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文档简介

系统概述与开发背景:能否快速处理货代业务中大量繁琐的数据,做到信息处理的自动化、规范化,越来越成为货运代理企业的核心竞争能力。三众货代管理系统国际版针对货代业务的特点,基于业务运作和财务管理的基本流程,结合企业的发展模式,将业务处理数据记录分析、客户管理、单证管理、财务管理、统计分析等功能,优化为规范、精确的操作流程,利用信息技术、自动化技术、网络技术、电子商务技术整合成为完整的货代企业信息化解决方案。三众货代管理系统使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式,转向信息化管理,规范业务数据和业务单据的格式,规范业务操作过程,彻底摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不准确及不稳定的现状,使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。产品特点与优势技术先进三众货代软件采用先进的ASP/.NET技术,采用多层技术架构,支持多种后台数据库,前台界面可分中文、英文、繁体等多种语言。标准化产品安装过程,标准化功能装配设置,安装过程方便快捷。易用性符合货代行业特征的人性化设,支持全键盘操作,方便快捷,全部业务操作可以在一个界面里完成,无经验的使用人员也能制单,对业务的管理以业务种类为导向,对单证、帐务的管理以客户为导向,保留了核心过程和轨迹,简化了操作模式以提高效率。由于系统稳定性强,操作简单,仅1个工作日即可完成实施导入。严密的安全机制在以往的管理过程中,企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全,由于手工操作对人员的依赖性,很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术,加上强大的身份验证、权限限制,整个管理流程中,员工各尽其职,使得数据的安全问题得到彻底地解决;同时针对于操作上存在的失误,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。业务成本降低由于数据共享的优势,大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支,同时数据终生保存、自动统计,也减少了人工数据转抄,期末汇总统计等人工成本,更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。电子商务功能提供网上下单功能,实现客户实时下达订单,免去过多的传真传递;客户网上下单后,系统即可通过接单模块审核是否接受该订单。提供网上对单功能,用户可通过上网确认、修改提单内容,网上对单后,系统即可自动通知操作员;提供网上查询功能,用户可通过本功能,直接查询各票订单的进展情况,包括订舱、报关、运输等的状态变化,不必再不停地通过传真、电话、EMAIL来确认。系统基本功能模块1、三众货代管理系统-国际版国际版模块子模块说明 业务操作进口业务跟踪进口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作出口业务跟踪出口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作单证管理单证管理对货主提供的各类文件资料进行登记、管理财务结算单票审核包括单票审核、实际收付、帐单管理、货代发票、费用核销等客户管理客户资料包括客户信息添加、修改、删除,客户类型设置,联系人信息的维护等统计分析业务统计根据船公司、航空公司、目的港代理、委托人、业务员、操作员、配载公司等分类统计,并可以自定义明细清单。收付统计根据海运、空运 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单利润统计根据船公司、航空公司、目的港代理、部门、操作人员、销售人员、业务类型等进行人民币、美元、佣金等利润分析统计,并可以自定义明细清单。基础数据基础数据包括国家、地区信息查询,汇率、航线、运价等信息系统管理系统管理包括账户管理、角色(部门)管理、权限管理等2、三众货代管理系统-内贸版内贸版模块子模块说明 业务操作业务接单业务接单手工登记、与网站对接,然后安排发运登记发运登记轨道衡(磅单)、铁路运票、发运账目明细登记与管理港口费用港口费用登记与统计财务管理财务进账公司业务进账登记与管理财务出账公司各项出账登记与管理客户管理客户资料包括客户信息添加、修改、删除,客户类型设置,联系人信息的维护等统计分析业务统计根据业务分类统计业务数据状况,并可以自定义明细清单。财务统计根据港口、仓管 、陆运等收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单利润统计根据各类费用、业务类型等按船名航次、周期进行利润分析统计,并可以自定义明细清单并打印。基础数据基础数据包括国家、地区信息查询,汇率、航线、运价等信息系统管理系统管理包括账户管理、角色(部门)管理、权限管理等系统价格标准价格体系普及版标准版专业版旗舰版定制版基本业务功能服务年限1年1年1年1年默认用户数5个1015不限语言支持中中中、繁中、繁系统上门安装系统上门培训客户管理功能新闻通知公告数据库备份统计分析功能短信提醒支持OA基础功能货代超市网广告3月6月1年如以上功能不能满足您的需求,我们可以为您量身定制开发您的软件需求!手机:金经理在线QQ:87642034公司网站: 公司地址:江苏省连云港市经济开发区振华路外包服务中心(软件园)5楼三众科技同时为您提供OA办公自动化、企业ERP、客户管理系统、会员管理系统

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