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文档简介

基层党的机关公文格式调查报告调查人:汉语言三班郭晓文调查方法:网络调查具体操作:用百度搜索搜查各地基层党组织的公文例文调查目的:通过调查,了解基层党组织公文格式调查结果:基层党组织的公文格式规定遵从的是:()中共中央办公厅1996年颁布的中国共产党机关公文处理条例(以下简称“条例”)。()国务院2000年颁布的国家行政机关公文处理办法(以下简称“办法”)。()国家质量监督检验检疫总局配套制定的国家行政机关公文格式(GBT97041999,以下简称“格式”)。 凡是条例作出规定的都应该严格遵循。条例没有作出规定,但中共中央发布的文件一直沿用的,可以参照中央文件执行;若条例没有作出规定,也没有中央文件可参照的,则可以参照办法、格式执行。条例虽然作出了规定,但基层党的机关在工作实际中不便生搬硬套的,可在确保公文运转和效力的前提下,予以灵活处理。基层党的机关公文格式调查报告通过我查看例文和各个基层党组织对于公文格式的相关的详细的规定,我了解到以下信息:一、版头。条例规定“版头由发文机关名称加文件二字或者加括号标明文种组成”,对版头的字体(含字号,下同)未作规定。基层党的机关的版头字体可参照中央文件采用套红小标宋体字;其字号可参照格式,应当小于“中共中央文件”的字号,以突出中共中央作为党的领导机关的地位。二、份号。条例规定“份号标注于公文首页左上角”。在遵循条例的基础上可参照中央文件予以明确:顶格标于首页版心左上角第1行。基层党的机关公文的份号多用印号机手工加盖,对其字体可不作要求。三、密级。条例规定“密级标注于份号下方”。在遵循条例的基础上可参照中央文件予以明确:用3号黑体字顶格标注在公文首页版心左上角第2行,两字之间空1字。若有必要,可按照保密工作相关规定,在密级后用3号黑体标明保密期限,中间用“”隔开。四、紧急程度。条例对其字体和标注位置未作规定。可参照中央文件用3号黑体字,顶格标注在首页版心左上角第3行,两字之间空1字。五、发文字号。条例规定“发文字号标注于版头下方居中或者左下方”,其字体未作规定,标注位置也不甚明确。可参照格式用4号仿宋体字,年份、序号用阿拉伯数标识;年份用全称,用六角括号“”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。其标注位置可参照格式予以明确:上行公文的发文字号居左空1字标注,平行公文居中标注。六、签发人。条例规定“上报公文应当在发文字号右侧标注签发人”,未明确规定字体和具体标注位置。可参照格式,签发人姓名居右空1字标注;签发人用4号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用4号楷体字标注签发人姓名。七、标题。条例规定“标题位于发文字号下方”,对字体未作规定,标注位置也不甚明确。可参照中央文件,在红色横隔线下方空2行,用2号小标宋体字,分一行或多行居中排列。另需注意,标题中不得随意省略发文机关名称;除书名号外,一般不用标点符号。八、主送机关。条例规定“主送机关位于正文上方,顶格排印”,对字体未作规定。可参照中央文件用3号仿宋体字。九、正文。条例规定“正文位于标题或者主送机关下方”,对字体未作规定。可参照中央文件,用3号仿宋体字;正文中的数字、年份参照格式,不能回行。需要注意一点,对于印发、转发、批转类的公文可参照中央文件,其主送机关、批语、成文时间、发文机关署名均要用3号楷体字标注。十、附件。条例规定“附件置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称”,对字体未作规定,其标注位置也不甚明确。可参照格式,在正文下方空一行左空2字用3号仿宋体字标注“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.XXXX”);附件名称后不加标点符号;另须在附件左上角第1行用3号黑体字顶格标注“附件”,有序号时标注序号。十一、发文机关署名、成文日期。条例规定“发文机关署名位于正文的右下方;成文日期位于发文机关署名右下方”。对字体未作规定,可参照中央文件用3号仿宋体字。其标注位置基层党的机关不能硬套,因为中央的普发性公文不需加盖印章,其成文日期与正文所隔间距往往较小,而基层党的机关的公文都必须加盖印章,若硬套参照则有可能出现印章压住正文的情况,可灵活处理,所空间距视印章大小而定,以印章上弧与正文的距离不到1行为宜。其排布应当参照中央文件,发文机关署名右空4字,成文日期右空2字,呈交错状。此外,条例规定“决议、决定等不标明主送机关的公文,成文日期加括号标注于标题下方居中位置”,也不署发文机关名称,由于基层党的机关公文都必须加盖印章,如果按照条例执行,成文日期加括号标注于标题下方居中位置,不署发文机关名称,就没有加盖印章的地方,应当灵活处理,对所有文种都要署发文机关名称、成文日期都要标于正文下方,以便加盖印章。十二、印章。条例规定“除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外,公文应当加盖发文机关印章”。由于中央文件的传递、分发由机要交通途径完成,可保证文件的安全,普发性公文一般不加盖印章;但基层党的机关为防止伪造公文,每份公文都必须加盖印章。对于印章加盖方式,条例未作规定,可参照格式,当印章下弧无文字时,采用下套方式(即仅以下弧压在成文时间上);当印章下弧有文字时,采用中套方式(即印章中心线压在成文时间上)。十三、印发传达范围。条例规定“印发传达范围加括号标注于成文日期左下文”,字体和标注位置未作明确规定。可参照中央文件,在成文日期下空1行,左空2字用3号仿宋体字加括号标注。此外,随着经济社会的发展,党的机关向上级请示工作越来越多,条例没有要求“请示”文种须标明联系人和联系电话,在实际工作中不利于工作联系,基层可灵活处理,参照办法和格式,对请示类公文可在印发传达范围处用3号仿宋字体加括号标注联系人和联系电话。十四、主题词。条例规定“主题词位于抄送机关上方”,对字体未作规定。可参照中央文件,“主题词”三字用3号黑体字,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。十五、抄送机关。条例规定“抄送机关名称标注于印制版记上方”,对字体未作规定。可参照格式,在主题词下1行,左空1字用4号仿宋体字标识,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。十六、印制版记。条例规定“印制版记位于公文末页下端”,对字体未作规定。可参照中央文件,在抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)1行,用4号仿宋体字标注,印发机关左空1字,印发时间右空1字。需要注意一点,主题词、抄送机关、印制版记要参照中央文件,标注于公文最后一页,且必须是双数页,印制版记置于最后一行。 十七、页码。条例对页码的标注未作规定,可参照中央文件,用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线。单页码居右,双页码居左

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