SharePoint2010管理中心管理表单模板.docx

1.管理表单模板概述在SharePoint 2010管理中心可以对上载到SharePoint 表单模板库中的InfoPath 表单进行统一的管理。可以查看到InfoPath 表单模板的名称，版本号，修改时间，类别，状态，是否为工作流使用的表单模板等等。同时在“管理表单模板”中还可以上载表单模板，以及对已上载的InfoPath表单模板执行激活到网站集、从网站集停用、静止表单模板、删除表单等操作。在SharePoint 2010管理中心主页上，点击“一般应用程序设置”，如图1所示：图1在图1中点击“InfoPath Forms Services”组下的“管理表单模板”链接，如图2所示：图2在图2可以看到所有已上载过的InfoPath表单模板列表，还可以在左侧的菜单中选择所有表单，最近修改的20个，按类别，按状态分类查看相关InfoPath表单模板。还可以点击“上载表单模板”链接来上载使用Microsoft SharePoint Designer 2010开发并发布的InfoPath表单模板。2.查看表单模板视图属性在图2中点击某个项目的下拉菜单，如图3所示：图3在图3点击“视图属性”页面转到图4：图4常规属性：输入要存储在配置数据库中的新类别名称。它将出现在“管理表单模板”页上。 标识：这些属性显示分配给该表单的唯一值。安全信息：这些属性指示该表单模板的安全设置。信任级别为域信任或完全信任。域信任表单模板只能与它们自己域内的数据源通信。 在图4中就可以看到此InfoPath表单模板的详细信息。图4中有一项是表单ID，此ID可以唯一标识InfoPath表单。此ID还可以在Microsoft SharePoint Designer 2010开发工具的“表单模板属性”中看到此信息，如图5所示：图5如果我们在开发SharePoint 2010工作流时用到了InfoPath表单作为审批页面，则图5的表单模板ID就派上用场了，可以使用表单模板ID与SharePoint 2010工作流相关联。3.表单模板激活到网站集在图3中点击“激活到网站集”，如图6所示：图6我们把发布过的InfoPath表单模板上载到SharePoint 2010上之后，如果想在网站中使用，就必须激活到网站所在的网站集才可以使用，激活到网站集之后会在顶级网站的表单模板库中看到已激活的表单模板。如图7所示：图7在SharePont 2010中激活过的InfoPath表单就可以使用它了。4.表单模板从网站集停用在图3中点击“从网站集停用”，如图8所示：图8在SharePoint 2010当中，如果在网站集中停用某个InfoPath表单模板，则表示此InfoPath表单模板将不能在网站集中使用，因此图7的表单模板库中也将不会出现已停用过的InfoPath 表单模板，如果想再次使用，则把此InfoPath 表单模板激活到网站集即可。5.从网站集静止表单模板在图3中点击“静止表单模板”，如图9所示：图9在图9中的文本框中输入一个要在几分钟后开始静止此InfoPath表单模板的分钟数，在SharePoint 2010中静止可以使表单模板逐渐脱机以便进行维护，静止表单模板可以停止接受长时间运行操作的新用户会话。也就是说如果InfoPath 表单模板处于静止状态，则此表单模板就不再让用户使用，这样可以静止一个时间段使用InfoPath 表单模板处于维护阶段，开发人员维护好之后就可以重置表单模板使其恢复正常使用。在图9中输入数1，表示1分钟后静止此表单模板，点击“开始静止”按钮，如图10所示：图10图10表示表单模板在等待时间，过1分钟之后即可使表单模板处于静止状态，可以点击“刷新”按钮查看最新状态，如图11所示：图11从图11中可以看出此表单模板已处于完全静止状态。此时用户将不能再使用此InfoPath 表单模板。如果想恢复此表单的正常使用，在图11中点击“