TTFC进销存管理软件模块与功能介绍.doc

TTFC进销存管理软件介绍TTFC进销存管理软件针对中小企业的库存业务应用而开发，能够帮助企业建立一个规范准确即时的库存数据库，同时自动生成标准、细致的库存帐表、及时准确全面的掌握库存信息，有效帮助企业降低库存，减少资金占用，避免物资积压、短缺过期，同时对仓库间转移、盘点、生产物流、采购物流、销售物流、物流在途等的物资流动实现综合管理，将企业的物流信息完整地统一管理起来。通过应用本系统，管理者能够轻松掌握库存存货情况，管理库存各项业务，包括出库、入库、调拨、盘点等，使库存实存数、库存明细帐、汇总帐，收发存帐表详细准确，同时帮助管理者及时了解各地办事处的库存的业务细节，发现存在的问题，避免库存积压，做到快速的市场反应。软件完全独立安装在用户自己的电脑或是服务器上，提供数据备份工具，数据资料彻底安全；员工权限分配灵活严谨，可以设置操作人员不同级别的操作权限，避免越权操作，数据相互保密；初始化简单，数据导出为Excel功能；账号不限，可以任意添加、修改、删除用户帐号；使用期限不限，一次购买，终身使用；安装简单，使用简捷方便，通过多种方法，您更快熟悉软件功能。 一、功能介绍 1、基础资料 基础资料包括“商品目录”、“分类设置”、“品牌设置”、“仓库”、“工作端”、“部门”、“员工”几个模块。可以在此预设店内的所有基础信息，如员工，商品资料等，便于在以后的进货销售等更方便的查找、调入。 用户需在“商品目录”模块中增加店内经营的所有商品信息，商品信息包括商品编码、名称、分类、品牌、售价等，支持组装拆卸、助记码、条形码。 2、进货开单 本模块在“进货管理”中的“进货开单”。用户可以通过这个模块来实现商品的进货。进货单支持条码，一张单据可以同时输入多个商品，进货后在相应的报表中都能够查到所有的进货信息。 3、仓库管理 仓库管理的功能包括“库存查询”、“仓库调拨”、“库存盘点”、“商品入库”、“存货调价”、“组装拆卸”等多个模块。 “库存查询”可以查看或筛选当前指定仓库的所有库存情况，只要产生库存的变动便会在此模块中体现出来，支持关键字搜索，可查看任意一种或多种商品的库存； “仓库调拨”是将货物从一个仓库调到另一个仓库，分仓的数量发生变化，而总数不会变； “库存盘点”是将软件记录的库存数量进行盈亏调整，以跟实际库存对应起来； 如果进货价出现差错，可以在“存货调价”中进行调整，这样加权平均价及整个库存金额也会随之变动； “组装拆卸”是将不同单位的同一种商品进行数量的相互转换，此模块便于库存数量的灵活调整； 仓库管理的每个模块下面都有相应的报表，只要进行操作都会在报表里体现出来。 4、销售管理 本模块在“销售管理”的“销售开单”，在此实现商品的销售功能。可以选择客户，并有多种收款方式提供选择，保存后支持票据打印，并提供多种打印样式。销售后在相应的报表中都能够查到所有的销售信息。 5、统计报表 每一个模块都有其相关的统计报表，如 “商品销售明细表”，就是关于所有商品的销售明细。报表可根据需求灵活调整，可随意修改、添加或删除条件，能够更明确的指定任意期间，任意时间或时间段等的营业情况。报表可以以 excel的形式导出来或者直接打印出来。二、进、销、存软件能干什么传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。 采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。 这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。三、进、销、存软件的作用进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 1、轻松录入数据，放心等待结果 除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 2、让产品的库存统计更加实时、准确 进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便，为企业大大减少了管理上的时间。 3让日常工作的分工更加清晰和科学 采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 四、用进、销、存软件的好处1 、公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，减少书写的错误，这不但关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。不同的人写的字迹不一样，有些人手写的字可能会龙飞凤舞，让别人看不懂写的是什么。 2、做为老板或者是负责人可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成，如果采用手工帐，可能需要员工几天的工作量，使用软件的话几秒中就可以完成。 3、由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，对于公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。 4、 如果您是老板，通过进销存软件您自己可以随时查询公司某段时间内总的销售金额，总的成本以及最终的利润，可以方便的查询某段时间内哪个产品的销售额最高，以方便安排进货。 5、对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应50盒铅笔，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。 6、使用进销存软件可以使公司的账目会更清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，TTFC进销存中的报警系统可以方便的查询哪些账快到期、哪些账已过期。 7、对于上了规模的公司，使用软件可以节省成本，提高工作的效率，比如：可以把公司、仓库、门店用软件连在一起，门店接到客户的订单之后，可以方便快速的查询当前仓库中是否有货；仓库看到门店的销售订单，可以快速的备货、发货，公司通过软件可以方便的查询每个客户的销售情况，如果没有使用软件，需要我们使用传统的电话、传真来沟通，不但成本高，而且速度也慢。 8、对于库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转时间，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。总之，使用软件可以最大的限度的使公司的各项资源得到优化，使公司的各个部门连成一个有机的整体，通过TTFC进销存还可以最大限度的降低公司的运作成本，提高工作效率，相信随人们管理意识的提 ，软件的应用范围会越来越广。五、进、销、存软件与财务软件的区别于联系进销存软件不同于财务软件，财务软件到月底打出资产负债表、损益表等报表