桂林电子科技大学50周年校庆筹备工作方案.doc

桂林电子科技大学50周年校庆筹备工作方案（草稿）2010年11月20日，桂林电子科技大学将喜迎50华诞，为更好地开展50周年校庆活动，继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神，特制定如下筹备工作方案。一、指导思想继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神，谋求学校发展二、主题内聚人心，外树形象，扩大影响，促进发展三、原则勤俭、务实、热烈四、时间和地点50周年校庆大会定于2010年11月20日在尧山校区举行，庆祝大会、文艺晚会会场待定。五、筹备工作机构和工作体制成立桂林电子科技大学校庆工作领导小组和筹备工作小组，负责审定50周年校庆总体方案，决定有关重大事项。1、50周年校庆工作领导小组组 长：唐贵伍副组长：周怀营成 员：梁丁丁 李祥清 古天龙 李思敏 王 玫 黄家城2、50周年校庆筹备工作小组组 长：梁丁丁副组长：王 玫成 员：景新幸 曾繁荣 胡国胜 农 毅 陈松青 刘永根50周年校庆筹备工作小组下设筹备工作办公室和5个工作组，具体组织实施各项活动。（1）校史编写组组长：陈松青成 员：文 辉 陈文武 邓义江 王 频 秦竟芝 魏银霞 周芳莉 王再新 （2）宣传组 组 长：胡国胜 成 员：唐清干 武有能 张智昱 刘永根 农 毅 （3）校友联络组组 长：刘永根成 员：杨青山 韩 东 农 毅 黄美发 丰 硕黄廷磊 葛俊杰 董雄报 舒福灵 杨丹江杨春梅 李 超 周 沁 黄桂阳 邹 波罗军荣 刘 隽 雷堂彩 黄金标 唐 宁（4）学术活动组组 长：景新幸成 员：欧阳缮 赵 峰 韩 东 潘开林 欧阳宁 王 勇 汤志坚 赵相忠 李郴良 徐川佩 王仲民 （5）捐赠工作组 组 长：曾繁荣 成 员：唐 伍 申慧萍 王 军 （6）庆典活动策划组 组 长：农 毅 成 员：李炳论 岳 峰 王 祥 胡 丹 王朵朵3、校庆办主 任： 副主任：成 员：张波、王祥、卢意各学院与学校对应成立相应工作机构，负责组织和落实本单位的各项活动，并根据学校方案制定校庆期间工作方案，学校规定学院完成规定动作，自选动作由各学院考虑。六、校庆活动方案1、宣传活动 主要承担部门：宣传组（1）撰写和发布50年校庆公告，进行校庆总动员；（2）组织新闻媒体发表以反映桂电改革与发展为主题的报道；（3）征集校庆徽标设计方案、主题宣传口号、楹联等；（4）学校形象视觉识别系统（VIS）比赛征稿；（5）校庆专题网站建设；（6）校园网主页设计大赛；（7）制作1-360期校报集锦、校报校庆特刊；（8）拍摄50年校庆专题片，制作校庆活动光盘；（9）制作校庆专版画册、对外宣传画册；（10）编印媒体看桂电媒体桂电新闻精选集；2、学术、科技活动 主要承担部门：学术活动组（1）每月一次国内外著名学者学术报告；（2）每两周一次校内学者学术报告会；（3）校庆日期间举办“校长论坛”（4）编辑、出版桂林电子科技大学教学、科研成果汇编（5）服务广西新发展行动启动仪式； （6）举行桂电“科技园”开工典礼；（7）举办校企合作联谊会（含联系密切的就业友好企业）；3、文化活动 主要承担部门：庆典活动策划组（1）“喜迎校庆桂电印象”摄影大赛、DV短片大赛、书画等艺术大赛及作品展出；（2）“喜迎校庆六月的花海”师生歌咏比赛（校歌等）；（3）“喜迎校庆我与桂电同前进”大型诗歌朗诵会迎校庆歌咏比赛、演讲比赛；（4）校庆专题社团巡礼系列活动l 以“桂电、校庆、创业、励志”为主题的第四届“论谈杯”大学生辩论赛；l “校园星主播”第四届主持人大赛；l 以“辉煌绚烂50载，携手共绘创明天”为主题的第四届大学生艺术设计艺术博览会，面向全校学生征集作品。征稿的作品包括校庆活动VI设计、校庆宣传海报设计、校庆T恤衫设计、校庆主题书法创作、摄影作品、主题漫画、国画、漆画、油画等创作作品。（5）举办桂林电子科技大学文化艺术节；（6）开展以“做文明学子，建文明校园”为主题的“喜迎校庆我为50周年校庆做贡献”系列活动？；（7）万名师生“喜迎校庆祝福桂电”大型签名活动；（8）开展桂电人文景观方案及建设活动（联合基建处）组织设计制作学校重要历史事件、重要历史人物、历史文化名人浮雕和塑像，校训石、校风石、教风屏风、文化亭台和体现学校50年历史、学校精神和深厚底蕴的标志性雕塑。（10）开展“喜迎校庆新校训新桂电”为主题的征文比赛（11）开展学校新校训碑石揭牌仪式；（12）大型广场文艺焰火晚会；（13）收集资料，撰写校史，建设校史展览室（校史编写组负责）；4、校友活动 主要承担部门：校友联络组（1）校领导走访各地校友，成立各省市桂电校友会；（2）各学院组织校友捐赠；（3）建设校友在线捐赠系统；（捐赠组、校庆办）；（4）在全体校友中开展“喜迎校庆魂牵梦绕，我的母校”征文活动；（5）举办校友返校月活动；（6）评选优秀校友活动；（7）校庆期间组织召开学校第二届校友工作委员会会议；（8）建立校友资源库，出版校友通讯录；（9）2010年10月19日-11月19日为桂电校友返校月，期间各院确定校友返校时间，对校友集中接待。各院可以根据实际举办形式多样的庆祝活动5、走访社会各界活动安排 主要承担部门：校庆办安排学校领导分片区去拜访领导和贵宾，邀请参加校庆及题词（1）自治区政府系统、企业l 南宁方向： 自治区政府、有关厅、委、局、南宁市、百色市（含右江矿务局）；l 北部湾方向：北海市、防城港、钦州、崇左、凭祥等地政府、企业；l 桂中、北方向：柳州、桂林、梧州、来宾等地市政府、企业；（2）北京方向：工信部、教育部、中电集团、北京有关高校、科研院所等；（3）军队方向：广州军区、广西军区、其它军队单位；（4）国内高校方向：部分工信部兄弟院校、（5）科研院所：部分中电集团科研所6、庆典大会 主要承担部门：校庆办、宣传组七、校庆后勤保障方案1、综合协调、督办 主要牵头部门：校庆办（1）负责校庆筹备工作的统筹、协调、督办、检查工作，办理校庆筹备期间的日常事务（校庆办）；（2）负责重要来宾的联络、邀请工作（校庆办）；（3）负责校庆期间有关文字资料的工作（党政办）；（4）校庆纪念品的设计、招标、制作工作（宣传部）；（5）喜迎校庆志愿校庆”青年志愿者招聘和培训活动（团委）；（6）完成校庆筹备工作领导小组交办的其它工作。2、接待方案 主要承担部门：党政办接站签到、住宿、交通、餐饮、礼品3、安全交通保障 主要承担部门：保卫处（1）负责校庆筹备期间以及校庆期间各校园、各大型活动场所的安全保卫工作；（2）与市公安、交警部门联系，负责校庆期间安全保障及庆典大会现场和周边环境的交通疏导工作；（3）负责校园内车辆调度及车辆停放、人员疏散等工作；（4）负责校庆筹备领导小组交待的其他工作。4、学校环境与后勤服务 主要承担部门：后勤处（1）在四校区校园内立校训石；（2）组织全校师生参加“喜迎校庆清洁校园我先行”的爱国卫生运动；（3）整修、绿化、美化校内广场及道路。5.校园建设 主要承担部门：基建处（1）校园建筑及公共设施修复与美化。八、校庆筹备工作时间安排1、前期筹备阶段 （2010年4月2010年7月）（1）校庆办公室l 4月 成立学校50周年校庆各级筹备领导机构和工作机构，确定学校50周年校庆筹备工作方案；l 5月 起草并刊发50周年校庆公告；l 5月 研究确定规划项目和校园景观项目，确定后具体交基建处建设；l 5月 安排学校领导走访社会各界，拜访领导和贵宾，邀请参加校庆及题词；（2）校史编写组l 4月 封闭校史写稿，汇总照片、书稿附件等材料；l 5月 形成校史初稿，报请学校一审；l 6月 进行校史稿修订，并完成第二稿；l 7月 在校内外征求相关人士意见，进行补充完善。（3）宣传组l 4月 校庆专题网站及校庆倒计时牌制作完毕；l 5月 筹备50周年校庆新闻发布会；l 5月 组织校园网主页设计大赛；l 5月 组织学校整套标识应用系统规范设计（UIS）；l 6月 新校歌征集、练唱、录制；l 6月 校园内校庆氛围的营造，形象广告牌、校园宣传栏、校庆标识注入更新；l 7月 “喜迎校庆桂电印象”摄影大赛、DV短片大赛、书画等艺术大赛及作品展出；l 7月 迎校庆歌咏比赛、演讲比赛、“喜迎校庆新校训 新桂电”为主题的征文比赛l 6月 整理收集相关文字、图片、实物等资料，布置校史陈列室；（4）校友联络组l 4月-6月 走访各地校友，恢复或新建各地校友会，召开各地校友会负责人会议；l 4月 编制印刷校友工作指南及校友捐赠指南；l 4月 完善校友网站；l 7月 组织召开第二届校友工作委员会会议；（5）学术活动组l 5月 研讨制定学术活动方案（建议50场）；l 5月 “服务广西新发展行动”启动仪式；l 5月-11月 每月一次国内外著名学者学术报告，每两周一次校内学者学术报告会，校庆日举办“校长论坛”；l 6月 开始学校教学、科研成果汇编的筹备工作；l 7月 确定各项学术活动责任人及各讲学专家学者联系人；l 7月 拜访院士及学者，联系专家，确定讲学内容；（6）捐赠工作组l 5月 在线捐赠系统投入试运行；l 5月-10月 完善系统，正式投入使用，并宣传发动校友进行在线捐赠；（7）庆典活动组l 4月 “喜迎校庆志愿校庆”青年志愿者招聘和培训活动启动；l 5月 校庆晚会策划、节目创作、音乐制作；l 6月 “喜迎校庆六月的花海”师生歌咏比赛（校歌等）l 6月 新校歌谱曲制作；l 4月-9月 校庆专题各类艺术作品征集；l 4月-11月 校庆专题20余项社团巡礼系列活动；2、中期筹备阶段 （2010年8月2010年10月）（1）校庆办公室l 9月 确定并制作50周年校庆纪念品及系列专用品（如邀请函、专用信封等）；l 9月 拟定校庆邀请名单提交学校领导审定，分批发出邀请函；l 10月 联系领导题词，贺信贺电的邀集；l 10月 拟订校庆庆典大会议程，编印校庆指南等；l 10月 志愿者队伍选拔培训完毕；l 10月 起草并刊发50周年校庆二号公告；l 10月 组织开展校内检查，整改发现的问题；（2）校史编写组l 8月 校史定稿；l 9月 校史印刷成册，出版；（3）宣传组l 9月 制作1-360期校报集锦；l 9月 大型展示牌等形象宣传阵地全部建设完毕，大力营造更加浓厚的宣传氛围；l 10月 制作学校形象宣传片；l 10月 编印媒体看桂电媒体桂电新闻精选集；l 10月 制作校庆专版画册、校庆纪念光盘；（4）校友联络组l 8月 开展评选优秀校友活动；l 9月 制作校友名录、校友通讯录；（5）学术活动组l 9月 落实院士讲学联系工作；l 9月 举行桂电“科技园”开工典礼l 9月 举办校企合作联谊会（含联系密切的就业友好企业）；l 10月 布置对口接待工作；（6）捐赠工作组l 5-11月 宣传发动校友进行在线捐赠；l 9月 继续筹集校庆活动相关经费，设立专项基金；（7）庆典活动组l 4月-9月 校庆专题各类艺术作品征集活动；l 4月-11月 校庆专题20余项社团巡礼系列活动；l 9月-11月 校庆晚会宣传片制作、晚会转播录制、视频设备租赁；l 9月 文艺演出方案确定；l 10月 “我与桂电同前进”大型诗歌朗诵会；l 10月 校庆晚会舞台搭建及舞美道具模型制作，确定节目单；l 10月 排练及服装道具的设计与制作基本完成；l 10月 组织文艺活动排练和师生活动布展；l 10月 礼仪培训；l 10月 万名师生“喜迎校庆祝福桂电”大型签名活动；（8）其他部门l 10月 做好校园秩序及周边环境整治工作（保卫处）；l 10月 人文景观的建设和整治，接待设施改造到位（基建处）；l 10月 组织校园环境美化，校舍整修（后勤处）；l 10月 开展迎校庆系列活动（有关部门及各学院）。3、后期筹备阶段（2010年11月1日-2010年11月15日）（1）校庆办公室l 校友来信、来访的接待、处理工作；（2）宣传组l 11月 制作完毕对外宣传画册（中英文）；l 11月 印刷校报校庆特刊；l 11月 制作完毕校庆校史展览室；（3）校友联络组（4）学术活动组l 11月8日 落实各项学说活动准备工作；l 11月19日 布置学术活动会场；（5）捐赠工作组l 5-11月 宣传发动校友进行在线捐赠；（6）庆典活动组l 4月-11月 校庆专题20余项社团巡礼系列活动；l 11月5日 文艺演出合练及彩排；4、校庆日庆典阶段（2010年11月16日-11月20日）（1）校庆办公室l 放映介绍学校情况的宣传片；l 实验室、图书馆开放，接待校友参观；（2）宣传组l 做好宣传报道，跟踪拍摄等工作；（3）校友联络组l “喜迎校庆快乐在母校”校友联谊系列活动；l 校友座谈会；（4）学术活动组l 11月19日 举办“校长论坛”；（5）捐赠工作组l 登记接收的钱物和礼品等，并展示礼品；（6）庆典活动组l 11月18日 开展学校新校训碑石揭牌仪式；l 11月20日上午 校庆庆典大会；l 11月20日晚上 大型广场文艺焰火晚会；（7）其他部门l 做好接待返校校友工作，并安排好实验室开放；可利用校友返校的机会，组织学生与校友座谈等活动（各院系）；l 11月18日以前进行卫生大扫除，搞好室内卫生和环境卫生（后勤处、各单位）；l 11月19日-20日，校友接待地点周边区域为步行区，禁止机动车和非机动车行驶；11月20日当天，校内机动车通行和停放多有不便，建议校友尽量选择乘坐公共交通工具返校（后勤处）；l 安排车辆、人员就餐等后勤保障工作（后勤处）；l 负责校庆期间校园各大型活动场所的安全保卫工作（保卫处）；l 与市公安、交警部门联系，负责校庆期间安全保障及庆典大会现场和周边环境的交通疏导工作（保卫处）；5、总结阶段（2010年11月22日-11月30日）（1）校庆办公室l 做好有关人士和单位的鸣谢工作；l 召开总结表彰大会；（2）宣传组l 做好有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作；l 做好后续报道工作；（3）校友联络组l 做好对校友的鸣谢工作；l 做好有关资料物品的收集、整理和移交工作；（4）捐赠工作组l 做好捐款、捐物的整理、登记和移交工作；l 建立学校教育发展基金、校友奖学金等；（5）其他各小组、部门做好有关资料、图片、音像制品等物品的收集、整理和移交工作。九、校庆筹备工作要求1、统