档案执法年检工作汇报材料.doc

十 堰 市 司 法 局关于档案执法年检工作的汇报按照十堰市档案局关于开展2011年度档案执法年检工作的通知（十档201010号）文件精神，我局结合档案工作实际，在全局开展了档案规范化管理和自查自纠工作。现将相关情况报告如下：一、健全组织，加强领导我局始终把档案工作当作一件大事来抓。目前，局机关档案工作管理体制机制健全，各项管理工作开展有序，并形成了由局长亲自抓，办公室具体分管的从上到下、整体联动的档案管理网络。我们在今年年初全局人员调整的基础上，进一步充实完善了档案管理领导小组成员，由局党委书记、局长胡建明任组长，副局长杨先国任副组长，各部门的主要负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理组织。我局不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。二、夯实基础，提高标准今年，我们重点对照十档办201114号文件精神，深入贯彻落实了湖北省档案馆业务建设规范、湖北省机关档案工作业务建设规范、湖北省机关档案目标管理等级考评办法、湖北省归档文件整理实施细则、湖北省照片档案规范管理指导意见、湖北省社区档案管理办法等法律规范，并在往年档案管理工作基础之上，对今年档案管理工作提出了更高要求。一是高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作，对档案工作人员有较高的要求。通过艰苦细致的工作，我局的档案管理始终保持了较高的标准，档案专（兼）职工作人员稳定，档案工作渠道畅通，适应了新时期下档案工作的需要。二是围绕档案工作“三个体系”建设和档案馆（室）“五位一体”功能建设目标进行了充实完善，进一步畅通了便民利民渠道，积极为经济社会及司法行政事业发展服务。三是运用科学手段保管档案，确保馆藏档案实体和信息安全。为加强对档案工作的集中管理，我局专设了独立的档案库房，配备了办公桌椅等基本的办公设施，配备了防盗、防火、防高温、防潮、防尘等设施设备，档案装具符合国家标准，基本上满足了办公需要。今年，我局又加大资金投入力度，对档案室重新进行了装修，基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求，保证了档案的安全存放。同时，不定期对档案进行安全检查，确保档案安全管理。四是依法做好档案保密、鉴定、开放和利用服务工作。我们按照法律法规规定的程序和方法，向社会公布本级权限范围内的档案，开展局机关公开信息查阅服务；根据档案法、保密法的有关规定和市档案局关于接收档案资料的通知要求，为实现档案的集中统一管理，确保档案的安全与利用，我局严格按照市档案局的要求向市档案馆及时移交了2000年以前的档案。五是进一步健全档案业务管理制度。我们严格依照湖北省机关档案工作业务建设规范、湖北省归档文件整理实施细则等法律规范，对档案管理工作进行规范化管理，基本做到了各门类档案能按时按要求归档，归档手续齐全完整；各门类和各载体档案试行集中统一管理，重要档案材料都及时归档；各门类档案整理符合档案整理规范和要求，编制了各门类档案检索目录和专题检索目录，建立了档案统计台帐，档案数据准确，帐实相符，定期填报档案统计报表；目前正逐步推行档案信息化、数字化管理工作，逐步使档案管理实现计算机管理。三、加强学习，营造氛围今年，我们严格对照十档办201114号文件精神，以学习、宣传湖北省档案馆业务建设规范、湖北省机关档案工作业务建设规范、湖北省机关档案目标管理等级考评办法、湖北省归档文件整理实施细则、湖北省照片档案规范管理指导意见、湖北省社区档案管理办法等六个新修改的规范性文件为契机，要求全局干警职工充分认识新修改规范的重要性，深刻领会和准确把握其基本内容和精神实质，切实增强实施新修改规范的自觉性、主动性和责任感，通过贯彻实施新修改的规范，自觉依法做好档案管理工作，认真查找工作中的薄弱环节，采取得力有效措施提高档案管理水平。一是局档案管理领导小组召开了学习、宣传新修改规范性文件的专题会议，要求局机关各部门进一步加强思想意识和行动意识，把学习、宣传新修改规范性文件作为一项重要工作纳入议事日程，纳入档案执法检查、档案馆（室）等级测评工作中、纳入局年度目标责任书中，加强管理，加强督办，狠抓落实，并形成长效机制。二是利用各种载体，广泛发动舆论宣传攻势，通过集中培训、实际操作、参与知识竞赛等有效方式，促使干警职工全面掌握新修改规范的基本内容与实质，做到准确理解、举一反三、融会贯通、正确执行；为进一步学习、宣传新规范，提高局机关全体档案人员依法治档意识，提高全局档案工作规范化、标准化管理水平，局机关组织干警职工参与市档案局和市阳光地产公司联合举办的“阳光地产杯”“学规范，强管理”档案知识竞赛活动，营造了良好的学习、宣传氛围。四、自查自纠，巩固提高为提高档案管理的规范化、科学化水平，促进司法行政工作健康有序发展，在局档案管理领导小组的统一领导下，我局各科室、业务部门及局属单位及时对档案管理工作存在的问题集中进行了一次自查自纠，通过自查自纠，局机关及局属单位档案管理工作存在以下问题：一是声像档案管理不规范，未实现完全集中管理；二是档案利用编研工作开展得不够；三是基础设施有待进一步完善。针对存在的问题，我局将做好以下几点工作：一是按照相关规定对声像档案进行集中规范化管理，并注重与本单位档案工作实际相衔接，与司法