克笔3.005支15.00扫帚2把簸箕或垃圾桶2个大彩色纸4.008张32.00包装投票箱三角牌打印O.504个2.00总 计：514.00附表4：公投阶段人员安排表：07:00-08:20纪检部、新闻信息部、体育部、外联部08:30-10：05洪林枫、陈嘉菲、陈茜、许庆、黄佩君、覃韶香、陈荣典、张骞10:25-12:00管宇韬、陈星豫、陈菲、杨宁、王歌、赵子荣、阙畅、王莹12:00-13:00纪检部、新闻信息部、黄佳媚、曾丽清、廖文莉、黎子深、苗泽祥13:00-13:30纪检部，新闻信息部、刘羽、覃安庆、梁康、唐灵成、王秋敏13:30-14:20宁芷谦、辛著菲、黄晓凤、刘羽、吕铭、刘铭14:20-16:05万勉、陶晨、李彦亭、肖玉龙、杨东、宁俊、王雨轩、李鲁晶16:15-17:50黄夏南、边凌韬、廖敬顺、栾世豪、孙克、肖德俊、党浩、邓秋婵17:50-18:50新闻信息部、纪检部、赖璇、甘霁虹、梁雪焕、利国淇、洪潇18:50生活部、纪检部、新闻信息部附表5：桂工讲坛物品清单负责单位大项小项单价数量小计备注校级预算前期用品海报020框架统一现场用品现场横幅50150话筒040讲坛，主持其他请柬（蓝色）125左右25学校团委书记辛立章书记、周国桥副书记、白凌婷副书记、土建及测绘学院的党委副书记、团委书记、校学生会新闻部部长、记者团团长、各学院学生会新闻部部长 请柬（红色）144摄影家协会嘉宾四名奖项188奖金、奖品1200后期申报团队预算前期用品桌子 01 0签到桌布 01 0签到桌现场用品矿泉水23060摄影家协会嘉宾四名，学校团委书记辛立章书记、周国桥副书记、白凌婷副书记、土建及测绘学院的党委副书记、团委书记U盘020备用小台灯020签到签到本010签到签字笔2.0