BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830).doc_第1页
BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830).doc_第2页
BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830).doc_第3页
BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830).doc_第4页
BS-学生用-管理信息系统使用说明(080830).doc_第5页
已阅读5页,还剩17页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 1 页 共 22 页 山山东东大学研究生管理系大学研究生管理系统统使用使用说说明明书书 (V1.0) 角角 色色 类类 型:型: 研究生院管理人员 学院研究生秘书 任课教师 论文导师 学院学生 系统管理人员 系系统统操作操作类类型:型: B/S 操作 C/S 操作 二二八年九月八年九月 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 2 页 共 22 页 目目 录录 目目 录录.2 第第 一一 章章研究生管理系研究生管理系统简统简介介4 第第 二二 章章登登录录系系统统4 第第 三三 章章个人信息个人信息维护维护5 3.1 学生查看便条与通知 5 3.1.1 学生查看便条.5 3.1.2 学生查看通知.5 3.2 学生学籍信息维护 5 3.2.1 基本信息.5 3.2.2 培养信息.6 3.2.3 入学前信息.6 3.2.4 社会关系.6 3.2.5 工作经历.7 3.2.6 个人资料.7 3.3 学生表现信息 7 3.3.1 发表论文.7 3.4 个人简历 8 第第 四四 章章培养管理培养管理8 4.1 学籍变动申请.8 4.2 学生选导师 .10 4.2.1 查看导师信息10 4.2.2 申请导师10 4.3 学生培养方案 .11 4.3.1 硕士培养方案11 4.3.2 博士培养方案11 4.3.3 硕博连读培养方案11 4.4 学生培养计划 .11 4.4.1 制定培养计划11 4.4.2 查看培养计划12 4.4.3 学生打印培养计划13 4.4.4 学生查看培养计划完成情况13 4.5 学生课程管理 .14 4.5.1 学生选课14 4.5.2 全校任选课14 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 3 页 共 22 页 4.5.3 高级英语选课15 4.5.4 学生选择计划外课程15 4.5.5 学生选课结果查询15 4.5.6 学生课表查看16 4.5.7 学生查看成绩16 4.6 学生出国留学管理 .16 4.6.1 学生出国留学流程介绍16 4.6.2 申请出国留学16 4.6.3 下载出国申请审批表16 4.6.4 申请提前或延期回归17 4.6.5 归国须知17 4.6.6 学生查看出国状态18 第第 五五 章章研工部管理研工部管理18 5.1 请假申请初始化18 5.2 助教岗申请初始化18 5.3 优秀奖学金申请初始化18 第第 六六 章章毕业毕业管理管理19 6.1 填写学位信息19 6.2 提交毕业申请19 6.3 填写博士论文自评表20 6.4 录入论文评阅结果20 6.5 查看论文评阅结果20 6.6 填写博士答辩公告20 6.7 查看所有答辩公告21 6.8 打印博士申请登记表21 6.9 查看个人状态22 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 4 页 共 22 页 一 一 一 研究生研究生管理系管理系统简统简介介 研究生综合教务管理系统是一个面向全校教务管理人员、教师和研究生, 为其提供教学、管理服务的综合管理系统。从学生入学开始到毕业离校,其在 校内的所有和教务相关的数据都通过教务系统进行计算机管理。研究生可以通 过该系统申请导师、制定自己的个人培养方案、网上选课、查询成绩、申请出 国留学、申请奖学金、提交毕业申请等。 流程如下:流程如下: 新生入学后,从研究生招生系统中获取录取数据,进入个人信息管理 完成个人相关信息填写后,进入培养管理 在培养管理中,进行选定培养计 划、选课、查看成绩、申请出国留学等操作 进入研工部管理 在研工部 管理中,进行请假、三助及奖学金的申请等操作 进入毕业管理 在毕业 管理中,进行填写学位信息、提交毕业申请等操作。 (详细操作流程请见后续章节) 一 一 一 登登录录系系统统 校内安装 IExplorer 5.0 以上版本浏览器的任一台联网计算机上可登陆本系 统。在地址栏输入 或到校园网研究生院主页 () “站内导航”处点击“研究生院管理系统” “培养研 究生登陆”后,输入“学号” “口令” 。 初始口令为空。 注意事项:注意事项: 1) 登陆后请尽快修改并牢记自己的密码(最好用笔记下)并做好保密工作。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 5 页 共 22 页 2) 如系统提示学号有误,请凭本人身份证或有效证件到本院系研究生秘书 处查询。 一 一 一 个人信息个人信息维护维护 3.1 学生学生查查看便条与通知看便条与通知 3.1.1 学生学生查查看便条看便条 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/便条” ,显示“便条”界面。 注:便条一般为研究生院发布的重要通知。学生进入系统后,会显示在最前,请一定注意 查看。 3.1.2 学生学生查查看通知看通知 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/查看通知/” ,显示“通知”界面。 Step 1.通知分为:系统通知、实训通知、招生通知、培养通知、学位通知、就业通知、 学工通知、其他通知。可根据不同的通知类型查看通知。 3.2 学生学籍信息学生学籍信息维护维护 学籍信息包括内容,如下: 注:学籍信息的维护,一般在新生入学后三个星期内完成,信息维护有时间限制。请 学生一定要在规定的时间内完成信息的维护,以免过期无法修改。提示信息如下: 3.2.1 基本信息基本信息 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“基本信息”选项卡,显示 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 6 页 共 22 页 “基本信息”界面。 Step 1.点击页面下方“修改”按钮,进入“个人基本信息更新”页面。 Step 2.根据要求填写个人相关信息。 “*”为必填项。 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 说明: 基本信息中的籍贯,是分:省、市、区(县),具有级联关系。选择时,按省、市、 区(县)的顺序选择。机关级联关系如下: 请正确填写个人的移动电话或固定电话,以保证学院秘书或研究生院工作人员 能及时联系到个人,以免信息传递延误。 3.2.2 培养信息培养信息 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“培养信息”选项卡,显示 “培养信息”界面。 Step 1.点击页面下方“修改”按钮,进入“学生培养信息”页面。 Step 2.根据要求填写个人相关信息。 “*”为必填项。 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 说明: 学生的培养信息中,所属院系、所属专业、学生类型、所属年级、培养方式、 学习方式等内容是不可修改项,如果发现信息有误,请与学院秘书联系,由学 院秘书修改此信息。 3.2.3 入学前信息入学前信息 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“入学前信息”选项卡,显 示“入学前信息显示”界面。 Step 1.点击页面下方“修改”按钮,进入“入学前信息修改”页面。 Step 2.根据要求填写个人相关信息。 “*”为必填项。 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 说明: 入学前信息分为:本科阶段、硕士阶段。如果是硕士研究生,只填写本科阶段 入学前信息;如果是博士研究生,本科阶段、硕士阶段的入学前信息均要填写。 3.2.4 社会关系社会关系 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“社会关系”选项卡,显示 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 7 页 共 22 页 “学生家庭成员与社会关系”界面。 Step 1.点击页面下方“添加”按钮,进入“添加”页面。 Step 2.根据要求填写家庭成员的相关信息。 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 3.2.5 工作工作经历经历 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“工作经历”选项卡,显示 “学生学习和工作经历”界面。 Step 1.点击页面下方“添加”按钮,进入“添加”页面。 Step 2.根据要求填写相关信息。 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 3.2.6 个人个人资资料料 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学籍信息” ,点击“个人资料”选项卡,显示 “个人资料”界面。 Step 1.根据个人情况,填写个人简介。 3.3 学生表学生表现现信息信息 学生表现信息包括内容,如下: 注:“发表论文”是博士研究生必填项,请认真填写,并需通过学院秘书审核。 3.3.1 发发表表论论文文 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/学生表现信息” ,点击“发表论文”选项卡, 显示“论文信息显示论文信息显示”界面。 Step 1.点击页面下方“添加”按钮,进入“论文信息添加”页面。 Step 2.根据要求填写相关信息,注意填写“收录情况” 。填写界面如下: 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 8 页 共 22 页 Step 3.填写完毕后,点击页面下方“提交”按钮,完成填写内容的保存。 Step 4.保存成功,后返回显示页面。根据显示的审核情况查看是否审核通过,如图: 3.4 个人个人简历简历 Step 0.菜单位置点击“个人信息管理/个人简历” ,显示“个人简历个人简历”界面。 Step 1.点击页面下方“打印简历”按钮,保存为 pdf 格式文件,可生成电子版的个人简 历。 注:个人简历的内容在学生学籍信息、学生表现信息里编辑。 一 一 一培养管理培养管理 4.1 学籍学籍变动变动申申请请 Step 0. Step 1. 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 9 页 共 22 页 4.2 学生学生选导师选导师 4.2.1 查查看看导师导师信息信息 Step 0.菜单位置点击“培养管理/查看导师信息” ,进入“显示学院所有的博士生、显示学院所有的博士生、 硕士生指导教师硕士生指导教师”界面,如图: Step 1.点击导师姓名链接,查看导师详情。 4.2.2 申申请导师请导师 Step 0.菜单位置点击“培养管理/申请导师” ,显示“学生申请导师学生申请导师”界面,如图: 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 10 页 共 22 页 Step 1.根据提示要求,在下拉菜单里选择导师,点击“提交” 。 说明: 各志愿导师在确定指导学生时具备同等优先级,因此一旦您填报的任一志愿导 师确定了您,原则上就不允许再改变。 如果您已经提前与某导师沟通好,在填报志愿时请只将该导师填写在第一志愿, 不要再填写二、三志愿,以免被其他志愿导师先确定,从而造成不必要的麻烦。 如果出现:提示,请与学院秘书或管理员联系。 4.3 学生培养方案学生培养方案 4.3.1 硕硕士培养方案士培养方案 Step 0.菜单位置点击“培养管理/硕士培养方案” ,进入硕士培养方案列表。 Step 1.找到相应的学院和专业,点击所选专业进入该专业的所有培养方案。 Step 2.选择要查询的培养方案,点击该培养方案的“详细”链接,查看该培养方案的详 细内容。 Step 3.在培养方案的下方,附有“需阅读的主要经典著作和专业学术期刊”和“本培养 计划的课程设置”两个连接,点击进入相应的详细内容。 4.3.2 博士培养方案博士培养方案 步骤:内容与硕士培养方案相似,请详见硕士培养方案。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 11 页 共 22 页 4.3.3 硕硕博博连读连读培养方案培养方案 步骤:内容与硕士培养方案相似,请详见硕士培养方案。 4.4 学生培养学生培养计计划划 4.4.1 制定培养制定培养计计划划 Step 0.菜单位置点击“培养管理/制定培养方案” ,显示“学生制定培养计划”界面。 如图,上方列表是已选课程,下方列表是可选课程: Step 1.选择课程,在下方列表相应的必修课和选修课,点击“选择”按钮。 Step 2.点击“添加下表选择”,所选 课程会在上方列表中显示,表示已经选择。 Step 3.删除课程,在上方列表相应的必修课和选修课,点击“选择”按钮。 Step 4.点击“添加下表选择”,所选课程 会在上方列表中显示,表示已经选择。 Step 5.根据警告提示: ,完成课程的选 择。选择成功提示如下: 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 12 页 共 22 页 4.4.2 查查看培养看培养计计划划 Step 0.菜单位置点击“培养管理/查看培养计划” ,显示“学生查看个人培养计划学生查看个人培养计划” 界面。 Step 1.页面列示已选择的课程列表,并警告学分选择情况。如图: 注:此处与 4.4.1 节“制定培养计划”中已选择的课程相一致,学生要注意是否满足学 分的要求。 4.4.3 学生打印培养学生打印培养计计划划 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生打印培养计划” 。 Step 1.弹出一个文件下载对话框,点击打开(或者保存) ,可以查看已制定的培养计划。 (文件是以 PDF 的格式保存的,本机需要装有 PDF 阅读器) 4.4.4 学生学生查查看培养看培养计计划完成情况划完成情况 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生查看培养计划完成情况” ,显示“查看培养计查看培养计 划完成情况划完成情况”界面。 Step 1.根据已选修课程的成绩,统计培养计划的完成情况。如图: 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 13 页 共 22 页 4.5 学生学生课课程管理程管理 4.5.1 学生学生选课选课 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生选课” ,显示“学生选课学生选课”界面,如图,上方 列表是已选课程,下方列表是可选课程: Step 1.选择课程,在下方列表选择课程,点击选项框按钮。 Step 2.点击页面下方“批量添加”按钮,选择的课程会在上方列表显示,表示该课程已 选择。 Step 3.要删除已选定的课程,在上方列表,点击要删除课程后的操作项“删除”链接, 该课程会在下方列表劣势,表示该课程未选择。 Step 4.点击“课程安排”链接,可查看该课程的详细情况。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 14 页 共 22 页 Step 5.根据上方提示的学分情况,重复 Step1-3 操作,完成选课操作。 4.5.2 全校任全校任选课选课 全校任选课一般全校开设的体育、外语等公共课程,学生可根据自身情况选择,课程 学分不算在培养计划要求学分中。 Step 0.菜单位置点击“培养管理/全校任选课” ,显示“学生任选课学生任选课”界面。 全校任选课步骤参看:4.5.1 学生选课。 4.5.3 高高级级英英语选课语选课 新生入学后,英语考试结果可获免修资格的,可看到该菜单,可选择“高级英语” ,其 余学生不可见。 Step 0.菜单位置点击“培养管理/高级英语选课” ,显示“学生选课”界面。 高级英语选课步骤参看:4.5.1 学生选课。 4.5.4 学生学生选择计选择计划外划外课课程程 学生可根据兴趣,选择培养计划以外的课程。课程学分不算在培养计划要求学分中。 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生选择计划外课程” ,显示“学生选择培养计划学生选择培养计划 外课程外课程”界面,如下: Step 1.输入课程号或课程名或课序号,点击“查询” ,查看可选择的计划外课程。 在下方列表中列示的可选课程中选择,步骤参看:4.5.1 学生选课。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 15 页 共 22 页 4.5.5 学生学生选课结选课结果果查询查询 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生选课结果查询” ,显示“选课结果查询选课结果查询”界面, 如下: Step 1.在下拉菜单选择学期。 Step 2.点击“查询” ,下方列表列示的为该学期选择的课程。 4.5.6 学生学生课课表表查查看看 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生课表查看” ,显示“学生课表查看学生课表查看”界面。 注:上方列表显示课程表,下方列表显示课程的上课地点、课时等信息。 4.5.7 学生学生查查看成看成绩绩 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生查看成绩” ,显示“学生查看个人成绩学生查看个人成绩”界面。 Step 1.列表中列示已选课程的考试成绩。点击“显示排名” ,可查看该门课程成绩的排名 情况。 4.6 学生出国留学管理学生出国留学管理 4.6.1 学生出国留学流程介学生出国留学流程介绍绍 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生出国留学流程介绍” ,显示“学生出国流程介学生出国流程介 绍绍”界面。 Step 1.列表中列示出国留学流程。点击“2008 年国家公派研究生动员大会 ppt” ,可 查看该 ppt。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 16 页 共 22 页 4.6.2 申申请请出国留学出国留学 Step 0.菜单位置点击“培养管理/申请出国留学” ,显示“出国留学申请出国留学申请”界面。 Step 1.根据情况填写相关内容,点击下方“提交”按钮,保存所填写内容。 (标*处为必 填内容) 4.6.3 下下载载出国申出国申请审请审批表批表 该菜单在申请出国留学后方可见。 Step 0.菜单位置点击“培养管理/下载出国申请审批表” ,显示“下载申请出国审批下载申请出国审批 表表”界面。 Step 1.点击“下载申请出国审批表”链接,下载。 (文件是以 PDF 的格式保存的,本机 需要装有 PDF 阅读器) 4.6.4 申申请请提前或延期回提前或延期回归归 Step 0.菜单位置点击“培养管理/申请提前或延期回归” ,显示“申请提前或延期归申请提前或延期归 国国 ”界面。 Step 1.根据要求填写归国日期与归国原因。点击“提交” ,完成申请。 4.6.5 归归国国须须知知 该菜单在研究生院审核通过之后才可见。 Step 0.菜单位置点击“培养管理/归国须知” ,显示“归国须知归国须知 ”界面,如图: 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 17 页 共 22 页 Step 1.根据归国须知步骤填写内容。 说明: 填写论文成果时,点击“进入编辑论文成果页面”链接,进入页面: 输入论文篇数、论文收录情况,点击“添加发表论文情况”链接,上方列表会 显示一条记录。点击“删除”链接,会删除该条记录。录入完毕后,点击“提 交”按钮,保存录入内容。 4.6.6 学生学生查查看出国状看出国状态态 Step 0.菜单位置点击“培养管理/学生查看出国状态” ,显示“查看出国状态查看出国状态 ”界面。 注:出国申请、归国申请等学院的审核意见等均从此处查看。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 18 页 共 22 页 一 一 一 研工部管理研工部管理 5.1 请请假申假申请请初始化初始化 Step 0.菜单位置点击“研工部管理/请假申请初始化” ,显示“请假申请初始化请假申请初始化”界 面。 Step 1.点击“添加”按钮,进入“请假申请请假申请”页面。 Step 2.填写请假开始时间、请假结束时间和请假原因,点击“提交”按钮,保存录入信 息。 Step 3.返回到“请假申请初始化请假申请初始化”界面,可查看请假记录的审核情况。 5.2 助教助教岗岗申申请请初始化初始化 Step 0.菜单位置点击“研工部管理/助教岗申请初始化” ,显示“助教岗申请初始化助教岗申请初始化” 界面。 步骤:内容与请假申请初始化相似,请详见 5.1 请假申请初始化。 5.3 优优秀秀奖奖学金申学金申请请初始化初始化 Step 0.菜单位置点击“研工部管理/优秀奖学金申请初始化” ,显示“优秀奖学金申优秀奖学金申 请初始化请初始化”界面。 步骤:内容与请假申请初始化相似,请详见 5.1 请假申请初始化。 一 一 一 毕业毕业管理管理 6.1 填写学位信息填写学位信息 Step 0.菜单位置点击“毕业管理/填写学位信息” ,显示“学位信息提交学位信息提交”界面。 Step 1.根据要求,填写学位论文相关内容,点击下方“提交”按钮。 注:“论文字数(万)*”字样,是以“万”为单位。 6.2 提交提交毕业毕业申申请请 Step 0.菜单位置点击“毕业管理/提交毕业申请” ,显示“学生申请毕业学生申请毕业”界面,如 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 19 页 共 22 页 图: Step 1.仔细阅读说明内容,点击“学籍信息” 、 “学位信息”链接,检查信息是否完整。 确认无误后返回到申请页面。 Step 2.选择“是否申请毕业”选项,点击“提交”按钮,完成申请。 Step 3.完成后参看 6.7 节 查看个人状态,确认是否已经申请。如果是以下内容,即为申 请成功,如图: 说明: 请申请本学期毕业的学生选择“是“,并提交 本学期不申请毕业的学生请不要操作 申请毕业的学生请及时填写并确认学籍信息和学位信息 这些信息用于国家报盘,请认真填写各项信息 填写之前请认真阅读填写说明 6.3 填写博士填写博士论论文自文自评评表表 此菜单只有博士生使用。 Step 0.菜单位置点击“毕业管理/填写博士论文自评表” ,显示“填写博士论文自评填写博士论文自评 表表”界面。 Step 1.根据学生论文实际情况,填写论文自评意见。点击下方“提交”按钮,保存录入 的内容。 山东大学研究生管理信息系统专用 研究生用 第 20 页 共 22 页 6.4 录录入入论论文文评阅结评阅结果果 Step 0.菜单位置点击“毕业管理/录入论文评阅结果” ,显示“录入论文评阅结果录入论文评阅结果” 界面。 Step 1.根据实际情

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论