教师个人工作平台系统需求计划.doc

教师个人工作平台系统1. 前言高校老师目前主要的计算机文档工作的内容包括：课程教学，学生信息、作业及论文管理，科研项目以及相关的工作统计报表方面等内容。根据调研，几乎所有的老师对这些文档的管理工作还是停留在最原始的状况，即采用文件夹的方式进行分类，并根据自己的记忆来查找和管理。随着工作内容的积累，文档及其版本数量的增加，这种原始的文档管理方式已经很难应付日常文件的处理。很多高校老师都存在这样的经历，往往需要花费很多无谓的时间来寻找相关的文档以及手工备份。因此，为高校老师提供一种便捷的个人文档管理工具，从繁琐的手工管理模式中解脱出来从而提高办公效率具有很实际的意义。同时，我们可以在个人文档管理的基础上进一步思考，能否提供更多更丰富的管理功能，为高校老师实现一个完整的个人办公平台。这就是我们提出开发“教师个人工作平台系统”的初衷。2. 系统需求根据工作性质的不同，高校老师工作大致可以分为两大类，负责行政工作和教学科研工作。由于工作的特点，负责教学科研工作的老师在管理文档方面显的更为复杂，要求更高。因此，“教师个人工作平台系统”的需求更多的是以面向教学科研工作的老师为主。系统的需求主要包括以下内容：2.1. 教学内容管理2.1.1. 课程教学内容：l 年度的教学计划：教学计划每年都要填一份。通常学校提供标准的教学计划模版（word文件），填写教学计划有两种情况：（1）如果是新开的课，老师需要根据预先安排的课程计划填写；（2）如果是一门成熟稳定的课程，课程计划只需参考往年的即可。 l 课程大纲：课程大纲由学校提供统一的模版。通常一门课程只有一个课程大纲，但是随着课程内容的改进，会存在多个课程大纲版本，尤其在软件学院/计算机学院等这样技术发展较快的领域。l 课程的课件：通常是一组PPT文件，同时在每一个PPT文件会定义一组关联的文件，如：word文档，并可能定义在课件上能够通过超链接的方式打开。l 实验内容：包含一组WORD或者PPT文档，每一个文件说明了每次实验的内容和要求；软件形式的实验工具，如：建模工具、开发工具、软件库等；l 参考资料：电子参考书、参考课件等；l 考试信息：课程考卷信息，分A、B卷和答案，同时针对不同层次的学生会有不同版本的考卷。l 课程的学生成绩：所有选修这门课程的学生成绩。 2.1.2. 课程管理的功能需求以课程为核心，对各种信息提供丰富得查询功能，包括模糊查询，同样查询功能应用于其他的管理模块。基本的管理功能需求如下：l 课程信息：创建/编辑课程，定义课程的基本信息（Meta Information），包括：学时、学分、课程描述等。对于不同的授课对象（本科、在职研究生等），课程的这些基本信息会发生改变，如课程的本科生教学和研究生教学，学分和学时是不同的，因此需要课程有不同基本信息版本的定义，这将影响到教师工作量的统计。同时，从数据安全的角度出发，系统需要提供整个课程的信息备份功能。l 课件管理：导入课程的上课课件，在系统平台能够打开、编辑和创建课件。针对不同的授课对象，相同的课程可能有着多个版本。因此，需要提供课件的版本管理，用户可以在授课时针对不同的对象选取不同的课件版本。系统提供课件的版本定义。（此处版本和单个文件版本概念有一定的区别，理解为一组课件比较合适。）l 实验内容管理：导入实验报告和相关的实验软件工具，在系统中能够打开、编辑和创建实验报告（通常为WORD和PPT文件）。实验报告对应于课件，即不同的授课对象对应于一组实验内容，因此，类似于“课件管理”，系统需要提供实验内容的版本管理。l 教学计划：能够导入标准的学校教学计划模版，在创建每年的教学计划时，（1）基于模版让用户填写；（2）借鉴往年的教学计划，教师只需修改授课的班级、地点、时间、人数等基本信息即可自动生成本年度的教学计划。l 学生信息管理：这方面的管理内容主要针对授课学生群及其单个学生的信息管理，其中学生信息库的创建通过导入以年级为单位的学生群的信息，基础文件有WORD、EXCL等方式，并自动创建学生基本信息库，同时在系统中保留原来的数据文件。主要功能描述：创建/编辑授课学生对象群的基本信息（如：学院、系别、年级、授课地点，“教学计划”的管理内容可以关联到这里），该学生群的学生基本信息（学号、姓名、性别、QQ、MSN、Email等）管理。导入学生对象群的课程成绩文件（以WORD和EXCEL为主），可以对它进行编辑；学生的作业内容导入及对应的作业成绩编辑等。l 参考资料管理：系统需要统一的资料库来管理参考资料的内容，为了防止数据冗余，课件与参考资料之间只是个引用的关系（如图1）。引用关系的建立包括：（1）新的参考资料：提供定义每一个参考资料项的描述信息（如：电子书的作者、主要内容介绍、类别等等，即MetaInfo），导入参考资料；（2）从资料库中查询参考资料，建立引用关系。l 打包（winrar）选择相关的文档作为提供学生的资料。参考资料面向对象技术体系结构软件工程Reference图12.2. 毕业设计管理通常高校老师每年都会分配一定数量的本科生、研究生（包括在职工程硕士），负责他们的毕业设计工作。该模块的功能负责这方面信息的管理。2.2.1. 学生毕设内容l 学生信息：分配指导的学生信息。课程模块中形成了授课学生的基本信息库，这里可能的情况：（1）学生信息库中存在指导学生的信息；（2）库中没有指导的学生，此时应该把该学生的信息添加到学生信息库中。该模块除了学生的基本信息，增加了新的内容，包括学生的实习单位，新的联系方式（新手机号、新邮件、新的通讯地址）等内容。l 学生开题报告：学生的开题由于要和导师多次交互，因此，开题报告存在多个版本。开题报告的命名规则：学号+“-”+姓名+“-”+“毕业论文开题报告”+“-”+版本号，如：“71105401耿卉卉毕业论文课题报告1”。l 学生论文：学生论文和开题报告类似。l 学生的实习周记。l 学院提供的开题报告及学生论文模版。2.2.2. 毕设管理功能需求该模块以学生为管理核心。l 毕业设计学生信息管理：毕设学生组的创建和编辑，提供学生组基本信息的定义（MetaInfo）。包括：年级信息、实习时间（开始，结束）、本科生/全职研究生/在职研究生、工作量、毕业实习描述等。学院通常以WORD或EXCL的方式提供分配学生组的名单，系统能够导入这些文件自动获取学生信息（其次选择收到录入方式），把增加的学生基本信息保存到学生信息库中，同时，把学生毕设的信息归到学生毕业设计信息库中。通过学生组能够查询与实习相关的学院发的文档，如：分配的学生信息表、开题报告/论文的模版等。l 学生毕设流程管理：通过流程的方式来管理学生毕业设计比较符合实际。利用可视化的流程模版定义学生的毕业设计活动，系统能够提供自定义流程模版，同时，也提供一些基本的流程模版。目前，学生毕设活动的分这几个阶段（图2）。每个阶段的信息通过流程节点管理。开题报告和毕业论文节点包含版本信息及相关的文档内容，文档内容通过系统实现导入，答辩阶段提供教师填写答辩报告和学生答辩评语的参考模版。开题报告毕业论文答辩图2l 提供关于学生毕业设计信息的丰富的查询功能。l 学院文档管理：管理学院关于毕业设计发布的原始文档，如：分配学生的信息、毕设开题报告和论文的模版。导入这些文件，提供定义/编辑它们的基本信息（MetaInfo），可以基于这些基本信息进行查询，同时可以在系统中打开和编辑这些文件。有些文件是有分配的学生组关联的，如分配学生信息，而有些是通用的文档，如报告模版，学文的通知文件等。2.3. 项目内容管理2.3.1. 项目信息l 项目类别：项目的性质、项目类别描述等。l 项目信息：项目基本信息（MetaInfo），包括项目名称、项目、开始时间，项目类别（国家基金、省基金、横向项目.）、描述信息等。l 项目文档：相关该项目的所有文档。2.3.2. 项目信息管理项目信息管理以项目信息为核心。l 项目类别管理：创建/编辑项目类别，用于项目分类和组织。l 项目信息管理：创建/编辑项目基本信息，选择项目类别。l 项目文档管理：创建和编辑这些文档的基本信息（MetaInfo），包括：文档名称、时间、描述。导入和项目相关的文档，并能够在系统中打开和编辑这些文档。l 提供丰富的查询功能。2.4. 报表（*）提供多种信息统计和报表生成。l 根据给定的时间段统计工作量：上课、指导毕业设计。关于工作量的计算能够工作量自定义定义模版。 3. 系统设计思路3.1. 基本功能l 丰富信息的查询功能：学生、课程、项目及其相关联的信息。l 创建/编辑各种元素的基本信息。l 良好的用户体验界面。l 所有的文档归类到资料库中，供系统以引用的方式管理。3.2. 高级功能（*）l 进一